本帖最后由 天河-天意大叔 于 2015-5-30 22:46 编辑
英德麦田少年社落成活动小结
这个不是标题党，可能用“攘外必先安内”也不是很恰当，毕竟我们是做公益，不是“攘外”。然而，正如我一直努力想做好广麦的人力资源一样，团队内部不先形成强大的凝聚力，大家不把内功练好，我们又如何去帮助有需要的小朋友。诚然，快乐公益没错，但是快乐也是建立在我们做好公益活动的前提下的，我们不能把志愿者累怕了，但是，我们也不是随心所欲。这次从英德横石水回来的路上我一直都在想这个问题，想今年在英德开展少年社项目所遇到的问题，想我们这些可敬的志愿者，想爱心企业和爱心人士的捐赠行为，想山区这些小朋友天真纯洁的笑容，想我们应该如何去做公益……。结果在回程路上临时决定，请参加活动的麦友们在广州再聚一下，开个总结会，没想到这一个总结会却把丫头给开哭了。冰冻三尺，非一日之寒。广麦的问题也不是就这一次少年社活动所产生的。公益，特别像麦田这种管理模式的公益活动，志愿者都是靠业余时间去参与活动的，确实会遇到很多问题，也会受到很多很多的委屈，特别是活动的负责人、组织者。这几年广麦，或许可以说是麦田，都存在着这个问题，总社说是团队内部的问题，没错，确定是团队内部出了很多问题，但是一直都没有改变提更加好，不是我们不去努力，很多是本身各种条件的限制。幸好，在麦田，还是有很多像丫头，这样一直坚持着的麦友，而我，也坚持了快四年，但是不知道后面还能走多远。好像话题扯远了，先来上些图片，轻松一下，再容我慢慢总结吧。
英德的少年社项目从2013年开始启动到现在，经历了两次摸查走访，2014年底在军马场小学，落成了第一间少年社。今年在横石水和东华镇各建成了两间，总共已经完成五间少年社的建设。其中两间是基金会筹的款，三间是广麦自己筹的款。基金会的专职也经历了三拔人了，从小邱到超人，现在的开开。广麦一直是我和丫头在负责。为什么要提这些，这个首先是我感觉有一个较大的问题在这里，少年社从罗定开始到现在，建设模式一直都在变化，当然是变得越来越好。开开说，现在少年社对于基金会只是一个项目提供者，分社是项目执行者，这个定位很好，可以更加大的权限给执行团队，但是，像对广麦这样一个新执行这个项目的团队来说，个人觉得基金会对团队的培训和沟通是不足够的，从建设开始的装修，到落成，后期的维护，这都需要花费很大的人力和物力，但是人力和物力并不能完全就推给团队，特别是人力、少年社物资、流程、使用等方面的对接上还必须有一个过程。 基金会负责采购的物资，其实团队完全是没参与的，但是，是否存在问题，不能一发了之。安装、使用等方面，我们必须做细才行，不可能完全推给分社或学校去弄，而没有必要的指引。后期的使用维护，也是一个很大的问题，在这方面基金必须考虑充分，做好了，我们再去发展。我去跟学校领导和老师面谈时，说得最多的一句话就是：学校一定一定要充分给学生使用。从这次建设中，我总结出下面几个问题： １、基金会、团队、学校在少年社的使用管理沟通、培训远远不够，学校对着我们的电脑、电视都还不知道是可以做什么的。建议基金会做一套功能手册给学校，也继续做好执行团队的培训。 ２、现在所使用的物资，包括桌子、书架、椅子，发到学校都是散件，但是没有安装手册，普通的工具安装也很困难，学校和团队在这方面遇到比较大的麻烦。建议要供应商在包装里面放安装手册，团队必须配备常用的安装工具，并且培训工作人员。 ３、图书数量比较少，建议可以增加多一些图书。 ４、多媒体成为一个摆设，这个项目组必须思考后期如何推进，并实实在在增加内容和团队、学校的使用培训。 ５、基金会现在只有一个项目专员，如何管理已经建设好的六七十间，又如何去推进这个项目的继续发展，这方面希望基金会和总社决策团队思考。 当天回到广州后的会议，大家都把重点放在前期沟通不到位，行程车辆坐位混乱上面。这方面我要负主要的责任。虽然我和丫头都是利用业余时间去做事情，但是不是事情没安排好的借口。大家也提了很多很好的建议，在下次活动中，我们一定会改进得更加好。今天活动的还是很圆满的结束了，大家也收获了各种快乐。这就是我们加入麦田的动力，这不就是我们继续留在麦田的原因吗？麦田，我们是不可能做到太专业（基金会当然可以），但是我们能够学习到很多，收获了很多。麦友们收获到快乐的同时，也要看到背后活动组织者加班加点的付出，来多点理解和宽容，公益活动，麦田的公益活动，更多的是需要麦友们主动参与，主动地改进。 最后，希望总社的“团队年”“责任年”“麦客年”不能只停留在决策层面上，少些花哨，多对接一下分社的管理团队，尽可能提供多些支援。基金会可以把“同行计划”做得那么好，为何不能对我们自己团队内部的管理，也多提供一些培训和支持呢？ 今年广麦的重点一是加强内部的培训工作，二是加强在对外的宣传活动。大家多提出些建议和参与到其中，谢谢大家。 （以上意见，纯粹个人意见，不代表管理团队，大家如果有不同意见或者好的建议，欢迎沟通）
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发表于 2015-5-30 22:46
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发表于 2015-5-30 23:12
