查看: 10183|回复: 31

4月29日、30日苏州麦田计划吴江万亚广场图片展报名啦~~

[复制链接]
发表于 2013-4-23 00:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 苏州麦田 于 2013-4-23 19:33 编辑

一、
活动主题及背景:

主题:爱就在我们身边——麦田计划《山那边的孩子》纪实图片展

背景:山的那边,有着一双双求知的眼睛,一群可爱的孩子!
          山的这边,上演一个个感人的故事,一群真诚的志愿者!
         谢谢这些孩子给了我们一次表达爱的机会!加入到我们的快乐助学中来吧!将我们点滴的力量汇成大爱的江河!


二、活动时间及地点:

时间:2013年 4月 29日——  2013年4月30日    请各位亲们早9点要到商场哦  我们9点集合。

地点:吴江万亚广场内

三、活动举办单位:


主办方:麦田计划苏州团队


协办方:吴江万亚广场   

     

四、活动对象:


参与对象:全体爱心人士

五、活动前期准备:

1. 活动联系

前期由麦友言心记忆负责与万亚商场方联系协调相关事宜。

2. 活动召集

通过麦田计划论坛(BBS),于图展前三天,发布志愿者活动召集帖,计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名。

3. 志愿者分工

对报名参加活动的志愿者进行分工,由志愿者墨攻负责活动整体的协调,言心负责图展解说,静秋负责志愿者签到及募集物资登记,梦的衣裳负责团队资金统计及管理,其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。

4.志愿者培训

①做好讲解志愿者们的接待工作,同时做好维持会场的秩序问题,禁止喧哗吵闹。

②培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。

③培训现场宣传人员——进行宣传册发放,并且接受图展简介的培训(口头宣传)。

④培训现场负责人——包括捐献登记,资料登记等整个流程

⑤培训财务志愿者——按苏州团队的安排


5.活动宣传

同商场方面协调做好活动宣传工作

苏麦通过微博等网络宣传

六、活动流程:

1场地布置

4月 28日晚,布置展位,同时将签到表及物资登记表等准备到位。

2. 图片展览

①通过设置《山那边的孩子》图片展区,宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象;向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。

②现场宣传,保证有持续的人流量在展区内活动。

③现场讲解,通过生动的讲解,使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事,并且可以了解麦田,对这个志愿者组织和活动产生兴趣。

4. 爱心募捐

在存在募捐的情况下,设置物资收集点,体育器材(最好是实际可执行的体育活动需要的器材,如羽毛球拍、羽毛球,毽子,跳绳,篮球等),玩具(娃娃,魔方,拼图等)以及教学用具(教师辅导书,教学用具,学习用品等)等,进行捐赠者登记,并且在捐赠后进行反馈,鼓励他们注论坛,并且成为麦田志愿者。(所有物资以小学生适宜使用为主)

5. 撤展

1、撤展时,要根据物资名单进行物资的检查,保证物资的完整。

2、同时收集好相关的捐助物资,和信息记录。


七、活动注意事项:

1. 麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一。

2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片,如果有人提出想要捐款,可向其解释我们不能现场接受捐款的原因,然后派发卡片给对方。

3. 观展过程中,负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置,为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问,引导感兴趣的人加入麦田,填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录,并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回,不要因为不好意思拒绝而收下来,到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。

4.
图展现场同时可以进行物资的现场募捐,但是要注意以下几点:

物资仅接收中小学生的课内外读物;没有坏的体育用品以及文具和玩具,教学用具和学习用品;麦田计划不接收个人现金的不定向捐款,如果收到零散的捐款,务必将其转换为相应价值的物资,再捐赠给麦田计划。

5.
活动结束后,要撤下所有的展图。需要注意的是,撤展图的时候要按顺序摆放图片,以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。

6.
每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的,有责任心的态度。

7.
活动中,志愿者尽量着麦服、麦帽,无麦服人员注意穿着整齐。

八、后期总结:

1. 物资整理,所有收到物资经过整理后应妥善存放,做好登记工作。

2. 相关资料存档,意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队。

3. 论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时,尽量图文并茂。

九、突发状况以及解决方案:

1. 安全问题,保证图展现场的安全,若出现混乱,则苏麦工作组人员负责现场管理。

2. 如果特殊原因导致无法进行图片展,活动时间另行通知。


备注:活动中由志愿者个人产生的费用,由个人承担。

十、工作人员分工及其联系方式:



责人:
墨攻:Q Q_93244408;  TEL_15862500386

图展负责人:
言心:Q Q_470896427; TEL_15250110168

由于时值五一假期且活动现场布展于4月28日晚需男生主力,请有空的亲们积极报名哦~可以不用两天都在的~报名请写明联系方式及参与时间,谢谢!


地图.jpg 这张是万亚广场的一个百度位置,大家可以上网查询一下,万亚后面是有个停车场的,不过收费,在路边上一些地方也是可以停的。


坐公交车过来的亲们最好到南站坐92路哦   现在鲈乡南路修路不通公交车  92路到水香花园或者西塘桥站下    走过来虽然远了点但是这是最近的路了  西站坐93路是在水香花园下车或者底站的奥林清华    如果在北站的91路是要在新天地广场就要下车的哦   不然就是直接到奥林清华   因为它绕道的     下来如果不想走的话打车起步价10块    还有不明白的亲们可以咨询言心记忆。

发表于 2013-4-23 00:43 | 显示全部楼层
顶个  祝你们顺利完成
发表于 2013-4-23 08:35 | 显示全部楼层
加油!预祝活动取得完满成功!
发表于 2013-4-23 09:07 | 显示全部楼层
报名参加:梦的衣裳
暂订参加一天
言心有我的手机号码,所以我就不在帖子里写了
发表于 2013-4-23 09:14 | 显示全部楼层
吴江好远好远好远哦。你们只做28号一天吗?
发表于 2013-4-23 09:17 | 显示全部楼层
报名小区羽毛球比赛了。活动结束后能在论坛看到活动照片吗?预祝活动圆满成功
发表于 2013-4-23 10:02 | 显示全部楼层
询问了羽毛球比赛时间,可以参加29.30号的活动。为自己和儿子报个名
发表于 2013-4-23 10:32 | 显示全部楼层
30号参加。。。。。。。。。。
发表于 2013-4-23 11:07 | 显示全部楼层
神支!预祝活动圆满成功!
发表于 2013-4-23 11:32 | 显示全部楼层
蹦跶    蹦跶    蹦跶。。。。29号去。
发表于 2013-4-23 11:32 | 显示全部楼层
报名29号参加活动。
发表于 2013-4-23 16:16 | 显示全部楼层
两天.必须有我。
发表于 2013-4-23 18:38 | 显示全部楼层
吴江好远好远好远哦。你们只做28号一天吗?
cns8567 发表于 2013-4-23 09:14



   活动为29号30号两天,你在哪儿呢?
发表于 2013-4-23 18:39 | 显示全部楼层
参加29号的活动,我是新人请多多指教,谢谢!
发表于 2013-4-23 19:36 | 显示全部楼层
回复 12# 雄大


   亲 请留下你的联系方式哦
发表于 2013-4-23 19:40 | 显示全部楼层
回复 14# 无色烟


   没问题  ~~别客气~
发表于 2013-4-24 10:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 枫桥 于 2013-4-24 10:48 编辑

我参加29号一天。电话:13584868168。28号晚不确定,如需要,可以电话联系我。我从新区何山路出发,如有顺路需坐车的,可联系我,Q群:枫桥。
发表于 2013-4-24 11:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 cns8567 于 2013-4-24 11:24 编辑

回复 13# 宁馨尔
亲,我在园区湖东。到时候让老公开车送过去。我和儿子两个报名29、30两天.联系电话:13372182097.我是二月麦苗的朋友,我儿子卓崇阳和她儿子一个学校的
发表于 2013-4-24 16:07 | 显示全部楼层
这次参加不了了,实在是遗憾。对言心要给予十分的赞赏,加十二分的期待。
发表于 2013-4-24 16:41 | 显示全部楼层
报名:淡然浅笑   电话:13621576059   暂定29号一天
新人,请多指教O(∩_∩)O,谢谢!第一次参加活动,好激动(*^__^*)
您需要登录后才可以回帖 登录 | [注册]

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|麦田计划 ( 粤ICP备12076381号-3 )

GMT+8, 2024-3-30 14:57 , Processed in 0.090683 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表