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楼主: 广州麦田

【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(更新至2019年8...

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 楼主| 发表于 2014-1-5 11:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:42 编辑

2014年广州麦田计划1月份例会纪要
会议时间:2014年1月3日19:00
会议地点:客村地铁站,丽影广场
会议主持:千载
会议记录:千载
与会人员:千载、杨桃、天意大叔、二月、十七、晓梦、清林、 飘雪、小熊、小馒头、小丸子、图图、结合
会议内容:
一、2013年未完成活动跟踪——康迪特殊儿童陪护
1.通过2013年论坛报名情况,暂定白龙、岁月、偏偏代表广麦参与活动。
2.学校课程调整,原定活动时间调整待确定。
3.待学校活动时间,将重新征集参加人员。
4.新进人员由首批成员连续参加三次活动后进行培训。5.下周四先行安排麦友代表入校做活动调研(活动试水),调研活动由结合负责,杨桃协助。
6.负责人:杨桃

二、2013年未完成活动跟踪——晴天环保中心捐赠衣物
1.运输所需经费数额较大,暂时不能解决。
2.暂停活动。
3.负责人:千里

三、2013年未完成活动跟踪——麦田文化宣传卡贴
1.试印样品色彩模糊不清,且厂商开机起印1万张,数目过大,成本高。
2.宣传组研究色彩变色的技术问题,寻求降低成本之道。
3.负责人:麦羊  设计:馒头

四、2013年未完成活动跟踪——金碧花园图展
1.本月没有时间配合开展活动,延至年后跟进。
2.负责人:小熊   

五、英德走访学校的麦田少年社建设
1.有资助人有意资助走访的英德小学麦田社项目。
2.在走访的12间小学中,军马场小学建设麦田少年社的可行性最高。
3.积极争取当地的支持,力争把军马场小学作为麦田少年社在英德落地的第一站,建设时间安排在3月初(小学2月17日开学)。
4.千载与资助人联系跟进,了解资助人的要求、资助款等情况。
5.负责人:千载、天意大叔

六、广麦年会
1.年会内容:大夫山骑行+烧烤
2.年会时间:2014年1月12日(星期天)
3.年会地点:番禺大夫山
4.活动策划:小熊、晓梦、千载、樱桃
请大家留意活动召集帖和宣传资料。

七、12月份活动积极麦友名单
1.活动积极:白龙、麦“帝”
2.工作出色:樱桃、麦羊

八、广麦“城”外VS大学城麦友队篮球赛
1.广麦篮球友谊赛,暂分城外队和大学城队
2.二月负责活动的策划组织(特别包括拉赞助),活动时间暂定3月份。
3.活动款项结余用于购买英德小学体育器材。
4.负责人:二月

九、广麦事务群会议常规化
1.月例会时间初步定在每个月的第三个周五晚上7点—9点半,会议地点由主持人定,要求交通方便。
2.征求广麦事务管理群成员的意见,如无异议,将最后确定会议常规化方案。

十、东莞年会与会分享事宜
1.小新分享新生力量的心得体会,月影分享高校图展经验。

十一、广麦培训小组培训经费
1.从分社经费中拨付一定款项作为四个季度的培训经费,用于①纸、笔、贴纸等培训用品;②培训期间用品,如茶叶、杯、茶点;③培训纪念品。
2.具体拨付方式为,培训组在策划培训活动时,向五人小组提交经费申请表,五人小组同意后财务拨付培训经费,年度经费总额控制在800元内,具体每期用度,培训组调控。

十二、公益进校园活动接收的旗帜的交接
1.广麦上任召集人老白已代表广麦,拿到公益组织进校园活动的标志旗帜,将择日带回给现任团队接收、保管。

十三、宣传小组分工
1.组员5名,分别为樱桃、麦羊、二月、偏偏、凌凌。
2.职责分工为樱桃总负责宣传工作,麦羊负责微博宣传、二月负责飞信宣传、偏偏负责论坛宣传、凌凌负责高校宣传(偏偏协助)。

十四、麦客旅途卡采购
1.会议决定采购一批麦客旅途卡,数量200套以上,其中提供100套给培训组,用于培训使用(采购100套的经费包含在年度培训经费中)。

十五、分社咨询QQ、微博
1.目前宣传组新建,日常运行还不稳定,暂时不适宜增加大额工作量,故暂时搁置开通计划。

十六、1月11日华景新城仓库物资整理
1.负责人:小熊

十七、换届提醒
1.现任5人小组做好人才培养计划和工作。
2.有意愿参与广麦五人小组竞选工作的麦友(有总社注册前提),积极与现任五人小组联系,提早做准备。

十八、投简历参与财务组、资料组管理的麦友的面试
1.择日对5位积极参与的麦友进行面试。
2.负责人:骑士
 楼主| 发表于 2013-11-30 12:49 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:46 编辑

2013年广州麦田计划12月份例会纪要
会议时间:2013年11月29日19:00
会议地点:绿园素食(华师地铁附近)
会议主持:骑士
会议记录:麦羊
参加人员:骑士、老白、千载、杨桃、小熊、千里、樱桃、Peter、麦羊
会议内容:
一、华南理工大学首届十佳公益团队评比大赛(12月1日)
1、派代表去做评委。
2、负责人:骑士。

二、南华工商学院图展(12月5日)
1、广麦提供义卖品。
2、负责人:小熊   联系人:毛丫蕾

三、华南理工大学图展(12月6日)
1、负责人:千里。

四、广东工业大学图展(12月7日)
1、负责人:千里。


五、白云广技师图展(12月7、8日)
1、负责人:小熊   联系人:雨韵。

六、广东工程学院图展(12月10、11日)
1、负责人:小熊、小新  联系人:月影。

七、广佛两社罗定图书室项目(12月14、15日)
1、佛山分社出物资及车辆,广州分社出人。
2、可结合羊城花园小学的物资,联系该学校的老师、家长一起参与。
3、负责人:千载、杨桃   联系人:丫头。

八、“益动广州”项目(12月14日)
1、如捐款人对此项目资金有疑问,可由丫头代为收款。
2、募资结束前,将资金统一打入“益动广州”系统。
3、负责人:丫头。

九、韶关乳源走访(12月 21、22日)
1、已联系和合机构提供赞助,采购温暖包物资。
2、广麦准备好文具包和部分体育器材。
3、两天一夜行程(瑶寨),联系苍狼借中巴(杨桃)。
4、负责人:骑士 联系人:YAN。

  十、麦友归位培训(12月28、29日)
1、提早发召集帖,确定培训人数。
2、假如参与人数少,可考虑安排事务群走访培训。
3、负责人:大叔。

十一、康迪特殊儿童陪护
1、已发布调查问卷,确定三个合适人选(白龙)。
2、联系康迪安排开展活动。
3、负责人:杨桃。

  十二、晴天环保促进中心捐赠衣物
1、帮助搭桥联系上有需要的分社和学校。
2、负责人:千里。

十三、麦田文化宣传卡贴
1、增加广麦新人群的Q号。
2、定稿后发给总社备案。
3、负责人:麦羊  设计:馒头。

十四、签到贴积极分子
1、十一月积极分子,推荐人选:丫头、苍狼。
2、负责人:樱桃、馒头。

十五、工作小组召集组员
1、已出召集帖 ,下月再议。
2、负责人:骑士。

十六、打工妈妈互助中心
1、此项目交予基金会负责。
   
十七、志愿服务广交会
1、基金会报名参与了。

十八、英德走访
1、走访结束,上报基金会看有没有资金批下来。
2、负责人:大叔。

十九、关注公益人活动
1、等12月下半旬安排和通知。
2、负责人:樱桃。

二十、金碧花园图展
1、押后,暂定一月份。
2、负责人:小熊。

二十一、从化走访学校图书室柜门修复及教师培训
1、押后。
2、负责人:千载,师资代表:杨桃。

 楼主| 发表于 2013-11-2 09:40 | 显示全部楼层

RE: 【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(2013年11月2日更新 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:50 编辑

2013年广州麦田计划11月份例会纪要
会议时间:2013年11月1日19:00
会议地点:绿园素食(华师地铁附近)
会议主持:小熊
会议记录:麦羊
参加人员:骑士、小熊、千载、杨桃、天意大叔、樱桃、麦羊、清林、晓梦、馒头
会议内容:
一、羊城花园小学图展活动
1、募集到图书850本,已送到天河仓库。
2、联系罗定那边,送图书过去。
3、负责人:小熊、结合。

二、从化走访、回访活动
1、回访学校的图书室书柜柜门有破损,发帖公布照片。
2、黄场小学希望补充图书,人均2-4本。
      可以调动多方捐赠、申请画出彩虹资金或者提交广交会项目。
3、同心小学已有教育局明年计划建设综合室。
4、下罗小学希望能提供老师培训。
     先联系学校确定老师需要的课程内容及周末学生能否安排,行得通则周末送课程下去,
     也可互发教学的视频交流经验。
5、负责人:千载,师资代表:杨桃。

三、保利联合图展活动(11月9、10日)
1、保利四个小区两天时间同时进行图展,每个点安排2-3人。
2、设计海报、做图。
3、打印增加的图片。
4、发召集帖。
5、负责人:晓梦,设计:馒头。

四、新人指引
1、已写完发群邮,可以公布发帖了。
2、负责人:晓梦。

五、白云广技师图展
1、推迟到12月初,结合学校的活动一起做推广。
2、负责人:小熊,联系人:雨韵。

六、麦田文化宣传卡贴
1、设计定稿。
2、负责人:麦羊,设计:馒头。

七、签到贴增加内容
1、增加上月积极分子,推荐人选:结合、Peter。
2、增加上月活动参与次数表。
3、负责人:樱桃、馒头。(暂定)

八、志愿者学院11月骨干培训
1、招人参加活动,寻找更多的合作组织。
2、负责人:晓梦。

九、工作小组增加人手
1、财务组和资料组需招集助手。
2、联系两组组长,征询其意见。
3、负责人:骑士。

十、打工妈妈互助中心
1、预计筹集4万做中心的基建。
2、以暖冬计划来筹款。
3、负责人:千载。

十一、志愿服务广交会
1、广州分社的名义报名,以少年社做项目申请。
2、负责人:千载。

十二、英德走访
1、11月份组织走访英德。
2、考察能否做少年社项目。
2、负责人:大叔。

十三、韶关乳源
1、建议做暖冬项目。
2、学校收集提供学校、学生的资料、照片和鞋码。
3、暖冬包:鞋子、袜子、防冻霜。
4、骑士联系合和机构,可否提供赞助。
5、负责人:大叔,联系人:YAN。

十四、康迪特殊儿童陪护
1、发布调查问卷,调查可参与的人数。
2、负责人:小熊、樱桃。

十五、关注公益人活动
1、等安排,下月再议。
2、负责人:樱桃。

十六、金碧花园图展
1、暂定12月份办图展。
2、负责人:小熊。

十七、季度新人培训
1、押后,下月讨论。

 楼主| 发表于 2013-10-14 12:43 | 显示全部楼层

RE: 【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(2013年10月14日更新 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:54 编辑

2013年广州麦田计划10月份例会纪要
会议时间:2013年10月13日19:00
会议地点:客村同湘会
会议主持:千载
会议记录:麦羊
参加人员:千载、小熊、晓梦、麦羊、清林
会议内容:
一、羊城花园小学图展活动(10月13号-10月20日)
1、确定14号的演讲人:小新、小半。
2、20号装运物资的蛇皮袋:由结合购买。
3、20号图书整理现场培训:杨桃负责跟进(暂定)。
4、羊城花园小学派学生代表和广麦一起送物资。
   
二、从化走访、回访活动(10月19日)
1、上罗小学、下罗小学走访。同心小学、黄场小学回访。
2、分两组人,两辆车。一组负责走访,另一组负责回访。
3、活动前两组组长先与学校联系,确定下具体事项和时间。
4、18号(周五)晚活动人员开会,布置任务。
5、活动负责人未说明。

三、季度新人培训(10月27日)
1、时间确定在27日(周日)下午两点开始:杨桃、大叔负责跟进。
2、分新人培训和项目培训两部分内容。
3、场地暂定中大熊德林活动室或志愿者之家,联系人未定。

四、保利联合图展活动(11月2、3日)
1、保利四个小区两天时间同时进行图展:晓梦、小熊负责跟进。
2、确认好所需的物资。

五、大学城图片巡展
1、暂停,具体事项跟进联系千里。
2、联系白云-雨韵,11月3日在她学校开办图展:小熊负责跟进。

六、麦田文化宣传卡贴
1、设计好后上报总社审批,设计:十七,跟进:麦羊。
2、设计为两面卡贴,订购数量各300张。
3、每张单价在0.25元包袋子,采用材料为PET水晶加厚(0.4mm)。

七、签到帖增加表扬积极分子部分
1、每月例会讨论出表扬名单,可自荐可推荐。
2、表扬贴可作为挑选培养骨干的参考。
3、评定的标准有参与活动次数、提供资源、提供建议、工作态度等。
4、登记发布:馒头、樱桃负责(暂定)。

八、新人群值日生的指导
1、广麦分社的新人指引贴修改:晓梦负责。
2、新人的指引原则:平等、友善。
3、新人群暂不T人,值日生建议水分多的新人加入联谊群。
4、其他分社的麦友及老麦非工作原因非能指导新人情况下,一经发现请过去联谊群。

九、公布新的分社架构
1、骑士询问总社广麦的新架构是否审批下来了:小熊跟进。

十、广州志愿者学院06、07期骨干培训
1、参加活动,寻找更多的合作组织:晓梦负责跟进。

十一、佛山分社少年社项目跟队学习
1、加入佛山分社事务群,留意项目动态:千载负责跟进。

十二、工作小组增加人手
1、项目组、外联组急需招募协助和组员。
2、未定。

十三、韶关乳源走访(少年社项目)
1、押后,下月讨论。

十四、广州农民工子弟学校活动跟进
1、押后,等圆月超人的消息。



 楼主| 发表于 2013-9-1 13:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:56 编辑

2013年广州麦田计划9月份例会纪要
会议主题:多个活动策划及前段时间工作总结。
会议时间:2013-8-30
会议主持:骑士
参与人员:骑士,阿炳,晓梦,杨桃,千里,天意,peter,十七,清林,小丸子,樱桃,二月,千载,飘雪,小新,图图,螺丝丁。
会议内容:
一,玩具
骑士提出,有赞助商赞助玩具清洗,物流等费用,我们负责收集旧玩具
【八成新】以及收集到后续的一系列项目的实施直至送至需要的孩子手中。是否可行?
结论:由项目组先发动调查,出了方案后大家根据方案难度投票决定是否实施。

二,书籍
杨桃:书籍收集问题总结:
1,最后应不适合没有用到的处理掉的书太多,如何处理。
结论:①,海报上醒目注明需求书籍;②,最后筛选剩的书尽量由有需求的人(如麦友宣传至亲朋好友)消化掉。甚至是免费赠送。
注:杨桃建议捐赠一部分书给一些农民工大型工厂建立图书角。可以先试验。
2,运费的事情,以后重的东西广东内部消化掉。

三,千里:罗定需要大量书,(十六万)。
结论:由杨桃联系学校,其他成员联系各大小区。尽量联系一些新的募捐书籍的定点。募捐书籍。

四,千里提出
1,高校公益分享会。麦田过去培训高校团队,由他们传播。
2,NRP培训。身心语言学。作用:对心态的帮助,做人做事的方法。
结论:赞成。由千里拉赞助,现场放一些他们的宣传单作为宣传回报。十七制作网络宣传海报!吸引高校学生参与。

五,大叔:八周年不完善方面总结。
     1,赞助商的承诺没有实现。
     2,关于对其它分社的接待。没有做好。
     3,运动会赛事的安排没有做好。
     结论:①,一定要安排好项目总及各小组负责的人。②,负责的人跟进到每一个小组。

六,活动流程化。以文案性的资料文档输出体系。
一步一步的实施,由主负责人通知各小组组长。准备好整体策划书【文案形式】,给每一个参与组织工作的麦友了解整体流程。由各小组组长准备好自己组的策划安排说明【文案形式】,上报项目总负责,下安排至每个组员。
建议:所有策划书及资料按级别整理成案。存入广麦数据库。

七,骑士提出:经费使用规范化。
使用前做好预算,邮件申请。五人小组3人通过则通过申请。

八,阿炳:总社提出要明确每个分社完善麦田团队组织架构。
结论: 骑士和阿炳等五人小组成员先挖坑,把一个个职位确定下来,然后,每一个负责人员安排到具体职位,回馈到总社。

九,八周年。
策划。1,总结,2,颁奖,3,分享,4,拍卖。5,聚餐,6,户外。
结论:总负责人,peter,指导:阿炳。千载。麦羊,夏茯苓策划上午会议。二月白龙策划下午户外。
其他具体见peter八周年群邮。

 楼主| 发表于 2013-8-5 16:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 13:58 编辑

2013年广州麦田计划8月份例会纪要
会议时间:2013年8月3日
参会人员:超人、迷你熊、杨茉莉桃、丫头、千载难逢、晓梦居士、樱桃、小新
会议内容:
1.开发农民工小学试点,进行一对一走访,利用一个月的时间寻找试点,收集整理资料库。由广麦牵头,组织广州其他组织一起合作,争取低成本高效率。
时间:9~10月份
   负责人:超人主牵,广麦千载
2.八月份图展计划:
  (1)下星期周末(8月10、11日)正南小学整理图书,运向广西百色。
  (2)下下星期周末(8月17、18日)保利(or雅居乐)图展,运向罗定(周二前确定)
负责人:杨桃,千载。
  (3)制作图片展的回馈流程图片,让捐赠人更加了然物资流向。(用途:保利活动)
负责人:晓梦居士
4.五人小组的联系方式公开化(到会者全票通过)
  负责人:迷你熊
5.广麦第二届运动会暨八周年
  (1)八周年是否与运动会同天进行?
  时间太过于仓促,考虑到麦友运动会完太累,因此决定分开,不同时进行。(到会者全票通过)
  (2)接待组制作运动会勋章用于签到留念。
  负责人:迷你熊
  (3)抽奖奖品设置:
麦田全套装备包括帽子,短袖,风衣,挎包,腰包。
联系其他分社麦田征集周年纪念品,用于微博抽奖。
  负责人:樱桃
6.(1)麦客登记表长期宣传登记,对麦友进行分类管理,专人专项管理。
  (2)征询每个Q群负责人,宣传,活跃群气氛。
  负责人:小熊
7.户外活动暨八周年:
   选择路线确定价格及安排,公示由麦友们投票表决订出最终路线。预定在九月上旬进行(8.9号)
    负责人:peter.图图
 楼主| 发表于 2013-6-25 10:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2013-6-25 11:36 编辑

广州分社2013.6.21会议记录
会议主题:事务管理群月例会
与会人员:骑士 老白 杨桃 飘雪 小熊 千载 peter yan 晓梦
会议事项内容负责人时间
新人培训新人手册编写,新人培训,麦田8周年分享杨桃、肥彤,天意大叔7月13日
祈福新村图展项目现场募集图书文具,接受祈福志愿者团队的爱心包裹 ,做后期发放。千载、等于号7月14日
活动宣传材料根据不同的活动采取不同的宣传策略,做到有针对性,并制作新的反馈海报晓梦长期
贵州小学投影仪问题协调处理后续问题骑士7月内
物资运输优先选取面包车、小货车等营利性运输,资金由分社出资,不再由麦友出车运输。   各负责人长期
麦田志愿者的个人资料登记对志愿者进行重新归类和登记,发掘麦友们个人的长处小熊7月内
广州分社第2届运动会羽毛球,乒乓球,毽子等活动,使活动多元化。晓梦8
广州分社8周年因为考虑到有部分麦友放假,从往年的7月改为9月。    五人小组9月中旬

发表于 2013-5-8 02:11 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2013-5-7 16:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2013-5-7 16:46 编辑


广州分社2013.5.5会议记录
会议主题:事务管理群月例会
会议时间:2013.5.5
会议主持:骑士
参会人员:骑士.圆月超人.快乐.千载难逢.迷你熊.路人丙.蚂蚁.樱桃.千里.later.小新.Peter.天意大叔.晓梦.逍遥.丫头
   
 议题内容时间负责人备注
1大学城骑游活动骑游安全问题+图展+义演5月25日千里千里负责总协调,二月负责图展,樱桃负责义演,晓梦负责宣传,later负责骑行
2广麦新的图展图片图片及配文,文案策划跟进5月7日-12日清林/晓梦5月25日大学城骑游活动使用
3广麦现有物资发放物资发放给武汉,广西分社跟进5月7号-12日阿风
4企业资助学生跟进对方意向商决合适方案千载/樱桃
5广麦柚子的公司欲捐赠书资开展图展及报告会千载
6扩展高校影响力各高校开展图展及报告会小新
7物资捐赠

电脑物资配置及数量
Peter
8
金色麦客评选
讨论评选方式,程序如下:统计麦友参加次数-事务群提名-事务群投票-发公示贴5月9日阿丙

 楼主| 发表于 2013-4-5 09:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2013-4-5 09:36 编辑

广麦分社2013.04.03会议记录

会议主题:月例会
会议时间:2013.04.03
会议主持:骑士

参会人员:骑士、清林、千里路、迷你熊、晓梦、阿风


序号议题内容时间负责人
1上月工作内容跟进从化新建图书室4千载
制作新的图展用图片4清林
大学城骑行活动4-5千里路
2图片展保利香槟图片展4.1314晓梦
3罗定走访罗定走访建立图书室,走访用2天时间,建立2-3个学校图书角,需要的物资由阿风联系基金会由物流发送去罗定4.2021迷你熊
4财务公开公布1季度广麦财务情况4阿风
5值日生邀请二月做新人群的值日生4迷你熊
6建立对口分社为了促进广麦物资使用的高效性、加强和其它分社的交流,广麦与其它走访型一线分社形成对口关系,我们筹集物资运送给他们发到山区孩子手中。4骑士
 楼主| 发表于 2013-2-25 09:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2013-2-25 09:57 编辑

广麦2013.02.22会议记录
会议主题:近期工作计划
会议时间:2012.02.22
会议地点:天河东红红酒店洞庭鱼头王

会议主持:骑士
会议记录:小新
会议费用:AA
参会人员:骑士、杨桃、清林、流年、千里路、小新、小馒头、迷你熊、子娟、飘雪、水滴、小拉、废废、千载、土妞
 议题主题时间负责人备注
1广麦开年聚会爬山+烧烤3月9日天意大叔、阿风 
2天河仓库整理仓库整理,整理物资,列出清单3月2日废废发帖、人数限制
3康有为小学仓库物资处理将广麦现有物资告知基金会,看他们需要什么 废废此仓库往后只出物资不进物资
中学物资处理,联系逍遥,是否有需要物资学校 杨桃
基金会联系,处理小学类物资 杨桃
4五人小组物资组、宣传组负责人更换发公告贴,召集新负责人,自荐+推荐形式2.27-3.13废废具体时间以实际进程为准,3月底完成
整理应召资料3.13-3.15
投票选择新负责人3.16-3.23
5大粤网合作项目确定与大粤网合作项目的图书收集地址,可选择有:西关小屋(点散、小、最后整合物资不方便)、保利香槟 千载 
与大粤网保持联系跟进合作事宜
6从化项目剩余款项运用校方调查,利用调查表,根据学生兴趣,填充同心小学图书(在进行) 千载前期千载负责,后期需找人跟进
与快乐联系,另找从化贫困学校建立图书室/图书角
7广麦新图片展图片制作广麦活动图片收集整理,找相关人找图 迷你熊 
图片配字,文案策划。
板块参考:麦田介绍→广麦介绍→社区活动→高校介绍→走访活动。(考虑每个地产做一张宣传图,长期合作的社区,如保利等专做一张宣传图)
 清林、晓梦 
8麦田八周年庆与广东其他分社取得联系,是否承办麦田周年庆,是否有分社做主办方 天意大叔牵头,废废代表广麦1、根据广麦自身能力,确定广麦想参与方式:协办。
2、参与最大困难:接待,广州需接待地点太多
3、广东地区深圳、江门已主办过麦田周年庆
9广麦高校图片展问题在高校做图片展的形式较单一,效果不大。考虑与其他形式结合。
建议一:大学城骑行活动。考虑与拜客广州合作,公益与骑行相结合。
3千里 
10广麦签到与活动预告贴2、3月份广麦签到与活动预告贴发布 小馒头 

 楼主| 发表于 2012-12-15 22:03 | 显示全部楼层
12月15日广麦会议纪要

时      间:2012年12月15日
地      点:金碧花园
会议主持:巨剑骑士
参与人员:当天参与活动全体麦友

1. 展览图片重新整理打印
1) 加入广州分社活动的内容;
2) 设计及打印;

2. 商议下一次广麦培训时间和内容
1) 李琦提供书法培训
2) 适当增加其他培训
3) 时间定位12月22日
 楼主| 发表于 2012-11-6 09:20 | 显示全部楼层
11月4日广麦会议纪要

时      间:2012年11月4日
地      点:长洲岛
会议主持:巨剑骑士
参与人员:参与长州岛活动全体麦友

1. 从化同心小学项目汇报及后续跟进:
1) 图书角的20个书柜已在生产,11月10日左右可到位;
2) 图图负责图书的采购;
3) 图书及书柜最好能同时到位;
4) 11月25号左右举行仪式,届时邀请赞助商代表出席。

2. 雷州新家小学项目汇报及跟进:
1) 图书数量经过大家讨论确定为2300本;
2) 书柜由合和机构赞助;
3) 物资发放时间为11月17~18日,参与的麦友需17日上午于广州芳村康有为纪念小学(即杨桃处)集中,初步确定出席的麦友有骑士、豌豆、星月;
4) 晓梦负责发帖召集更多的麦友。

3.保利百合募捐的图书由小熊负责搬运回仓库。

4.广州麦田计划的麦客护照及工作证:
1)麦客护照成本11元,工作证成本5元,大家投票表决同意动用广麦资金大约1800元制作麦客护照、工作证和相关印章;
2)经过大家投票表决,有资格认购麦客护照及工作证的麦友可以以10元价格购买麦客护照及工作证;
3)晓梦负责发帖说明麦客护照及工作证的认购资格及麦客护照的升级制度。
 楼主| 发表于 2012-10-16 13:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-10-16 01:49 PM 编辑

10月14日会议

时间:2012年10月14日 14:30-16:30
地点:火炉山
参与人员:参与爬山活动的所有麦友
主持:巨剑骑士
会议记录:小丸子
会议内容:

1、从化同心小学项目:
1)水滴负责确定书架的规格、尺寸、材料、报价;
2)清静协助联系订做书架的厂家;

2、广州麦田计划的工卡:
经过大家投票决定,工卡类型采取方案一的类型,即打印的纸张外套塑料套,类似广交会工作证的那种。

3、广州麦田计划的麦客护照:
经过大家投票决定采用广麦自己设计的麦客护照。

4、雷州新家小学项目:
1)根据新家小学的实际情况和多方面考虑,经过大家讨论决定先建立图书室,除了基础的图书及书架,条件允许的话再配备LED电视机;
2)杨桃负责向总社申请“典”燃梦想项目的支持;
3)小熊负责联系郑可乐,争取募集电视机及书架的资金;
4)小敏负责开展认捐图书活动(10月17号左右),小新协助;

5、整理肥彤募集到的图书:
下周日(即10月21号)由肥彤和杨桃带队搬运、分类及整理,废废负责发帖召集麦友。

6、处理库存的成人图书:
1)先呼吁麦友挑选和购买成人图书,内部消化。
2)剩下的成人图书由杨桃发帖召集麦友发掘资源,联系二手书专卖店或者二手书书摊等,义卖
 楼主| 发表于 2012-10-16 13:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-10-16 01:38 PM 编辑

9月会议

日期和时间: 2012/09/09 15:00
地点: 海珠区保利花园
与会者
杨桃,骑士,飘雪,大叔,流年,小拉,小丸子,小睡,废废,水滴,小熊等等

摘要

1、保利活动
该次保利包裹认购活动的失误:如果在活动过程中提前撤场,应该先与对方志愿者商量 无
2、23号羽毛球比赛   
    纯运动会,不搞图片展   
    广麦搞个证明,说明该次活动的合法性 废废
    物质准备(横幅,水,羽毛球) 晓梦
    奖品准备(红酒,U盘) 大叔
    裁判组准备工作(会议&培训) 路人丙
    大声公 风
3、爱心包裹     
    要把包裹里面的小刀去掉,因为学校不允许 杨桃
    把剩余的钱订购更多的包裹 风,水滴
    跟老板商量,更新包裹(圆珠笔,笔袋的质量太差) 风,水滴,杨桃
4、图书章
    广州需要多刻几个图书章   
5、雷州图书室     
    由于安全问题,骑士10.1先去雷州踩点(小学校长全程陪同)   
    骑士带200份包裹(实际只带了60份)   
6、志愿者分级制度     
    志愿者分级方案由骑士先整方案,再征求大家意见   
    麦客护照设计,印章按活动类型分类
 楼主| 发表于 2012-10-16 13:36 | 显示全部楼层
8月18日YY会议

时间:2012年8月18日20:30至22:00
地点:YY广州麦田计划事务管理(ID86643058)
参与人员:巨剑骑士、飘雪、肥彤、天意大叔、路人丙、千载、清林、小拉
会议主持及总结:巨剑骑士        
会议记录:小拉
会议主题:
    对广麦接下来的活动进行讨论,跟进情况反馈,以及跟进人员的确定。

会议议题:
一、新资助点的开拓。
(背景:天河小敏提供了一个信息,他们暑假去支教的雷州市北和镇新家小学,学生非常需要图书,骑士找校长了解一下基本情况,他们的需求很迫切,非常符合麦田的资助方向,且没有其他公益组织去过,缺点是距离广州有7个小时左右的车程,不能当天往返。联系人新家小学:郭校长。 )
经过讨论,由于雷州车程太远,且当地的治安较差,出于对安全问题的考虑,现暂定以邮寄物资的方式对该校进行资助。与郭校长进一步沟通了解情况。(负责人:骑士)

二、保利等小区和高校图展活动的落实。
1、社区
保利社区 (仍在跟进中)。(负责人:千载)
碧桂园社区(仍待开发,已有天河小玲负责与社区相关人员联系,现需提供麦田相关资料,最好有方案可以给到碧桂园物业管理处,建议以祈福作为案例)(负责人:小拉)
2、高校图展 :由于现在正值暑假期间,开学后高校大多进行新生军训,固活动需推迟到九月底进行。
广商和广大 (基本是要到9月底 )  。(负责人:千载)
中大  (要开学之后才能定下来) 。(负责人:蚂蚁)
广技师(千载到了那边的一个社团的学生,需找人继续跟进)

三、志愿者分级制度思路初步讨论。
     关于志愿者的分解制度,骑士提出可以学习天津麦田,以胸章(如下图)的形式对参加活动够三次的麦友颁发,作用类似于麦服,在活动室佩戴,以便大家相互认识。 同时可以以护照(类似麦客护照)的形式,给每一个麦友颁发一本护照,记录参与的每一次活动。目的增加麦友的荣誉感和归属感,由骑士拟出相关的制度,再行讨论。(负责人:骑士)

四、画出彩虹的后续跟进
目前明确的是:
U盘的回款相关事宜。(负责人:肥彤)
画作的送达相关事宜。(负责人:米猪)

五、麦田羽毛球赛
    大叔提出大家讨论已久的羽毛球联谊赛。(负责人:晓梦)

六、关于本次会议
    由于本次是第一次通过YY进行事务管理群会议,加上宣传,和时间安排等问题,导致本次参会人员较少,很多议题涉及的负责人未能到位,希望下次会议能有更多事务管理群的麦友参与进来,让我们的讨论和沟通更顺畅。我记住的就这么多了,如有遗漏,希望其他参会的麦友继续补充。
 楼主| 发表于 2012-8-4 16:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-8-5 11:38 PM 编辑

日期:2012年7月29日

参会人员:所有出席当天活动的麦友

时间:13:30~14:30

形式: 面议 地点 康有为纪念小学

主持 巨剑骑士 会议记录:小拉

会议主旨:讨论“广麦七周年活动”的具体方案,落实各环节负责人,及接下来两个月将开展的活动。


会议主要内容:

一、七周年活动方案

二、关于与社区、机构合作开展活动的讨论

三、关于新旧资助点开发维护的讨论

四、关于未来两月高校图展活动的讨论

五、广麦分群的管理

结论(问题和对策):对于所采取的对策的内容,应写清楚负责人、期限。


一、七周年活动方案

1.活动时间:8月12日(八月第二个周日)

2.活动地点:康有为纪念小学

3.活动流程:

A.新人培训:(负责人:蚂蚁)

B.年会

  a.主持人:(备选:可乐,宠妃)(联系负责人:清林)

  b.邀请嘉宾:周边分社,合作单位,其他公益组织(负责人:蚂蚁、废废)

  c.总结:对过去一年广麦工作的总结(含分享)(负责人:老白)

  d.五人小组换届交接仪式

    - 新旧五人小组上台交接

    - 新一届召集人展望未来(负责人:骑士)

  e.分享

    - 麦田计划七周年分享(负责人:北梦/肥彤)

    - 新人分享(负责人:小拉)

  f.表彰

    - 颁奖词

    - 奖项设置:以表彰新人为主(负责人:清林)

    - 奖品:杯子

  g.拍卖:豌豆作品、美人获奖麦服、书画作品,其它在筹集(负责人:骑士)

  h.义卖:书,麦友自带义卖品(负责人:风)

  i.广麦七周年纪念品:麦田红手绳购买(负责人:丫头)

C.午餐:会议签到时登记参与聚餐人员(负责人:资料组)

D.趣味运动会:趣味运动,拓展活动,七周年活动参考(负责人:晓梦)


二、关于与社区、机构合作开展活动的讨论

保利花园(现状:今年换团队,需跟进)(负责人:飘雪)

需跟进合作社区及单位碧桂园(待开发.联系人:天河小玲)(负责人:千载)

中国人保(待开发.可以宣传讲座→骑士,认捐方式开展活动)(负责人:大叔)


三、关于新旧资助点开发维护的讨论

1.从化(项目跟进迫在眉睫)(负责人:千载)

2.连南(现已有很多公益组织关注连南地区,建议撤销连南资助点,开发新点)(需要了解更多情况?)

3.新资助点开发建议:韶关(yan先踩点)、河源(能否找到当地的麦友、其它机构志愿者展开调查?)


四、关于未来两月高校图展活动的讨论

由于8月份正值暑假,高校活动开展需推迟到9月开学后再开展.现九月份可联系开展图展活动的高校如下:

1.广东商学院图展(负责人:千载)

2.中山大学图展(负责人:蚂蚁)

3.广州大学图展(负责人:大高)

4.建议开发:广东技术师范学院(负责人:蚂蚁)


五、广麦分群管理

1.广麦工作群(人员调整,人员资料表收集,可参考启智)(负责人:路人丙)

2.广麦外联群建设(作为合作机构联系专用)(负责人:骑士,大叔)

 楼主| 发表于 2012-5-8 21:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-5-8 22:55:37 编辑

广麦“画出彩虹”启动仪式总结会议

会议时间:2012年4月29日下午15:00
会议地点:广东省中山图书馆
参与人员:快乐随行、逍遥、美人、老白、肥彤、杨桃、千里路、晓梦、小百、小新、星月、流年等(参与人员若没写上名字的,请联系小新更改)
会议总结:小新

会议内容:   
      根据“画出彩虹”活动的推展到启动仪式的结束,维持40多天的辛苦筹备,广州分社针对性地开展了活动后会议。
    在会议的开始,广州分社召集人老白及“画出彩虹”广东省启动仪式总策划负责人快乐随行分别对这次活动做了总结。各个小组功不可没,其中尤以物资组最为辛苦。图书等物资的整理与搬运,这群可爱的人儿们可真是累出一身汗啊!
    之后,各小组长对本次活动也做了简单的总结。在活动中的不足以及广麦接下来的发展方向提出了自己的看法。

    1、由于筹备时间过短,活动中的细节很多不足,导致后续跟进事项很多;(具体查看活动总结贴)   

    2、纪律性的不足。在活动中,出现了部分志愿者不服从分配、懒散的现象;

    3、各小组报告、商讨不够充分,导致各环节衔接不到位      
      解决方案:安排人重点培训,开展一系列管理、策划培训。 5月份开展培训讲坛,由老白负责找人,于5月15日前确定下来。
      资料准备:美人麦穗、肥彤乐事
      讲    师:肥彤
      时    间:5月20日上午10:00—12:00
      地    点:广州市越秀区建设五马路35号大院(花园酒店旁)志愿者之家四楼402培训室
      要    求在“画出彩虹”活动中每个小组长在5月15日前提交一份关于本小组的工作总结给肥彤
      4、外联意识不够强烈。      
      在此次活动中,由于外联联系不够紧密,及时间对冲和沟通问题,导致邀请的嘉宾、公益机构、企业机构未能前来参与。
      解决方案:
          ①整理有合作方资源,定时制表存档;负责人:老白
          ②定期与总社联系,询问合作资源;负责人:老白
          ③与其他分社联系紧密,定期进行交流;负责人:老白

       5、关于从化项目问题。      
        整个活动阶段约1年,为长期计划,将经历前期准备(踩点、认购)、建立图书室、后期维护三个阶段。成立顾问团,由罗定项目负责人及参与其中的资深麦友带动从化项目负责人,务必圆满开展该项目。
       项目负责人:千里路

      尽管活动存在一些不足,但无可否认的是在此次活动中各麦友们的辛勤付出。感谢专程抽空赶过来的兄弟分社的麦友们,也感谢为画出彩虹前期筹备到圆满落幕一路上辛勤默默付出的麦友们。相信在经过此次反思与检讨会议后,广麦的中老麦将带动中新麦,共同大改革。让我们一起拭目以待吧!
 楼主| 发表于 2012-3-15 10:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-3-15 11:43 编辑

广麦“画出彩虹”活动筹备工作讨论会

时间:2012 年3月13日  19:30——21:30
地点:饭团办公室形式:面见会议主题:“画出彩虹”广州站活动筹备工作讨论及人员职责安排 参与人员:饭团,老白,杨桃,肥彤,飘雪,风,拾荒,废废,小百,小拉

会议目的:
1.确定“画出彩虹”筹备工作内容:
2.成立筹备工作小组及人员安排:3.落实近期各项活动具体负责人员及主要参与人员


一、“画出彩虹”活动筹备事项。
(本次会议前,活动的基本筹事项已有初步框架,会议主要进行筹备事项分析讨论及具体人员职责安排,通过大家群策群力,来进一步完善活动的细节问题)

“画出彩虹”活动工作组各组人员安排如下:
活动协调负责人:(未定)
主要负责工作程序的协调及安排,各组工作的监督及建议。)

各工作小组人员安排:      
方案策划——(缺)               
场地联系——快乐,饭团      
画作征集——杨桃(美人,小百,饭团,拾荒)      
外联媒体——快乐,美人
现场协调——千里,美人,吖丙      
财务预算——风(废废,肥彤)
友情帮助——老莫,种子,水瓶,连南雄哥哥
        
具体活动筹备工作及人员安排如下:
1.活动时间,场地
 指定活动场地负责人:快乐
 省图书馆场地确认工作。负责人:饭团
 备用场地联系。负责人:快乐
原计划于4月23日“世界读书日”在省图书馆开幕。由于刚好当天是周一(省图闭馆),且省图至今仍未确定能否提供场地(需我方提供活动方案)。因此,活动时间初定为四至五月,开幕式时间为四月底到五月初。如果图书馆那边没法做开幕式可能需要找备用场地,需要大家去联系比较好的场地,途径之一可以让合作的媒体帮忙找场地。

2.画作征集
  指定画册收集负责人:杨桃
 收集对象:
A、城市学生作品40幅,需在4月初前完成收集(只剩下半个月时间)
   城市小学生作品,如:杨桃学校、路灯学校、中山三路小学 负责人:杨桃
   社会绘画类机构学生作品,如龅牙兔 负责人:美人
   癌症患儿救助会(金丝带) 负责人:种子
  自闭症患儿救助会、福利院(可与广东金融学院联系,他们3月底会去一次福利院)等类
   似机构学生作品 负责人:拾荒
B、农村学生画作40幅,需在4月15日前收集完毕。
   对象为罗定 负责人:饭团
  连南 联系人:雄哥哥(老莫说连南学生作品水平较好,以连南为主。)
    
3.画作评选
 指定画作筛选负责人:饭团
A、城市画作:找好合作网络平台后上传网络,接受全民投票,票选出40幅作品
     腾讯大粤网 负责人:土妞  
     腾讯公益 负责人:种子
B、农村画作:可拍照给老莫选取

4.合作单位联系
  指定外联负责人:快乐,美人
 A、赞助企业(比较大型,商业目的不是很强的企业),
      蓝色光标…… 负责人:快乐,美人
 B、合作媒体,并确定以哪家媒体为主要合作伙伴,
      南都报(佛山和中山分社与南都报关系很好,可利用)、南方日报 负责人:水瓶
      实际经济报(江海波) 负责人:种子
      遥远东方(为老莫做过专访的电视台) 负责人:老莫
      南方公益周刊……
 C、合作网络平台:
      大粤网 负责人:土妞  
      腾讯公益 负责人:种子……
  D、需要邀请嘉宾:
            麦田形象大使金晶、潘晓婷等 负责人:老莫
            广东(州)民政局领导 负责人:种子
            合作过的各种机构、组织
   
5.现场活动安排
 指定现场活动负责人:吖丙,美人,千里
A、开幕式,开幕式需要准备节目。(作为广东第一站,需要有一个比较大型的开幕式)主持人
   开场,嘉宾讲话,学生老师访谈,表演……(具体待定)
B、现场可参考小活动
  a、现场作画(凯博顿教育中心绘画班学生)
  b、义卖(待与图书馆沟通)
  c、学生现场作画
  d、植物打印(在麻布上印树叶轮廓等)
  e、工作坊(交流活动,可面对学生和志愿者报名)
  f、现场拍照留念并打印(收取一定价格)
C、可邀请若干连南、罗定学生,获选画作城市学生,其他机构学生等现场参与活动
D、宣传材料
  a、画出彩虹专题折页 负责人:老莫
  b、麦田计划折页(由总社提供)
  c、6周年画册d、麦田文集e、麦田名片(可在上面印上基金会账号,只对有捐助意向的
       人群发放)f、宣传视频 负责人:种子
        
6.活动预算
 指定财务组负责人:风
 废废:协助做费用预算
 肥彤:做分社活动资料收集

(本方案需要附带大致预算方案)下面列举可能需要的费用
A、画纸、画笔费用B、展板费用(预计100面<45*45>,80幅为学生作品,预留一些作为麦田宣传及现场活动)C、大型背景布D、获奖作品奖品E、邀请嘉宾差旅费(如金晶等)、F、现场活动用到的工具、材料费用G、其他不可预见费用(可联系其他开展过该活动的分社,参考他们的活动经费明细)

二、微软“小药箱”活动
  指定活动负责人:废废  负责联系活动目标学校
  活动时间:四月份
  目标学校:广州周边,条件较差,目前没有建立学校卫生室的小学。可联系吕田,良口,
              高平等地区学校

三、从化麦田图书室踩点活动
    指定活动负责人:骑士,小百
    活动时间:三月中下旬
    目标学校:从化吕田,良口,高平等地区学校
    活动目的:为条件较差的小学建立图书室
        
四、总结
本次会议历时两个小时,经过会议商讨总结出以下几点:
确定了“画出彩虹“活动筹备工作内容;
基本将筹备工作落实到个人;
就近期活动的人员跟进作出了安排;
四月底将要开展的活动,至今未策划出大体的活动方案;
“画出彩虹”活动的总负责人仍未有合适的人选担任;;
方案策划负责人未能得到落实;
重头戏开幕式流程及节目未能确定
  虽然活动前后的的准备工作目前相继可以展开,但是指导性方案未出部分实际筹备工作无法及时开展。例如场地,媒体合作,企业赞助等工作都需要有大体的方案配合洽谈。个人认为应该尽快商议活动的大体方案,方便各项筹备工作快速准确地开展。
 楼主| 发表于 2012-2-21 21:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州分社 于 2012-2-28 12:36 编辑

广州麦田计划志愿社第十次见面会
时间:2012年2月19日
地点:芳村康有为纪念小学
参加人员:老白、杨桃、巨剑骑士、飘雪、傻风、豌豆、废废、千里路

会议内容:
1、“画出彩虹”活动由基金会联系,广麦协助,由基金会确定相关事项。
跟进:拾荒
2、连南牛栏洞小学配备电视机及相关回访
跟进:路人丙
3、3月初从化踩点,确定建图书室的两间学校
跟进:老白
4、大粤网线上图片展相关事宜,确定活动形式
跟进:土妞
5、关于中山三路小学捐赠图书建图书室的后续事宜
跟进:杨桃
6、3月中下旬,广外图片展活动,采取认捐形式
跟进:千载难逢、千里路
7、芳村仓库适合成人阅读的图书去向,联系保利志愿队
跟进:飘雪
8、芳村仓库适合中学的图书,跟总社联系,寻找学校
跟进:老白
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