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麦田计划淄博团队志愿者服务制度细则

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发表于 2012-11-27 16:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 淄博麦田团队 于 2012-11-27 21:12 编辑

麦田计划淄博团队志愿者服务制度细则

20121123日修改稿)

一.总则

1. 拥护中国共产党、热爱社会主义祖国。遵守国家法律、法规,遵守社会公德。

2.遵守麦田计划总社各项规章制度,服从分社活动。

3.服务宗旨:为了一切孩子,为了孩子一切,一切为了孩子。

4.性质:纯民间、非营利性助学组织。

5.活动宗旨:在不影响工作、学习、生活前提下,用真心、善心、细心来参加好麦田每项活动

二、麦友注册报名

①爱国守法,遵纪守法。

②对麦田计划有浓厚兴趣,并且对麦田计划宗旨及行动认同。

③认真阅读并填写《中国·麦田计划志愿者服务协议书》。

④其他请参照团队服务时间等。

三.结构组成及分工

麦田计划淄博团队以五人组为核心,支柱麦友为重点,其他麦友参与的结构特点。五人组分为召集人、后勤组、外联组、财务组、活动组及人事组。现将各组及支柱、其他麦友分工作以下分工:

1.召集人:

和总社及周边麦田团体保持联络,积极参加召集人会议,及时传达上级决策,并及时反馈淄博麦田的情况
②积极开展淄博麦田的各项工作,不定期召集工作组会议,促使淄博麦田活动更加成熟;
③完成总社临时交代的其他相关事务。

④负责各组任务

2.后勤组:

①负责麦田计划淄博麦田资产管理工作,负责淄博麦田仓库的管理,整理、保管各种物资,负责活动物资的运输及保管。
②负责麦田计划标志物的管理工作。
③负责麦田淄博各类文档管理等相关工作,收集、整理、保管所有人事资料(志愿者登记表等);记录淄博麦田所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛版块活动记录帖;制作签到表,督促到场志愿者签到,纸质签到表存档备查。
④负责对社会捐赠的物品进行登记、存储,保护及发放等相关工作,细心认真工作。

3.
外联组:

①负责与社会各公益组织间沟通交流。
②负责新项目的前期沟通协调,联系非固定活动场地,组织各种活动。
③负责对外宣传的组织与策划,设计、制作宣传品。
其中外联组由项目小组组和宣传小组组成

项目小组负责麦田项目的开发、组织、执行,配合活动组做好走访、回访,未固定的城市图展项目等。

宣传小组负责淄博麦田的对外宣传,不限于网络,媒体等传媒。

4.财务组:

①根据总社规定,结合淄博麦田实际情况,制定财务制度及财务表格;
②管理专用资金账户,控制所有进出账务,制作明细报表,定期更新论坛版块财务公开帖;
③统计志愿者捐赠明细。

④财务组人员在空余时间帮助其他组(特别是后勤组和外联组)做好工作

5.活动组:

①负责城市及高校固定活动的安排协调等工作。

②负责有关走访,结对等相关工作。

③各类活动的前期与后期等相关事宜。

④负责每次活动的时间的连贯性和持续性。

活动组下设高校组和城区组

高校组负责进行大学图片展,培训等活动的发起和指导,引导高校发起活动,并维系志愿者团队,增强团队粘性。

城区组负责本城区的活动。
6.
人事组:

①志愿者的加入、分配、考核等相关管理工作。
组织志愿者进行各类培训。
③志愿者QQ群等管理工作。

④负责其他对外所需联络,活动前期制作活动策划书,活动确定后论坛发帖召集,活动期间负责拍摄活动照片,活动结束后收集照片、在论坛活动版发官方汇报帖;
7.
支柱麦友

发挥自己聪明才智,为淄博麦田建设出谋划策。

②积极参加麦田活动。

③服从五人组安排,帮助各组完成工作。

8.其他麦友

①随时关注QQ群及论坛关于淄博麦田的动态。

②积极参加活动。

③不做违背麦田原则的事情

四.麦友志愿者服务时间规定

1.五人组成员参加活动次数不少于全年活动的80%,服务时间每次不少于4小时。

2.支柱麦友参加活动次数不少于全年活动的50%,服务时间每次不少于4小时。

3.其他麦友参加活动次数不少于30%,服务时间每次不少于4小时。

届时人事组进行年终考核,根据情况告知麦友。

五.活动流程

1.图片展活动流程:

由活动组及其它麦友发起(活动组)→→协调并召集五人组开会并安排任务(召集人及五人组)→→踩点及审批(外联组)→→制作宣传标语及车辆准备工作(后勤组)→→向总部备案(召集人)→→发召集帖→→安排车辆及统计人员(后勤组和人事组)→→活动前一天确定准备情况(五人组)→→活动时各组积极协作(五人组)→→中午用餐时间分批用餐开会总结→→活动后清点人数及物资(活动组)→→活动产生费用AA(财务组)→→汇总照片及资料,发汇报帖(人事组)

2.走访发放活动流程

由活动组及其它麦友发起(活动组)→→协调并召集五人组开会并安排任务(召集人及五人组)→→联系学校或需资助人(外联组)→→车辆准备工作(后勤组)→→准备物资及走访资料(后勤组及活动组)→→向总部备案(召集人)→→发召集帖→→统计人员(人事组)→→活动前一天确定准备情况(五人组)→→活动时各组积极协作(五人组)→→活动后清点人数及物资(活动组)→→活动产生费用AA(财务组)→→汇总照片及资料,发汇报帖(人事组)

六.活动规定

1.按时参加,仔细阅读活动明细流程。提前10-30分钟到达活动现场,做好活动报到和一些前期准备。

2.到活动现场后登记,主动帮助五人组工作,积极参与各项工作。有麦服、徽章、工作牌的麦友请自觉穿戴,保持麦田形象。请勿在现场追打嬉闹,保持活动现场卫生。注意用语得当,不得与参观者争吵。

3.服从组织安排,不得聚在一块嬉笑聊天。注意不要损坏展板。

4.注意人身及财产安全,并应按活动目的向有相关经验的老麦民学习专业的安全技能

5.活动期间,不得向群众发放和麦田无关的资料、个人名片。不得进行商业活动,不得接受现金捐赠。

6.参与活动期间,有事要离开的,要向五人组成员说明,并与其他麦友做好交接手续。活动结束后,麦友自觉帮助整理、运送物资。

7.活动期间所产生个人的交通、食、宿及其他费用,由其本人负责。活动期间产生的集体费用,将由参加人员AA分摊。

8.活动负责人要做好活动时间及人数统计。活动完成后清点人数和物资。

9.活动后照片及资料交由人事组备案,并由人事组在网站发汇报帖

七.管理制度

1.每月例会制度。每月中旬(具体时间另行通知)晚上8时运用QQ群举行例会,总结本月活动情况,研究制定下月活动。

2.集体研究制度。有关活动安排、人员加入与清退、对外宣传等事宜须经五人组集体研究决定,并由人事部登记备案,每月例会中由人事部对集体研究的事项作出公布和说明。

3.财务管理制度。财务组全权负责所有涉及聊麦活动的经费收支,帐目公开,每月公布一次。所有代办事宜凭据报销,须有交办人、经办人、证明人签名确认,考虑到一些实际情况,确实无法出具收据的,须作出书面说明,并经交办人、经办人、证明人签名确认后向财务部报销。报销时间统一在每月例会时间。

4.分歧磋商制度。麦友成员之间应和平相处、荣辱与共,遇有分歧可以相互讨论乃至争论,但宗旨必须是为了麦友更好地发展。遇有无法解决的争议事项,由五人组成员召集双方进行磋商,或在例会上提出共同商讨。禁止无目的的人身攻击和不利于团结的讽刺、谩骂,发现有着,坚决清退。

5.麦友如有不遵守麦田原则及制度者,五人组将按情况大小,作出决定。

八.附则

1.本制度从发布之日起生效。

2.麦田计划淄博团队五人组对此制度有解释权。

3.本细则参照各地麦田团队制度

发表于 2012-12-18 23:30 | 显示全部楼层
学习了1
发表于 2013-1-3 21:04 | 显示全部楼层
俺也学习了
发表于 2013-1-15 09:53 | 显示全部楼层
认真学习了 ,逐步领会贯通。
发表于 2013-1-19 10:13 | 显示全部楼层
认真阅读
发表于 2013-5-18 20:01 | 显示全部楼层
积极学习中
发表于 2014-10-20 14:57 | 显示全部楼层
学习了,有时间就积极参加活动
发表于 2015-2-28 23:19 | 显示全部楼层
淄博麦友加油
发表于 2015-4-13 14:31 | 显示全部楼层
沉淀再沉淀,学习再学习
发表于 2015-4-14 20:58 来自手机 | 显示全部楼层
天天学习 从现在做起 淄博大麦田加油
发表于 2016-5-1 22:16 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
为了孩子
学习学习再学习
努力努力再努力
发表于 2016-5-16 12:31 来自手机 | 显示全部楼层
认真学习了
发表于 2018-6-2 19:09 来自手机 | 显示全部楼层
已认真学习
发表于 2019-11-28 12:04 来自手机 | 显示全部楼层
认真学习,细细领会
发表于 2019-11-28 16:39 | 显示全部楼层
好好学习,天天向上。
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