关于惠州麦田财务说明及分社财务管理 1、关于惠州麦田财务说明: 惠州分社2008年之前的财务帐本至今由志愿者2688个人掌握,帐内余款情况除他之外,无人得知,分社网页的收入账目也长时间未更新,余款也没退还,经多次催促,志愿者2688最后告诉接任人员因家里有急事,把基金的钱挪用,并承诺事后会补上,但承诺两年没有兑现。两年间,志愿者2688既没有说退出麦田,更在没有交代麦田财务的情况下转到其他助学组织担任专职工作,也不作任何解释。前些日子,志愿者通知他本人,希望他能够和麦田总部解释此事,2688这才跟总社人员联系,但他以电脑坏了,并且没有实物账本为由,未能给予总社合理的解释。并且也没有交出剩余钱款,也未在相关帖子作出回应。 惠州相关公告:http://bbs3.mowo.cn/dispbbs.asp?boardID=110&ID=42624&page=1 2、重申分社财务管理: 分社财务实行三人负责制,即召集人提供卡号,财务保管卡,出纳负责转账汇款。分社在需要支出时,尽量先由经办人垫付,然后凭单据报销。若是大额支出,无法垫付的情况,须有两人共同取款,并保留取款凭证。 分社财务若出现问题,由三人共同负责。 财务具体操作,参照2008年3月21日发布的《中国.麦田计划各地财务管理(试行)条例》,地址:http://bbs3.mowo.cn/dispbbs.asp?boardID=58&ID=28578&page=2
为了杜绝类似事件再次发生,希望各分社管理团队能够重视财务工作,严格按照上述条例执行。 |