|
看着各个工作站的不断发展，我想与大家一起分享一下我个人的一些不成熟的做法与想法，希望我们一起学习、进步！
麦田需要人才，而人才需要平台，那么，在麦田这个爱心公益平台上，众多热心人才怎么参与麦田呢？
一、发起篇
1、团队发起。这主要针对还没有麦田的地区，一个组织的发展需要一个团队的支持，而一个团队的设立需要各方面的人才和力量，这就需要发起人设法开始招兵买马，让一个组织的各个主要部门都有专人操作，比如联络部、宣传部、事务部、财务部等都各就各位。由这些部门的负责人员再去招募志同道合的工作人员。对于人员招募上，可以选择本地的主要论坛信息版块进行宣传招募，可以从麦田网站上转载一些介绍帖子或感人事迹，也可以自己编写一些适合于宣传的稿子或讨论的帖子发到本地论坛上，以引起大家对麦田的注意，吸引一批富有爱心的人们。
2、活动发起。活动的发起应该是在对麦田有充分的了解基础上方能进行，活动涉及到人、物、财等方面的问题，包括人手的支援、人员的安全、物资的调配、帐务的进出等等；其次，活动的目的与影响也是需要考虑的问题。一场适时的、有意义的活动发起能鼓舞人心，促使一个组织的更快更好发展；相反，一场目的不明确甚至混乱的活动会使人失去信心，从此离开团队。所以，一场活动的发起必须目标明确、情况清楚、条件允许、并具备紧急情况处理的能力。当你收集到一些信息，并了解相关情况，明白在麦田发起活动会产生什么后果时，你就可以开始为活动发起作准备了。
二、 策划篇
一次好的策划会使活动很成功，相反，一次糟糕的策划会使活动一团糟。策划在于精、在于细！当你在明白活动意义的前提下策划一场活动，那么就要围绕这个目标做好各个细节的策划。
首先，选择适当的方案。比如，活动物资从哪里来？该如何分配？如何展开？
其次，分步列出各个环节，再列出具体事项，直到方便执行。
最后，编写策划稿。一般策划稿包括时间、地点、主题、目的（或意义）、具体内容、人员安排和注意事项等。对于只在内部使用的策划稿，我们主张越详细越好；但是需要拿出去宣传，或与合作方（或相关部门）商谈的策划稿，则应该注意相关部分的详略，特别是活动的目的（意义）、相关内容等部分应该详细说明，时间、地点、主题应该明确，人员安排和注意事项可简略，但联系人及联系方式必须清楚。
三、 总结篇
1、团队人员归档总结。其实这是一个人事问题，一定时间或一定活动之后应当对团队人员进行分类，比如分为人力型、物资型、关系型，一般热情、比较热情、非常热情，新麦、老麦，……等等根据实际情况分类管理；相关工作人员对团队内的人员熟悉，在需要时，能调配适当人员参与工作，避免“无人做事，有人想入无门”的情况发生。
2、活动总结。对每次活动后的经验与得失进行总结，善于发现问题、解决问题，不断进步。总结内容可以包括场地问题、人员问题、具体的活动方式、物品管理、活动中发现的问题等等；总结方式可以是现场总结，也可以是事后总结，事后总结包括活动感想、意见建议、议论讨论、回忆反醒等等形式；相关工作人员还应注意及时报道反馈活动情况，如图片发布、数据公布等。
3、物资整理。活动时总会使原有物资变动，那么，活动后就应该及时整理。比如图展中收到的图书文具需要统计数据、分门别类，走访中收集到的资料需要录入、商讨、整理等，活动时用去的资金与收入需要合计、报销等。所有的物资整理好之后，都必须归于原保管地或保管人。
4、相关记录归档。保留各种相关记录有利于今后宣传与统计，各种记录也是历史的见证，是一笔财富，其包括人员签到登记（其用于跟踪志愿者参与活动的状况）、物资收集登记、活动记录（每次活动情况）、原始图片、宣传稿归档等。
5、财务。财务除了每一次活动整理出财务相关数据外，每月还必须做出财务月报表，发给总部相关财务人员和论坛相应版块上。
四、 图展篇
1、确定目标群体，选择场地。准备举办一次图展，首先应确定目标群体，不同的目标群体会有不同的意义，也会有不同的方式开展。比如，在学校里，以教育引导和招募志愿者为主，可以按年级、时间段有序地进行；在小区里，以收集物资为主，倡导珍惜生活、节约资源、构建和谐，可以充分发挥居委会的作用；在市民广场上，则以宣传麦田、接受捐赠、招募志愿者并重，应当充分发挥图片的感染力作用，吸收吸纳优秀人才和资源进入麦田。另外，在小区和市民广场上举办图展，场地是需要经过相关部门的审批的，手续齐全才能保证活动落实。
2、策划及具体执行方案。根据不同的目标群体和场地进行不同的活动策划，应该注意的是：在学校里，工作的重点应该放在如何向同学们解说图片上，相对来说图片的解说也应该多采用对比化进行，让同学们了解一个直观的差距，以达到教育引导的效果；而在小区里的工作重点应该放在准备活动后的工作安排上，因为小区里市民在了解图片之后会有更多的思考、更及时的反应，比如物资的现场捐赠等；在市民广场上，则现场的宣传和图片解说技巧显得犹为重要，相对来说观众的层次也会很杂，因此，揣摩观众的心理、恰到好处地进行引导就成了图展的工作重心了，这些都需要策划时注意安排的细节。
3、公布活动贴子，宣传活动。策划稿一经确定就应该及时公布，尽早宣传。宣传方式可以在论坛上发贴，在QQ群里宣传，在本地的其它论坛或信息版块发贴，还可以手机短信，有条件的还可以通过媒体宣传。宣传宜早、宜广，宣传稿宜精。
4、现场执行。现场执行分为各部门相关人员到位，各施其职，相互照应。活动总负责1-2人；图片讲解员视活动大小，由5-10人分担；物资受赠处2-3人；活动咨询处1-3人；摄影1-3人；后勤设负责人1名，全体参与。现场展板、横幅、背景等按策划书定位，不合理的地方根据实际情况调整。
5、整理归结。活动结束后，展板、桌子等拉回原存放处；物资进行整理、统计、公布后处理。
五、 走访篇
1、走访资料的收集。包括目标人员的初步了解情况、提供信息者相关情况、目的地相关情况、路程情况、时间允许情况等，收集一切能收集到的相关资料后，才能安排走访事宜。
2、安排走访调查。所有的安排都应以安全为第一，以尊重和保护走访对象为第二要点；对于路线、车程应该向当地村民或熟悉当地情况的人确认，以免造成不必要的麻烦；走访前应准备好走访记录表，详细了解走访对象的家庭和经济情况。比如一个学生正常的学费，住宿费，书本费，每个星期的生活费是多少；如果有重大疾病，请要求出示正规的诊断书；一个外出打工的家长，在哪个地方，怎样的行业，月收入多少，零工每天收入多少；学校目前的状况，学生人数，图书数量多少；……等等。特别要注意的是作为走访队伍中的一员，你的首要任务是真实客观的反映事实，做出公正准确的评价，你用纸、笔和相机记录的一切，将深刻影响到孩子跟资助人。
3、总结、反馈、追踪。走访结束后，应该及时整理走访资料，经过商讨，作出反馈（包括给走访对象的反馈和给地区麦田与总部的反馈），如有资料不全或有疑问的，应该补齐资料、澄清疑问；决定帮助的，日后还应当追踪回访。
六、 参与篇
1、主动融入，具体负责。请不要以等待的姿态停留，如果真心被这里感动，爱上了这里，请把它当成自己的家；请多跟负责人联络，请多看论坛了解它的运作，请犀利指出它的不足，请主动策划你想要的活动，请参加多次的活动，请主动在其他论坛、朋友同学同事间宣传，……志愿者是出于自愿工作。请大胆表现自我，在志愿服务的过程中寻找保持热情的动力。仅仅只是观望，慢慢你会消退热情。志愿工作决不是单纯无私付出的过程，在努力付出的过程中能得到个人能力的提升，完成任务的成就感自豪感，他人的敬重、认可以及珍贵的友谊、自我价值的体现。[摘自安娜《写给麦田准志愿者》]
2、老麦带新麦，营造良好氛围。老麦民主动带领新麦民参加活动、主动交流，新麦民跟随老麦学习感受、详细询问，一起讨论，共创温暖集体。
总是听到很多人说不知怎么去做？所以今天整理了这些文字，希望对还在麦田门外看热闹的朋友们能有所帮助，也希望大家在麦田都能找到真正的快乐~~~
[此贴子已经被作者于2007-12-7 19:14:09编辑过] | 
发表于 2007-12-6 02:25
