查看: 16876|回复: 74

麦田计划十一周年活动申办团队方案展示

[复制链接]
发表于 2016-4-1 10:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
  麦田计划秘〔2016〕09号

      2016年3月15日,秘书处发出麦田计划十一周年活动框架帖,正式启动周年活动申办事宜,截止3月31日,共收到三份承办申请,按邮件收到的先后顺序,分别是:镇江团队、绵阳团队、柳州分社。
        现进入第二个环节:评分和团队YY展示环节。
        2016年4月1日至4月5日,期间对申办分社进行评分,根据活动框架要求,评分通过网络问卷进行,为区分秘书处、召集人团队和麦友,问卷做成三份,分别评分,以便统计

       麦友投票链接:http://www.sojump.com/jq/7636540.aspx
       召集人投票链接:http://www.sojump.com/jq/7636347.aspx        
       秘书处及部门负责人链接:http://www.sojump.com/jq/7636990.aspx
       秘书处投票占比30%,召集人团队投票占比40%,麦友投票占比30%。
       申办团队YY展示时间(4月5日20:30),YY频道:
86388955      
       申办11周年的团队展示和交流,请大家安排好时间参加。      
                                                                                                                                                                                                                                                      麦田计划秘书处
                                                                                    2016年4月1日

 楼主| 发表于 2016-4-1 10:45 | 显示全部楼层
申请承办:绵阳团队
感谢一路有你
                                                                 —麦田计划十一周年活动申办方案
一、活动背景:
麦田计划成立于 2005 年 6 月16日,因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动,一名普通的志愿者——莫凡发起“麦田计划”。从此,大山的深处多了一道靓丽的风景——橙色的麦服穿梭在群山间,橙色的旗帜扎根在大山贫瘠的土壤里……
中国麦田计划从募捐图书、建立图书室到麦田小学的建立;从城市高校图片展到画出彩虹;从“闭门造车”到今天的同行计划;从一个志愿者发展到今天在全国拥有70多个团队的公益组织;从一个草根的网络助学组织到麦田教育基金会……这一路,我们用了整整十一年的时间;这一路,凝聚了千千万万个麦友的汗水和欢笑;这一路,我们相互扶持共同努力;这一路,有你有我有他……公益路上,感谢一路有您。
因为爱,你我同行!今年,麦田计划迎来了她十一周岁的生日。十周年在东莞,九周年在萍乡,八周年在襄阳,七周年我们欢聚厦门,六周年我们欢聚在彩云之南,回到麦田的发源地诺邓。五周年,我们齐聚在成都,看望大山的孩子,重温麦田走访路。三周年,我们齐聚深圳。二周年,我们就在东莞,十一周年,麦田计划绵阳团队携手成都分社、什邡分社、德阳团队、凉山分社邀请您----我们亲爱的麦客,来绵阳庆祝麦田的十一周岁生日!


二、我们的优势
(一)吃在绵阳
川菜作为中国汉族传统的四大菜系之一、中国八大菜系之一。
绵阳从古至今接纳博众之长,容各大菜系于一家,亘古流传的有:绵阳米粉、江油肥肠、梓潼三宝等;火锅那更是品类繁多、各有千秋;
绵阳美食集中片区有马家巷、芙蓉汉城、万达美食城、六里村美食一条街等众多美食集中区,相信大家吃了忘不了,吃了还想吃
绵阳市个包容的城市,不光有地方特色美食,更集中了各大菜系、西餐厅、国内国际知名餐厅大多已落户绵阳

(二)旅游资源
绵阳位于四川盆地西北部,幅员面积2万多平方公里,北倚剑门雄关,南接成都平原,西连黄龙九寨,东临巴渝三峡,位于重庆、成都、西安等城市构成的“中国西三角”以及成渝经济区的核心区,素有“蜀道咽喉”、“剑门锁钥”之称。  
绵阳是一个历史悠久的地方,这里古称“涪城”、“绵州”,自公元前201年汉高祖设置涪县以来,已有2000多年的建城史。
这里既是夏王朝的缔造者、治水英雄大禹的诞生地,也是黄帝元妃、丝绸之母嫘祖的故乡;
这里既是享誉世界的浪漫主义诗人李白的故里,又是宋代文豪欧阳修、诗书画大师文同、清代状元才子“川菜之父”李调元以及现代文学家沙汀的家乡。
这里是中国唯一的科技城;两弹一星邓稼先与20多位核弹专家在此生活了26年;
这里有举世闻名的九寨沟、黄龙景区;乐山、峨眉山景区;剑门关、武则天故地等众多国内外知名的旅游胜地;
     绵阳的旅游还分为三块。他们是以科学城为依托的全国独具特色的工业科技旅游;围绕三国文化、文昌文化李白文化、古老的藏羌族为主的历史文化旅游;还有以王朗自然保护区为主,北川羌族自然人文生态旅游为依托的生态文化旅游,特别是08年地震后全新打造的全国第一个中医药养生文化主题景区—药王谷,使得生态文化旅游更加有特色。     
(三)交通优势
   绵阳区位独特,交通便利。位于成都、重庆、西安“西三角”的腹心地带,是成都平原城市群的重要节点城市,已成为四川省西北部的次级交通枢纽城市。市区南距成都98公里,东距重庆300多公里,北距西安700公里。
绵阳铁路
宝成铁路、成绵乐城际铁路贯穿市域,设有绵阳站、江油站和青莲站。
正在规划建设绵九铁路(绵阳至九寨沟)、绵(阳)遂(宁)铁路。
绵阳站新站房启用后,其站房规模为四川省第二大火车站。
乘坐火车北上可直达西安、上海、青岛、北京等城市。南下可到达重庆、成都和昆明等地。
绵阳公路
成绵高速公路、成绵高速公路复线、绵遂高速公路、绵广高速公路、成德南高速公路贯穿全境。
即将开工建设绵(阳)西(充)高速公路,正在规划建设绵九高速公路(绵阳至九寨沟)。
绵阳绕城高速(南环线)已于2013年底建成通车。
绵阳空运
绵阳南郊机场位于四川省绵阳市城南,距市中心10公里,机场外联宝成铁路,成绵、绵广高速和九寨环线,保障设施齐全,是仅次于成都双流国际机场的四川省第二大机场。
截至2013年9月,绵阳机场共开通20余个航班,通航国内22个城市,包括北京、上海浦东、上海虹桥、广州、深圳、西安、石家庄、厦门、长沙、昆明、兰州、贵阳、郑州、济南、南京、丽江、西宁、沈阳、杭州、乌鲁木齐、天津、拉萨和九寨沟,以及季节性航班三亚。

(四)我们的团队
我们此次周年活动由四川五个团队联合申报,采取绵阳团队主办,四川其他团队协办的运作模式。麦田四川区的团队有四个集中在成都1.5小时经济圈区域,在这么小的区域里能够拥有四个团队,并且都有一定的规模,及活动活跃度,这在全国的麦田团队并不多见。我们相信有这么多团队、志愿者、资源支撑着我们,我们一定可以举办好麦田十一周年活动。


三、活动内容
(一)活动时间:
2013年6月13日-16日
(二)活动地点:
四川省绵阳市。
会议地点:附后详细介绍
食宿地点:会场附近的酒店
(三)活动内容:
将与总部筹备委员会无缝衔接;由总部指导制定活动内容
四)活动日程:
时间 活动内容
时间
活动内容
613
麦友接待工作
614
总部活动
615
616
尾声及后续服务


备注:以上时间为暂定,届时将根据实际情况进行调整

四、活动费用:
       费用                     项目   
总费用
个人承担费用
备注
住宿
160元/间/晚
80元/间/晚
包含早餐
午餐
400元/桌
40元/人/餐
10人一桌,可采取自助餐形式
晚餐
400元/桌
40元/人/餐
10人一桌,可采取自助餐形式
场地费
6000元
——
每场1000元,共6场。
纪念品

——
主要为活动纪念品开销
宣传费用

——
背景海报,横幅,路标,参会证、会议指南等
其他

——
保险、茶点和饮用水的购买
合计
——
580元
多退少补,请自备零钱
   

备注:从13日晚间计算起,直到16日中午结束;共计正餐6顿;住宿三晚;三顿早餐
1、志愿者共住3晚,住宿费共计240元;
2、13-16日,陆顿午餐,共计240元;
3、其他费用另计;
4、志愿者花费总计为:480元/人(此费用为初步预算,将根据场地等具体情况定详细费用)。


五、活动亮点:
(一)麦田风采—爱行活动(围绕绵阳城市绿道再来一次爱的行走);
(二)不一样的晚会活动;
(三)打破常规活动方式,来一次与大自然拥抱的会议新方式(在户外场地开展小型会议);
(四)总社安排培训内容丰富;
(五)游玩多选择,除了在绵阳,二日内可到周边景点(峨眉山、九寨沟、碧峰峡熊猫基地、成都锦里古镇、七曲山大庙、广元剑门关)等地方。


六、活动难点:
(一)天气的不确定性:
按照往年的天气情况,六月份是已快进入雨季,所以对于天气这方面、具有不可预见性;
(二)人员的不确定性:
由于目前还没有对全国各分社能够参与十一周年活动的人数进行统计,我们目前
只能根据以往分社举办周年庆活动的规模来进行预估,人数大概在600-800
人。不排除会有突发的人数变化情况和部分志愿者临时“空降”。
(三)物价水平的不确定性:
最近物价水平持续上涨,真实的活动费用会与我们预算有部分的出入,请各位
志愿者知悉。

七、注意事项
(一)安全第一,参加活动请注意出行安全。
(二)会议期间食宿由执行团队统一安排,不接受个人自己安排;
(三)参加志愿者大会,公益沙龙时听从执行团队人员的安排;
(四)参加志愿者大会,公益沙龙等必须遵守会议时间;
(五)非会议时间,各地麦友可按自己意愿在川旅游,请注意安全,最好结伴出行,并告知各自分社的负责人。

八、筹备小组
小组            
组长
组员
备注
接待组



会务组



宣传组



后勤组



财务组



咨询组




附录:绵阳及其周边旅游攻略
详情请点击
http://lvyou.baidu.com/mianyang/?from=zhixin##%23
推荐:
药王谷 、窦团山、 北川九皇山猿王洞、 梓潼两弹城、  七曲山大庙、  科技博物馆  
九寨沟、王朗黄龙景区、乐山峨眉山、剑门关、碧峰峡熊猫基地、甘孜阿坝特色旅游区


关于周年会议场地情况,我们将于五日内(4月5日前)附详细介绍!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?[注册]

x
 楼主| 发表于 2016-4-1 10:44 | 显示全部楼层
申请承办:镇江团队
一、活动主题:“大爱麦田,情满镇江”

二、活动目的
目的一:
进一步整合麦田志愿团队发展资源,促进麦田志愿团队协作联系,分享麦田志愿团队经验交流,
设计规划新一年度麦田工作方向,增进感情,加强友谊;以期实现对麦田文化,麦客精神,麦田责任产
生更加深刻的理解和认识,真正使山区孩子享受平等教育这一社会现象得到关注关爱,让志愿者和孩子
们都成为公益梦想的构建者与执行者。
目的二:让更多的麦友了解镇江,来镇江观三山美景、品江南美食!让更多的镇江人了解麦田、加入麦
田。我们的申办口号是:为镇江人创造更多向孩子们表达爱的机会!

三、活动时间
2016年6月17日至19日

四、活动地点  禾嘉禧宴酒店及周边汉庭快捷酒店

五、参加人数        报名人数:500人以内,报名帖晚些时候会在论坛公布,请广大麦友们静候佳音。

六、费用预算   
项目
费用
个人承担费用(合计310元)
17、18日住宿
75元*2=150元
17日晚餐、18日午餐
30元*2=60元
18日聚餐
100元
镇江团队承担(合计18000元)
会场使用
5000元
场地布置(含大屏使用费,签到墙,灯光音响等)
8000元
办公、资料及其他杂费
5000元

七、活动内容及安排
   
        时间
主题
内容/地点
人数
负责人
17日
(全天)
麦友报到
与会人员签到及住宿安排
服务组
部分麦友市内游
服务组
15:00-16:30
参观镇江社区公益孵化机构(提前报名预约)
万科社区
50
服务组
(爱心车队)
18:00-19:30
晚餐
禾嘉禧宴酒店
服务组
晚上
召集人会议
禾嘉禧宴酒店
麦客中心
18日
7:00--08:30
早餐
禾嘉禧宴酒店
服务组
8:30-10:00
镇江市公益论坛
小会议厅
200
会务组
10:30-12:00
莫凡报告会
小会议厅
200
会务组
12:00-13:50
午餐、午休
住宿宾馆
服务组
14:00-16:30
麦田志愿者大会
大会议厅
500
会务组
16:30-17:00
“流动儿童关爱项目”启动仪式
大会议厅
500
会务组
17:00-18:00
集体照
会议厅门口
500
会务组
18:00-21:00
聚餐、颁奖及文艺汇演
大会议厅
500
会务组
19日
07:00—08:00
早餐
住宿宾馆
服务组
08:30—11:30
奇葩说、培训
小会议厅
麦客中心
11:30—12:30
午餐
自理
服务组
13:00-17:00
本市景点游览
自选(或统一安排)
服务组
签退结束愉快旅程
服务组
自助游选择
    根据麦友报名时登记的游玩项目,可提前分组安排进行自助游项目。
     a、西津渡、博物馆半日游;
     b、南山半日游;
     c、金山、焦山、北固山一日游。
  
八、注意事项
     
1、参加年会的麦田志愿者需遵守活动纪律,安全至上,不得擅自离开活动场地,如需离开,须向指定负
责人告知解释,外出活动时,需至少三人或三人以上同行。  
2、特殊体质的志愿者,请自备个人应急药品,会务组只备有常用药。因户外活动较多,还请自备防晒霜。   
3、外出活动时大家须有团队精神,主动关心帮助身边需要帮助的志愿者。   
4、志愿者应注重保护环境,将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔,处处彰显麦田人的素质修养。   
5、各地区召集人负责本地区参会麦友的活动纪律。   
6、参会志愿者始终保持手机畅通,会议时间主动将手机调整到静音。   
7、 6月16日提前到达的麦友及17日上午到达的麦友自愿报名参加活动;6月17日下午2点以后到达的麦友,
因时间关系不再另行安排市内游。   
8、提前到达的麦友一旦到会议报到,必须服从工作人员统筹安排。   
   
九、交通指引   
【镇江简介】
镇江位于江苏省南部,南京和常州之间,交通非常便捷。镇江枕山襟江,水陆相连,城在山中,山在城中,
素有“天下第一江山”之美誉。金山、焦山、北固山名扬天下。

【公路】
镇江境内有纵横两条高速公路,横向的沪宁高速通过镇江支线可以直接抵达城南的官塘桥,纵向的扬溧高速
通过润扬长江大桥将镇江、扬州紧密相系,并南下和沪宁高速相交。改造后的312国道横贯全市,也分流了
沪宁高速上繁忙的车流。

【铁路】
沪宁线上几乎所有的列车均停靠镇江,此外,镇江还有始发上海、天津、温州:的列车。
【机场】
镇江没有飞机场,乘飞机可取道南京禄口国际机场或常州奔牛机场。机场大吧到达镇江的时间约为1小时。
各地麦友可以选择以上任何交通方式抵达镇江。出发前,请将您乘坐的车次(班次)及到达时间在报名表
中详细填写,届时我们将会安排麦友在车站恭候您的到来。

十、咨询及接待
11周年报名咨询接待群:552047078

十一、麦田计划11周年(镇江)筹备委员会名单(初稿)
(一)组委会主要成员名单:
1、组委会:鳄鱼、玛吉阿米、炫植、纳弥、寒武纪、冰凝
2、会务组设置
策划协调组:项目(寒武纪、笨笨)
外联(玛吉阿米、海红果)
会务组:后勤(炫植、空中客车)
财务(冰凝、婷儿)   
人力(纳弥、羊)
宣传(老猫、孙晓蕾)
麦友服务组(海红果、王优秀)
会务组职责分工:
组委会
总协调。(鳄鱼)
1、确定主题,协调一切相关事宜。
2、跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决。
3、指导落实各相关部门各项统筹工作。
4、确定邀请的嘉宾名单。
5、负责与总部项目部的对接。
6、负责向镇江市公安局与民政局进行活动备案。
7、突发情况应急预案。
策划协调组:
1、拟定11周年庆活动的策划方案(包括公益沙龙、关爱流动儿童项目启动仪式、颁奖晚会等)。
2、负责现场的组织与执行(包括领导排席)。
3、负责协调各组的各项工作。
4、负责总部活动相关事宜及资料的对接。
5、负责本地公益组织对接(包括邀请函发放)。
6、负责爱心捐助单位及个人的对接(包括邀请函发放)。
7、负责各兄弟机构的工作协调、各青年志愿者协会的调动。
会务组(人力):
1、接受报名、参会人数统计。
2、制作外来麦友资料表(包括外麦来镇和离镇的时间、车次、用餐情况、是否需安排住宿等资料),并负责
将资料与麦友服务组对接。
3、负责志愿者招募的登记,完善志愿者相关详细资料,特别是通讯录资料。
4、负责现场志愿者的组织与管理。
5、负责活动来宾及志愿者相关资料的收集、发放、登记、整理、存档工作。
会务组(宣传):
1、负责镇江及镇江团队的宣传视频的策划、制作及发布。
2、负责与总社文化部提供吉祥物设计、宣传册设计、纪念品设计的素材,恳请文化部帮助设计定稿。
3、负责活动期间所有拍摄工作,并整理存档。
4、负责嘉宾及志愿者等现场采访。
5、负责节目单、邀请函、晚会门票等设计。
会务组(财务):
1、收取报道麦友的个人费用。
2、对每个项目进行成本核算,做好活动前期的各项预算工作。
3、收集和管理活动资金、负责管理发票,经费的统计。
4、对所有费用来源和支出做好表格管理并公示。
  5、控制活动成本,做出理财计划。
会务组(后勤):
1、负责活动所有物资的管理(物料、文件的制作)。
2、负责物资的出入库管理,配合相关部门,做好横向沟通。
3、对物资进行分类、分项、编号管理。
4、提供搬运人员和车辆,负责所有物资的装卸及搬运工作。
5、配合各部门对现场物资的管理工作。
6、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
7、提供活动现场灯光音响服务保障,负责晚会期间会场秩序维护工作,并做好应急方案。
8、搞好活动场所的清洁卫生,安保和交通指挥服务。  
9、负责联系好酒店和宾馆,负责安排车辆和服务人员。
10、负责寻找和对接爱心企业;做好景点对接工作,负责安排物料准备和采购;
11、负责活动前后现场清场工作。
12、应急药品的准备。
麦友服务组
1、全面负责协调麦友会议期间的就餐、住宿、交通等问题。
2、负责与会务组(人力)对接麦友资料,并核对相关信息。
3、负责麦友的报到、房间分配及资料发放。
4、负责麦友会议的签到、资料收集。
5、负责协助麦友办理退房及行李托运等手续。
6、负责做好与会务组、麦友双方的沟通工作。

十二、申报11周年年会优势
【风景优美,交通便利】镇江,是一座爱之城。中国古代四大爱
情传说都发生于此:白娘子水漫金山寺;牛郎织女鹊桥会;董永和七仙女终成眷属;梁山伯与祝英台化蝶传奇。
(下图为镇江市金山寺)

【政府支持,小城大爱】镇江,更是一座大爱之城。政府关怀,全民参与,“大爱镇江”城市品牌得到了广泛
认可。“大爱联盟”更是在市委宣传部的关心下应运而生,旗下涵盖了212个公益组织(包括扬中、句容、丹
阳等地),95%以上是本地自发公益组织。而镇江麦田作为极少数全国性公益组织的一支地方团队,同时也因
为扬中麦田的标杆影响,备受镇江本地公益人的关注。镇江麦田召集人鳄鱼因其在公益活动中的突出表现被评
为“2015年度感动镇江十大人物提名”。(下图为镇江麦田召集人鳄鱼上台领奖)

2015年,镇江市大力推广公益孵化机构建设,在市民政局的支持下,镇江麦田在万科社区“安家落户”。
(下图为镇江麦田工作室)

【携手同行,相亲相爱】镇江麦田团队,成立于2012年6月。五人小组成员分别是:寒武纪(罗芸)、玛吉阿米
(白灵)、纳弥(冷华萍)、炫植(王丹玲)、凝儿(白莉莉);召集人是鳄鱼(张君);下设财务组、项目
组、人力组、宣传组、后勤组、外联组。每组分设A、B两角作为负责人。
镇江团队自2012年成立以来先后开展了 “携手麦田,共绘爱心——手足情”绘画作品义卖;《山那边的孩子》
八佰伴图片展;东方剑桥双语幼儿园图片展;“‘典’然梦想图片展”及慈善拍卖会;捐助少年社项目;“暖
冬爱心包”募集;携手中节能为贫困学校捐助课桌椅;携手喜来登与留守儿童共度中秋;“传递彩虹,为爱奔
跑”; “阿莫同行”等活动。(下图为镇江团队2013年到玉树发放“爱心包”)

(下图为2015年组织“彩虹跑”活动)

                        

                                                                           中国麦田计划镇江团队     
                                                                                     2015年3月31日


本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?[注册]

x
 楼主| 发表于 2016-4-1 10:46 | 显示全部楼层
申请承办:柳州分社
一、前言

中国麦田计划创立于2005年6月16日,通过建立全国团队,开展捐资助学、兴趣课程、素质拓展等项目,旨在改善贫困山区儿童及城市流动儿童的教育生活状况。目前已经在全国成立77支麦客服务团队,同时建立52个资助点,服务社区100多个。一年一度的周年庆活动已经不仅仅是一场聚会,更是全国麦客人人可参与的一项文化活动。它已经成为一种习惯,一个平台,更是一种传承,来自全国各地麦客齐聚一堂,只为共同见证他成长的每一个印记。

二、申办团队简介
   麦田计划柳州分社成立于2009年9月19日,已经走到第7个年头,承载着太多的温暖与感动,也有着更多不为人知属于我们自己的故事。柳州分社目前登记志愿者800余人,正式志愿者131人,工作组成员24人。团队设立有人事部、文化部、财务部、外联部、项目部(项目部开展的项目有麦苗班、一对一、亲子手牵手、麦香行动(大山脊梁)、少年社、一人一本、图书室等)。柳州分社团队组织架构完善,项目执行能力强,团队凝聚力好。在过去几年时间里与总部、其他兄弟分社团队、多方合作,多渠道培养了柳州团队麦田核心的志愿者,组建了更专业化的项目小组,提升了重点项目的专业化、精细化、品牌化管理和执行能力。柳州麦田多位麦友参与过总社各部门相关工作,对麦田计划发展理念认同感强,具备较强的与各地麦友沟通交流的能力。

三、申办团队交通情况

   柳州位于广西壮族自治区中北部,地形为“三江四合,抱城如壶”,故称“壶城”,又叫龙城。柳州市以工业为主、综合发展的区域性中心城市和交通枢纽,是山水景观独特的历史文化名城,有着山清水秀地干净的美誉,市区附近既可以感受三江侗族、融水苗族的民族风情,也有文艺小资最爱的阳朔。柳州是全国45个公路主枢纽城市之一,是中国西南地区重要的铁路枢纽,柳州位于广东省、贵州省、湖南省、云南省五地区中心,主要有湘桂铁路、黔桂铁路、焦柳铁路,铁路交通便利。高铁客运专线及路过动车线路非常多,至桂林仅需1小时10分钟、至南宁1小时30分钟。航空有柳州白莲机场,D级标准,可通达的城市有北京、上海、深圳、广州、厦门、成都、重庆、武汉、西安、海口、三亚、温州等,周边有南宁吴圩国际机场和桂林两江国际机场。室内交通有快速公交、普通公交、水上公交,出租车起步价6元,每公里1.7元。

四、主题
一生一世,遇见最美的你

五、活动时间
2016年6月9日至11日


六、活动地点  
    广西省柳州市柳州宾馆
    广西省柳州市丽晶大酒店


七、参加人数   
   报名人数:500人左右

八、 参会费用明细(柳州的部分)  
  
时间
  
项目
人均费用
备注
  
9
  
午餐

自行解决或柳州分社协调
  
  
晚餐

自行解决或柳州分社协调
  
  
住宿
120

  
10
  
早餐
10

  
  
午餐
60

  
  
晚餐
60

  
  
住宿
120

  
11
  
早餐
10

  
  
午餐
60

  
  



  
  



  
10-11
  
会场费
10



收费相关说明:
1、年会每人预收450元人,实际支出有余额的话,多交的费用会退给参会人员。
2、空降的麦友自己解决交通问题,费用按参与天数收费。
3、因两间酒店房费不同,均摊为240元/房(以500人计)。
预收款由总部代收,支付宝帐号:************  户名 ****。没有支付宝的朋友,加入参会群后,联系蓉儿。

九、活动内容及安排
  
9
  
(全天)
麦友报到
签到及住宿安排
500
接待组
早到麦友可到市内游

接待组
14:00-17:00
召集人会议
地点:丽晶大酒店

柳州分社
  
莫凡
  
种子
  
冬雪
  
10
  
07:30--08:00
早餐
住宿酒店

接待组
08:00--09:00
集体照
柳州市五一人民广场
500
摄影组
09:00--11:30
参会团队展示
酒店内
500
柳州分社
12:00—13:50
午餐、午休
酒店内

后勤组
14:00—17:30
麦田志愿者大会
酒店内
500
麦田秘书处
17:30—19:30
晚餐
酒店内

后勤组
19:30—22:00
颁奖晚会
酒店内

麦田秘书处
  
11
  





09:00—11:30
奇葩说
酒店内
5*100
麦田秘书处
11:30—13:50
午餐、午休
酒店内

接待组
14:00-17:30
百里柳江画廊公益行(自由活动)
柳江河堤

后勤组
17:30
年会结束,签退
酒店内


接待组
  
后勤组

十、 注意事项   
  1、参加年会的麦友需遵守活动纪律,安全至上,不要擅自离开活动场地;如需离开,须告知指定负责人;外出活动时,建议至少三人或三人以上结伴同行。
  2、特殊体质的麦友,请自备个人应急药品,会务组只备有常用药。
   3、外出活动时大家须有团队精神,主动关心帮助身边需要帮助的麦友。
   4、麦友应注重保护环境,将垃圾收集起来,统一处理,不要乱扔,处处彰显麦田人的素质修养。
   5、各地区召集人负责本地区参会麦友的活动纪律。
   6、参会志愿者请保持手机畅通,会议时间主动将手机调整到静音/震动状态。
   7、提前到达的麦友一旦到会议报到,必须服从工作人员统筹安排。
      
十一、 交通指引   
(另帖说明)

十二、 咨询及接待
     11周年报名咨询接待群:   (待定)

十二、麦田计划11周年(柳州)筹备委员会名单(初稿)
(一)组委会主要成员名单:
1、总 协 调:  麦田秘书处、素静、砍柴柒年
2、分社工作团队:   
  
工作组
  
负责人
联系电话
协同人员
  
策划组
  
悠然见南山
  
大漠沙如雪


  
财务组
  
蓉儿
  
丝竹


  
宣传组
  
时间空间
  
考拉


  
接待组
  
想想
  
加衣


  
会务组
  
自然
  
莎莎


  
后勤组
  
哈妮
  
豆丁


  
安全保障组
  
一剑飘萍
  
卓卓


  
空降组
  
云朵朵
  
秋水



(二)组委会、各工作组的职责:
    总协调
1、确定主题,协调一切相关事宜。
2、跟进各工作组的进度,发现问题及时解决。
3、指导各工作组的工作统筹。
4、确定邀请嘉宾的名单。
5、负责与总社的对接。
6、与举办地相关政府部门协调。
7、拉赞助。
    策划组:
1、完善11周年庆活动的策划方案。
2、拟定执行方案、进度安排。
3、负责各兄弟团队的协调工作。
4、负责各团队视频资料的收集及提交。
5、负责参会纪念品的设计。
    财务组:
1、对每个项目进行成本核算,做好活动前期的各项预算工作;
2、负责收集和管理活动资金、管理发票,经费的统计;  
3、对所有费用来源和支出做好登记、管理及公示;
4、控制活动成本。
    宣传组:
1、负责做好麦田论坛、微博、微信和QQ群的活动宣传;
2、负责海报、LOGO、节目单、邀请函、胸牌、活动手册、指示牌等资料的设计及制作;
3、负责本次活动所有文件的收集、整理、存档工作;   
4、负责分社宣传视频的资料收集、制作;
5、现场音视频的收集、存档;
    接待组:
1、 负责报名工作,以及统计参会人数;
2、 负责各地    麦友的接待工作;
3、 负责整理、制作参会人员的通讯录(还包括外麦来柳州和离开柳州的时间,车次,报餐情况,是否需安排住宿等资料);
4、 负责胸牌的内容填写,派发参会资料;
5、 负责签到、签退工作。
    会务组:
1、负责所有会议、活动的组织及安排。
2、负责安排领导的席位。
3、负责活动期间所有摄影、摄像工作。
   4、提供活动现场灯光、音响服务保障。
    后勤组:
1、负责活动期间会场秩序维护工作;
2、搞好活动场所的清洁卫生,安保和交通指挥服务;  
3、负责各个指示牌的摆放。
4、负责活动前后现场清场工作;
    安全保障组
1、处理紧急情况;
2、消防应急预案;
3、医疗应急预案;
4、做好各个应急方案的撰写。
    空降组
(具体条款由项目组负责。)   
                           
                                                                      中国麦田计划柳州分社     
                                                                           2016年3月30日

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?[注册]

x
发表于 2016-4-1 15:58 | 显示全部楼层
好为难啦。。。每个都这么好的条件

发表于 2016-4-1 16:05 | 显示全部楼层
辛苦了,承接这么大的活动辛苦了。我们就是很难选,哈哈。
发表于 2016-4-1 16:10 | 显示全部楼层
三个团队都很好,都是我们学习的榜样,哪儿也想去,但是真的去不了,孩子今年高考!
发表于 2016-4-1 16:23 | 显示全部楼层
三个团队都很好,都是我们学习的榜样,哪儿也想去,但是到时能不能去,19号有个考试
发表于 2016-4-1 16:30 来自手机 | 显示全部楼层
三个地方都好!只选一个的话还是绵阳吧!
发表于 2016-4-1 16:33 来自手机 | 显示全部楼层
三个团队都很很好,也是我们学习的榜样。不管那个团队申请成功,都会参加学习!
发表于 2016-4-1 16:38 来自手机 | 显示全部楼层
哈哈,支持柳麦柳州离我们桂林近,广西最出名的城市就是桂林啦,欢迎全国各地麦友顺道桂林
发表于 2016-4-1 16:45 来自手机 | 显示全部楼层
支持柳麦
发表于 2016-4-1 16:47 来自手机 | 显示全部楼层
支持柳麦
发表于 2016-4-1 16:54 | 显示全部楼层
全力支持绵阳
发表于 2016-4-1 17:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 时间空间 于 2016-4-4 23:27 编辑

麦田计划十一周年柳州欢迎您之——视频篇章《中国·柳州》
http://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=183532&fromuid=50224
麦田计划十一周年柳州欢迎您之——美食篇章《中国·柳州》
http://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=183534&fromuid=50224
麦田计划十一周年柳州欢迎您之——风景篇章《中国·柳州》
http://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=183535&fromuid=50224
手机上线的亲们可以通过H5画面了解《山水柳州》,也可以一起聆听歌曲《最美柳州》,魅力柳州,山水龙城,富有灯光异彩的城市夜景,拥有广西唯一一所城市独特的水上音乐喷泉,同时水上100公里沿江画廊,犹如立体的山水画卷,同时龙城柳州具有丰富的民族特色和文化,可以一起到文庙吟诵诗词歌赋。快快点击了解吧【点击链接后横屏观看】:http://h5.lzgd.com.cn/v-U611HE688M?from=timeline&isappinstalled=0

【支持通道】
麦友投票链接:http://www.sojump.com/jq/7636540.aspx
召集人投票链接:http://www.sojump.com/jq/7636347.aspx        
秘书处及部门负责人链投票链接:http://www.sojump.com/jq/7636990.aspx
我是柳州时空,我在魅力柳州等你!

发表于 2016-4-1 17:04 | 显示全部楼层
哇,辣么多活动!
发表于 2016-4-1 17:09 | 显示全部楼层
让我想想。。。近的话是选柳州,远的话。。
发表于 2016-4-1 17:13 来自手机 | 显示全部楼层
三个地方各有自己的特点和优势,难舍难分,左右为难,这就是麦田的魅力。
发表于 2016-4-1 17:14 来自手机 | 显示全部楼层
支持柳麦
发表于 2016-4-1 17:15 来自手机 | 显示全部楼层
我选镇江。。。。。
您需要登录后才可以回帖 登录 | [注册]

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|麦田计划 ( 粤ICP备12076381号-3 )

GMT+8, 2024-3-28 17:25 , Processed in 0.088105 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表