本帖最后由 筱舞 于 2014-9-29 22:38 编辑
又到一年丹桂飘香、板栗成熟的季节，期待已久的罗田发放之行终于到来。 9月26日中午12:30，北风、无缘姐、海角、马蹄莲、家天下、芳草，我们一行人来到仓库准备第二天罗田发放的物资。这次清理仓库物资汲取了上次红安发放时后，志愿者们提出的改进意见，将物资按照学校、小组分装，并在装有物资上的标明了物资数量、名称、人数、学校名称等。 看，大家正在认真的进行分类装放工作：
下午16:30左右，对学生发放资助款进行了分装，音符、无缘姐、北风、独自美、行者、圆圆等将反馈表、收条，我们大家分工合作，确保资助款、各类资料准确无误。 晚上19:00，北风家发放培训开始。这次罗田发放中一共有志愿者20人，其中7名志愿者都是新人，还有来自得色摄影的资助人参加了此次培训。 首先，北风让所有的参加培训志愿者进行了自我介绍，将此次发放分组情况及任务进行了详细的讲解，并讲明了发放过程中需要注意的问题。 接着音符将发放中所需填写的表格一一进行详细的讲解了，每讲解完一项，音符就将以前发放时填写的错误表发到每个志愿者的手上，让志愿者自己找表中存在的问题，音符再对这些的问题进行了说明，特别是收条上的大写金额易出错的地方着重进行了说明。 2014年9月27日罗田发放之行正是开始…… 早上6点20名志愿者、10余名资助者（武汉得色摄影）在鄂州大礼堂集合，分发各小组物资，向罗田出发……
沿途欣赏着美丽的风景，呼吸着新鲜的空气，驱车两个半小时，八点半左右到达罗田县，四个小组按照各自分配的任务驱车开往学校。
看，志愿者们正在认真地进行了发放工作......
中午12点半左右，各小组陆续回到集合地点，罗田县胜利中学…… 各小组将发放资料进行互换检查，对出现问题的表格立即进行修改完善。 中午1点半左右，不在犹豫组才回到集合地点，因为他们发放的梅花坳小学在山顶上，因此所用的时间要长些。 下午3点半左右，驱车返回鄂州，行至鄂黄大桥，只见一群人拿着称体重的称在路旁称着东西，仔细一看，原来是志愿者们将购买的罗田特产—板栗按个人所需进行分装。晚上6点回到鄂州大礼堂，圆满完成了此次罗田发放工作。 此次发放活动，志愿者们是获益良多啊……，不但收获了快乐，还收获了满满一大袋的板栗……(*^__^*) 本次发放过程中，我们也遇到了一些问题： 1、罗田县一中组，出现了一个同名同姓的学生，表格都已经填写完成，已经准备发放物资和资助款了，北风在询问学生上次到他家走访的一些情况时，该学生回答说志愿者没有到他家进行过走访，志愿者们又重新核对资料后，发现资料不对，真正的那个学生是刚刚初升高，而这个学生已经是高二了，校方麦事负责人这才发现通知错了，还好在最后的阶段及时发现了问题，避免了发放错误的情况发生。这也提醒我们所有志愿者在今后的发放过程中一定要在发放前，认真核对资料，确认无误后才能进行发放。 2、落梅河中学组，出现物资发放后未开具收条的问题。正因为进行了小组交叉检查，才及时发现了该问题，避免了再次安排人员到罗田进行资料完善。 | 
发表于 2014-9-29 22:19
楼主
温柔那天咋没去呢
