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[绵阳麦田会议]绵阳团队例会专用帖——此帖为会议专用,请勿跟帖

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发表于 2013-2-25 22:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田绵阳团队第二次新人培训及11月例会
2012年11月3日,麦田绵阳团队决定举办第二次新人培训,地点选在安县的鹰飞山庄。
培训当天,绵阳突然降温了,室外的温度偏冷,而且还刮着大风,但显然天气并没有影响麦友们参加活动的热情,麦友们准时赶到了集合地点。

这一次参加培训的麦友有:白开水、菊九月、飘渺飞影、完美风暴、老粗、清茶、追赶太阳、蝉蜕蛇解、微风、无心人、吕小小虎、西风、棒棒糖、安逸、燕子、滴滴馨雨。

大家分别上了由白开水、菊九月、飘渺飞影和蝉蜕蛇解提供的车,向安县花荄鹰飞山庄进发。到达目的地后,大家直接进入会议室在简单的调试设备之后,开始了3个多小时候的培训,培训的流程按照事前的安排进行。

这次的新人培训主要有以下几个方面的内容:一、自我介绍(各自的麦田ID、特长等),观看短片《山那边的孩子》;二、由白开水讲解麦田计划是什么(性质、项目);三、由完美风暴讲解麦田计划的各项制度;四、由老粗讲解麦田的活动和文化;五、由白开水讲解展望麦田计划的未来和麦田绵阳团队的发展,最重要是说明白了一点——加入麦田,我可以做什么?——1、游走于其他图展活动,做义务讲解员;2、积极参与麦田走访、回访、发放等活动;3、关注麦田论坛:bbs2.mowo.cn;4、给孩子送去一点温暖。

下午,麦田绵阳团队决策组成员召开了一次例会,会议的议题是:
1、        明确了各自的分工;
2、        安排了近期的主要工作;
3、        明确了QQ群值班的人员和职责。
 楼主| 发表于 2013-2-25 22:17 | 显示全部楼层
2012年12月16日麦田计划绵阳团队例会
地点:迪欧咖啡三楼
参加人员:白开水、菊九月、小月、吕小小虎、燕子(大)、无心人、飘渺飞影、完美风暴、天涯、林夕
主要内容:1、讨论绵阳麦田相关制度
          2、近期工作汇总及安排
          3、讨论绵阳团队2012年年会事宜
          4、麦友交流
          5、其他有关事宜
一、各个职能组的主要负责事宜
二、确定资助人及发放时间
三、联系妇联确定平武走访时间
四、年会安排
1、参加什邡年会
2、绵阳年会时间:1月12日(暂定),由老粗、飘渺飞影负责。
五、物资管理
1、由完美风暴负责资料收集,菊九月订货
2、物资整理、仓库搬迁
 楼主| 发表于 2013-2-25 22:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-2-25 22:21 编辑

麦田绵阳团队11月例会资料
助学组:菊九月
活动组:老粗
物资组:完美风暴
人事组:白开水
外联组:飘渺飞影
财务:小月(媚姐)、清茶
落实走访学生
高校图片展
物资分类、整理
志愿人员资料
协调各组、联系有愿意资助的企业

回访落实活动预定在11月底左右进行。
基本预定在11月10日进行物资整理,将在图片展募集的物资分类整理。

志愿人员分类:学生、在职人员、休职人员等。
活动存档
QQ群管理:
负责解答新加入人员的问题
 楼主| 发表于 2013-2-25 22:28 | 显示全部楼层
2013年2月22日麦田绵阳团队例会
1、        人事安排
2、        活动组安排培训
3、        助学:九月总负责
资料工作:建立完善的资料、维护资助点及相关的学生资料
4、        人事和外联合并:飘渺飞影总负责,无心人和林夕(秘书)
对麦友的登记、归类
5、        财务:小月
6、        策划:烟斗负责,老粗协助
7、        物资:完美风暴负责
8、        各小组职责
9、        各小组工作
助学组:发放工作定在3月下旬,走访定在3月初平武,预计需用时2—3天,五月初江油
策划组:图片活动,公共区域、社区、高校,预计一年进行七、八次
物资组:新物资仓库的位置需要确定,装备的统计采购
财务组:开源节流,全力支持各组
人事及外联组:加强管理
半年会预定在7月7日

QQ群值班人员:
星期一:小月  星期二:无心人  星期三:安逸  星期四:星月,天涯哥 星期五:清茶  星期六:完美风暴  星期天:菊九月
机动:老粗  星期五,清雅、吕小小虎  星期一,军刀  星期三, 幼稚园  星期天
网络维护:微笑
 楼主| 发表于 2013-3-11 02:16 | 显示全部楼层
2013年3月10日麦田绵阳团队例会
主题:2013年工作计划、3月工作安排、平武走访情况通报
会议时间:2013年3月10日下午16:30
主持人:飘渺飞影
参加人员:飘渺飞影、菊九月、小月、幼稚园、洋燕子、燕子、且听风呤、快乐、绿衣、完美风暴、红儿、无心人、星月、林夕、天涯哥
内容:一、2013年总体工作计划
1、团队建设
      2、麦田活动安排
      二、3月工作安排
      1、16日—17日,平武徐塘乡摸底走访
      2、3月底助学款的发放
      3、3月25日前完成平武摸底走访的全部资料和在平武建资助点的全部申请材料,并向总部申报
      4、整理由上海发来的物资并寄往阿坝州壤塘县
      三、4月份工作计划
         主要以开展图片展和培训流动为主
      四、5月份工作计划
          主要以培训和江油摸底走访为主
      五、6、7月份工作计划
          主要以培训交流和图片展为主
      六、8、9月份工作计划
          主要以学习交流和助学为主
      七、10月份工作计划
          主要以图片展和培训为主
      八、11、12月份工作计划
          主要以图片展和助学回访为主
  九、召集人轮流顺序:菊九月、飘渺飞影、完美风暴、小月、老粗(心情烟斗)。绵麦规定,每月的第一个周末召开麦事工作例会,由五人小组负责人轮流召集。如有特殊事情不能按时进行,则向后推迟一周。
十、建立资助人群
 楼主| 发表于 2013-4-3 19:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-4-3 19:05 编辑

2013年4月3日绵阳团队例会

时间:2013年4月3日下午17点30分

地点:迪欧咖啡二楼

主持人:完美风暴

参加人:完美风暴、老粗、林夕、小虎、水乐、菊九月、心情烟斗、洋燕子、红儿、天涯哥、飘渺飞影、小月、清茶、军刀、听风、无心人

内容:1、进行麦田八周年团队投票


           参加人数16人,投襄阳16票;

     2、关于本月13、14日图片展活动


           确定活动的内容


           准备的各种物质


           展前培训:12日星期五晚上六点,地点凤凰城

     3、关于QQ群的优化整合

     4、关于加强绵麦的凝聚力的措施

 楼主| 发表于 2013-5-11 17:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-9-10 01:32 编辑

2013年5月11日麦田计划绵阳团队例会
时间:2013年5月11日下午15点
地点:欧典咖啡3楼
主题:5—7月大体工作安排
主持人:绵阳小月
参加人员:宝骏、箐儿、小月、幼稚园、全哥、小娓、芳芳、小希、小小虎、林夕、清茶、金蓉、小船真甜、九阿哥、飘渺飞影、洋燕子、红儿、军刀、麦草、菊九月、完美风暴、天涯哥、颜果、季风
内容:1、平武资助点总部已经批准,关于进一步的走访事宜的确定
          ①、完善学生资料
          ②、确定走访人数
      2、讨论麦田计划8周年庆典活动
         ①、关于“8字照”拍摄方案的讨论
         ②、推选“金色麦客”
      3、绵阳团队1周年活动事宜
         ①、结合走访进行庆典
         ②、活动组提供方案
      4、4月28日走访总结
      5、评选三名“金色麦客”
         ①、提名的有:参加次数的最多的有:飘渺飞影、菊九月、小月、清茶、林夕;特殊贡献的有:天涯哥、心情烟斗
         ②、当选的是:林夕、天涯哥、心情烟斗
 楼主| 发表于 2013-6-10 08:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-7-13 21:29 编辑

2013年6月9日麦田计划绵阳团队例会时间:2013年6月9日下午
地点:津津乐道休闲会所
主题:周年庆相关工作的安排
主持:绵阳老粗
参加人员:小小虎、无心人、完美风暴、小月、清茶、飘渺飞影、菊九月、林夕、小希、宝骏、小船真甜、听风、幼稚园、心情烟斗、洋燕子、红儿、天涯哥、军刀
内容:1、关于麦田8周年襄阳行的事宜
             确定参加的人员和行动的方式
         2、关于绵阳麦田周年庆的安排
              初步确定了周年庆的场地——南湖
              时间定在7月7日
              参与人员可带家属一起参加
              麦友拍摄祝福视频,交到无心人处,用于统一制作,截止时期为6月底
          3、助学组确定走访事宜
               初步定在8月中旬进行
               落实已经走访过的学生资料
           4、关于QQ群的管理
                群内落实管理员值班制度
                群内禁止发和麦田公益无关的图片
 楼主| 发表于 2013-7-12 23:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-7-13 00:28 编辑

2013年7月12日麦田计划绵阳团队例会时间:2013年7月12日晚上
地点:千椒百味火锅店
主持:绵麦--菊九月
参加人员:小小虎、无心人、完美风暴、小月、清茶、飘渺飞影、菊九月、林夕、宝骏、小船真甜、且听风吟、幼稚园、心情烟斗、洋燕子、红儿、天涯哥、军刀、全哥、海哥、金蓉、燕子、星月、角色、季风、麦草(排名不分先后)
内容:1、总结一周年庆活动
      飘渺飞影对7月7日绵阳麦田一周年庆典活动做了总结,总体活动很成功,但有些地方不足,在本次活动中吸取经验和教训,提高团队协作能力
      2、人事组下半年工作重点,加强志愿者的电子档案的建设,以及志愿者培训工作
      3、活动组对八月份活动作出详细安排,计划在八月份搞一次图片展
      4、组学组,菊九月对八月底九月初的走访工作计划做了通报
      5、加强QQ群的管理
                群内落实管理员值班制度
                周一、财务组;周二、人事组;周三、秘书处 ;周四、秘书处;周五、活动组;周六、物资组;
                周日、助学组
         群内禁止发和麦田公益无关的图片,违者一律移出绵阳麦田群
      6、通报7月20日麦田总部种子到绵阳培训团队建设,希望广大麦友安排时间积极参加 003.jpg


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 楼主| 发表于 2013-9-10 01:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-9-10 01:50 编辑

2013年8月3日绵阳麦田例会时间:2013年8月3日
地点:杨家镇香草园
主持人:飘渺飞影
参加人:飘渺飞影、军刀、西风、燕子、清茶、菊九月、小月、红儿、麦途、全哥、无心人、小船真甜、金蓉、完美风暴
内容:一、8月图片展
        1、联系场地
        2、具体时间,8月中旬
        3、确定可以展出的位置,环境
        二、9月走访
         1、确定时间
         2、联系车辆、提醒安全、需要走访孩子的分布、走访人员的分组
         3、学校、妇联的联络,发贴的时间
 楼主| 发表于 2013-9-10 01:49 | 显示全部楼层
2013年9月8日绵阳麦田例会

时间:2013年9月8日下午14点
地点:地点:绵阳市滨江路滨江世纪花园5栋1单元902室
主持人:完美风暴
参加人:完美风暴、风轻、小希、峰叶、军刀、冰凌、聪聪明明(山东)、无心人、麦草、绵阳林、心情烟斗、舒小落、小月、清茶、红儿、洋燕子、李运(天津)、晴晴、十月溪水、听海、飘渺飞影、全哥、林夕、菊九月
内容:一、对新加入的麦友进行培训
       1、介绍麦田
       2、播放总社种子制作的《致麦田》;
       3、播放麦田之歌《小小的梦想》;
       4、讲解麦田的各项规定;
       5、介绍绵阳麦田的成长史、五人小组成员、具体所负责的职务
      二、由助学组讲解走访的事宜
       1、走访需要准备的物品
       2、走访的注意事项
       3、走访表的填写
       4、走访的要求
 楼主| 发表于 2013-10-13 10:25 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2013-10-13 10:27 编辑

2013年10月11日麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2013年10月11日(星期五)

会议地点:绵阳市顺河街让辣椒飞火锅店。

主持人:绵麦小月

参加人:小月、飘渺飞影、海阔天空、完美风暴、引线、林夕、金蓉、水乐维他、菊九月、宝骏、全哥、燕子、角色、小小虎、冰凌、清茶、所主、幼稚园

会议内容:

一、通报参加什邡暴走活动的人员报名情况;


二、绵阳麦田-图片展策划。

    1、图片展暂定在四川音乐学院,时间初步定在11月下旬

    2、关于安县沸水镇儿童家园的物资捐赠事宜


三、关于回访和助学款的发放(朝真小学和太平学校)。

    1、初步打算10月底进行发放工作

    2、11月中旬进行回访工作

    3、助学款必须进入基金会的总账


四、关于2013年年会的策划及分工。

    年会的安排,时间暂定12月28日,地点为第一次举行年会的地方

    确定组长负责制,各小组之间相互配合,共同努力,办好这次的年会


五、筹备项目组及其他。

    做好资料的收集;

    在论坛上发出招募帖;

    通过麦友的自荐与推荐相结合的方式选出项目组成员

 楼主| 发表于 2013-11-4 13:37 | 显示全部楼层

2013年11月1日麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2013年11月1日(星期五)

会议地点:绵阳市千椒百味火锅店

主持人:活动组

参加人:小月、飘渺飞影、海阔天空、完美风暴、引线、林夕、水乐维他、菊九月、全哥、冰凌、七夕、军刀、花木兰、心情烟斗、季风、无心人、舒小落、红儿、紫苑

会议内容:

一、助学组工作安排

    1、11月8日,太平、朝真助学款的发放

    2、11月15日、江油枫顺物资发放(暖冬行动,物资有紫苑提供资助)

    3、前期走访资料的汇总

二、活动组工作安排

    1、11月13日到17日的图片展活动,12日进场,参加图片展的人员安排(报名时必须说明自己参加哪天的活动)

    2、年会的安排,时间定于1月4日,地点未定

    3、每组的分工,节目的申报

三、其他工作的安排

    1、发帖的时间安排

    2、和总工会的协调,建立更多的资助点

    3、进行更多的贫困地方的走访

    4、新加入麦田成员的培训

 楼主| 发表于 2014-1-18 02:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2014-3-12 20:52 编辑

2014年1月17日麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年1月17日(星期五)

会议地点:绵阳市南河路短尾巴玉兔王

主持人:飘渺飞影

参加人:小月、飘渺飞影、完美风暴、林夕、菊九月、全哥、冰凌、天涯哥、海阔天空、军刀、红儿、清茶、微笑、小小虎、听风、燕子、汤孙、杜哥、靖茗

会议内容:

1、年会总结

   这一次的年会是相当成功的年会,在各位麦友的共同努力下取得了不错的成绩。

   计划争取申请举办麦田的周年庆活动,希望各个职能组发挥主观能动性积极出谋划策,共同努力拿下这个任务。

2、2014年计划

   (1)、助学组

    合理安排走访的时间

    发展更多的资助点

    (2)、活动组

     计划在3月进行一次大型的图片展(广场、社区图片展)

    (3)、人事组

      完善志愿者资料,敦促新加入绵麦的麦友尽快在论坛上注册

      加强各类活动签到表的收集工作,做好每一个参加活动的志愿者有详细的参加活动次数、时间

      建立绵麦的志愿者服务平台,力争做到关怀每一个志愿者

      计划进行一次深度培训活动(在图片展开始的前期)

     (4)、物资组

      做好物资分类统计工作

      完善登记表格

      配合各小组工作

     (5)、财务组

      强化财务管理制度

      严格按照总社要求办事

     (6)、加强微信平台的使用率,落实管理制度,为宣传麦田夯实基础

 楼主| 发表于 2014-2-16 20:03 | 显示全部楼层
麦田计划绵阳团队2014年2月例会于16日下午4:30在爱上咖啡举行。参会人员10人。
      本次例会由物资组红儿召集,二姐(飘渺飞影)主持。
      会议讨论了各组在本年度的工作计划,并要求各组在本月20号前以邮件形式发到二姐邮箱。
   会议重点讨论了以下几项内容:
      图片展:本年度图片展暂定为五次。地点包括广场,城区高校,周边县市及大型社区。活动
   目标是扩大志愿者队伍,让更多的爱心人士了解并参与到我们的麦田计划!第一次图片展定为
   三月初举行。
      新人培训:配合图片展,及时做好新人培训。让志愿者真正了解麦田计划,了解做什么,怎
   么做。从而提高志愿者的留存率,更能激发志愿者的积极性!培训形式可以各种形式进行,如
   课堂讲解,野外活动等。首次培训暂定为本月底。培训人员由心情烟斗,无心人和完美风暴担任。
      物资方面:尽快整理库存衣物,并送交义工联。配合活动组做好物资发放。
      人事方面:尽快做好人员统计和分类工作,并和图片展培训衔接。在群里尽快固定新人咨询
   人员。
      本次会议进一步明确了本年度工作方向,也达到了预期目的。
      我们坚信,2014咱绵阳团队在各方面都会有新的突破,并跨上一个新的台阶!加油麦麦们!
 楼主| 发表于 2014-3-12 21:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2016-5-3 23:27 编辑

2014年3月9日麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年3月9日(星期天)

会议地点:平武平通

主持人:绵麦小月

参加人:小月、飘渺飞影、完美风暴、林夕、菊九月、全哥、天涯哥、清茶、燕子、花木兰、小Q、大燕子、什邡—可香1

会议内容:

1、讨论、修改并通过了2014年绵阳麦田的工作计划

    2014年的工作计划主要是由两大板块构成,一是团队建设;二是2014年绵阳麦田的活动安排。

2、明确绵阳麦田各职能组的职责

   加强了职能组的管理,明确了责权,为建设强大的绵阳麦田努力

3、重新明确了例会召集人制度

   例会轮流顺序:助学组→项目组→物资组→财务组→人事组→活动组。


绵麦规定,每月的第一个周末召开麦事工作例会,由五人小组负责人轮流召集。如有特殊事情不能按时进行,则向后推迟一周。

4、强化了QQ群值班制度


QQ群值班人员

   星期一:小月           星期二:无心人    星期三:安逸  

   星期四:星月,天涯哥   星期五:清茶      星期六:完美风暴  星期天:菊九月

   

机动星期一:清雅、吕小小虎  ,星期三:军刀  ,星期五:老粗  ,星期天:幼稚园  


网络维护:微笑

 楼主| 发表于 2014-4-8 14:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 绵阳麦田 于 2014-9-4 13:22 编辑

2014年4月麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年4月4日

会议地点:通安巷

主持人:完美风暴

参加人:飘渺飞影、菊九月、引线、全哥、心情烟斗、老粗、冰凌、启航5623、傻娃儿(2人)、无心人、林夕、天涯哥、燕子、棒棒糖、红儿、小小虎

会议内容:1、绵阳图片展事宜

             准备工作、举行的时间、举办的地点

          2、助学组走访

             4月中下旬开始安排北川、平武的走访、回访

          3、物资组事宜

             物资仓库的扩容、征集书架

          4、人事组工作

             配合活动组开展图片展前培训

             配合助学组开展走访前培训

             敦促志愿者进行麦田论坛注册、填写资料表


 楼主| 发表于 2014-5-13 15:56 | 显示全部楼层
2014年5月麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年5月10日

会议地点:绵阳麦田库房外

主持人:活动组

参加人:老粗、心情烟斗、山里神仙、预流果、红河谷、花木兰、永恒、何大器、红儿、小佳、无心人、过冬、全哥、完美风暴

会议内容:

1、5月中旬,助学组关于盐亭贫困孩子的摸底走访和商讨建立资助点的事宜

2、5月下旬,助学组开展平武子资助款的发放活动

3、人事组关于2014年上半年的志愿者认证6月份落实完成

4、活动组关于6月份的图片展活动进行商讨和论证及其准备工作

5、活动组关于7月7日的绵阳团队两周内活动进行商讨和论证及其准备工作

6、确定9字照拍摄地点

7、6月份例会由组学组组织

 楼主| 发表于 2014-6-9 13:12 | 显示全部楼层
2014年6月麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年6月7日

会议地点:大西门四维中餐二楼

主持人:助学组

参加人:无心人,全哥,海阔天空,引线,燕子,菊九月,飘渺飞影,小月,清茶,红儿,靖妈,小洛克,军刀,棒棒糖,预流果,完美风暴,老粗

会议内容:

1、麦友自我介绍及各职能组介绍

2、关于绵阳麦田周年庆的工作安排

  (1)、举办地的选择;

  (2)、举办时间及进行活动的时间长度的安排;

  (3)、活动项目及内容的安排;

  (4)、周年庆筹备组的成立;

  (5)、流程的确定

3、助学组的活动安排

  (1)、资助款的发放

  (2)、新的资助点的摸底

4、关于绵阳麦田活动的开展,参加人员的纪律方面的要求

  (1)、参加活动的麦友要跟帖报名;

  (2)、参加活动要遵守时间及规定的纪律

 楼主| 发表于 2014-7-12 12:29 | 显示全部楼层
2014年7月麦田计划绵阳团队例会

会议时间:2014年7月11日

会议地点:御营坝,张三疯餐厅

主持人:飘渺飞影

参加人:全哥、海阔天空、水乐维它、角色、洛兮、棒棒糖、菊九月、清茶、紫缘、飘渺飞影、红儿、兔子、预流果、冰凌、吕小小虎、军刀、所主、完美风暴、山里神仙、燕子

会议内容:

1、两周年活动的总结

   大家都积极的发言,即肯定了成绩又指出了不足,需要改进的地方还有很多,提高的空间还有很大;

2、杨家的资助调查

3、天府学院和绵阳麦田合作进行图片展

   打算给山区的孩子募集一批图书

   预计活动的开展将在10月中旬进行

   图片展板内容的更新

4、物资组与活动组共同策划一场城市图片展

   地点在游仙,时间待定

5、图书角的用书进行循环更新

6、助学组的活动安排

7、绵阳麦田申请项目的规划

8、绵阳麦田所有活动的申请和备案都发到林夕的邮箱,并提交决策组商议

9、强化QQ群值班制度

   建立多元化管理措施


QQ群值班表星期一:全哥、简;星期二:老粗、何大器;星期三:小月、冰凌;星期四:燕子、永恒;星期五:清茶、预流果,星期六:完美风暴、微微笑(暂定),星期日:菊九月、不靠谱

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