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红安志愿者2013年会总结座谈会记录

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发表于 2014-1-17 16:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间:2013年1月14日晚上7点
地点:水利局二楼会议室
出席人:静悟、乐无止境、一路高歌、勤无止境、云之鹤、梅语凝眸、莲儿、龙摄影、雪花飘飘、自由蓝、俏皮
主持人:乐无止境
记录:静悟


自由蓝:   人员安排比较紧凑,场地小,希望节目组加大力度,能增加志愿者代表讲话环节。
龙摄影:   人员调解不到位,2014年有意向继续合作,提供年会场地、服装、化妆、音响、灯光等,除就餐费以外,其余的费用将全部承担。
雪花飞舞:非常满意2013年的年会,以后的活动将会一如既往的支持与努力。
莲儿:      作为策划还是有很多不足之处,分工不明确,PPT现场没有使用,播放的视频事先没有审核,各方面没有衔接好,以后将会继续努力。
梅语凝眸:宣传与签到做得还比较到位,只是采买方面经验不足,导致了一些浪费。
云中鹤:   2013年年会还是比较成功,只是场地有限,人员分工明确,但执行力不足。希望2014年年会能增加节目数量,邀请更多的社会人士及商家,扩大麦田计划的影响力。
一路高歌:2013年年会很成功,希望加大宣传力度,让更多的人知道麦田计划。
静悟:      在大家的推荐下做了一次新的尝试,因为有点仓促,主持词还不是准备得特别充分,临场发挥经验还不足,晚会中间的衔接也不是很到位,以后还是会继续和大家一起关注麦田、宣传麦田。
勤无止境:年会非常成功也很圆满,工作组的成员很认真,参与很热情,较去年各方面有很大进步。不足之处:人多导致场地显小,岗位不很明确,展板无人接待讲解,年会结束后扫尾工作很混乱。总结经验为了以后活动能办的更好。

座谈会意向性共识:
1、以后每次活动统一在群里发布公告,志愿者应该积极、主动、自愿参加;
2、确定单月举办例会,加强志愿者培训,加强活动沟通;
3、建议下年会应该由参加过活动的人才能参与,并提高报名费的额度;
4、加大宣传力度,向上争取举办图片展,宣传麦田、宣传爱、传播爱,让更多的人参与和关注麦田。
5、长期不发言交流的群成员,特别是二年以上不参加活动的群成员,将逐渐清理。
6、由莲儿 负责招募3-5人组成宣传小组,负责在电视报纸、网站论坛等媒体进行影像、文字的宣传。

7、龙摄影有意向继续合办2014年会。江海有意向赞助展板的喷绘。
发表于 2014-1-17 21:35 | 显示全部楼层
总结的到位及时,2014年红安麦田各项工作和年会会办得更好。
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