麦田文化年－检讨麦田

麦田秘书处

麦田文化年－检讨麦田

    2011年，正逢公益界质疑声四起，同行们都觉得生存艰难。为此，麦田开展了一次财务自查，邀请外机构的专业志愿者对麦田有史以来的财务进行了审核，并给出了相应的修正建议。而麦田决策团队和财务人员也针对建议进行了整改。这样的行动为麦田公信力的建设无疑是强力的支持。

    今年，是麦田文化年，为了加强麦田自律、透明的文化，我们把自我检讨也纳入到了文化年活动内容中。而这次的自我检讨，除了财务，我们更希望是涉及到麦田的各个方面，让整个麦田一起来反思，我们有哪些地方做得不到位，有什么问题，需要怎样去调整。因此，希望这次自查，能够得到所有部门、分社、团队和麦友的支持，让我们一起来营造更完善的麦田！

    检讨时间：
1、8月1日：启动自查
2、8月6日－20日：总社和分社自查及麦友监督
3、8月21日－28日：自查资料整理
4、8月29日－31日：发布自查结果公告

    自查内容：一、总社财务自查
    1、麦田财务方面：邀请三位麦友前往广州办公室对麦田教育基金会2012年－2014年所有财务信息进行抽查。内容包括对现金/银行流水账、项目报表、原始凭证进行抽查，检查票据的合法真实性，预算是否到位及帐实是否相符等。
    （备注：负责抽查的麦友：我的冰红茶，天意大叔，广麦丫头，抽查时间8月1、2日）
    2、分社/团队财务自查：晒分社/团队账户银行对账单；完善分社/团队财务信息公开

二、文化部自查
    1、部门制度和工作流程的完善
    2、微博、微信宣传平台及时性、准确性，内容的丰富和互动的改进
    3、完善麦田物资制作流程、仓库管理，供应商信息和成本信息的公开，物资台账、月报、年报公开，淘宝客服工作改进
    4、麦田宣传资料的研发、服务工作的改进

三、项目部自查
    1、项目资料公开：策划书、对外宣传PPT、申请要求、申请表格
    2、项目资料存档：申请资料、筛选结果、相关反馈资料
    3、项目反馈资料：反馈报告（阶段与总结）、反思与改进
    4、项目财务情况：预算、决算、票据工作

四、助学部自查
    1、部门制度、工作流程是否公开、完善
    2、与各分社/团队助学组及具体资料员的沟通是否顺畅
    3、资助系统是否完善，资料是否完整
    4、部门人力资源分配是否合理


五、意见收集：
    在此希望麦友们能够针对麦田的事务提出具体的意见或建议，以便我们了解还有哪些工作需要完善和改进。
    备注：部分部门的自查内容还在商讨中，稍后会添加到本贴。

麦田计划秘书处

2014年8月6日

笨笨的燕子

相信我们的麦田是经得起任何检查的!

托普

非常好!!大力支持自查项目启动!

歰女郎

为何没有其他部门自查，只有文化部和项目部

种子

为何没有其他部门自查，只有文化部和项目部
歰女郎 发表于 2014-8-7 21:11

    请看最后一句话。然后第一条是财务部，并且总社的自查已经在进行中了。

爱我所爱兰

麦田人禁得起检查的

林中鸟-nn

麦田一定越走越壮大

菩提不穿衣

态度决定前进的方向，支持自查自省，建议全麦田乘着这次机会，契合各自团队问题进行深刻自问，建议各自团队提出切实有效的有利于麦田发展的建议和意见！期待健康有序规范透明的麦田！

逸尘轩

很好，只有团队本身运转正常，才能更好的向前！

天使漫步

支持活动。

liangjiazhi

自省，思考，进步，监督

德州二黑

支持。麦田经得起考验

开心说

这是一个良好的启动，麦田只有敢于自查问题，剖析问题，才会取得更大地进步和长足地发展！赞一个

windcloud

公益的敏感度过高，用自查，显得过于严谨。可以用轻松一些的词。因为这本是一件没有什么不能公开的事，也是应该纳入日常活动的事。因为参加基督教的公益活动，而有幸接触到麦田。对于基督教中的财务公开，我很赞赏。基督教基本没有任何盈利收入，全靠教友的捐赠。一般额度为教友收入的10%。我看的那个教会一年的收入是60多万，会列一个详细的单子，这60多万都花在哪里了。就贴在入口处，意味着进出的教友都可以看到。其中有30多万是支付给在教会中全职的人，差不多有6-7人。还有30来万用于其他支出，基本无结余。其中也包括一些公益活动支出。一个小小的基督教会点，年募集资金就有60多万，很值得我们去反思和学习。我想财务透明。是必不可少的。这包括一次活动，需要多少资金，募集多少资金，资金来源，结余多少，如何处理等等。如果每次都把这些做好。让捐赠者是不是愿意接受下一次捐赠，也有关系呢。而不是靠简简单单的信任来解决问题。制度才能让我们更强大。

百麦—陆海

只要每个团队每个分社的志愿者愿意承担一些必要的责任，我相信我们麦田计划的任何一个支部都是经得起考验，经得起检查的！

湘西龙霸

有问题不怕，怕就怕不认为有问题不去改正错误

雷启

很期待。。很好的计划。。

阿孟

14楼的举例很有意义！教会的很多善举的资金估计都这么来的。当然，麦田跟教会还是有很多不同的，但确实可以借鉴一些东西。

另，刚好看了一个报道说美国慈善组织应对丑闻不遮掩的，链接来分享一下，有些做法（至少是态度）也是我们可以借鉴的http://view.163.com/special/revi ... tml#f=www_news_attr

再另，既然如此我就不客气了，提个小建议吧就是关于活动报备时秘书处的回复时限问题。既然有时会要求团队活动要提前报备（有的甚至规定必须提前多少天的），就应该也相应的在发出报备后秘书处也尽快回复（不管同意与否），而不是发了有时等一两三天才收到回复，因为有时地方团队相关计划安排及人员等等会出现临时变动而导致时间较为紧迫，这样又要满足必须提前报备又要发召集帖甚至已经要展开活动了时，就可能出现这种情况：总部认为没报备（或不同意）而地方团队已经报备并以为报备后就可以展开活动，然后活动上马后总部的态度才出来。然后彼此都认为对方不够理解支持和配合。
针对这问题，因为对秘书处的人员配置及各种细节规定不熟悉所以不太好说什么，但也许可以多配一些人手或制定更细节的规则比如何种活动的报备如何应对(这可以让哪怕是进入秘书处的新手也可以一看报备便知怎么处理从而尽快回复）、或注明怎样级别活动的报备回复时间会多久（比如某类活动报备回复在1天之内，2天之内……）如此间不回复表示默许或不同意（因此请团队另行沟通）等等。有些时候尽可能的细化量化制度化可以更省时省力高效。

当然，此类职能部门跟前线营销部门之间的磨合衔接问题在任何行业都很常见（所以老祖宗才有“将在外君命有所不受”这一说法）；并且秘书处的工作量之繁琐庞大我们都知道，基本上也很满意，尤其我经常直接单Q种子浅白问事情的她们多忙都会及时回复，很开心。
但既然秘书处主办这检讨，我就挑一点小刺意思一下嘿嘿。同时，也发自内心的希望广大麦友们能切实的提提意见、建议而不是简单的一句“好！支持！敢于自我批评是好事！……”之类几乎等于没说的。麦田需要每一个人都更认真和在乎的真正参与才能走得更好！

守护神

批评与自我批评是一个优良团队发展和壮大的基础，只有自我完善的团队才能走的更远更强，麦田加油

维常之华

支持，今后更完美！