麦田大型公益儿童绘画全国联展—昆山站活动进展[昆山市]

昆山麦田

《画出彩虹》2011麦田大型公益儿童绘画全国联展——昆山站
会议记录
会议主题：	活动细节划分			记录人：	翁丽萍
主席：	李洁			时间：	4月14日
出席人员：	李洁（禾子），周丽霞（花花）、小玮、翁丽萍（小妈），宋才华（爱情）			缺席人员：	刘磊，阿盖
项目	发言人	会议内容	负责人	进度	备注
1	花花	请确定活动确定的时间，以便我和小妈确认欧尚的场地？     禾子回复：时间定为：5月19日上午十点，请花花和小妈跟进欧尚的场地	花花/小妈	CLOSE	5月19日场地没问题
2	小妈	整个活动的策划是由策划公司在进行，那么他们会帮我们做到哪些内容？     禾子回复：整个活动现场的布置，包括画架的制作，音响、投影仪及投像位置确认、电源位置及电源测试。执行人悟道者，跟进人花花。     小妈：下次会议请悟道者一起参加	花花	OPEN
3	小妈	主持人人员是否已定，本次活动我们没有请知名人士，是否可以考虑请周帅或者电台的。     禾子回复：已经和张静联系，愿意担任我们的主持人。	禾子	OPEN
4	花花	目前媒体邀请的部分有哪些？     禾子回复：昆山广电，昆山电视台，昆山日报。     小玮回复：昆山少儿频道七彩阳光     花花：那天看到电台的晓白，她答应帮我们在她的节目中一起做宣传，我们的方案她说会帮我们给新闻二部的同事。	禾子/小玮	OPEN
5	小妈	目前我们的网络宣传谁在做？     禾子回复：悟道者和刘磊。     小妈：目前有哪些？     禾子回复：腾讯、新浪、非常好、麦田计划	悟道者/刘磊	OPEN
6	花花	1、背景海报谁做？     禾子回复：制作和喷绘的部分由我来监督，悟道者执行；     2、宣传海报：小区张贴海报50份。车贴成本太高了，取消，联系公交公司是否可以做公交车的车内电子屏幕广告     花花回复：请禾子16日把相关海报资料电子档发给我，我来去找人设计和印刷	禾子/悟道者/花花	OPEN
7	小玮	城市小朋友提供的画的部分，我来跟进，尽量在4月17日之前完成，给阿磊和悟道者上传网络做网络评比。网络评比的截止时间要到什么时候？     小妈回复：我们的活动是5月19日，那么截至时间就到16号吧，这样我们还有时间做一些后续的工作。	小玮/阿磊/悟道者	OPEN
8	花花	百米画卷，我们要去买布吗？要买什么样子的，淘宝上的价格很高，一定要买到100米的吗？     小玮回复：我们要先拿20米到学校去先画一点像样的，到时候电视台要拍照的。     禾子回复：和上海麦田联系过了，他们免费提供给我们。     小妈：好吧~那么请禾子和上麦联系，寄给我们的时候，直接给小玮，请小玮先拿去学校。	禾子/小玮	OPEN
9	禾子	主持人台词和昆麦代表发言稿怎么做？     花花：台词请人家在写，发言稿我已经写好了。     禾子：那么领导致辞的我来写。     小妈：那么老莫的和赞助嘉宾的让他们自由发挥吧	花花/禾子
10	花花	目前请了哪些政府领导？     禾子：这个事情我下周落实。	禾子	OPEN
11	小玮	小妈和花花要把那些需要买的东西全部买好。奖杯、证书外壳、画架、画笔、画纸、水彩若干、水10箱小瓶、礼花炮6个、白板笔10支、三折页	小妈/花花	OPEN
12	禾子	赞助的部分怎么样了？     花花：联系了一家，在等消息。     小妈：目前有一个已经把款打来了，另外两个赞助商他们在考虑中，我下周再跟进。     小妈：我和花花在详细的做一下费用的预算吧~看看到底需要多少经费？	小妈/花花	OPEN
13	禾子	志愿者的部分怎么样了？     小妈：阿磊说麦田志愿者报名的有十个，现在还缺很多。到时候我公司借用15个人。大家一起再发动一下身边的朋友吧~     禾子：我来安排十个，上麦我问她们借五六个。	小妈/禾子/阿磊	OPEN
14	小妈	目前有哪些节目？阿磊说手语他们同学做不来。     禾子：昆曲表演我去负责，古筝表演花花的女儿，手语么~~~     花花：我来联系爱心学校看看能不能帮忙。下周回复答案。     小玮：我让柏庐小学的小朋友看看能不能再安排一个话剧表演。	禾子/花花/小玮	OPEN
15	小妈	现场化妆的部分由大姐帮忙，已经确定了	大姐	CLOSE
16	小妈	以后每周开会一次，跟进一下各自的会议进度和落实中遇到的问题，大家一起分担。     另外要不然我们5月12日那天做一次彩排吧。     大家回复：没问题		OPEN