楼主: 广州麦田

【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(更新至2019年8...

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 楼主| 发表于 2011-11-22 10:28 | 显示全部楼层
广州麦田计划志愿社第九次见面会
时间:2011年11月19日下午15:30
地点:骏景花园
会议主持:巨剑骑士
会议记录:巨剑骑士
参加人员:豌豆、巨剑骑士、蚂蚁、傻风、杨桃、千载、星月、废废、小拉、琳琅、果冻

会议内容:
一、采购现场活动用帐篷2顶,既能保证活动的宣传效果,又能避免下雨等天气淋湿图书,另外再做条幅1个,用于收书活动宣传。跟进人:骑士
二、总社在上海的团队培训,广州分社的一个免费名额,推荐蚂蚁去参加,蚂蚁在20日前报名给总社,回来后落实大会培训事宜。跟进人:蚂蚁
三、四季度新人培训事情,初步计划安排在12月11日下午,地点选择中大,培训场地的落实由蚂蚁负责,培训内容和活动组织由骑士负责。跟进人:骑士、蚂蚁
四、为了方便新人购买麦服,以后麦服放在阿风和阿丙家里,由阿风、阿丙负责麦服的保管,后续根据存货情况再采购40件麦服,背包和风衣,大家觉得价值高且需求量小,不要压货,统计大家需求再采购。跟进人:傻风、丫头
 楼主| 发表于 2011-9-28 23:09 | 显示全部楼层
广州麦田计划志愿社第八次见面会
时间:2011年9月27日晚上20:00
地点:网络会议
会议主持:兰花
会议记录:路人丙
参加人员:豌豆、骑士、拾荒、蚂蚁、海湾、兰花、路人丙、傻风、飘雪、肥彤、千载、丫头

议题:
一、10月16日为路灯募捐义卖环节讨论
1. 现场活动方案完善,跟进:蚂蚁
2. 主持及拍卖策划,跟进:巨剑骑士
3. 摄影录像,跟进:路人丙
4. 签到,义卖物品收集,跟进:蚂蚁、拾荒
5. 现场财务,跟进:傻风、丫头
6. 路灯图片、资料收集,跟进:兰花
7. 与旧前部小学联系,跟进:飘雪
8. 活动联系人,跟进:兰花
二、10月16日路灯生日会的讨论
1. 用车,及人力支持,跟进:路人丙
2. 现场活动的策划,跟进:肥彤
 楼主| 发表于 2011-9-3 22:28 | 显示全部楼层
广州麦田计划志愿社第七次见面会
时间:2011年9月03日下午14:30
地点:广东工业大学东风校区
会议主持:老白
会议记录:老白(苦命的人儿啊,又主持又记录)
参加人员:老白、豌豆、骑士、土妞、拾荒、蚂蚁、海湾

议题:
一、连州活动之后的合作模式反思。  强调更简明的合作模式、与强组织的单位合作以及活动人员方面的控制和沟通。
二、关于总社财务自查、物资自查意见的转达。
三、与立人之友的交流活动,力图提高对图书利用率。
四、V乐益·公益周活动的参与动员。
五、云南新开麦苗班的物资援助。(清点仓库物资数据以及相对应的是否发起物资募捐)
六、关于广麦经费用于活动费用使用的讨论。(圈定活动类型,比如走访,用于公共费用的支出)
七、物资管理的分工(正南+天河仓库的人事安排,建议将无需整理的成套物资转存于天河仓库)
八、加强团队培训,促进志愿者的成长及各方面的指导。(寻找培训资源,蚂蚁、海湾、骑士跟进)
九、就黄波事件发一个对广大麦友的提醒信。(拾荒跟进)
 楼主| 发表于 2011-8-11 00:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-1-5 17:46 编辑

广州麦田计划志愿社第六次见面会
时间:2011年8月07日上午10:00
地点:正南小学
会议主持:老白
会议记录:老白(苦命的人儿啊,又主持又记录)
参加人员:杨桃、阿风、飘雪、巨剑骑士、豌豆、老白、土妞、丫头

一、关于骑士加入培训群
  之前已有过讨论,这次主要是征询骑士本人意见,现本人已同意加入。
二、关于连南图书室活动资源调配及方案确定
  1:增加对老师关切的老师礼物一项。
  2:落实具体到每个孩子的资源分配。
  3:落实图书室、图书角的资源分配。
  4:对现场活动、后续活动的预想和安排。
  5:与合作单位的资源分配方案(老白跟进)
注:8月8日方案已出,8月10日下午,老白与合和机构、信维科技相关人员作了当面会晤商谈,落实了资源调配和一些合作意见。感谢合和机构和信维科技,承诺提供许多资源的认捐之余,还提出了许多宝贵的意见。相关方案附件修改完毕后,上传供阅。
 楼主| 发表于 2011-8-2 11:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2011-8-2 21:41 编辑

广州麦田计划志愿社第五次见面会
时间:2011年7月31日下午2:00
地点:路人丙家
会议主持:杨茉莉桃
会议记录:路人丙
参加人员:杨茉莉桃、路人丙、傻风、拾荒、土妞、蚂蚁、豌豆、飘雪

一、广东金融学院物资发放情况
300个爱心包裹已发往盈江,收集发放信息及照片。飘雪跟进

二、仓库物资管理讨论
入库,出库及物资发放跟踪都需提供照片为证,仓库相关人员跟进。

三、连南图书室、图书角讨论
1、四联小学成立图书室,计划分配图书2000册。使用祈福收集的图书。
   图书室牌子——路人丙跟进
2、双塘、联一、四联建立图书角
   (1)每班配置100本;100本*7*3=2100本
   (2)借出归还登记本子——杨桃跟进
   (3)提供纸箱,参考22寸显示器纸箱——阿风跟进
   (4)图书角牌子30个——拾荒跟进
   (5)图书角回访,计划每月电话回访,每学期实地回访——土妞跟进
3、下周图书整理召集
   (1)图书编号——阿风跟进
   (2)学期前连南图书室及图书角成立事宜—— 路人丙跟进

四、关于广麦开展其他活动的讨论
 楼主| 发表于 2011-7-25 15:11 | 显示全部楼层
广州麦田计划志愿社第四次见面会——图书室项目主题会议

时间:2011年7月23日晚
地点:连南顺德某宾馆
会议主持:杨茉莉桃
会议记录:拾荒
参加人员:杨茉莉桃、路人丙、傻风、土妞、拾荒、白云—飘雪、美人、老羊、游山虎、精灵
  
一、连南地区的活动开展
由于魅力连南网在当地有广泛的人际基础,掌握的当地学校资料比较齐全。所以连南地区的活动开展应实时与魅力连南网(雄哥)保持联系。跟进:美人

二、双塘、联一、四联三所小学的后续活动讨论
1、双塘和联一两所学校,建议先由“盈峰基金会”负责进行图书室建设,麦田不介入。但是可以咨询盈峰的后续跟进情况,并与广东工业大学“绿光支教”合作开展第二课堂活动,进行素质教育的探索。跟进:拾荒
2、四联小学:四联小学还没有其他公益组织的介入,只有几百册的图书,而且都是96年、97年的图书,比较陈旧,校长很希望麦田能够在学校建立图书室,可以与校长紧密联系,尽快建立图书室。
四联小学可以提供一个专门的教室放置图书,也有书架可以放置图书(见照片)也可安排专门老师负责管理,校长获得支持的意愿较强。
四联小学图书角:校长反应经常有毕业后的高龄小孩到学校损坏门窗玻璃等财物,因担心图书遗失对每个教室图书角的建立持保守态度。
建议:定期回访并补充图书支持图书角的建立,对图书角里面图书的遗失不做过多的追究,给校长做好工作后可以实现在每个教室建立图书角。
跟进:路人丙

三、如何提高图书的利用率
存在问题:图书室一般一周只有一节课的开放时间,时间少对学生图书的借阅存在较大的限制;假期学校不开放,学生看不到书,而假期是学生课余时间比较多的时间段。
讨论建议:
1、教室内学生人手一本图书,半个月或者一个月进行轮换(高年级学生才存在可操作性)
2、在班级内设图书角,老师强制低年级学生在上课开始前提早一个时间段进入教室看书,如果能够坚持实施到高年级后可形成一个习惯。
3、假期分配少量图书给学生管理,便于学生假期借阅
跟进:广州麦田计划志愿社培训组成员

四、如何进行更多扶助项目的开发
1、与村委会合作,开展农村图书馆。
连南很多农村普遍存在留守老人、留守儿童的情况,农村图书室利用率?
2、召集医学、农业等与农村息息相关的专业人士,经过培训后组织到农村进行相对应的培训。

五、广东外语外贸大学外校图片展讨论
1、前期与校方进行沟通,确定方案。跟进:精灵
2、方案获学校认可后,安排人员跟进。
 楼主| 发表于 2011-7-11 19:11 | 显示全部楼层
广州麦田计划志愿社第三次见面会

时    间:2011年7月9日下午
地    点:祈福新村俱乐部
会议主持:大白天
会议记录:巨剑骑士
参加人员:祈福活动全体麦友

一、连州建立图书室活动事宜
1、前期活动:7月23—24日实地走访调查,论坛发布活动召集帖。跟进:白云—飘雪。
2、后期准备:励志类小品的脚本和辩论赛辩题的征集事宜。跟进:大白天

二、关于建立广麦淘宝店的讨论
1、由丫头负责建立广麦淘宝店账号,
2、巨剑骑士负责日常的管理,阿丙负责发货;

三、捐助者感谢卡制作
1、感谢卡设计。跟进:麦高(20日前完成)
2、制作。跟进:大白天

四、广州麦田计划志愿社志愿者工作胸牌制作。
1、数量:20个
2、16日之前完成。跟进:大白天

五、走进企业讨论
1、广麦购买一批图书
2、联系企业,争取7月底做一次活动。
3、跟进:快乐随行、星月

六、公益周刊的新闻通稿撰写。跟进:拾荒
 楼主| 发表于 2011-6-14 16:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2011-7-2 20:29 编辑

广州麦田计划志愿社培训群第二次见面会

时    间:2011年6月12日14:30
地    点:华南师范大学雍园前
会议主持:白云-飘雪        
会议记录:白云-飘雪
参加人员:路人丙、白云-飘雪、大白天、豌豆、千载难逢Q、拾荒

一、广州麦田计划志愿社六周年聚会事宜
1、发布活动召集帖。跟进:白云-飘雪
2、确定表彰细目、名单。跟进:淡然快乐、大白天、路人丙
3、制作培训证、表彰形式。跟进:大白天
4、制作纪念品红手绳。跟进:豌豆
5、讨论通过:参加人员收取五元入场费,作为广麦经费。每人提供一件小物品,用于义卖。

二、2011年7月1日—3日阿里巴巴网交会事宜
1、讨论决定参加此次活动。
2、前期先申请席位。跟进:大白天

三、小坪衣物与天河仓库文具发往昆明事宜
1、物流联系。跟进:大白天
2、小坪工场衣物。跟进:迷你熊
3、天河仓库文具。跟进:路人丙、拾荒

四、2011年7月中旬祈福活动二次讨论(确定增加以下内容)
1、图片展
2、麦田讲座
3、麦田情景剧。跟进:大白天
4、《小小的梦想》舞蹈(待定)。跟进:白云-飘雪

五、清远三所小学走访事宜
1、初定7月下旬走访
2、跟进:路人丙

六、为一公益组织寻找广州附近地区的农民工子弟学校。跟进:路人丙
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