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北北2011.6.16-2012.6.16述职报告

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发表于 2012-6-12 13:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 北北 于 2012-6-12 02:32 PM 编辑

贴出总结前
向在过去一年中大力支持我工作的所有的项目经理致谢~!
向在过去一年中任劳任怨配合工作的所有召集人致谢~!
向在过去一年中赤诚以待热心帮助麦田的所有朋友致谢~!
是大家的爱成就麦田
真诚地道一声感谢!

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2011.6.16-2012.6.16 我的年度工作总结

坦白讲,我已经不记得当时选举是几月了,也忘记了是什么时候开始走马上任的,因为,无论有职位还是没职位,其实都在做一样的事情:遇到资源遇到事情正好有空去做,那么就做了——并且,在麦田,只要你主动做事,哪里有什么职位什么的呢?只要你愿意就能找到合适你的事情,在麦田这样默默耕耘的人不在少数,只是,担任了这个职位,就不能乐意才做就是了——可以插播广告么?外联部项目部联合招募项目经理呦,亲……

2011年度,是我的重大年度,这一年,我正式从学生身份转变为教师身份,成了不那么自由的工作人;我忽内忽外忽东忽西飘荡不定的行踪开始固定在帝都这块各种诱惑各种资源极度丰富的地方;麦田也从之前限定在网络参与推广书写文书,协调的范围内变成了我每天生活中更加重要的一部分……

工作总结,那么记记流水账先……

1、回国后做的第一件事,是把麦田的期刊做起来了,当时应该是3,4月份吧,记得在写论文,时间比较充裕,做了两期,到第二期,有小锐等几个人有专业技术的加入进来,也觉得队伍可以稳定了就交出去了;之后因为找工作,没有继续很好的跟进下去,两期之后期刊沉默。到今年的3月,想再重新做起来,又依托外联部重新招募了队伍,目前期刊正在难产中,我自己没有能够很好的跟进是主要原因,主要的合成成员有私人事务,导致现在比预计晚了一个月,还没有结束(目前的项目经理是何唐)。

2、乱七八糟组织和协助了一些项目。小天鹅话剧公演(已完成)、1000个书包(基本完成)、善淘网立项(已立项,增加物流费用募集项目,目前的项目经理是上海的丫头)、芭蕾杂志打工子弟舞蹈教育项目(申请其他基金会资金中,项目经理是芭蕾杂志社总编徐姑娘)、金色语翼英语对话机农村教育应用研究项目(协议签订中,项目经理沉风)、暑期支教联络(联系结对中,项目经理是彼岸花)、职业认识手册(农村版)(立项中,项目经理一二三),华谊电影播放项目(接洽人361我来也,感谢关注就是力量)、暖阳计划(基本完成,北北,感谢小熊洛洛)、蓝色光标-燕京小学活动(感谢蓝色光标 李经冬、余思)车友会善淘捐赠(君越团和京狮会大力支持,感谢君越团M豆大哥和蓝一枚姐姐)。

3、和京城的一些基金会及热心公益的个人、媒体建立了联系。比如瓷娃娃、濮存昕基金会、慈弘基金会、芭蕾杂志、搜狐公益、淘宝公益、免费午餐、大爱清尘、华谊电影。CCTV,BTV,及三联生活周刊等平面媒体。涉及的个人就不例举了,都是低调而热情的好人们。

问题在于:持续的跟进与服务非常有限,外联部还需更加努力,如何建立有效的传承服务是需要我们思考的。

4、承担了每月召开召集人会议的日常工作,定期发布议题,坚持召开会议。

5、协助分配发放一些物资,比如毛毯、电视机、鞋子等,为各个分社做力所能及的服务工作。

6、积极参与管理团队会议,及时处理麦田事务,对麦田管理提出自己的看法和建议,执行管理团队决议。



在这一年中我的感受和想法其实很多,一时也想不起太多,总是时时处处都有体悟。简单总结如下:

1、关于麦田的管理。

(1)我一直认为麦田是所有人的麦田,它是一个社会自组织社团。麦田的每一个团队不是我们总社的管理人员要求建立的,而是当地热情有担当的志愿者自发自愿建立的。麦田的每个志愿者做的每一件小事共同推动了麦田的发展;

(2)也正因为麦田是自组织社团,所以我们的工作多依赖志愿者本身,依赖团队召集人的魅力和威信。如何保持地方团队的活力不仅仅需要总社有好的模式,更需要地方团队自己造血。

地方团队还应该重视规范化建设(各种资料、文档的规范,形成自己的数据库),这些看似琐碎的工作将带给团队和麦田质的飞跃。

(3)一个松散型的有着先天网络基因的队伍,靠管理志愿者来完成好的管理是不现实的,麦田早就确定了小分社大麦田的模式,总社是一个服务和协调的平台,各个分社自主发展适合自己分社的活动。通过这一年实践,我认为目前最合适的方式是,总社集中精神做好项目管理,通过项目经理来组织项目的实施、跟进和反馈,分社自愿参与各个项目;同时分社的活动需经过报备和审批。这样就保证了麦田的底线不被突破,保证了活动的导向性,同时也完成了麦田名义的授权使用等一系列关系。

当然,组建一支精干的经理人队伍是有挑战的,但是我相信,随着我们管理的提升,会逐步规范和完善起来。

(4)活动资料的规范是一个组织立于不败之地的重点之一。麦田在经验总结和提炼方面还有许多工作要做。这一块是麦田欠缺的地方。

(5)关于所谓的“官僚化”。我个人不觉得麦田有这个问题。各个分社是自主决定活动方向和内容的,总社只是把控底线。我很反感把一个简单的问题复杂化、上纲上线化。麦田是一个简单的地方,简单处理是最好的。或许现在我们对资料、对表格、对发票的要求很严格,对涉及募款的活动非常慎重,有些活动不予批准,但是这和官僚化完全没有关系。

(6)正因为我们的资料在变得更系统、更完整,在刚刚公布的鞋子计划中,我们之前积累的鞋子号码几乎是立即派上了用场,只用了两天就在衢州麦田猪八戒的负责下申请到了第一批鞋子。功夫在平时,细节决定成败,这些对一个草根组织也同样适用。

2、关于麦田的文化和推广。

(1)麦田之所以是麦田正是因为它倡导的文化:尊重、快乐、踏实。麦田的活动都以孩子的需要为基础,拒绝假大空,要实实在在结结实实地做事情。如果不是这种最朴素的想法,我相信麦田不会像今天这样壮大。

(2)我们在走访的细节上还有许多许多可做的事情,比如如何更好的尊重孩子?如老莫说,我们哪怕是在和孩子说话的时候蹲下来这样的细节也应该注意。走访中坚决拒绝未成年人参与,控制走访小组人数,指定拍照摄影师等等,我们的走访文化还需要更多的建设。

(3)麦田的周边产品,需要更顺利地转化。做好淘宝的公益店是非常重要的一环。还可进一步加强合作,利用有求必应等平台募款。建立安排专门的项目经理。

(4)麦田的平面设计一直都备受赞誉,但是麦田的视频制作还在起步阶段。

过去的一年,麦田的微博推广做得挺好,在信息时代利用信息工具进行推广是非常重要的技能。我们的微博推广做得比较好。基本各个分社都上手了。但是天涯公益、人人这样的地方,我们还做得不是很够。

3、关于麦田的发展。

(1)麦田还要继续踩刹车。发展得太快我们的灵魂跟不上。不过度扩张,在能力范围内逐渐进步才能更加稳妥地做好麦田,做长久的麦田。

(2)在争议中发展。一个组织的发展方向和底线不可能让所有人都认同,有些争议,有些是别人不了解麦田而造成的,有些是不了解实际情况的想象,对于这样的意见,说明不了,就无视之,埋头踏实做好该做的事就好。而作为管理团队成员,也要摒弃自己的想法,在大家取得共识的底线上坚守住。

(3)我们要着手去做一些基础数据的统计与积累。志愿者的组成结构是怎样的?志愿者的年龄结构如何?各个资助点孩子的性别构成,年龄构成如何?学校所在的地区经济状况如何,有什么样的地方特产,经济作物或者手工艺品?这些资料在手,我们一方面可以做一些基于麦田的数据统计研究,另一方面也便于我们通过麦田这个窗口为当地寻求其他组织的帮助。

(4)没有任何一个NGO能够包揽所有的工作,发挥特长,共享信息,志愿者互助,共同帮助,应是NGO组织功能最大化的一种必然选择。我们要更open,更主动,整合各种不同特长的NGO,共同为某一个地方进行全方位服务,更有利于当地的发展。尤其是意识影响,是细微、潜移默化的。

(5)要习惯深入的思考。麦田已经走了7年,不能总是低头赶路,要多注意学习其他NGO的经验,多了解公益事业发展的情况,包括国家政策,学习一些NGO管理理论、发展研究文献。在心里有一张大的地图,才能更好地耕耘麦田这一小块田地。任何时候,一个组织的发展(甚至个人的发展)都不能脱离开大的社会环境和国家政策导向。

(6)多多利用现代化的信息工具。比如群邮件,现在的使用就比刚开始好很多。大多数事务大家也开始利用邮件进行了。邮件比QQ聊天的优势大得多,也更正式。但是我们书写公函的能力还需进一步提高。

4、我们要给孩子什么

我希望我们给孩子的是精神上的财富,平等地对待他们,尊重他们,传递幸福的能力和心态,我们要更关心他们如何成长为一个精神上独立的人,不仅仅是会读书。

说起来好像很空很大,但其实都是落实在细处的事情,我们的志愿者是如何和他们交流的,我们在交流中倡导了什么,我们是不是真正尊重了他们的需求和意愿,我们在捐助过程中是否注意了尊重他们,是否注意了捐赠细节不要给孩子造成伤害,是否注意了捐赠不要变成等靠要……我们是否在我们的互动中传递了正面的能量,我们是否在书信中传递的向上积极的信息……

我们不是要培养更多的大学生,我们要培养更多的独立的人。

什么是教育?我们为什么要接受教育?这是一些作为助学团队必须问自己的问题。我也希望在未来的日子里,可以通过麦田期刊,和更多人探讨这个问题。

推动好的教育,这是我对麦田的终极梦想。



5、我的计划

2012,又要改选了,我想休息一下。暂时退出麦田管理团队的管理工作。作为一个老麦田人,要给新麦田人更多机会。

从个人讲:

作为一个博士后,我这半年,不少精力都放在了麦田,对自己的工作用心不足。我需要更专心于自己的工作。这一年计划要申请的课题至少有两项,都是我感兴趣并愿意做好的,我也需要更多的时间去钻研业务。

我也想有更多属于自己的时间,可以去跳跳芭蕾,看看展览,参观参观博物馆,把每一个比上班还忙碌的周末变成安静享受的时光。

从管理工作和麦田来讲:

相比管理团队,我更希望只负责一个部门,做好整理的规范。同时也想腾出功夫,做一做基础数据的梳理,形成麦田的基本数据依据。

同时,管理团队也需要新人进来锻炼成长。我愿意日后在项目部做项目部的基础建设工作,改变之前东一榔头西一棒子的到处参与的情况,专注做好一个方面即可。这样既节约自己的精力,也对组织建设更有利。(PS,这块是受亦然启发,他只专注于技术部,梳理得很好,我要学习)。

评分

参与人数 5 +41 +10 收起 理由
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千载难逢Q + 9 + 4
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发表于 2012-6-12 13:42 | 显示全部楼层
谢谢每一位在麦田付出努力的孩子~~~
发表于 2012-6-12 13:44 | 显示全部楼层
你好棒啊,向你学习~
发表于 2012-6-12 13:46 | 显示全部楼层

真的很不错,学习了
发表于 2012-6-12 13:47 | 显示全部楼层
本帖最后由 素静 于 2012-6-12 01:48 PM 编辑

很强大的北北,虽然接触不多,但是在北北身上学习到很多。喜欢北北爽朗的笑声,在麦田未见其人先闻其声的那个人一定是你啦!
“我也想有更多属于自己的时间,可以去跳跳芭蕾,看看展览,参观参观博物馆,把每一个比上班还忙碌的周末变成安静享受的时光。”
这是我们每位在麦田付出精力及时间的麦友们共同的夙愿!
发表于 2012-6-12 13:56 | 显示全部楼层
向北北学习!
发表于 2012-6-12 13:58 | 显示全部楼层
哇北北姐好牛,辛苦了!
发表于 2012-6-12 14:02 | 显示全部楼层
可以不发表意见吗?




我一直坚持工作为先,家庭为重。只有自己过得好了,才能更好的为人民服务
发表于 2012-6-12 14:04 | 显示全部楼层
专注,用心,爱和保持。
谢谢北北。
发表于 2012-6-12 14:05 | 显示全部楼层
学习,学习,再学习。。。。。。
发表于 2012-6-12 14:15 | 显示全部楼层
快点回帖。抢在前10.
发表于 2012-6-12 14:24 | 显示全部楼层
感谢北北的报告分享!!!!
发表于 2012-6-12 14:24 | 显示全部楼层
向北北姐学习!
发表于 2012-6-12 14:30 | 显示全部楼层
二北,辛苦。
发表于 2012-6-12 14:33 | 显示全部楼层
贴出总结前
向在过去一年中大力支持我工作的所有的项目经理致谢~!
向在过去一年中任劳任怨配合工作的所有 ...
北北 发表于 2012-6-12 01:35 PM



    感谢北北,向北北学习,麦田因有你的辛勤付出而更精彩
发表于 2012-6-12 14:33 | 显示全部楼层
我应该叫你北北妹,看到你写的这些我感动了,的确你为了麦田做了很多。
麦田的原则,也是志愿者在保障本职工作、学业和家庭生活的基础上参与麦田活动。
我们相信你会做得更好!
发表于 2012-6-12 14:38 | 显示全部楼层
精彩!麦田该考虑出周刊或者杂志了!
发表于 2012-6-12 14:44 | 显示全部楼层
北北姐,加油...
发表于 2012-6-12 14:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 温柔的驴子 于 2012-6-12 02:57 PM 编辑

很有能力的女子,学习学习。
发表于 2012-6-12 14:48 | 显示全部楼层
很好很强大。
辛苦了。
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