关于麦田基金会各项目财务建议

hargo

麦田能在七年后还能活的这么滋润，我认为，一对一是麦田生存的根本，是麦田笼络人心的基础，其次是相对透明的财务制度，当然也包括未提管理费之类的较为民众赞许的管理方式，其三是麦田文化等其它的软实力。

对任何公益组织来说，财务搞不好，基本宣告这个组织生存寿命不会很长，当然官方背景很强的某十字例外。草根的公益组织们， 怎么才能活下去，其实也就两把拳头，一把是要有一个拿得出手的项目，即要有吸引别人眼球乃至加入和投钱的篆头，另外一把拳头就是财务是公开透明的，进来的钱都用到了既定项目上去了，是明明白白一本账。

在生存上，麦田现在还没有其它大多数公益组织的压力，简单点说，麦田还有点家底，有一个相对成熟、分布范围较广的志愿者体系，还有一定的资本积累，足够不借助外力开展一些项目。但这对麦田的未来来说，还不够，麦田要居安思危，不要等到走到悬崖边上才想到变革。

行一方者

回复 12# 种子


    就财务透明来说,专业不专业是一回事.做不做出来是一回事.
    但我个人到认为,得先搞清楚,我们透明给谁看?是普通资助人和麦友,还是其它同行或者基金会?侧重点在哪?
    如果是普通资助人和麦友,个人到觉得流水帐到很好,清清楚楚知道每笔进出帐.

hargo

最后落脚到这个账目公开上来，我就说两点意见吧。

其一是基金会账目和各专项项目。基金会的帐，应该是麦田最严谨的账了吧，这个可不是闹着玩的，还真是“官方”的，是麦田要拿到台面去跟政府跟税务跟民政局跟同行跟企业等面对面谈的东西，所以说这个账一定要严谨规范，错不得的，我不太懂财务，但我想这个基金会的账目和报表一旦公布，是不能改或者随便改的吧。当然，这个账又是一个总账，有一定周期性，在时效上差一点倒无妨，就是不要拖的太久。

各专项项目，公布时更多的受众应该是普通的捐赠者，因此不需要太强的专业性，流水账就好，只是要注明款项的用款细节、资金走向、物资去向及反馈等。这个专项项目的财务公示，就是要时效性强，要每个人看到报表，能了解项目总共收了多少钱，用了多少钱，买的东西都用到哪去了，有没有发到学生手上。

其二就是一对一的资助款。这个资助款一般是阶段性的，集中在每年7-8月和每一次新公布待资助学生时，因此时间点比较明显。这个就需要财务人员及时把进来的款项及时公布在网站，让资助人能看到我打的钱到账了，这样也是一种心理的安慰和激励。可不要搞个三个月一小结，那样拖的太久，显得在财务这一块就很滞后。。。

小鱼要加油

这些年来，每次给别人介绍麦田，我第一句话就是，我们最大的优势就是财务绝对的公开透明。
这也是我一直在麦田，并为麦田自豪的原因。
所以，希望不会有任何改变。
基金会的账目是要足够专业的人士来做，但是，给麦友和资助人看的账目，应该是excel就可以交代清楚的吧。收和支，一目了然就可以了。

天使漫步

路过。。。。

折啊

麦田教育基金会与麦田计划之间的财务是什么关系，一直没搞明白，求解答。。。。

种子

麦田教育基金会与麦田计划之间的财务是什么关系，一直没搞明白，求解答。。。。
折啊 发表于 2012-8-14 09:10 AM

    麦田计划其实是没有资格接收捐款的，而麦田教育基金会就具有这样的资格，所以基金会是代管了麦田计划的财务，为麦田计划提供有资质的对公账号，并进行财务管理，负责年审等。

折啊

麦田计划其实是没有资格接收捐款的，而麦田教育基金会就具有这样的资格，所以基金会是代管了麦田 ...
种子 发表于 2012-8-14 09:27 AM

哈哈，看来基金会没成立前麦田计划没资格很多年了。。。

种子

是的。虽然现在民间公益组织没有资质就接受捐款是一种被默认的状态，但麦田接受的钱确实太多了（估计在国内还没有哪个民间组织在无资质的情况下接受的捐款比麦田多），万一发生财务问题，就要由麦田的发起人和账号提供人来承担法律责任。而有了资质，对于我们来说，风险就小了很多了。

种子

另外就是，这种“被默认”的状态，很难说能持续到什么时间，如果突然出现大的政策变化，估计也是说被取缔就被取缔了！那个时候要再去想办法，估计麦田的实力及影响力也会大受打击，再要重新竖立就会更加艰难了。

慕容

嗯，麦田的账务这一块的确亟需改善了。
起码银行账目每月的流水账这个可以放出来给大家看，应该不会很难吧？
以前有每月报表，近两年的都没有了。
以前总跟人说：我选择麦田是因为她财务透明，而且资助款是全额送到孩子手上的。当然，关于资助款这一点，要依据是可以查看发放回执、反馈表。但是麦田还有很多项目，基金会的项目也不少，这些项目的财务去向依据，不是那么好查看了。如果可以有财务的每月报表，甚至是银行账户的流水账，会不会好一点？

种子

嗯，麦田的账务这一块的确亟需改善了。
起码银行账目每月的流水账这个可以放出来给大家看，应该不会很难吧 ...
慕容 发表于 2012-8-14 10:33 AM

    财务一直有公布的呀，只是确实不太完整。

2011年的报表：http://bbs2.mowo.cn/thread-55710-1-1.html
2012年的报表：http://bbs2.mowo.cn/thread-85783-1-1.html
2011年收支明细：http://bbs2.mowo.cn/thread-61295-1-1.html
2012年的明细尚未公布

财务版：

http://bbs2.mowo.cn/forum-71-1.html

慕容

财务一直有公布的呀，只是确实不太完整。

2011年的报表：
2012年的报表：
2011年收支明细： ...
种子 发表于 2012-8-14 10:42 AM

    说实在话，种子姐，我不是财会人员，我看不懂这些报表，明细倒是看明白了。
    我个人建议收支明细还是每月公布比较合适。

种子

说实在话，种子姐，我不是财会人员，我看不懂这些报表，明细倒是看明白了。
    我个人建议收支 ...
慕容 发表于 2012-8-14 11:04 AM

    你也知道，麦田的出纳有大半年没有正常工作了。正规要求是每月都要公布的。

慕容

收支明细不是会计做么？

种子

收支明细不是会计做么？
慕容 发表于 2012-8-14 11:32 AM

    兼职的会计只负责出报表及跟银行民政沟通，其他的事情不管的呢。所以我们现在要招全职的会计了。

行一方者

任何的理由都不值得一提,如果有行动是否更好一点???
我们,是否忘记了基本?
麦田作为草根立足七年快速发展的基本,其中财务透明是其中一块.
作为个人,我常在麦田内和麦田外来看麦田,
对,没错,麦田这几年得的大奖越来越多了,
在圈内也越来越有名了.
可公益圈中,财务出问题的组织还少吗???
我期望得到更明确的答复:几时能够看到项目专项财务报表,每月明细进出表等财务透明?能否给个时间?

慕容

兼职的会计只负责出报表及跟银行民政沟通，其他的事情不管的呢。所以我们现在要招全职的会计了。
种子 发表于 2012-8-14 11:33 AM

    我觉得哈，这个应该是会计的工作范畴，“其他的事情不管的呢”，这个就看用人时怎么跟对方谈吧，用人单位明确工作要求，应聘者也就知晓了嘛。

    全职会计很好，这个应该是“基金会”的全职会计吧？希望能尽快招到！

种子

我觉得哈，这个应该是会计的工作范畴，“其他的事情不管的呢”，这个就看用人时怎么跟对方谈吧， ...
慕容 发表于 2012-8-14 11:51 AM

    财务明细属于记账吧，这个是出纳的工作的。会计和出纳是不分基金会还是麦田计划的，因为财务就是一套。