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无锡麦田会议记录专用贴(请勿跟帖)

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发表于 2015-5-20 21:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 无锡麦田 于 2015-5-20 22:49 编辑

2015年5月无锡麦田筹建新工作团队会议记录

会议时间:2015年5月14日19:00
会议地点:北塘区民丰路合众互强会议室(北塘法院旁边)
会议主持:冰女
会议记录:拾荒
会议成员:若茗、吴瑛、冰女、叮当、废废、猫猫、浪情、枫桥边、拾荒、欧文

一、讨论无锡麦田各项事务任务分工(临时)
以当天会议到场的人员(10人)为基础进行工作分配,各部门设立临时负责人先把无锡麦田各职能部门运转起来,并与原部门负责人进行对接整合,慢慢推动无锡麦田正常发展。具体分工如下:
1、 物资组(临时负责人:owen)
A:具体工作:为无锡麦田相关物资(如麦田计划宣传资料、活动物资等)的日常管理。
B:寻找一合适地点作为无锡麦田仓库(近市区最好,15平方左右)——负责人:枫桥边   
(麦友们如有合适场所愿意提供,请与OWEN联系,万分感谢)
2、宣传组:(临时负责人:叮当)
A:负责无锡麦田相关活动宣传
B:负责论坛ID“无锡麦田”账号的日偿管理,在论坛发布活动贴、召集帖,在论坛进行相关问题解答等事务。
C:开发微信公众平台(目前由废废负责)、微博、微信群等相关平台,为无锡麦田服务。
3、人事组(临时负责人:猫猫、枫桥边)
    A:负责活动签到、麦友参加活动登记、麦友相关信息管理、活动涉及相关资料管理。
B:负责无锡麦田QQ群管理、回答并反馈麦友提问的相关问题等
4、财务组(临时负责人:若茗)
A:负责无锡团队财务管理
B:负责每次活动相关财务工作
C:每月定期在论坛更新相关财务信息
5、活动组:(临时负责人:浪情、吴瑛)
A:负责策划和执行无锡麦田相关助学公益活动
6、协调组:(临时负责人:冰女、废废、拾荒)
A:因无锡麦田暂时没有召集人,协调组暂负责组织各职能组的运作
B:与麦田计划总部的沟通联系工作。负责人:冰女、废废

二、讨论后期相关活动
1、策划5月底无锡麦田蠡湖徒步联谊活动(5月31日)
负责人:浪情、吴瑛
2、负责联系无锡高校(暂定太湖学院)以便6月中旬开展“山那边的孩子”图片展(暂定6月中旬)
负责人:owen
3、联系一线团队,计划7月份组织一次走访活动(暂定7月中旬)
负责人:冰女
4、与百色团队联系,商谈开展捐赠课桌椅活动(时间未定)
负责人:废废
5、与柳州分社联系,商谈开展“小小的书包,大大的梦想”活动(时间未定)
负责人:废废

 楼主| 发表于 2015-7-6 09:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 无锡麦田 于 2015-7-6 09:39 编辑

20157月麦田计划无锡团队例会会议记录
会议时间:201575900——1200
会议地点:北塘区民丰路合众互强会议室(北塘法院旁边)
会议主持:废废
会议记录:猫猫
参会人员:owen、废废、叮当、枫桥边、浪情、包祝浪、吴瑛、拾荒、猫猫、冰女(有事早退)
一、     麦田十周年年会参与分享
由废废用PPT的形式图文并茂的带我们回顾了麦田十周年的发展历程,一边带我们回顾麦田是如何产生以及成长、壮大的,一边又详细介绍了麦田的组织架构及各个项目的具体内容,另外还对麦田计划三年发展战略计划做了简单介绍,让我们有个初步了解,为今后的活动指明了目标和方向。

二、     对六月份活动进行总结
由拾荒对上个月的百色岩腊小学学习设施捐赠活动做总结发言。本次活动资金的募集从发起到募集完成仅用了十天,物资购置后由百色团队于上个月26号发放到位,并及时的将活动情况反馈到捐助人那里,活动圆满完成,在此要感谢各位爱心人士及企业的大力支持,同时也要感谢百色团队的志愿者们抽时间去购置、发放物资并做好跟踪记录。另外本次募集主要都在内部消化,希望今后的活动能在社会各界推广,能让更多的爱心人士加入我们,共同为改善山区孩子的学习环境出一份力。

三、     七月完成事项
1、         确定例会时间为固定每个月第一周的周三19:00——21:30。
2、         讨论是否参加本月11、12日的盐城五周年年会并确定参加人员。
3、         确定开设无锡团队的支付宝账号为wuximaitian@qq.com[/url]
4、         计划8月底、9月初的时候做书包计划。
麦田计划无锡团队
2015-7-5
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