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2016年广州分社4月份例会纪要
会议参与人员：天意大叔、丫头、晓梦、千载、安子、秋菊、白龙、苏心糖、花花、mila、脚尖 会议记录：脚尖 会议内容： 一、4-9例会安排 负责人：白龙 1.展架的放置，以及将广麦的宣传图册挂入展架并进行整理。 2.将仓库的闲置物、无用物进行整理并清理（旧衣物、玩偶……），将仓库内的物资整理出一份清单， 3.集合1个男生书包、31本健康课堂课本寄往英德市联雄小学 4.仓库药箱的处置（多少个、规格、） 5.对彩虹口袋的物资进行清点，整理清单。 6.仓库增容——向快乐确认是否有多余的地方作为仓库。 二、少年社相关事宜安排 1．彩虹口袋安排 负责人：脚尖 整理彩虹口袋的所有物资后对彩虹口袋的物资，与美术老师沟通进行规划，安排如何使用，配置后的彩虹口袋在发放过程中，每个学生一人一个口袋，需要共同使用的物资放在少年社使用 2．健康课堂安排 负责人：安子 为江古山小学、联雄小学全校的学生配备健康包，物资采购在5月1日前完成，5月14进行发放 3．4月底进行少年社彩虹课堂和健康课堂以及少年社的回访 地点：东华镇牛岗岭、东水小学 三、广麦相册以及展架运输问题 1.广麦相册——文宣组 ①对网易相册的照片进行整理，里面重复的照片删除 ②照片管理——拍照者对活动照片进行基本的筛选，由负责人说明拍照要求 ③广麦相册形式：网易——上传压缩图片进行外部浏览，百度微云上传原图供内部使用 ④文宣组对广麦已有的活动素材进行整理，所有活动工作人员要资料向文宣组索要_千载负责 2.展架运输——白龙 地点远的请汽车进行运输，费用分社报销；地点近的使用运输车人工运输，运输车考虑采购承重量更高的。 四、英德市资助问题——丫头 1.溪北小学的图书角 确认课室需要多少书架、书架的规格，需要的资金，后续再采用朋友圈、寻求企业帮助等形式筹集资金。 2.英德贫困生资助 经在会人员投票(11人参与投票，10人赞成、1人弃权)，决定是实行此项目， 后续仍然需要知道哪个资助标准、走访等事项。 五、财务票据问题——丫头 1.对盖有分社章的收据进行回收，对收据进行编号、等级，一个收据对应一个编号——发信息通知 2.活动收据要准备充足，收据验收时附上签名和证明人，所有收据需要有两个人的签名 3.活动负责人须知、注意事项（物资、财务。。。）——晓梦负责 六、少年社月底作文比赛——丫头、苏娜 六月前完成比赛，需要落实赛制以及奖品等具体事项。
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