本帖最后由 盐城麦田 于 2014-3-3 02:32 编辑
时间：2014年02月19日 （19:00—21:30） 地点：东进路雨中阳光的门市 出席人员：老朱、雨中阳光、莞尔一笑、苹果、一凡 事假：盐阜、开心果 主持：老朱
会议讨论内容：
一、盐麦团队目前存在的问题和解决办法。
1、原决策组成员麦田庆因工作原因、业余时间少，本人已主动退出决策组，不再负责团队财务工作，今后财务总负责由一凡接替。
2、团队的所有资料由鹤影负责保存，莞尔一笑和苹果协助其完善并定期作备份。原来由一凡保管的团队文化用品等物资交接给鹤影负责。同时将盐阜移交用于团队资料存储的笔记本转交鹤影保管。
3、因团队秘书处开心果工作较忙，其负责的活动发布、汇报帖内容完成、活动照片搜集的工作暂由外宣组苹果负责，并在盐麦志愿者中物色合适人选协助完成相关工作。所有活动的报名工作仍由草坪负责。
4、盐麦团队库存活动物资、爱心物资的管理以及盐麦大学生志愿者小组的沟通管理不作变动，仍由盐阜负责。
5、为了便于麦田计划公益理念的传播、麦友之间的沟通和交流、团队活动开展的宣传、发布以及报名统计等，近期将“盐城麦田交流群”（群号码38517969）与“盐城麦田总群”（群号码238119539）合并。将原来“盐城麦田交流群”的群成员邀请加入至“盐城麦田总群”，最终注销“盐城麦田交流群”。
6、对刚加入麦田的新人，及时进行麦田文化的宣传、第一时间转发《志愿者新手指南》，帮助其尽快了解麦田并融入到我们的团队中来。
附：【新人索引】志愿者新手指南，欢迎大家了解。http://bbs2.mowo.cn/thread-96131-1-1.html
7、今后团队决策组例会两个月安排一次，及时沟通和解决团队管理中存在的问题，对每一次活动的开展做总体规划和安排、指定专人牵头负责。具体到活动细节的部署安排，随时根据需要由牵头人召集相关人员开专题会议，尽量考虑周全、协调好矛盾，使每一次活动都尽可能完美。
二、关于2014年上半年开展活动的计划安排
1、2月28日开展一次无偿献血活动，由一凡牵头负责。
2、服务步凤仁智村孤残老人的活动仍不定期进行，三月份结合开展一次植树活动，与马可户外俱乐部联合举办，时间3月1日，由莞尔一笑负责。服务射阳残老村孤残老人的活动作为团队正式活动项目开展，由天和老帅哥牵头负责。
3、联合地方盛文助学组，开展春学期地方贫困学生的走访、发放活动，由莞尔一笑牵头负责。活动时间拟定3月底。
4、安徽青山镇春学期资助款的发放拟定四月底、五月初进行。
5、组织参与麦田九周年庆典活动，时间预计在六月初，地点萍乡主会场、新疆分会场。
6、开展“画出彩虹”2014麦田计划公益儿童绘画联展盐城站大型活动。时间任务规划：
三月份开始筹备工作：
（1）、发帖招募活动筹备志愿者，明确分工。筹备细分为五个小组：策划组（雨中阳光牵头）、协调组（老朱牵头）、宣传组（苹果牵头）、财务组（一凡牵头）、后勤组（莞尔一笑牵头），预计共招募40-50名志愿者； （2）、确定活动名称、活动场地、寻找赞助商； （3）、对接贫困山区资助点； （4）、根据活动筹备进行情况进行社会宣传。
四至六月份各项筹备工作继续进行：
（1）邀请“画出彩虹”活动形象大使； （2）邀请活动嘉宾； （3）山区和城市儿童的绘画作品的征集。
拟定七月上旬盐麦团队周年庆期间，“画出彩虹” 公益儿童绘画联展正式举行。此项大型活动由盐麦团队决策组总负责，雨中阳光牵头。 | 
发表于 2014-2-23 22:49
发表于 2014-2-24 08:08
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