本帖最后由 莫凡 于 2011-4-1 00:13 编辑
4、麦田计划六周年活动方案 南通分社
目 录
前言 麦田计划六周年庆典活动安排 麦田六周年庆宣传方案及相关内容 会务安排 麦田分社与麦小结对信息表 志愿者大会议程安排 六周年活动麦民通讯录 麦田六周年庆文艺晚会节目单 南通附近景点及名小吃介绍
策划:露葸儿 制定:锋锐
写在麦田计划六周年庆典申办之际 ——麦田计划南通分社 南通麦田走过5年,和谐团结,积极奋进。 通麦理念是“和谐麦田,快乐公益”。 2006年5月28日南通麦民在艾邸宣告麦田计划南通分社创立。五年来,南通麦田人秉承“和谐麦田、快乐公益”的精神,由小到大,逐步成长为江海大地上最具影响力的民间公益助学团体。现登记在册的南通分社麦田志愿者计约200多人,有意向加入约250名左右。 至今,麦田南通分社共举行城市图片展宣传活动30多起,高校图片展8次,至福利院智障学校看望孩子3起,组织献血活动2次,看望当地贫困孩子5次,大学报告会计3次(莫凡的名为〈麦客旅徒〉,红茶的名为〈志愿者的付出与快乐〉,通麦志愿者〈走访归来〉)。成功策划组织了全国麦田一周年庆典活动。南通麦田分社发动参与的名为“情系姐妹花”为白血病人陈静、丁玉兰的募捐义演活动引起社会广泛反响,该活动曾被南通市在“精神文明城市”创建中作为重点素材推荐,并在央视的《关注》栏目中播出;南通分社组织的“小小书包,大大梦想”捐书包及义演活动也在南通中反响强烈,各媒体争相报道。 南通分社联合扬州分社组织参与走访贫困山区安徽大别山15次,走访大别山革命老区15个自然村,在大别山走访步行行程600多公里,此外,南通分社的志愿者还远到甘肃,四川,贵州,湖南等地走访,南通麦民及爱心人士资助贫困孩子达100余名,南通分社收集捐赠衣服5吨(约20000多件),新棉被及相关床上用品500多套,书包近万只。书籍约近3万余册,除了发运到甘肃建立了七所麦田图书室外还充实了安徽、云南等其他分社创办的图书室。麦田计划建起的四小,十三小和十四小也凝聚着南通麦田人的辛苦操劳,而“麦言行动”“麦香行动”等由总部发起的活动都活跃着南通麦田人的身影。 南通分社的活动得到当地众多媒体的宣传及报道,计有《江苏电视台》、《南通电视台》、《如皋电视台》、《通州电视台》《海安电视台》《如东电视台》、《启东电视台》《南通广播电台》、《南通广播电视报》、《南通日报》、《江海晚报》、《南通网》《生活资讯杂志》、《现代快报》、《扬子晚报》、《资讯》等。 南通麦田的发展来源于江海大地肥沃的爱心土壤,我们将继续努力,为山区的孩子做更多力所能及的事情,帮助别人,快乐自己! 通麦申办中国麦田计划六周年活动有以下优势: 一:充分发挥群的功效,经常组织一些其他娱乐活动,沟通感情,加强彼此之间的了解,充分给予大家求同存异的机会,和谐麦田。 二:召集人正确引导和关爱,通麦分社中的骨干力量,团结一致。 三:通麦麦民参加活动积极,效率高,成效显著,新人辈出。 四:南通麦田五人团队,在麦友心中以及在其他社会环境中具有一定的影响力。
麦田计划六周年庆典活动安排 一、麦田计划六周年庆典时间安排 拟定于2011年6月11日至16日,时间6天。 2011年6月11日至6月14日安徽岳西回访; 2011年6月15日志6月16日南通周年庆活动。 二、地点 江苏省南通&安徽 三、麦田计划六周年庆典活动机构设置 (一)麦田计划六周年庆典活动领导小组 组长:锋锐 副组长:小鸟 成员:我的冰红茶、露葸儿、白玉琉璃、指南针、小菜e碟 1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策; 2.直接领导庆典活动专项小组的工作,处理庆典活动专项小组反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。 (二)专项小组: 1、活动接待小组 组长:小鸟 成员:酷牙、阴天雨天晴天、小菜e碟、SUMMER、红袖添乱。 工作内容: (1)直接接受庆典活动领导小组的领导,制订本次接待活动的接待工作方案; (2)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、各分社麦民代表的联系与接待; (3)对外公布接待号码,安排参加人员的住宿及活动费用的结算; (4)接待登记发放活动手册,安排活动路线,提醒时间节点; (5)向有需要的参加人员提供必要的帮助; (6)及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出; (7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 2、庆典会务组 组长:露葸儿 成员:秋天的麦子、我的冰红茶、童话、 工作内容: (1)直接接受庆典活动领导小组的领导,制订本小组工作的日程表; (2)制定会务活动的日程安排,联系相关媒体,做好前期的宣传工作; (3)制定庆典活动宣传的总体方案,包括对外以及麦田内的宣传,保证更多的麦民来参与本次周年庆活动。 (4)根据庆典活动主题,撰写相关文案(会议指南、邀请函、感谢信、开幕词、闭幕词、领导发言稿、晚会主持等等); (5)准备活动宣传所需的各项软、硬件材料以及设备、稿件,对本次庆典活动进行全程的记录,递交庆典活动领导小组; (6)根据六周年庆典活动的主题,组织 “拓展活动”、“义拍募捐”等重点活动的准备工作; (7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 5、晚会演出组 组长:我的冰红茶 成员:玲珑、小了、YOYO、蝴蝶飞舞、宁宁 工作内容: (1)因晚会是本次活动的重头戏,直接接受庆典活动领导小组的领导; (2)根据六周年庆典活动的主题,组织“文艺晚会”的准备工作,中间穿插颁奖仪式; (3)与各分社取得联系,要求每个参加的分社出一个节目,并确认节目安排。 (4)联系晚会场地及布置,安排联欢活动的具体事宜; (5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 3、后勤保障小组 组长:指南针 成员:林海、人贱人爱、思源、小白、阿亮、 工作内容: (1)直接接受庆典活动领导小组的领导; (2)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题; (3)围绕庆典,制作相关活动纪念品,活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球、活动手册、麦田装备等; (4)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作,及时按照庆典活动领导小组的具体要求完成有关工作; (5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 4、走访小组 组长:锋锐 成员:NT乐乐、会飞的海豚、人贱人爱 工作内容: (1)直接接受庆典活动领导小组的领导; (2)与总部及助学部联系,准备安徽资助款发放及回访事宜; (3)密切与麦田资助点联系,做好资助款发放,以及部分学生回访工作; (4)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作 四、参加人员 上级单位:麦田总部 协办单位:南通市宣传部、南通市团委、南通市总工会、南通市妇联、崇川科技创业园、兴业银行、 兄弟单位:麦田各分社 媒体单位: 南通电视台、南通广播电台、南通日报、江海晚报、新华日报南通版、人民日报南通版、扬子晚报南通版、濠滨论坛、新南通网等。 人数估算: 麦田总部:5人; 协办单位:10-20人; 媒体单位:10人; 各麦田分社代表80人; 麦田南通分社50人; 合计:155-165人 五、庆典主要活动 1、麦田计划决策团会议 2、麦田计划各分社召集人会议 3、全体麦民代表大会 4、麦田计划6周年成就展&麦田计划图片展; 5、麦田计划2010年度优秀人物访谈; 6、麦田计划2010年度颁奖发布会; 7、全体麦民代表签名活动; 8、全体麦民代表齐唱《小小的梦想》; 9、麦友户外拓展活动 10、麦田计划麦友捐赠物品义拍 11、麦田计划6周年文艺晚会 六、活动预算(合计: 元) 1、用餐费用: 元(165人
* 元/人*
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) 2、邀请媒体费用: 元( 元/每人* 人) 3、表彰费用: 元 4、印刷品费用: 元 5、宣传画册和宣传片制作费用: 元 6、手提袋等会议用品费用: 元 7、纪念品制作费用: 元 8、文艺晚会费用: 元 麦田六周年庆宣传方案及相关内容 一、周年庆宣传方案 a、 活动预热宣传(麦田论坛、濠滨论坛、江海晚报) b、 义拍物品、募捐召集(江海晚报、南通电视报) c、 活动现场直播(南通电视台、南通广播电台) d、 活动后续报道(南通电视台、南通广播电台、南通日报、江海晚报、扬子晚报南通版、新南通网) 二、 周年庆纪念品 a、 周年庆文化衫(麦田T恤) b、 周年庆帽子(麦田帽) c、 周年庆杯子(麦田马克杯货搪瓷杯) d、 周年庆徽章 e、 其他 三、 活动当天媒体支持 a、 南通电视台 b、 南通广播电台 c、 南通日报社/江海晚报 d、 扬子晚报南通版 e、 新南通 f、 其他 |