本帖最后由 武汉麦田 于 2013-7-22 10:03 编辑
会议形式：自由交流会 会议时间：2013年7月21日 会议主题：武汉分社工作交流会 会议地点：武汉蔡甸区某公用会议室 出席人员：小柔、IQ博士、可可岛、火腿老王、老小孩、一福、裙生慢慢、ZL小胖、PC、麦亚傥、与云齐飞、梦梦妈、玉含烟、绝情公子、开心哥、木子姑娘、聊聊、诗雨、启航 列席人员：十指微笑、梦梦、考拉、开心姐 缺席人员：春风、麦田芮芮、飞燕、明敏 会议主持：一福 会议记录：裙生慢慢 会议内容： 一、每个参会成员相互交流认识，分享在麦田的心得感受 小柔：在参与过程中不断学习，成长自己，需求也得到释放，新的环境展示自己； 公子：看到孩子们的有一种新的触动，麦友有一种天生的友情存在； 聊聊：如歌姐大力的帮助，在这个团队找到新的充实方式； 开心哥：在现在的工作组责任很大，用心去做； 开心姐：在幕后支持开心哥； 木子姑娘：麦田各种角色的影响，在麦田做任何事情都是为了自己快乐； 梦梦妈：为了孩子言传身教，平凡心做平凡事； 启航：看到图展，受到影响，自主参加多种活动，在这个地方距离很远心很近，感觉很幸福；希望在这里多多学习； 麦亚傥：来这里学到很多，成为生活一种主要方式，充实自己；女儿支持，有坚持的动力； 云飞：朋友们的影响，在这里成长，也感受到参与的快乐； IQ博士：自己有的经历，尽最能力去做； 微笑：赠人玫瑰手留余香； 考拉：走访孩子们的故事感动，尽最大努力去帮助他们； 诗雨：实践后受到影响，虽然长期没有活动但仍然被记在心中，感觉很好； 梦梦：从小学中学就开始资助学生，参加第二课堂音乐课程反思对麦田的认识，继续发挥光和热； 玉含烟：从图展活动中感受到快乐，在众多朋友的带动中展示了自己新的价值，希望继续走下去； 火腿老王：在户外朋友的影响下，关注成长，也积极组织多种类似麦田的活动，希望利用资源帮助到更多孩子们； PC：麦田的规范影响，整个活动组织比较好，感受到麦田的好处； 可可岛：海达的消息传播，恩施走访的冲击，热爱公益愿意承担； 裙生慢慢：自己快乐，愿意承担就能自我成长； 小胖：在这里完成其他地方不能完成的事情，很开心； 老小孩：大家一起陪伴快乐，尽点力去帮助孩子们； 一福：自己的经历与孩子们的经历相似，在活动中改变了自己的想法，继续在麦田成长。 二、麦田的了解 1、麦田计划 小柔主讲 1）麦田计划的整体概念：民间、助学、不盈利、爱的传播； 2）麦田：家。当我们遇到困难时，也会得到麦田人资助； 平台。为爱心人士提供一个展示的平台； 桥梁。贫困孩子和城市资源的搭建； 谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会；（对待孩子们的态度延伸到做人的姿态） 麦田是一种文化； 3）麦田计划的孕育期：从一个人到一群人 4）麦田计划的发展期，转型期：基金的注册，教育的政策变革，文化的调整 5）麦田的基础项目： 麦浪行动——小图书室 麦苗行动——我要上学 麦想行动——麦田小学 麦香行动——大山脊梁 麦言行动——关爱生命 麦风行动——第二课堂 麦青行动——城市图展 麦爱行动——文具物品 6）麦田教育基金会：麦浪书舍、典燃梦想、都市方舟、同行计划 7）麦田引导：团队建设、各种大事纪 8）麦田计划当前有架构：工作团队、秘书处、部门、分社团队 9）加入麦田需要的品质：认同、爱心、坚持、学习、信任、包容 2、武汉分社 可可岛主讲 1）武汉分社成立的时间及发展过程； 2）介绍湖北各个资助点，武汉分社目前资助学生大致人数，以及各种活动； 3）分社活动过程中的一些问题： 走访活动的细节、资料的重要性；高校组的图片展宣传不够深入；活动的场地及募集方式； 4）引用老莫所讲的商业与商业化的区别； 5）第二课堂的视频片段
三、武汉分社工作中的问题 老小孩主讲 1、麦田计划武汉分社知晓责权声明（详见关于活动开展和物资接收等问题的责权声明论坛公告）： 1）武汉分社相关名称和资源使用说明 2）武汉分社各项组织活动对接说明 3）武汉分社地方资助点活动对接说明 4）分社物资募集，现金募集管理 5）麦田的公用ID、邮箱、账号、密码管理 2、各组问题： 1）物资订购由秘书处负责，确认通过； 2）走访回访的报名： 小胖→十六岁以上孩子可以参加； 老小孩→建议十六岁以上小孩参加走访，因为安全管理，认知判断成熟；发放可以适当放宽年龄，可以放在旁边观察，麦友自己特别要注意带小孩子的相关要求； 确认通过：走访回访坚持不能带十六以下小孩；资助人若有需求带孩子参加，关注其表现出行为问题是否对山区孩子造成影响；发放十二岁以上的小孩可以考虑；
3）空降的管理
老小孩→秘书处发帖前必须了解走访人数、车辆安排；走访组控制人数；有丰富资源可以从原有报名的名单中换掉，建议个别麦友下次参加；走访新麦人数需要控制； PC→所有的权限由走访组来控制，提醒报名不一定就能参加，以通知为准，不服从管理由自己承担所有责任；报名后费用自己承担。 确认通过：所有的权限由走访组来控制，秘书处发帖前必须了解走访人数、车辆安排，提醒报名不一定就能参加，以通知为准，不服从管理由自己承担所有责任；在几日之前没有接到确认通知的视为报名没有通过不能参加本次活动； 4）资料组资料的整理 玉含烟→因资料组不能每次参加，走访和回访每次找个麦友，负责整体资料整理指导培训和归档； 小胖→现场整理资料，及时性； 老小孩→资料逻辑思维信息不匹配的，收入不符合生存现状的，能否不上报，怎么处理； PC→培训时各种数据资料填写需要明示； 确认通过：每次走访确定一个人负责资料提前与资料组联系，做资料整理方面的培训和本次资料的汇总工作 5）物资组入库出库管理 小柔→由五人组确认后才出库，核实记录； 老小孩→物资发放的反馈；由签收单位出示证明； 开心哥→对于物资组工作的疑问； 确认通过：由物资组长负责拟初步管理制度，谁拿东西谁负责反馈。 四、总结 1、工作团队群：不随便加入人员，本群方便交流工作，避免其他信息； 2、各组的成员自己讨论，交流后期需完善环节，并对相关未尽事宜进行补充。 五、待解决项目 待解决问题 协助 1、爱心捐赠证书：麦田计划的推广，由外宣组负责设计样稿； 2、八月份麦友大会组织：关于下半年的活动讨论，由秘书处负责组织会议相关； 3、秘书处与外宣处合作，对外资料：方案、资料汇总整理，便于分社资源的募集和推广； 4、爱心包裹的策划及执行：在九月份开学前分社所有工作要准备完成，由项目组完成，秘书处协助。 不离不弃，且歌且行 感谢全体麦友的支持和帮助，我们共同成长 | 
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发表于 2013-7-21 22:55
发表于 2013-7-21 23:11
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