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【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(更新至2019年8...

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发表于 2011-5-23 16:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 广州麦田 于 2019-8-30 17:59 编辑

广州麦田计划志愿社培训群第一次见面会

时    间:2011年5月22日14:30
地    点:人民公园
会议主持:杨茉莉桃        
会议记录:路人丙
参加人员:杨茉莉桃、路人丙、傻风、白云-飘雪、蚂蚁、丫头YAN、大白天、木木、三将军、肥彤乐事、巨剑骑士、豌豆

一、广麦五人决策小组换届
1. 五人决策小组:大白天、杨茉莉桃、白云-飘雪、丫头YAN、肥彤乐事
2. 广麦召集人将在二周内从五人决策组中经投票选出,流程和结果将在论坛上公布。跟进:淡然快乐

二、中国麦田六周年事宜
1. 讨论中国麦田计划认证志愿者符合基本条件名单。跟进:路人丙
2. 中国麦田计划认证志愿者基本条件:
1) 加入广州麦田满一周年
2)参加麦田活动满十次

三、广麦新人培训
1. 2011年7月之前开展一次新人培训活动。跟进:杨茉莉桃
2. 常规化为一季度进行一次新人培训活动。跟进:杨茉莉桃
3. 整理广麦新人指引资料、文档、论坛链接。跟进:巨剑骑士

四、广麦活动相关事宜
1. 明确决策团队每月召开一次见面会议;
2. 确立活动联系人应提前十五分钟到场接待;
3. 活动召集发帖模版整理,并共享到各群;跟进:白云-飘雪
4. 广麦工作牌事宜,将制作五十个工作牌分由各分区保管。跟进:大白天

五、2011祈福活动先期讨论
1. 保留2010年祈福捐书、捐文具活动内容;
2. 讨论增加室内图片展环节;
3. 讨论增加与祈福社区义工互动环节。

六、六一儿童节麦二代联谊活动
1. 活动时间预计6月4日,周六;
2. 活动跟进:巨剑骑士。

七、与“天地一号”走入社区合作相关讨论
1. 携手走入社区开展图片展、捐书、捐文具等活动,天地一号提供图片展架;
2. 活动跟进:老羊、大白天。
 楼主| 发表于 2019-8-26 15:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2019-8-30 18:01 编辑

2019年广州麦田计划08月份例会纪要

会议方式:微信线上会议
与会人员:令鸿、华安、彭俊峰、天意大叔、术士、浅浅
会议记录:浅浅
会议时间:2019年8月25日
会议内容:
一、99公益日活动
活动时间:9.7-9.9日(每天10:00-17:00)
活动负责人:文选足出帖子招募
活动地点:维多利亚广场
活动内容:义卖杯子

二:为少年而走活动时间确认
活动时间:9月21日
活动报名缴费时间:9月7日—9月9日(99公益期间)
活动地点:白云山

 楼主| 发表于 2019-7-29 10:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2019-7-29 10:45 编辑

2019年广州麦田计划7月份例会纪要
会议地点:臻汇选茶社
与会人员:云儿、令泓、秋菊、透明、彭俊峰、小强、Mila
会议记录:Mila会议时间:2019.7.28
会议内容:

一 云浮连滩镇走访
活动时间:8月17日
活动负责人:云儿 (令鸿于8月4日前确定好走访的学校名单)

二 公益项目  
1 99公益 参与“爱行”活动     为健康课堂筹款
2 公益联盟市集     筹款项目待定
义卖物品:杯子、雨伞   
义卖形式:线上(微店)线下结合
前期负责人:秋菊、透明、云儿

三  活动报备时间及总结帖发布时间
活动报备:活动前2个星期
总结帖发布:活动后3天内
以上均由每次活动的负责人提供,或由负责人指定的人提供。

四 岗位志愿者培训
培训时间:8月24日或8月25日
培训地点:广州大道(麦友公司)
培训讲师:总社Carina

五 团队激励和建设调查表
由五人小组提供建议

六 “心藏行动”资助计划
参与此活动,形式待定

七 每月一捐
秋菊对接总社是否可操作
负责人:秋菊

八 十五周年年会
1 提交活动申请表  负责人:令鸿
2 发布年会志愿者招募帖   负责人:Mila

九 广麦人物专访
1 设计访问内容及形式   负责人:Mila
2 专访及发帖               负责人:彭俊峰



 楼主| 发表于 2019-5-13 20:54 | 显示全部楼层
2019年广州麦田计划5月份例会纪要
会议方式:线上微信九宫格
与会人员:云儿、令泓、华安、大叔、丫头姐、秋菊、透明、星星
会议记录:秋菊
会议内容:
1、财务报表公示
会后结果:已公示

2、数据整合
会后结果:此议题搁置

3、彩虹课堂
会后结果:Mila发帖,星星与令鸿确定具体学校及保温杯的发放

4、6.1徒步活动
会后结果:
(1)负责人:令鸿
(2)寻找海报赞助---令鸿
(3)终点起点加设图片展览:云儿与梨花/Mila确定-展架材料要求、数量,并将信息传达给透明,由透明负责采购展架
(4)地点踩点:大学城中心湖,确定步行在路线。方式-建立:活动筹备群

5、志愿者条款
会后结果:同意施行

6、评优:
会后结果:华安负责筛选广麦可参与评优的奖项,并提供符合奖项数据的人选,由事务群投票表决

7、6月例会
(1)6月例会主持人:华安
(2)6月例会议题:
a、事务群的准入与退出标准要求:决策群每人提出2条建议,事务群补充提议并表决通过。
b、6月彩虹课堂活动开展-----开展时间、需要团队提供的帮助、活动筹备情况等内容由星星负责填写,与会人员补充发表意见。
C、6.29 中山大学图展(海湾)------需要团队提供的帮助、活动筹备情况等内容由令鸿负责填写。
d、麦田 年会

8、提出议题方应当同时填写下列信息:
(1) 议题大概内容:何人何时何地做何事
(2) 议题是否需要表决通过
(3) 其他

 楼主| 发表于 2019-4-30 12:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2019-7-29 10:22 编辑

2019年广州麦田计划4月份例会纪要
时间;4月27日下午14:00-18:30
参加人员:令泓、天意、术士、蜗牛、秋菊、花花、小付、透明、星星
会议记录:秋菊
会议内筒:
五月项目开展预报
1、制定广麦2019-2022年战略规划。
2、5.4-5.9画展(负责人:令泓)
3、5.18 连滩3所学校彩虹课堂开展,保温杯发放。(负责人:星星)
4、落实剩余保温杯捐赠至外省麦田事宜。(负责人:令泓)
5、6月1日高校图展活动(广外语、广轻工)(负责人:令泓)
 楼主| 发表于 2018-12-11 20:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-12-12 17:20 编辑

2018年广州麦田12月例会纪要
方式:线上
参会人员:Mr peng、令泓、大叔、苏苏、丫头姐、蜗牛、透明、小付、秋菊、米拉、星星
会议记录:秋菊
会议内容:
1、  少年社落成仪式过完农历新年后进行
2、  12月15日益动活动
筹款进度慢,透明负责
3、  暖冬物资的对接
1)找有需要的学校负责人确定暖冬物资的形式,天意大叔负责2)找企业要预算,根据预算及孩子需要的物资做方案,确定发放时间,令泓负责
4、  公益联盟
与信息时报对接广麦的报道内容,Mr peng负责
5、  广麦年会
场所要求:满足开一个上午会议的需要,必要环节:年度评优。年会筹备组对年会场所及年会环节给进行确定。令泓负责
 楼主| 发表于 2018-10-9 16:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-12-12 17:19 编辑

2018广州麦田计划10月例会纪要
时    间:2018年10月08日 20:00-22:00  
地    点:网络会议
会议主持:令泓         
会议记录:秋菊;  
参加人员:令泓、华安、秋菊、Mila、天意大叔 、透明、彭俊峰;


会议纪要
1、少年社物资采购(增买体育用品足球、篮球、羽毛球、乒乓球)–秋菊负责
2、健康包包11月讨论实施事宜
(1)益动健康包经费暂定连滩镇––令泓联系
(2)绵村小学2千个发放
3、月饼发放-秋菊联系物流
4、10月27号
(1)彩虹口袋发放-星星、令泓、秋菊
(2)坎头少年社开课––令泓、秋菊
(3)跟进申请乡村教师培训事宜––令泓
5、暖冬物资筹资及2018年会 6、志愿者服务时长经费补贴提案制定–秋菊提交




 楼主| 发表于 2018-9-26 13:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-12-12 17:19 编辑

2018广州麦田计划09月例会纪要
时    间:2018年08月22日 15:00-18:00 Pm
地    点:甄汇选茶社
会议主持:令泓         
会议记录:秋菊;
参加人员:令泓、华安、秋菊、Mila、天意大叔 、透明、彭俊峰;
会议内容:
1、仓库管理系统建立和使用 (1)使用方法--系统使用者关注公众号进行出入库操作,管理者(透明)审批出入库数据合理性,并半年盘点一次 (2)仓库货架---透明9月前提供展架规格,令泓负责采购
2、少年社活动事宜   
活动内容 a、彩虹课堂------星星指导,秋菊执行; 活动关建字--10.13令泓、英德,10.27、秋菊、连滩   b、第二课堂---目的:培训村小老师作当地第二课堂老师,地点:郁南中心学校,参考作法:罗定。令泓负责争取支教及其他政策补贴。原第二课堂负责人指导,秋菊执行。
3、新建少年社事宜 (1)地点:坎头小学 (2)少年社请款---秋菊负责 (3)物资采购--丫头姐指导,秋菊和透明执行 (4)建成启动仪式及彩虹课堂开课----令泓
4、咨询群人满的问题,清退人员?开通QQ会员增加人数上限?开通微信新人群 (1)合并群组、升级会员、公告清退—peng负责 (2)开通微信新人群---新人参加三次活动方可入联络群
5、招新
(1)先从广外语开始进行招新---mila 和peng负责 (2)图展资料准备---可联系苏苏
6、广麦志愿者培训----10月例会内容 培训内容: (1)、根据总社采购指导文件进行采购物资,查找供应商 (2)其他关于麦田限制性规定的了解及整体组织。
7、加特可与406个彩虹口袋请款—秋菊
 楼主| 发表于 2018-8-16 22:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-12-12 17:18 编辑

广州麦田国学少年社的建设探讨
时    间:2018年08月15日 17:00-20:00 Pm
地    点:臻汇选茶社
会议主持:令泓        
会议记录:Mr Peng
参加人员:天意大叔、格桑、陈永强(国学老师)
国学少年社的建设探讨
1)  活动宗旨:致力于弘扬优秀传统文化;提升麦友参与活动的积极性;  融洽麦友与麦友之间、麦友与家人之间的凝聚力;解决麦友工作中及生活中的思想困顿、家庭纠纷、文化诉求;最终达到思己达人,广泛推广于广州麦田少年社的广麦特色教学活动;
2)  活动时间:为每周六下午2:00-5:00 Pm,第一期将于09月01日开始;
3)  活动地点:臻汇选茶社
4)  活动内容:为大学-中庸,前期购买20本书籍作为教学材料;其他课程包涵有茶文化,如:茶叶三字经;
5)  活动形式:起初为教学讲解与课堂讨论相结合的方式,后续拓展为寓教于乐的户外活动与室内教学相结合,最终推广至少年社,组织结合志愿活动,在学校开展国学教学;
6)  活动对象:麦田志愿者、麦田志愿者家属(年龄6-10周岁为佳)
7)  活动资费:大人30元/人/次 、儿童免费
 楼主| 发表于 2018-8-13 20:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-8-13 20:05 编辑

2018年广州麦田计划8月份例会纪要
时    间:2018年08月10日 20:00-22:00 Pm
地    点:甄汇选茶社
会议主持:透明        
会议记录:Mr Peng
参加人员:令泓、华安、秋菊、花花、天意大叔

一、仓库及数据的统计与整理   发言人:透明
1. 讨论仓库数据已经汇总,需要定制货架,并甄选出、入、存、三者的服务软件进行配套服务。
2. 仓库货架的定制   负责人:令泓
3. 物品出、入、存、ID、小软件、服务器的甄选  负责人:华安

二、图片展  发言人:令泓
1. 讨论图片展示架子的选择;高校联络;图片展时间、地点、负责人;
2. 图片展示架的甄选  负责人:透明
3. 高校联络    负责人:Mila

三、少年社的评选   发言人:令泓
1. 评定的标准:为非中心小学的村小且完全没有美术室;评选对象:07月10日云浮郁南莲塘十家小学;评定原则:学校情况对比、条件评定;评定材料:调查表、学校提供材料、实地图片;
2. 坎头小学入选

四、国学社的建设  发言人:令泓
1. 讨论国学社建设的目的、形式、收费金额、其他等;   负责人:令泓
2. 08月15日由麦友格桑邀请国学老师对国学社的建设事宜进一步讨论; 负责人 :令泓

五、广州麦田趣味运动会   发言人:令泓
1)考虑邀请企业代表要与;  负责人:待定
2)讨论活动场地安全/宽阔、形式的多样;          负责人:待定


发表于 2018-8-13 17:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 for_you 于 2018-8-13 20:16 编辑

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发表于 2018-8-13 17:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 for_you 于 2018-8-13 20:16 编辑

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 楼主| 发表于 2018-7-27 10:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-7-27 10:28 编辑

2018年广州麦田计划6、7月份例会纪要
时间:2018年7月25日例会会议记录:
参会人员:天意大叔、令泓、Mila、秋菊、透明、华安
会议记录:Mila
会议内容:
1、仓库整理活动8.5号,建立物资出入库记录表,仓库流程完善。负责人:透明
2、广麦账户变更问题,负责人:令泓
3、财务对接。负责人:秋菊
4、国学活动初立项。负责人:Mila

 楼主| 发表于 2018-6-19 11:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-7-4 12:48 编辑

2018年广州麦田计划5月份例会纪要
参会人员:天意大叔、令泓、Mila、秋菊、透明、安子、花花,华安,蜗牛。
会议时间:2018年06月16日
会议记录:安子
会议内容:
1、换届团队交换仪式于广州麦田年会时进行。新团队的工作将于即日起开始执行。
2、昆明年会的报名安排由蜗牛负责。
3、6月23号郁南少年社活动由令鸿负责。
4、麦田年会评优由华安负责。
5、7月祈福整理图书活动由令鸿负责。




 楼主| 发表于 2018-5-6 19:34 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-5-6 19:37 编辑

2018年广州麦田计划4月份例会纪要
会议方式:广麦事务管理群线上会议
与会人员:大叔、丫头、安子、依之星、透明、苏心糖、蜗牛、华安、令泓、奇娃娃、白龙
会议主持:大叔
会议记录:偏偏
会议时间:5月4日 20:30—22:30
会议内容:
一、关于广麦换届选举的问题(负责人:大叔)
1、除了管理群优先推荐人选外,由决策组出一个通告,在广州分社公开召集人选,列出各种职位。自荐、推荐人员填写《决策小组报名推荐表》并提交现决策组,由现决策组进行一次单对单的访谈。(5月20日前完成,负责人:蜗牛)
事务管理群推荐名单:令泓、蜗牛、透明、华安、安子、小昭、奇娃娃、柏香籽
2、现决策组根据报名或者推荐情况,确定决策组成员候选人,公布名单并进行选举。具体由7人还是5人组成,视报名情况,由现决策组成员决定。(6月初完成,负责人:大叔)
3、召集人由新产生的决策组成员推荐产生。
二、关于少年社的事务
1、彩虹课堂、健康课堂师资问题(负责人:令泓)
A.确定师资负责人,并从志愿者中挖掘培养老师;
B.继续联系外机构培训老师来补充。
2、新建少年社(负责人:令泓)
A.去年还有一个少年社的建设名额,资金到位,原来是订英德蓢新小学的。由于英德地区的问题,现在新增加一个候选地区,为郁南地区连滩镇。(走访时间暂定6月9日)
3、第二课堂
A. 横石水镇第二课堂(负责人:令泓,时间暂定;5月11日或5月12日)
B. 英德第二课堂(负责人:令泓,时间待定)
三、5月20日海心沙广场收书活动(负责人:大叔;白龙、小付、透明、依之星协助)
1、收书活动结合图展(3-5个展架),现场设立志愿者报名处,宣传招新。
2、图书发往罗定,花城集团负责运费。
四、例会相关事宜
1、决策小组成员每月继续轮值主持。
2、会议形式由当月主持决策。
 楼主| 发表于 2018-3-18 19:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-7-4 12:46 编辑

2018年广州麦田计划2月份例会纪要                                                                                                                           1.参会人员:大叔、苏苏、花花、安子、蜗牛、令泓、丫头、透明、小jie、秋菊
2.会议时间:2018年3月4日
3.地点:恒信客家王
会议内容:
一、 美孚少年社筹建:
        1.英德地点更改:云浮郁南
        2.负责人:大叔
       横石水第二课堂:
        负责人:令泓
     时间:3月底或4月中
二、为少年而走活动筹备组
   1.时间:4月底
   2.路线:珠江边
   3.负责:大叔,与信息时报对接
三、高校图展
   1.时间:4月份
   2.负责人:小杰
   3.蜗牛负责展架问题










 楼主| 发表于 2018-3-18 19:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-3-18 19:36 编辑

2018年广州麦田计划1月份例会纪要
1.参与人员:大叔、令泓、丫头姐、小强、安子、蜗牛、小杰、星星
2.时间:2017年1月30日
3.地点:恒信客家王
4.商议事宜:
一:少年社
1、健康包采购
2、袋子设计(两个方案:一次性\长久)
3、开设环保课程
二、为少年而走
时间:暂定18年4月
负责:大叔负责前期沟通问题
另:信息时报合作事宜
 楼主| 发表于 2018-1-11 10:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-1-11 11:27 编辑

2017年广州麦田计划12月份例会纪要
时间:201815日,广麦事务管理群微信线上会议
参会人员:杨桃、令泓、骑士、蜗牛、天意大叔、小jie、奇娃娃、花花、脚尖、丫头姐、
会议内容:
一、关于113日英德横石水第二课堂活动,少年社走访事宜
    负责人:令泓,
二、2017年总结与2018年工作计划:
1. 参与活动人员少
2. 预备工作准备不足
3. 吸引新人不够,高校图展资源需增强
4. 交集较少,对麦田了解不深则失去参加活动欲望
5.增强团队活力,让团队线下活动保持活跃
三、与广州公益论坛横向合作方向:
   经讨论一致赞同
四、仓库整理;
   时间待定
五、管理群是否采取宽进严出的政策
  1.持赞成意见7人
  2.持不清理意见的3人
  3.其他意见:两个群:一个参与讨论,一个只表决


 楼主| 发表于 2017-10-31 10:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-11-27 09:30 编辑

2017年广州麦田计划11月例会纪要

1.会议时间:2017年11月24日,微群会议
2.参加人员:天意,蜗牛,依之星,花花,奇娃娃,令泓,秋菊
3.会议内容:
一,年会事宜
    25号出投票调查意愿参与人数,三天时间即截止日期29号中午十二点,统计后,定拓展或茶话会
二,保利活动
   活动沟通中,活动大概意向是先布宣传海报,提前预约收集物资,利用周末一天的时间整理发物流,物资找组长@拜月 ,宣传报设计找@锋一样的篮子 
三,英德少年社
    基地沟通中,如英德不能进行,转郁南,罗定,湛江等地




 楼主| 发表于 2017-9-2 16:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-11-27 09:30 编辑

2017年广州麦田计划9月、10月例会纪要
参会人员:天意大叔,安子,蜗牛,丫头,结合,花花,馒头,星星,偏偏,小付,骑士,苏心糖
会议时间:2017年10月30日
会议内容
一,保利图展
       活动时间:11月18日-19日
       活动负责人:待定
        活动宣传:广麦文宣组
        由广麦负责人与保利副队长沟通具体事宜,尽早宣传与募集志愿者。
二,益动事项
        活动时间:11月25日
        活动负责人:蜗牛
        活动宣传:广麦文宣组
三,少年社事宜
       活动时间:11月11日
       活动负责人:令鸿   
       活动宣传:广麦文宣组
        关于第二课堂老师招募问题由令鸿负责,尽快完善招募老师的问题。
四,年会事宜
        年会主题:待议
        年会方式:户外农庄,闲聊。
        活动时间:12月16/17日
        活动负责人:决策小组成员,杨白龙协助
        活动宣传:广麦文宣组
        11月10号之前确定活动地点,开始宣传,启动报名。
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