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楼主: 绵阳麦田

[绵阳麦田会议]绵阳团队例会专用帖——此帖为会议专用,请勿跟帖

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 楼主| 发表于 2014-8-21 12:18 | 显示全部楼层
绵阳麦田8月例会汇报帖

    丹桂飘香 十里扬场,我们相聚在涪江河畔 万达广场。在这个夏末秋初的时刻,既是一片美丽的橙色又是那么的热火火火,为了让参加例会的麦友们有个舒适的环境,会室选在了万达广场,里面的空调可以暂时忘却这夏天的炎热。8月的例会是由物资组负责主持召开,也是我加入麦田以来主要负责的第一件事情,所以感到非常的荣幸也非常的高兴,同时还有些许的小紧张。      在我个人看来例会的目的主要有三个,一是总结过往,二是展望未来,三是理化(理清和化解)当下的事情。所以我们安排的这次例会是这样的:签到--用餐--会议--结束(主持人宣布例会开始--召集人讲话--各小组代表发言--集体讨论--会议结束)。18点开始签到,18点30分没有吃饭的麦友开始用餐,19点30分准时开始会议。很高兴绵阳麦田的各个小组负责人和五人小组都准时的参加了会议,在此感谢您们的支持与配合。
      本次例会内容流程是,首先有我们的召集人飘渺飞影(二姐)给大家作了中国麦田总部精神宣导和绵阳麦田近期工作目标,九周年开始’麦田计划‘由资助为主的模式转型为深度助学模式,而绵阳麦田也积极配合总部目标承接了很多相关项目(如第二课堂、图书角、幸福同行、彩虹口袋等),在8月的工作里就有:1、物资组负责彩虹口袋、幸福同行、图书角;2、人事资料组负责8月新人培训、图片资料和人事档案的建立和规范;3、活动组负责盐亭、平武土城走访的前期准备工作;4、活动、财务、物资、助学等组做好天府学院与游仙学校第二课堂的最后准备工作;5、其他小组和所有麦友全力协助、配合一起完成各目标。然后是各个小组代表汇报工作,内容主要是对7月的工作总结和8月工作的计划安排。其中助学组‘军刀大哥‘提到建议建立少年社、人事组’完美风暴‘建议大家积极参与YY论坛学习、物资组也建议提高各小组内部管理与人才培养等等,还有许多麦友非常好的意见和意见,这里不作一一的叙述,总之会议井然有序的进行着,最后是集体讨论和散会。对以上例会的内容,每位麦友都发表了自己的观点,很高兴听见了不同的声音,有了不同的声音,团队才会有进步、突破,这里我要给麦友们12个赞。对这次参加例会的15位麦友和为时3个半小时的会议我作如下总结:首先还是感谢麦友们的支持、理解、配合,是一个个热心的人和一颗颗爱心的聚集我们才有那么多的欢声笑语,是每一位麦友的无私奉献和付出才有了今天的绵阳麦田团队,谢谢您们我最亲爱的人!麦友间彼此的关怀、认同、包容是我们得以继续认真、坚持在麦田,而每个月的例会和一次次走访让我们更加了解,更加亲近。相信我们以后更加珍惜每次相聚的机会,无论是例会、走访等任何活动都更加圆满、充满快乐。当然这次例会也有不足的地方,比如安排好的例会流程是每人打印一份,结果因为其他事情而没有做到,在例会结束的时候也没有签退,在整个流程里面也缺少时间安排的严谨性像中途的休息时间或者安排一些娱乐节目等,最后希望在以后的活动里面可以做的更好,一定可以,加油我的麦田!
 楼主| 发表于 2014-10-1 00:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2014-10-1 00:54 编辑


会议时间:2014年9月30日(星期二)
会议地点:新老茶树
主持人:人事组
参加人:珍爱(东哥);棒棒糖;完美风暴;春来;追随;如梦;预流果;绵阳-林(永恒);林夕;全哥;角色;冰凌;春笋;飘渺飞影(二姐);红儿
会议内容:
1、麦友自我介绍
2、各职能组汇报近期工作安排
(1)物资组
组内培训计划;由麦友捐赠的木架及库房整理;爱心晚会拍得的心愿物资收集;图书角维护
(2)助学组
预计10月中旬的发放工作;安排10月底或者11月初进行的走访摸底活动;力争做到早公布、早准备、合理安排事宜
(3)项目组
安排节后开展深度助学活动,并由物资组准备相应物资
(4)活动组
联合高校进行图片展活动;参与什邡暴走活动;制作图片展新的展板;麦田10周年麦旗传递活动;计划年会事宜
(5)人事组
活动的申报和备案问题;完善麦友相关资料;准备走访前培训事宜
 楼主| 发表于 2014-12-7 22:21 | 显示全部楼层
绵阳团队2014年11月份例会汇报帖
2014年10月30日晚上,大家汇聚一堂,畅所欲言,针对例会议题热烈讨论!
现决定一下几件事情为11月份需要完成并跟进的事情:
1、11月7-8日 助学组活动
2、11月8日    物资组活动
3、11月14日  项目组第二课堂活动
4、11月15日  助学组活动
5、11月28日  项目组第二课堂活动
6、11月28日  助学组活动
 楼主| 发表于 2014-12-7 22:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2014-12-7 22:44 编辑

2014年12月6日麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年12月6日(星期六)

会议地点:绵阳市爱喜嘉年华A栋23楼

主持人:助学组

参加人:飘渺飞影、完美风暴、菊九月、全哥、冰凌、红儿、清茶、燕子、小小、思念佳佳、预流果、子小、雨段、靖妈、春来、老粗、红儿、永恒、小晴天

会议内容:

一、年会安排

     时间预定在1月24日,活动以运动会的形式进行,上午进行总结、表彰、拍卖等事宜

二、麦旗传递

    传递的时间预计是20日或者21日,分为交接仪式、市内传递、发送事宜。

三、助学组工作

    1、到游仙看望孩子

    2、落实安县摸底走访孩子们具体的准确情况(严格要求,强化标准)

四、第二课堂活动

    这是一项需要长期坚持、默默奉献的活动,要求每个参与的志愿者从点滴入手,根据孩子的情况改进方法,要关爱每个孩子,要真       正的融入每个活动项目中去,各个活动小组都要有关注

五、物资组工作

    关于安排到安县、盐亭等地方的学校发放暖冬物资的事宜

六、人事组工作

    12月中旬关于认证志愿者的申报事宜

    年会的各项奖励名称的设立

七、其他事宜

    1、收集各职能组2014年的总结、2015年计划,截止时间:12月31日

    2、征集拍卖品的事宜

 楼主| 发表于 2015-1-12 22:26 | 显示全部楼层
麦田计划绵阳团队2015年1月5日会议记录
时间:2015年1月5日19:00
地点:绵阳大西门四维中餐馆
主持人:活动组
参加人员:靖妈,全哥,林夕、菊九月、鸡汤、永恒、冰凌、雨生、九阿哥、预流果、完美风暴、珍爱(东哥)、缥缈飞影、燕子。春来
会议内容:
一、
年会工作详细安排
1、确定年会时间2015年1月24日
2、确定年会地点:龙门小桥村天香人家农家乐
3、年会拍卖安排(主持人:小月、心情烟斗)
4、年会主持人(永恒、小晴天)
5、邀请其他公益组织(缥缈飞影落实)
6、详细工作组人员安排:
接待组:春来
物质保障组:小月、永恒
活动安排:老粗
会务安排:林夕
PPT制作:鸡汤
二、2014表彰现场表决
1、优秀团队
优秀组织奖:物质组
鼓励组织奖:助学组、活动组
2、优秀麦田志愿者
绵麦之星:永恒
金色绵麦:春来、东哥、预流果
橙色绵麦:红河谷、无花果、靖妈、追随、如梦、小晴天、雨生、深沉
需要发表获奖感言的麦友:无花果、红河谷、春来
三、2015年各小组总结和计划
在1月10日前请各小组把2014的总结和2015的计划上报至召集人缥缈飞影处。
 楼主| 发表于 2015-2-5 10:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2015-2-5 11:40 编辑

麦田计划绵阳团队2015年2月1日会议记录
时间:2015年2月1日17:00
地点:绵阳金麦郎包子铺
主持人:物资组
参加人员:飘渺飞影,绵阳—林,无心人,老粗,雨生,雨段,子小,预流果,紫缘,苹果,语过添晴,兔子,完美风暴
201521 日星期天 小雨
    今天是一个特殊的日子,因为我们要召开一个新年例会,在年会刚刚结束的时候,我们要在一起总结和计划接下来的工作。现在的例会丰富多彩,除了工作我们永远不忘记寻找快乐的机会,这一次我们要炖羊肉、包饺子,还要给这个月过生日的麦友过集体的麦田生日(本来还要放鞭炮的,由于在城区还是不要太多麻烦),快乐在麦田的文化之一,绵阳麦田一直遵循这个理念,为麦友们提供这样一个公益环境,快乐公益就在麦田!

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每一次都是那么的快乐,开心,从每一个参与的麦友脸上可以看见。一个团队能够让每一位成员开心快乐的在一起,是非常不容易的,但麦田做到了,绵阳麦田做到了。

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祝福本月生日的麦友“无心人”、“紫缘”两位姐姐,蛋糕是活动组预流果去预定的非常漂亮,在老粗带领大家一起唱生日快乐歌下新年例会进入了一个高潮。这里要特别说到一个人,就是我们的召集人 飘渺飞影(二姐),每一次例会和大部分活动都会亲自参加,很多细节都是亲自把关,完全体现了一个团队领导人精神,为每一个麦友做了榜样,责任与能力让我们都应该去学习。同时我也找我检讨一下,作为团队老麦友,没有去为团队分担、承担很多责任,很不应该,以后一定好好学习。虽然麦田主张每个志愿者在不影响工作、学习、生活的时候去参与麦田公益活动,但说真的,只要是决策组成员,甚至每一位优秀的麦田麦友,多少都会牺牲自己的时间、放弃一些原有的安排、影响一些自己的生活,都会有这样那样的困难,但最后都是一份责任、一个态度,让他们坚持了麦田。所以,为了“在一起”为了快乐麦田,我们要前进,要学习,要尽量参与活动。

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结束了用餐与生日,例会正式开始。首先由二姐给大家讲解了15年工作的重点(细心的二姐为每个组准备了一份详细资料),然后每个组根据自己的情况结合15年工作计划提出观点。现场还征询了麦友们对现在麦田的建议和意见。
总结、计划、再出发,这就是现在的绵阳麦田,运用PDCA管理模式,完全遵循麦田原则,实行科学的管理,力求建设一个高效、快乐的绵阳麦田之家。

 楼主| 发表于 2015-5-11 10:05 | 显示全部楼层
2015年五月例会汇报贴
  刚刚到来的这个夏天天气还不错,伴着夕阳的余晖我们参加例会的麦友们已经早早地来到我们帖子中规定的会场。在开会之前的空余时间,麦友们谈论着人生,交流着在这条公益路上的心得。其乐融融。
  今天我第一次见到了我们绵阳团队第一任召集人白开水大哥,这对今天参会的许多麦友来说都算是一个惊喜。他还是像照片中的那么帅气又有内涵。大家都热情的跟他握手打招呼。虽然他最近一段时间很少跟我们见面,但是我知道他一直都在关注着我们的团队,他在以另外的方式帮助着绵阳团队成长,他的心一直和我们在一起。我代表绵阳团队对他致以衷心的感谢,让我们一起携手前进。
   开会之前我们进行了简单的会餐,用餐过程中麦友们和谐地交流着生活和学习中的快乐跟烦忧,不时开个小玩笑让大家轻松一笑。原来生活如此美好。
   用餐过后我们正式开始今天的例会。首先由助学组总结了上个月的助学活动,并安排了这个月的走访计划。任务还是比较重的,全哥说希望大家好好配合以保质保量开展我们的活动。这个是当然,我们麦田就是以助学为主要核心的。看着我们的成果越来越多,我们摸索总结的经验也越来越多,这样也便于我们以后工作的进行。大家辛苦了,感谢大家。
随后永恒总结了我们第二课堂的活动进展情况,找到不足,以后改正,把第二课堂的活动搞得有声有色。二姐对这个月的第二课堂活动进行了合理调整,以提高我们的活动质量,第二课堂是我们以后深度助学的方向,以后我们还有很长的路要走,所以我们要尽量在短时间内尽快地把我们的效率提升起来,这个必须要我们大家的共同努力,感谢西南财经大学天府校区师生们的大力支持,无私奉献。
今天例会的另一个重点是商讨我们九月份暴走活动的事宜。由于我们团队还没有搞过这样大型的活动,所以事前的策划和具体情况的分析就显得尤为重要,大家各抒己见提出了很多宝贵的意见,完善了很多不合适的前期策划方案。大家的建议都很好,我们会认真采纳。争取把这次活动做到最好,这次暴走活动对于我们绵阳团队来说具有里程碑的意义,所以请大家继续关注,积极参与,贡献自己的力量。
 楼主| 发表于 2015-10-11 10:59 | 显示全部楼层
时间:2015年9月11日18:00
地点:绵阳新世界5楼
人员:麦田绵阳分社决策组和部分热心麦友
主持:财务组
内容:
          一、财务组对经费管理问题做了说明,严格要求了关于使用的制度;
          二、人事组就制度的完善、人员资料的收集做了说明;
          三、活动组就9月图片展活动做出了安排;
          四、物资组关于人事更换和内部交接事宜;
          五、关于对第二课堂活动的安排;
          六、关于1017活动的安排及各小组进度的汇总


 楼主| 发表于 2016-4-21 21:38 | 显示全部楼层
麦田计划绵阳团队会议纪要

时    间:2016年4月17日
地    点:绵阳市高新区天香悦茶楼
参加人员:飘渺飞影、菊九月、小月、清茶、预流果、春@来
会议议题:团队管理建设
纪要内容:
    本次例会由飘渺飞影召集,飘渺飞影主持,春@来记录。整个会议共持续3.5小时,会议听取菊九月参加召集人培训学习汇报,研究梳理讨论了团队管理细则,部署了QQ群管理细则工作,现纪要如下:
1、申请了绵阳团队官方QQ:1160730022
2、团队所有的群都交由绵阳团队官方管理,不再由个人担任群主。
3、团队管理制度:
(1)每个月例会,五人小组成员务必参加,各工作职能小组ABC岗,务必有一人参加
(2)各小组必须在例会上提交本月的工作总结和下月的工作计划安排。若连续三个月未提交则 免去职能
(3)2016年为绵阳团队的建设年,主抓培训拓展,团队管理建设,团队凝聚力的打造。

 楼主| 发表于 2016-5-13 02:42 | 显示全部楼层
绵阳麦田2016年5月例会汇报帖

会议主题:麦田知识培训、各项目组前期工作总结及十一周年图片拍摄
会议时间:2016年5月7日
会议地点:绵阳市涪城区新老茶树
会议人数:详情请见附件1
会议主持:绵阳—预留果
    为加强绵阳麦田各职能小组的沟通,增进麦友之间的交流。2016年5月7日,绵阳团队活动组组织召开了5月例会,会议纪要如下:
一、自我介绍
会议一开始,参会麦友进行自我介绍。外面虽然下着下雨,会场被各位麦友的热情渲染,大家都非常开心能够来参加此次交流会。

二、麦田知识培训
    在学习中感受麦田文化,学习中和麦田一起成长,懂得更多麦田知识,麦田志愿者们才能更好的做好为孩子们做事情,培训主要内容如下:
1、人事组完美风暴介绍麦田计划发展历程、麦田计划规章制度、麦田文化、麦田八大项目;
2、第二课堂负责人猜不透介绍目前第二课堂情况:课堂开展时间、课堂中开展内容、第二课堂和彩虹口袋相结合等事宜;
3、完美风暴介绍麦田计划装备管理办法,,其中包含装备预定时间、装备价格、购买装备遵循的原则;
4、助学组春来介绍麦田资助款发放相关事宜,其中包含:(1)、发放资助款所需文本资料;(2)发放资助款注意事项;(3)走访及回放相关事宜进行简单介绍。

三、工作总结
1、绵阳麦田召集人—飘渺飞影对前期绵阳麦田工作进行了一个总结,内容主要如下:(1)为方便绵阳麦田工作开展,5月初对绵阳麦田QQ等相关平台的调整,新人群:554211966,志愿者群:320551902;(2)再次介绍了绵阳团队整个架构及各职能相关负责人。(3)绵阳团队召集人—飘渺飞影提出我们团队应该是“团结、和谐、包容、宽容”的团队,不能忘记我们加入麦田的初心。
2、(1)绵阳—预留果总结了前期绵阳麦田为筹备11周年所做的相关工作;(2)4月14日麦田莫凡见面会的情况。

四、工作计划
1、上报总部绵阳麦田准备的11周年相关资料,例如11周年图片;
2、金色麦客评选工作;
3、5月开展图片展工作;
4、平武、安县等地方的物资发放工作。
    绵阳麦田一直都是一个温暖的大家庭,愿我们都能互相团结、和谐、包容、宽容,为建设更好的绵阳团队而努力,我们谨记进入麦田初心,一起在这里快乐公益。


 楼主| 发表于 2016-6-7 23:29 | 显示全部楼层
2016年6月例会简报

1、各职能小组对5月工作进行了简明扼要的总结并提出了不足之处并加以方式方法改之。
2、例会商讨决议了4周年年会,以平武回访学生的形式举行,时间定于2016年7月8日,9日,10日,助学组全力配合活动组策划并开展工作。
3、7.11全国公益行活动方案,定位于特殊学校关爱儿童为主题,活动组全面负责。
4、参与镇江十一周年麦友全面做好年会学习准备,并积极参与义卖活动。
5、图片展活动9月开始全面实施,争取每月一次。


 楼主| 发表于 2016-8-8 22:33 | 显示全部楼层
立秋之日,绵阳麦田2016年8月例会顺利召开

绵阳团队是一个召集人不参与各个小组和项目都能很好的启动和执行的团队,核心成员之间都是家人般的感觉。绵阳麦田正在积极吸引越来越多的新人,并且希望所有老麦都能更好的把公益融入生活! 八月例会在物质组组长东哥的主持下顺利召开!

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在东哥的带领下,各小组组长总结了7月份的工作,并对8月份工作做了展望。
活动组:联络社会资源准备开展一次城市图展,并对以前的图片资料进行更新。
人事组:争取在图片展后开展一次大型的新人见面交流会。
助学组:8月份做好总社的资助款汇款通知,并在月底做一次助学发放回访培训。
财务组:做好团队的财务工作,为团队互动保驾护航。
物质组:在现有库房库存基础上,与外联兄弟团队做好物资资源共享,并能在第一时间把征集到的物资发放到学校。
项目组:继续做好彩虹口袋项目的跟进。
感恩公益路上的携手同行,绵阳团队缺你不行!!!


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 楼主| 发表于 2017-8-15 10:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2017-8-15 10:39 编辑

2017年8月例会汇报帖

    2017年8月13日,绵阳麦田在万达二号公馆华丽时装二楼召开了8月例会,参加例会的有新加入绵阳麦田大家庭的两位麦友,大家也都各自做了自我介绍。

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本次例会对绵麦五周年庆进行总结、本月走访活动进行了的安排,具体如下:
绵阳麦田召集人二姐说:绵阳麦田五周年庆典在一片欢歌笑语中落下了帷幕,得到的是湖四海麦友们的祝福和认可,支持和肯定。充分证明绵阳团队的执行力和凝聚力更进一步得到了提升。  
一、各职能小组对活动的总结:
绵阳麦田五周年庆典已圆满结束,参加活动的共有150位麦友,各职能小组对五周年庆典都进行了总结:财务组对本次活动财务收支情况;活动组对本次活动的宣传、策划;物资组对本次活动的义卖、拍卖等;人事组对本次活动的会务接待、后勤等都纷纷做了详细的汇报;预留果对本次活动中拍卖的娃娃心愿,也做了后期的跟踪;

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二、2017年8月26日-8月27日,绵阳麦田三台麦苗班80名贫困孩子进行走访安排:
1、活动地点:三台县新生、曙光等南路片区乡镇
     2、活动内容:走访三台南路片区乡小毕业推荐的80名贫困山区孩子(麦苗班录取50名)
   3、活动安排:
(1)集合时间地点:2017年8月25日下午4:30在绵阳市南湖车站集合,5:00准时出发前往三台县新生中学。
(2)吃宿:统一在学校就餐和住宿(不含走访期间的午餐)。
(3)走访前培训及分组:2017年8月25日晚上8:00在新生中学会议室进行培训及分组。
(4)分组走访:8月26-27日每天早上8点开始进行走访。
(5)资料汇总:8月27日下午在学校电教室进行走访资料汇总。
(6)返回:8月27日下午5:00统一往绵阳市返回。
4、关键词如下:
“麦苗班”:把同一个县(乡)、同一个年级的贫困学生集中在同一个学校成立一个全方面被麦田计划资助的班级。
“深度教育”:通过开展丰富的第二课堂和创造力培育、艺术实践活动、支持学院创新活动,全面培养学生的创造力、领导力。
“麦苗宗旨”:让贫困山区的孩子汇聚成班,培养乐观向上综合素质强的学生。
2、成立麦苗班项目小组:
主要成员:项目负责人、项目专员、外联人员。

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