2015年1月事务群例会会议记录

广州麦田

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2015年1月事务群例会会议记录
　　

      会议时间：2015年1月4日19:00
　　会议地点：文星素食（龙口东路店）
　　会议主持：麦羊
　　会议记录：麦羊
　　会议成员：苍狼、天意、麦羊、白龙、图图、苏心糖、千载、偏偏、螺丝钉

　　会议内容：
      一、年会、运动会及感想贴征文的奖品安排
　　1、 奖品中的长隆门票因长隆集团安排了一月份的票，所以在这个月寄发各位得奖者的奖品。另外，长隆马戏门票需指定时间，请得奖者联系苍狼。
　　2、 其他运动会奖品的得奖者请联系苏心糖登记资料。

　　二、广东地区的年会
　　1、由Peter负责带队过去深圳，参加广东年会。
　　2、由于领导团队无人参加，由苍狼致电深圳的老邓解释情况。

　　三、保利暖冬包裹发放（1月24日，周六）
　　1、保利活动共募集到将近九千的资金做暖冬，发往连南地区。
     2、包裹有围巾（附手套）、袜子，初步估计资金可以购买500份左右。
　　3、由苏心糖联系连南雄哥哥，确定学校和学生的情况。
      4、负责人：苏心糖。

　　四、中山三路小学暖冬包裹发放（暂定1月24/25日）
　　1、中山三路小学募集到一万多的资金做暖冬，指定发往军马场小学。
　　2、由苍狼联系小学负责人，确定活动时间及学生数量、姓名、年龄、鞋码。
     3、采购暖冬包裹，包含鞋子、围巾、手套。
     4、此次活动中山三路的学生、家长代表也会参与，并现场表演节目。
     5、负责人：苍狼。
　　
　　五、广麦物资管理
    1、过完农历年后，苍狼向总社申请更换麦旗。
    2、天河仓库钥匙共三条，分别由白龙、小熊及苏心糖管理。
    3、广麦的图书章、财务章及分社公章由苍狼管理，其余的章交由丫头管理。
    4、广麦向基金会申请麦田收据本，由苍狼申请及发给五人小组。
   5、以后管理层收到的物资及资金都需开具收据给赞助人，每年财务组收集收据本做财务统计。
   6、由白龙组织并联系冬雪将存放在基金会的广麦物资搬回到天河仓库。
   7、所有物资集合后，整理出一份物资登记表，存放在天河仓库门口。并将物资登记表发布在广麦论坛上去，一个季度更新一次帖子公布物资情况。

      六、广麦新人群管理
      1、 前段时间加入广麦新人群的人较多，经讨论将部分人转移到联谊群及工作群中去。
      2、批量移群之前，由新人群值日生在群内发布公告，请大家主动移群。一周后，整理出需要移群的名单，由群主批量移群。
      3、负责人：麦羊。
     （经新人群值日生内部讨论后，决定暂不移群）

      七、广麦个工作组工作内容及流程表
      1、工作流程交由每个小组的组长自己写，下一次例会前发到事务群邮箱中。
      2、项目组：拓展外联、策划、执行等。（苍狼）
     活动组：高校、小区的图展、义卖、收书等。（图图）
     文宣接待组：新人群接待，宣传，活动发布，设计。（麦羊）
     物资组：仓库管理、整理，活动物资的安排等。（白龙）
     财务组：财务登记，账务公布，申请用款及报销等。（丫头）
     资料组：活动、资料的报备，购买报销，资料管理等。（peter)
         培训组：培训的类型、内容等（苏心糖）
     （以上来源事务群邮件，内容仅供参考）
         各组组长请写明组长、组员、负责的工作范围及内容，工作的流程等信息。
     
      八、总社的备案要求
     1、总社要求所有活动及设计提前三天发至总社邮箱报备。
     2、尽量按照总社要求做，如不能按时请先通知苍狼。
  
      九、广麦每月例会时间
     1、考虑到周五晚很多麦友有安排，五人小组投票通过，将每月的最后一个星期的周四定为例会时间。请大家提前安排，空出时间积极参加例会。
     2、主持例会的顺序：白龙、苍狼、麦羊、图图、天意、丫头 。

在路上的苏心糖

亲，保利活动是募集了将近9千的资金，不是9千多哈~

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现在才看到不好意思了，我马上改正。