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中国麦田计划凉山团队各项管理制度、规则流程汇总

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发表于 2013-6-6 23:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 凉山麦田 于 2013-6-7 01:05 编辑

      各位凉山麦友,凉山团队在经历了两年多的成长后,终于走出了适合自己的发展道路。团队的发展离不开制度的帮助与约束。团队在前期发展道路上总结出来了一些经验,团队结合本地实际情况,参考总部的规章制度,也借鉴了其它团队、分社的管理经验。总结出来了以下的规章、制度、规则!以下的条文也经过了五人管理小组的多次辩论、审核、修改。希望全体麦友认真学习、积极领会、严格遵守。争取在今后团队的发展中灵活运用,把自己锻炼成为一个合格的麦田志愿者!为更多的贫困孩子做出自己最大的贡献。如果你对下列条文的规定有质疑或不明白的地方,请联系5人管理小组成员,他们会给大家解释。如果他们单独不能给你解释问题请你别急,他们会及时在群里讨论你的问题,最终给你一个合理的结论。谢谢大家!


                                                                         中国麦田计划凉山团队
                                                                               二0一三年六月
发表于 2014-5-6 19:04 | 显示全部楼层
学习 借鉴,赞一个
 楼主| 发表于 2013-6-6 23:40 | 显示全部楼层
本帖最后由 凉山麦田 于 2013-6-6 23:52 编辑

中国麦田计划凉山团队管理制度

第一章
基本制度
第一条
严格遵守国家的法律、法规和麦田总社的规章制度。
第二条
爱护国家财产,保护公共设施,讲究文明礼貌,尊重社会公德。
第三条
增强组织纪律性,在参加集体活动遇有特殊情况,要听从活动负责人员指挥,保持良好秩序,不得各行其是。
第四条
任何人不得有损害麦田计划形象和声誉之行为;任何人不得以麦田计划的名誉进行有商业性质的交易和宣传之行为;任何人不得未经五人管理小组同意,私自以麦田志愿者身份代表凉山麦田参与非麦田计划的各类活动;不得有其他对麦田计划和麦民有伤害的所有行为。
如有麦友涉及以上所述行为,团队将会对其行为调查评估讨论,并作出处置(教育引导或清除出团队;有涉及违法行为的,将有关信息移交司法部门
第五条
参加重大活动,列队行进要听从口令指挥,保持队形严整,喊口号、唱歌要整齐洪亮。
第二章
活动制度
第六条
参加活动前的麦们,请先细知当次活动的明细流程。应提前10-30分钟到达活动现场,做好活动报到和一些前期准备。

第七条
到活动现场主动报到登记,主动听从活动负责人工作的安排,让人人都真正参与到活动中来。有麦服、徽章,工作牌的麦民请自觉穿戴,保持麦田形象。

第八条
活动现场麦请勿有追打嬉闹,注意保持活动现场的卫生,在活动结束时一定要清理现场。注意保护活动设施不留下垃圾。时刻注意麦田形象,起到一个模范作用。

第九条
活动期间,不允许向群众发和麦田无关的资料、个人名片。不允许接受现金捐赠。

第十条
由于新麦友对麦田未够熟悉、了解,请老麦友主动做好解说工作,对市民及同学的提问到有问必答,并主动与他们交流,如新麦友不能回答的问题可以请教老麦
第十一条
参与活动期间,有事确定要离开的,要向活动组长说明,并与接替人做好交接手续。

第十二条
活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。

第十三条
活动期间所产生个人的交通、食、宿及其他费用,由其本人负责。活动期间产生的集体费用,将由组织者负责费用AA分摊。当次结清,并于汇报帖上及时公布。
第十四条
参加活动的麦民,要注意自身安全以及交通安全。并应按活动目的向有相关经验的老麦民学习专业的安全技能
第十五条
活动负责人要做好活动时间及人数统计活动结束应将签到表、图书、照片、视频文化资源组存档备案。物资收条交后勤组保存。
第十六条
活动时间及次数。意向志愿者年活动次数不少于一次。正式志愿者年活动次数不少于二次。活动时间以小时计算,签到后活动时间不得少于两小时,否则不与计算,特殊情况除外。
第十七条
积极参加麦田组织的学习,自觉阅读有关麦田书刊,网页。紧密联系实际,加自身知识。
第十八条
按时参加麦田文化学习,遵守课堂纪律,注意听讲,认真记录。
第十九条
积极参加各项培训,争取掌握各项目操作规程,为以后参加活动做好准备。
第二十条
培训时坐姿端正,不准脱鞋、不准赤膊、及其它不雅行为。
第二十一条
参加活动说话和气,举止文明,说真话、实话,不说粗话、脏话,不准做低级下流动作。
第二十二条
活动期间讲究文明用语:有求于人时,用等敬词;有愧于人时,用对不起请原谅等歉词;有助于人时,用没什么别客气等谦词;得到别人帮助时,用谢谢您麻烦您了等谢词。
第三章
财务制度
第二十三条
凉山团队财务完全按照总社[中国.麦田计划各地财务管理条例]规定执行。
第二十四条
财务小组要按照总社的规定。做好财务报表统计,及时专帖公布。接受监督。
第二十五条
麦田凉山团队所有活动遵循AA制。活动结束要在网上公布当次活动详细费用。
第四章
物资制度
第二十六条
物资由后勤组负责管理存放登记造册。[图片由宣传组负责][公用义卖物资由财务组负责]
第二十七条
物资进出必须有登记,负责人必须签名,物资去向须有反馈记录。
第二十八条
物资按季度做出报表,及时专帖公布接受监督。
第五章
人事
档案制度
第二十九条
个人档案资料由文化资源组负责人管理,并保密,不对其他人和组织公开。团队档案要及时公开。
第三十条
参加的麦要做好保密工作,不得随意泄露受助人和资助人的资料,以及活动赞助商(人)的资料。
第三十一条 QQ群管理按照[中国麦田计划凉山团队QQ群管理实施细则]管理。高校QQ群由高校自己管理,文化资源组组长协助管理。
第三十二条
团队组织架够及人事管理,由团队五人管理小组统一安排管理。任何个人不得代表团队对人事作处理安排。各小组不设人员限制,小组人员学习由各小组组长负责。副组长由个人自荐或组长推荐,报五人管理小组审核通过。【请参照人事具体流程规则】
第三十三条
文化资源要负责统计志愿者服务时间次数。做好每年两次的正式志愿者申报。配合总社完成其它统计。
第六章


第三十四条
本制度本着凉山麦田成立时的宗旨,一切为了凉山团队能够开展更多、更好的、更有意义的志愿活动,最终帮助更多的山区贫困孩子。希望各位凉山麦田计划志愿者能够自觉遵守,共同努力让我们凉山麦田形成有组织、有纪律、有凝聚力的一支助学志愿者队伍;同时也是考核志愿者表现的一项基本内容,是进行评审的一个基本条件和实施奖励的重要依据,所有凉山麦田志愿者都必须严格遵守,付诸实施。
第三十五条
本制度自二0一三年六月一日发布起施行。

                                          中国麦田计划凉山团队
                     

                                                二0一三年六月一日

 楼主| 发表于 2013-6-6 23:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 孤狼一匹 于 2014-12-25 02:07 编辑

中国麦田计划凉山团队QQ群管理实施细则   
第一章 范围

本办法适用于麦田计划凉山团队建立的所有QQ群。
一、对外联系群:

1、中国麦田计划凉山1
群主:古云子   群号:144782709

管理员:应届5人管理小组管理

成员要求:

现有成员、201361以后不接受所有志愿者申请,只接受经起点群培训或参加活动3次以上志愿者申请。

2、凉山麦田起点群

群主:古云子  群号:260327451

管理员:由文化资源组安排管理

成员要求:所有凉山团队新志愿者都必须申请加入。
3
、中国麦田计划凉山2

群主:古云子   群号:158622049

管理员:由学生自己管理、召集人配合管理

成员要求:接受学生志愿者及团队对应人员申请

4、麦苗班分享群
群主:孤狼(暂时代理)        群号:236594964

管理员:古云子  留尘   碧水琼绵(暂时代理)

成员要求:只接受参加过走访志愿者的申请

二、内部工作群:

1、麦田凉山团队工作群
群主:古云子  群号:217238657

管理员:暂不设置管理员
成员要求:五人管理小组成员、各职能小组组长、认证志愿者。不接受意向志愿者申请!

2、凉山麦田五人管理小组群

群主:古云子  群号:43962769

此群只限凉山团队5人管理小组成员,不接受任何志愿者的加入,不设置管理员。群邮件时效性设置为一周,特殊事情将根据情况特殊处理,但结束时需要有群消息告知说明!


     
第二章
职责

三、 QQ群由凉山团队召集人直接负责,群管理员负责各群的正常管理。

四、各群管理员在群里是群核心力量,有责任正确引导新进入群内的麦友,并回答新人所提出的与麦田相关的问题;积极调解群内所发生的问题(如发生口角事情),负责管理各项群内事务。
五、进入群的麦友统一ID,进群后请及时更改群名片:地区()♂姓名 或地区♀()+姓名 ,本地志愿者要求地址精确到县份,外地志愿者地址到分社即可。便于大家认识和交流。
     
第三章 要求
六、入群条件:

1
、麦田计划注册麦友,在加入QQ群时,请注明论坛ID,并说明介绍人,以便验证。不接受未成年人的加入!

2
QQ群坚持自愿加入的原则。有意愿加入者需对麦田计划有一个初步的了解,了解麦田计划可到麦田计划网站和麦田计划论坛阅读相关贴子,也可以向了解麦田的人员咨询,等有初步认识后再申请加入QQ群。
七、群内权力和义务

1
、文明聊天、团结友爱;严禁发布黄色图片和带有含病毒、造谣、猥亵、暴力、色情、迷信、诽谤他人、破坏团结的言论,否则管理员在警告无效时,将其踢出QQ群。

2
、尊重网上道德,遵守《中华人民共和国有关法律法规》;承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任;参与群即表明您已经阅读并接受本规定条款。

3
、在群内故意挑衅他人、讲粗话、脏话、以侮辱性语言攻击群内的群员、诋毁他人隐私者,管理员有义务对其提出警告,警告无效者有权将其踢出QQ群。

4
、群里如发生争执,所有成员均有责任进行劝解,严禁推波助澜,把矛盾激化,情节严重者,管理员在警告无效时,将其踢出QQ群。

5
、不得在QQ群内,发表有损于麦田计划的言论和做有损于麦田计划利益的事情。否则,一经发现,将立即请违反者离开,或向群公开道歉并澄清事实。

6
、不得对群内其他成员聊天造成干扰(具体包括恶意刷屏、挑衅滋事、QQ病毒等),管理员有义务对其提出警告,警告无效时,将其踢出QQ群。发广告者一律踢出。

7
、加入群后半年内不参加任何活动、加入后参加过一次活动后一年内不再参加任何活动者将被清退出群(活动包括:例会、群聊、图片展、走访、分社交流会和资助款发放等)。

8
、服从并监督管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向团队五人管理小组提出申诉。群管理员违反上述规定的,一经核实。一律踢出到起点群。

9、如果团队管理人员参与争吵、争执,由召集人第一时间踢出群后协调处理,处理好后再进群。
                  
第四章 其他
八、如出现上述行为属中毒症状,请在清理完病毒后,再申请进入QQ群。
九、管理员在清理违规群员时,必须在群内公告,列明违规条款。

十、对被管理员踢出起点群的麦友,同时取消志愿者资格。必须参加二次活动后经过团队审核,才可以再次申请
十一、团队保留此细则,在实际管理中如有遗漏进行补充完善的解释权力。
十二、对麦田计划不是很了解的,请先到起点群或者网站去咨询学习。起点群号:260327451 网站:
www.mowo.cn
     
麦群是你我的家,是麦友共同的家园,牵起我们的手,汇集我们的爱,给孩子一个机会,给自己一份快乐!让我们一起为凉麦努力、加油!再次谢谢大家的支持和配合!

[团队保留对此细则的修改、补充、解释权宜]
                                                                                          

  
                                                                        麦田计划凉山团队

                                                                                          
                                                                        二〇一三年六月一日

 楼主| 发表于 2013-6-6 23:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 凉山麦田 于 2015-9-13 21:23 编辑

中国麦田计划凉山团队架构

1、团队架构图

2、团队架够分工、职责说明

一、五人管理小组(核心团队)

根据总部的规定,结合我地实际情况,凉山团队采取核心团队集体决策管理制度。对团队的规章、制度、人事安排、大型活动、重要决策进行管理和审核;核心团队成员各有分工、各司其职,但彼此必须无条件及时配合其他成员提出的工作协助。核心团队成员如下:

1、麦田ID:古云子   QQ号码:313500237

2、麦田ID:留尘    QQ号码:27464849

3麦田ID:绵绵   QQ号码:105978352
      4
、麦田ID:孤狼一匹QQ号码:412642381

二、召集人

召集人工作职责

代表团队所有志愿者向麦田计划总部负责;做好麦田计划在当地发展的形象代言人;负责各部门关系的协调和工作总体规划;协调团队做好每次具体活动,安排好每次活动的整体动向和人员安排。负责团队各项工作的监督、管理,使各项活动在麦田规则范围内安全有效地运行;每季度以邮件形式向决策团队汇报工作情况;每年提交一次工作总结报告;团队召集人对参与的专项项目应按照项目要求进行各种形式的反馈,严格执行项目要求;负责和总社沟通;协调好与政府的关系;承担团队对外发言人的角色。
   召集人:古云子  QQ313500237 电话:
13398471959
   三、职能小组及职责:

     1
、后勤组职责

负责制定团队工作的相关管理制度,上报五人管理小组审批。批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;根据团队发展及出现的新情况,及时对管理制度进行修订、完善。负责物资的整理和联系运输、大型活动的保障、兄弟团队、政府部门的接待。协助召集人负责团队的日常事务,论坛版块的维护,各种制度帖子的整理和发布,承担团队对内发言人的角色。

主要负责人:

2、财务组职责

严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》执行,负责团队日常财务核算,确保团队资金正常运转;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律;做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及团队财务的收转、登记工作;严格执行团队各项费用审批制度,确保团队费用支出控制在预算范围之内

主要负责人:留尘       QQ27464849

3、项目组职责

负责团队项目管理、组织、实施、参与、监督工作,且有明确的职责,全面履行项目施工的质量、安全、进度;严格过程控制,保证项目质量;结合团队实际情况创新团队项目;完成项目管理目标;对外宣传联系,政府、企业、公益组织的合作、项目引进推广及执行。

主要负责人;孤狼  QQ 412642381

4、助学组职责

负责深入实际调查研究,收集各种有利于团队助学的信息,把握好、利用好一切有利于开展团队助学工作的机遇;与学校建立密切联系,不断扩大助学工作的活动领域;认真学习和领会总部的方针政策,严格执行各项条例、规定,并通过制定工作计划,使助学工作有法可依、有章可循,保证助学工作方向的正确性;根据各志愿者的特点和特长,把志愿者组织起来,发挥助学活动的优势;麦田一对一、麦苗班,天使班的审核和结对工作;校外辅导团的组建;学生走访,物资发放等。

主要负责人:牟如   QQ

5、宣传组职责

负责制定、策划宣传计划,并组织实施;拟定各种对外宣传的文件,包括:横幅、海报、网站、OA系统、宣传刊物等;对外塑造团队良好形象与电视台、网站、报纸等传媒单位,以及公益机构单位保持密切联系;整合媒体资源,及时报道团队活动成效以及先进典型事迹;营造良好的团队舆论氛围;开展好图片制作及展览工作。

主要负责人:

6、文化资源组

负责招募志愿者;团队、志愿者档案资料的管理;团队起点群的管理;每次活动照片(视频)、签到表等资料收集;对志愿者服务时间、次数(月/年)做好统计,并上报团队和总部;做好每年两次的志愿者认证工作;利用社会资源,构建和谐团队。不定时向团队麦友组织学习及培训,向团队推荐合适的人员,让每个志愿者都充分的发挥自己的作用,积极开展丰富多彩的文化活动。(例如游戏、晚会、茶话会、聚会等)
   主要负责人:绵绵   QQ:425064688

[此架够是内部分工,只对总部说明。不负责对任何组织和个人解释说明;团队保留随时根据需要对架够分工的调整]

                                                      

                                                                                              中国麦田计划凉山团队
                                                                                                                                                                       201361

团队架够图.jpg
 楼主| 发表于 2013-6-6 23:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 孤狼一匹 于 2013-6-8 21:30 编辑

中国麦田计划凉山团队人事流程规则



为了加强团队的人事管理,理顺团队内部管理关系和提高团队做事效率,使团队人事管理规范化,根据总部要求,结合团队实际情况,特制定本流程规则。具体适用范围本流程规则作了详细说明。 团队今后人事管理,均依本流程规则执行。

一、五人管理小组

五人管理小组成员的产生及资格:凡有意向的麦友可以自行申请或团队推荐候选人,经决策团队审核,由本社志愿者民主投票选举产生。总部规定五人应包括召集人、财务组和资料组负责人各一名,另二位职责由各地根据实际情况安排,可以是活动组、宣传组、外联组、物资组等等。这五人应满足麦田总社认证志愿者条件

二、团队召集人

团队召集人产生办法及资格:
      1
、有意向的麦友自行申请或团队推荐候选人,经决策团队审核,由本社志愿者民主投票选举产生。候选人必须注册麦田一年以上,对麦田的运作有所认识和理解,认同麦田计划的理念,参加麦田公益活动6次以上,积极参与麦田各类活动的策划、宣传工作。

2
、召集人任期两年,到期后再行选举。可连任。

3
、召集人在任期内,有以下情况的予以取消资格,重新选举:

a.
在任期内,该分社各项工作停滞不前,经分社其他成员申诉,麦田总部考核后予以撤换。

b. 违反麦田计划宗旨,未能很好执行麦田计划各项规章制度,经麦田总部告诫未能改正者。

c. 被取消麦田志愿者认证资格者。

d. 违反国家法律法规者。
e.
自愿放弃召集人资格者。

f. 健康原因等不适宜继续担任召集人者。

三、各职能小组组长

1、职能小组组长产生办法及资格:凡有意向的麦友可以自行申请或团队推荐候选人,经决策团队审核,由本社志愿者民主投票选举产生。职能小组组长必须满足认证志愿者资格。

解释说明:

(1)以上选举人和被选举人都必须满足认证志愿者资格。
(2)原则上各小组组员不设人员限制,副组长人员不得超过三人。确实需要超过的,必须把情况上报五人管理小组审批。财务组人员不得少于三人。任职时间两年,同步团队选举。
(3)以上人员有任职、变动时,必须以团队名义在麦田网站发人事公告贴,并向总部发邮件备案,方为认可。任职后必须加入工作群。一群和起点群都以职务来修改群名片,以便志愿者咨询。

(4)任职期间,不可轻易退出。确实需要退出的人员必须以邮件的方式,上报五人管理小组审核批准。得到批准后必须与新任职麦友办理好交接工作后方可退出。若私自退出因此影响团队正常工作的,使该组工作停止不前的将取消其志愿者资格并发邮件给予说明。影响特别严重,导致团队、成员成绩无效;团队经济因此造成损失的,团队将上报总部,取消其志愿者资格;并在凉山版块、QQ群、群邮件里发布公告。
(5)其它未尽事项,按照总部规定执行。团队保留本流程规则解释权!
                              
                                                  中国麦田计划凉山团队
                                 
                                                      2013年6月1日

 楼主| 发表于 2013-6-6 23:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 凉山麦田 于 2013-6-7 00:00 编辑

中国麦田计划凉山团队活动流程介绍

适用于今后凉山团队所有活动

一、活动策划:活动策划需有详细的策划书:包括活动时间、活动地点、活动主题、活动介绍、活动预算。报五人管理小组审批。5人管理小组应在第一时间商议后,做出答复。

二、活动备案:由活动负责人起草,交由五人管理小组,统一向总部秘书处备案。

三、活动召集:由召集人以团队名义,在网站发布召集帖。

四、活动进行:活动负责人要负责活动签到、安全、照片(视频)、物资收条、钱款收据及学校资料的收集保存及当次活动费用AA制的分摊。AA制费用必须当场结算。如有少数钱款留作团队费用的,需要当场说明。

五、活动结束:活动结束后,应将上述资料在两天内交由团队对应职能小组存档备查。钱款交由团队财务组登记上帐。

六、活动汇报帖:由各职能小组负责发帖,发于凉山版块。需要以团队名义发帖的请联系召集人或五人管理小组。

凉山团队全体志愿者及爱心人士都可以根据此流程组织、申请、安排活动。团队保留对本流程的解释权!



                                                中国麦田计划凉山团队



                                                                                               201361

 楼主| 发表于 2013-6-6 23:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 凉山麦田 于 2013-6-7 00:02 编辑

占位发帖,留作备用!谢谢
 楼主| 发表于 2013-6-6 23:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 凉山麦田 于 2013-6-7 00:02 编辑

占位发帖,留作备用!谢谢
 楼主| 发表于 2013-6-6 23:47 | 显示全部楼层
感谢你的浏览 接受质疑
你可以把你的问题跟帖说明
但问题解决后管理员会删除你的帖子
谢谢配合
发表于 2013-6-7 08:41 | 显示全部楼层
详细 周密 明确
发表于 2014-5-1 20:15 | 显示全部楼层
你们做得真好!向你们学习。凉山加油!四川加油!麦田加油!
发表于 2014-5-4 11:16 | 显示全部楼层
这个制度好
发表于 2014-5-6 18:37 | 显示全部楼层
赞一个,学习 借鉴
发表于 2014-5-18 02:39 | 显示全部楼层
回复 2# 凉山麦田


    支持支持再支持!!
发表于 2014-6-29 01:09 | 显示全部楼层
发表于 2014-8-30 10:56 | 显示全部楼层
制度健全,条理分明。赞一个!
发表于 2014-8-30 12:58 | 显示全部楼层
你们做得真好!向你们学习。凉山加油!四川加油!麦田加油!
发表于 2014-11-6 20:15 | 显示全部楼层
学习、支持、赞!
发表于 2014-11-27 00:52 | 显示全部楼层
学习!!!
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