【团队建设协调会】大麦2013年5月11日麦友见面协调会图文汇报帖

大连麦田

【团队建设协调会】大连麦田2013年5月11日下午麦友见面协调会汇报帖【活动类型】：大连麦田麦友见面协调会
【活动召集】：大连麦田召集人、秘书处
【活动时间】：2013年05月11日
                   12:30~14:30  拍照 （集合十五库，拍摄8字照 ）
                   15:00~17:00  协调会        
                   17:30~19:00  拼饭  （嘉嘉菜馆）

【活动地点】：名仕财富大厦A409室

【活动过程】:活动基本上按计划时间进行，每个环节有条不紊进行，今天天气格外好，海边的空气和阳光也很美，拍照的人不是很多，但是开会的时候除论坛跟帖报名以外还有空降的麦友到来。
【参加人员】：快乐的猪宝宝，游泳的鱼，琛，三生，园园，天使，海边的燕子，忆忧，奕木云舟，喜悦传奇，三月，曼特宁，麦文，JASON,石飞，简爱，芒果，雪子杨，守护神，岁月如歌，金玉良言、流浪汉共22人。
      会议按群邮件提出的议题进行分解讨论。
      会议开始召集人阐述了目前大连麦田首要之重要的任务是积极抓住机会申请助学资助点。
      其次表扬及鼓励了参与雅安救灾捐赠帐篷的各位麦友；
      最后简单汇报了五一走访的孩子的大致情况；
      会议顺利进行2个小时，圆满结束。


【议题讨论】：
1、提议人事部尽快建立走访人才库。（通过）
2、提议各部门都出台一个本部门的《心得宝典手册》。（通过）3、论坛管理（强调发邀请帖、召集帖的格式要求，汇报帖的跟帖时间、图片贴的发布及时等，监督管理部门是人事部）（通过）
4、群管理（疏导员的确定5-8位，群管理员的管理范畴、踢人的原则、及引导用语等规范。执行监督部门是人事部，人事部门出台规范）（通过）
5、协调会制度（每月固定至少一次，第一个周末，形式是见面会还是YY会议两者都有，执行监督部门是人事部）
6、YY会议制度（通过）
7、培训会议制度（通过）
8、关于志愿者的责任和使命（通过）
9、关于如何选拔召集人B岗的办法？秘书处B岗？（待定）
10、提议信息采集发布召集帖，不断在新人群发布，号召各行各业麦友收集贫困孩子信息；公开助学生源采集表格，扩大信息。（通过）
11、瓦房店炮台小学有三个孩子需要走访，请活动部安排小范围走访活动；（待定）
12、美人鱼从雅安地区采集四个孩子的初步信息，看怎么帮助。（待定）
13、再次确定助学部职能为：信息采集和资料审核两大项。（通过）
14、关于项目策划：由提议人负责项目提案，是按照项目临时成立项目组，并促成项目的实施和完成。（通过）
15、走访活动：人事部门组建和培训，活动部调配。（通过）
16、 未成立资助点却有急需帮助的孩子，建议与其他公益平台合作帮助孩子，天下公益是一家，帮助孩子是关键。（通过）
17、关于个人的相关工作交接。个人工作地点调动，无法胜任助学部负责人及各群管理职务。请尽快讨论出接替工作的麦友，以免耽误助学工作。希望本次会议后，尽快批准我退出五人小组。（待定）
18、明确需要募集的物资，按照大连地区的实际情况来募集物资。（通过）
19、物资募集和发放的反馈形式及论坛发布的格式。（公布接收物资明细贴，发布物资发放明细贴）
20、初升高考试物资募集活动的形式意见征集（中考送考送爱心方式募集）
21、是否所有娱乐休闲类活动都适合以麦田名义组织 ？（目前以大连麦田名义搞的几款活动可以）
22、财务人员离岗工作交接细则及移交清单 （通过）
23、怎样在团队活动中更大限度的发挥传媒部的作用 ？（待定）
24、如何进行外联部联络人员的选拔和培养（待定）
25、如何进行爱心人士和企业信息收集和合作（资源共享，所有麦友共同给予）
26、提议名称：麦田大连人员引进方案提议理由：在新人群达到了麦友人数的现况下，各部门的执行能力却显不足，主要原因在于人员配备上，之前的人员引入方式为麦友加入后，不做部门归属，在自学理论后接受统一培训后进行双向选择加入各部门，这样的方式以现各部门的人员运营能力来说，有很大一部分滞后，容易导致交接断档，造成新人抵触情绪及误解。提议内容：改变之前引人方式，新人入群后自愿在论坛自助下载人员信息表填写后发到人事信箱，以自愿原则随即加入意向部门，在各部门中进行工作锻炼，在符合岗位要求及个人意愿的两个前提下，由该部门负责人与人事沟通后，进行入编。如不符其中一点，新人有权选择其他部门或其他方式。（通过）

【会议总结】：此次会议比以往会议更加成熟和有条不紊进行，议题明确，讨论和解决方式也有很大的进步，既解决了问题，又节省了大家的时间，会议成效比较大。
      另外，拼饭的过程中，大家继续细化讨论，猪宝宝借物资部门、天使借财务部的工作流程阐述了部门人员分工的重要性尤其在部门如何协调和分工方面举例说明期望其他部门借鉴效仿。活动部、传媒部等代表人员也达成了共识！
      不足：参与的人数还是少了，期望下次各部门及更多麦友积极参与。   
      由于晚八点定好给金州麦友开YY培训会，所以最后的拼饭活动提早结束了，大家各自回家休息。************************************************************************************************
岁月如歌、海边的燕子、忆忧、三生、三月、麦文、奕木云舟、无泪的天使、曼特宁
游泳的鱼、琛、金玉良言、喜悦传奇、快乐的猪宝宝、JASON、园园。照相的流浪汉

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奕木云舟、金玉良言、曼特宁、园园、麦文、JASON、琛、三生、忆忧、海边的燕子、无泪的天使、快乐的猪宝宝、岁月如歌
三月、游泳的鱼、喜悦传奇

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美女一窝！


帅锅一窝！














特别感谢大连麦田传媒部首席摄影师流浪汉！
每次都带给大家无限的欢乐！
并因此引发了一个大连麦田协调例会的又一个风景线：团队麦友靓照！
下个月的团队例会地点：摄影师建议去棒槌岛附近的绿草地！加之橙色的麦服！想一想都很兴奋向往之！
期待～！

大麦洋洋

麦妈辛苦了！！！大家辛苦了！！！

李士权

照片拍的很成功 协调会讨论的也很激烈 麦文也辛苦了这么晚写帖子 麦田加油 大麦加油 麦友们让我们迎着明天的朝阳前进 前进 前进

麦文

我爱大连！我爱麦田！我更爱大连麦田！

菩提不穿衣

大连的阳光好好，大连的麦子好好

小麦芽2012

大连很美啊

小潘666

麦妈辛苦，大麦V5

唯念归鸿

好多事情啊，厉害····
还有特别想知道
那个站起来吃拔丝地瓜的银是谁····

石飞

麦文给力，支持大连麦田！！！

麦文

回复 8# 唯念归鸿


    那个叫＂琛＂，还有，那不是地瓜，是山药。

不惑

造型很给力

行客

不得不感叹，年轻真好。

唯念归鸿

回复 10# 麦文


    好吧，拔丝完，看不出来是啥了····很有创意···

Monica小屁

很漂亮，很遗憾没时间参加！向往能参加下一次的活动……

麦文

回复 14# Monica小屁


    你下次啥时回连先告诉一声，下次拍照去棒槌岛绿草地！

大麦-雷洛

相当帅，可惜没能参加这次活动，支持大连麦田！！

守护神

好活动，由于单位有事没能参加摄影，只参加会议，期待下次棒棰岛活动

大连-游泳的鱼

如果拍照时人再多点就更完美啦，麦友们，下次拍照你要来哦〜〜

麦文

下次摄影师说了，要增加拍个麦的写真啊~~~艺术特写啊~~大连的自然风光美啊~~~

三生

前进前进~~  橘黄色的煞是好看啊~