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【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(更新至2017年12月 请勿跟帖)

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发表于 2011-5-23 16:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 广州麦田 于 2018-1-11 11:28 编辑

广州麦田计划志愿社培训群第一次见面会

时    间:2011年5月22日14:30
地    点:人民公园
会议主持:杨茉莉桃        
会议记录:路人丙
参加人员:杨茉莉桃、路人丙、傻风、白云-飘雪、蚂蚁、丫头YAN、大白天、木木、三将军、肥彤乐事、巨剑骑士、豌豆

一、广麦五人决策小组换届
1. 五人决策小组:大白天、杨茉莉桃、白云-飘雪、丫头YAN、肥彤乐事
2. 广麦召集人将在二周内从五人决策组中经投票选出,流程和结果将在论坛上公布。跟进:淡然快乐

二、中国麦田六周年事宜
1. 讨论中国麦田计划认证志愿者符合基本条件名单。跟进:路人丙
2. 中国麦田计划认证志愿者基本条件:
1) 加入广州麦田满一周年
2)参加麦田活动满十次

三、广麦新人培训
1. 2011年7月之前开展一次新人培训活动。跟进:杨茉莉桃
2. 常规化为一季度进行一次新人培训活动。跟进:杨茉莉桃
3. 整理广麦新人指引资料、文档、论坛链接。跟进:巨剑骑士

四、广麦活动相关事宜
1. 明确决策团队每月召开一次见面会议;
2. 确立活动联系人应提前十五分钟到场接待;
3. 活动召集发帖模版整理,并共享到各群;跟进:白云-飘雪
4. 广麦工作牌事宜,将制作五十个工作牌分由各分区保管。跟进:大白天

五、2011祈福活动先期讨论
1. 保留2010年祈福捐书、捐文具活动内容;
2. 讨论增加室内图片展环节;
3. 讨论增加与祈福社区义工互动环节。

六、六一儿童节麦二代联谊活动
1. 活动时间预计6月4日,周六;
2. 活动跟进:巨剑骑士。

七、与“天地一号”走入社区合作相关讨论
1. 携手走入社区开展图片展、捐书、捐文具等活动,天地一号提供图片展架;
2. 活动跟进:老羊、大白天。
 楼主| 发表于 2018-1-11 10:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2018-1-11 11:27 编辑

2017年广州麦田计划12月份例会纪要
时间:201815日,广麦事务管理群微信线上会议
参会人员:杨桃、令泓、骑士、蜗牛、天意大叔、小jie、奇娃娃、花花、脚尖、丫头姐、
会议内容:
一、关于113日英德横石水第二课堂活动,少年社走访事宜
    负责人:令泓,
二、2017年总结与2018年工作计划:
1. 参与活动人员少
2. 预备工作准备不足
3. 吸引新人不够,高校图展资源需增强
4. 交集较少,对麦田了解不深则失去参加活动欲望
5.增强团队活力,让团队线下活动保持活跃
三、与广州公益论坛横向合作方向:
   经讨论一致赞同
四、仓库整理;
   时间待定
五、管理群是否采取宽进严出的政策
  1.持赞成意见7人
  2.持不清理意见的3人
  3.其他意见:两个群:一个参与讨论,一个只表决


 楼主| 发表于 2017-10-31 10:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-11-27 09:30 编辑

2017年广州麦田计划11月例会纪要

1.会议时间:2017年11月24日,微群会议
2.参加人员:天意,蜗牛,依之星,花花,奇娃娃,令泓,秋菊
3.会议内容:
一,年会事宜
    25号出投票调查意愿参与人数,三天时间即截止日期29号中午十二点,统计后,定拓展或茶话会
二,保利活动
   活动沟通中,活动大概意向是先布宣传海报,提前预约收集物资,利用周末一天的时间整理发物流,物资找组长@拜月 ,宣传报设计找@锋一样的篮子 
三,英德少年社
    基地沟通中,如英德不能进行,转郁南,罗定,湛江等地




 楼主| 发表于 2017-9-2 16:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-11-27 09:30 编辑

2017年广州麦田计划9月、10月例会纪要
参会人员:天意大叔,安子,蜗牛,丫头,结合,花花,馒头,星星,偏偏,小付,骑士,苏心糖
会议时间:2017年10月30日
会议内容
一,保利图展
       活动时间:11月18日-19日
       活动负责人:待定
        活动宣传:广麦文宣组
        由广麦负责人与保利副队长沟通具体事宜,尽早宣传与募集志愿者。
二,益动事项
        活动时间:11月25日
        活动负责人:蜗牛
        活动宣传:广麦文宣组
三,少年社事宜
       活动时间:11月11日
       活动负责人:令鸿   
       活动宣传:广麦文宣组
        关于第二课堂老师招募问题由令鸿负责,尽快完善招募老师的问题。
四,年会事宜
        年会主题:待议
        年会方式:户外农庄,闲聊。
        活动时间:12月16/17日
        活动负责人:决策小组成员,杨白龙协助
        活动宣传:广麦文宣组
        11月10号之前确定活动地点,开始宣传,启动报名。
 楼主| 发表于 2017-9-2 16:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-9-2 16:21 编辑

2017年广州麦田计划8月份例会纪要
会议时间:2017年8月30日
会议主持:蜗牛
会议方式:群会议
与会人员:广麦事务管理群人员
活跃人员:丫头、结合、大叔、令泓、蜗牛、星星、宝儿、脚尖、小jie、安子
1、99公益筹款活动线上、线下海报宣传事宜,负责人蜗牛;
2、英德新街小学图书角建设、第二课堂,星星跟令泓确认开展时间;
3、珠江俊园图展依,时间计划9月23-24日,前期沟通小jie负责,星星辅助;
 楼主| 发表于 2017-6-13 11:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-9-2 16:31 编辑

2017年广州麦田计划7月份例会纪要
会议时间:2017年7月27日
会议主持:天意大叔
会议记录:偏偏
会议方式:群会议
与会人员:广麦事务管理群人员
活跃人员:丫头、结合、大叔、令泓、蜗牛、结合、苏苏
会议纪要:
1、99公益筹款活动,项目内容乡土课程,负责人蜗牛,欠扁配合宣传;
2、英德新街小学图书角图书已经到位,学校欠缺书架,由分社解决,等确定预算后用分社款项采购,负责人令泓;
3、英德少年社、图书角、第二课堂活动摸底走访,时间暂定8月22-23日,负责人令泓;
4、项目组各课程的设计与流程(彩虹课堂、少年社已完成,健康课堂需跟进),负责人令泓;
5、捐赠物资、款项、捐款记录等用途登记表制作,负责人蜗牛;
6、捐款和捐赠物资可由大叔事前洽谈并处理,事后反馈;
7、图展能否义卖筹集经费,专款专用问题,负责人大叔;
8、分社例会每月一次,决策组轮岗主持,线上线下由主持人决定,提前三天发通知。没空主持的发红包(不低于两位数)给其他人代主持,自行协商金额或者献吻,不顺延下一个;
9、珠江俊园今年的图展依旧继续,时间暂定,负责人结合。
 楼主| 发表于 2017-5-3 17:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-6-13 11:51 编辑

2017年广州麦田计划5月份例会纪要
1.会议时间:2017-06-02
2.地点:恒信客家
3.参与人员:大叔、蜗牛、结合、小付、依之星
一、祈福新村收书活动--------小付负责
     时间: 7月8\9日
     活动地点:番禺祈福新村
二、新人培训----小付负责
三、宣讲会(待定)
四、七月份英德走访(待定)
五、活动总结帖
1)活动负责人及时出总结帖
2)文宣组及时出贴
 楼主| 发表于 2017-4-25 17:20 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-5-3 17:28 编辑

2017年广州麦田计划4月份例会纪要
时间:2017年5月1日
地点:微信线上
参会人员:天意大叔、小jie、蜗牛、安子、花花、田甜、寳児、小付、令泓、依之星、杨白龙、晓梦、秋菊、欠扁的读书人、脚尖、苏心糖、小新、Peter、馒头猫
会议记录:安子
会议内容:
一、2017年金色麦客、五年勋章以及总社其他项目的评定
评选方式暂定为论坛投票;
候选人提名方式:a、金色麦客由管理事务群每人提名6人或6人以内,统计出前8个名单;
                          b、五年勋章由决策小组成员提名4人,在论坛上投票;
时间:5月20日前提交名单(5月3日-8日提名期,5月10日-15日投票期)
负责人:投票结果由决策小组成员负责监管,萌叔负责投票的帖子以及宣传工作,蜗牛负责统计工作以及资格申报。
二、英德少年社及第二课堂
具体详情由项目组成员讨论决定,时间为五月中旬,由令泓负责
三、新人培训
时间:5月末,负责人:小付
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-4-25 17:14 编辑

2017年广州麦田计划3月份例会纪要
时间:2017年3月25日
地点:瓦窑岗服务站
参会人员:蜗牛、安子、宝儿、歪歪、祖德、田甜、小付、reve、华美、一只星、骑士、子娟、卡门、夏日、天意大叔、脚尖、令鸿、丫头、术士、carinafan、YYbt、单车仔
会议记录:安子
会议内容:
一、图展
图展时间为4月8-9号,地点华农。(负责人欠扁)
二、为少年而走
为少年而走时间4月23日,(负责人安子,蜗牛)
三、少年社活动的讨论
针对当天活动进行了分析,不足的地方需要进行改善。(负责人令鸿)
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:09 编辑

2017年广州麦田计划1月—2月份例会纪要
地点:恒信客家王
时间:2017年2月18日   12:30-14:30
人员:蜗牛、结合、小杰、令泓、欠扁的读书人、安子、脚尖、天意大叔
会议记录:安子
会议内容:
(1)高校图展事项(负责人:透明、欠扁的读书人)
        a活动时间为2017年上半年,时间初步定为3月末5月初,一学期两次高校图展。
        b活动地点由欠扁负责联络
(2)英德项目(负责人:令泓)
        a第7间少年社的落成,落成时间4月中下旬。(负责人:脚尖)
        b美孚捐赠的电脑需要发往学校(负责人:脚尖、结合)
        c彩虹课堂由于脚尖工作原因,无法同时负责多个项目,暂由依之星负责。
        d健康课堂的课程安排,活动时间需要尽快落实。(负责人:安子)
(3)宣传渠道的规范(负责人:晓梦)
       a需尽快以文件的形式提出宣传渠道的规范细则
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:05 编辑

2016年广州麦田计划12月份例会纪要
会议时间:2016-12-29
地点:车陂南恒信客家王
参与人员:天意大叔、蜗牛、结合、丫头姐、脚尖、令泓
会议内容:
1、仓库整理:14号整理仓库,安子负责—主要是少年社物质
2、兰子朋友捐赠书本,结合负责搬运、整理,14号前整理完毕。
3、少年社第二课堂,考虑和其它公益组织合作,可以参考禾邻社(公益机构)的乡土课程,加入眼保健操。脚尖负责联系总社,寻找禾邻社的联络方式,进行沟通。
广州的英语夏令营也可参考。
彩虹课堂老师:小欧、麦甜田(陈老师的学生)——固定的绘画老师
彩虹课堂形式需要多变:制作绘画明信片、石头绘画等,需要制作成一些礼品来赠送给捐赠企业。
第二课堂安排时间:3月中、4月初、5月初、6月初,具体时间待定。
军马场小学少年社需要安排回访+彩虹课堂,需要另行安排一天时间,由张老师沟通当地团委的公益机构,联系学校安排回访时间,时间待定。
4、高校图展负责人:麦帝、小付、透明其中之一为主要负责人,欠扁协助,结合负责落实人选。
    上半年开展2次高校图展—工作计划——天意负责审核
5、培训负责人:待定——寻找培训负责人,培训时间为高校图展后进行。
6、QQ群、微信群管理——蜗牛负责——对接小付  
     禁发广告…….  
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:05 编辑

2016年广州麦田计划11月份例会纪要
会议时间:2016-12-03
地点:维多利亚广场
参与人员:大叔、蜗牛、结合、依之星、白龙、安子、丫头姐、卡门、小杰、强袭自由、小付
会议内容:
一、第二课堂年后会是否需要再进行一次——项目组决定
二、春节前整理仓库(暂定一月份)
——安子负责
1)彩虹口袋与健康包的整理  2)清理仓库
三、项目组工作安排
——令泓负责
1)彩虹口袋、健康包改造
2)开设广麦特色的项目
3)给予捐赠者/企业反馈情况
四、捐书发放(兰子朋友)
——结合负责
五、财务发票
——丫头姐负责
六、暖冬活动
——白龙负责
(阿里巴巴正能量与信息时代捐献手套、围巾、护手霜)
时间:暂定12月24日或1月7日
活动地点:初定广东连南
七、年会
1)统筹:卡门、安子
2)物资:KT板、背景墙
——结合负责
3)主持稿
——梦叔负责
4)年会ppt
——小杰负责
5)标板内容
——梦叔负责
6)拍卖品
——白龙负责  
 楼主| 发表于 2016-10-18 16:25 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:04 编辑

2016年广州麦田计划10月份例会纪要      
会议时间:10月28日
参与人员:天意大叔,蜗牛,脚尖,丫头,安子
记录人:安子
会议内容:
(1)年会事宜
1、颁奖名额,奖项的确认。(七人小组确定)
2、年会接待工作,住宿,旅行指引(蜗牛负责)
3、年会邀请合作单位名单(天意大叔负责)
(2)运动会事宜
1、奖品的确定(白龙负责)
(3)少年社活动
1、11月12号少年社英德回访(脚尖负责)
2、彩虹课堂,健康课堂课程安排(脚尖,安子负责)
3、第二课堂项目组人员招聘(脚尖,安子负责)
 楼主| 发表于 2016-8-22 12:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:04 编辑

2016年广州分社9月份例会纪要
时间:2016年9月29日 19:00
地点:恒信客家
会议主持:天意大叔
会议记录:小jie
参加人员:天意大叔、丫头姐、结合、安子、蜗牛、白龙、依之星、小付、小jie
会议内容:
一、广州麦田十一周年事宜
1.主题:广向麦友征集(年会届时邀请企业和基金会),经采用有奖,文宣组10月初发出征文;
2.时间:11月初发帖,大概确定参加人数,12月初举办年会,安子和晓梦配合;
3.地点:室内(考察中),大叔与丫头姐在10月15号会确定会场地点;
4.内容:总结、颁奖、节目等等,总leader为安子,成立年会小组,自行组建节目组、接待组、
        物资组以及机动组等,再由每小组组长负责每小块;具体事宜根据场地而定,策划及
        修改在10月份内完成。

二、广州麦田十一届运动会事宜
1.时间:11月6日;
2.地点:考察中,大叔与白龙负责;
3.内容:讨论中,白龙负责,包括运动会项目、交通及当天的人员安排等。

三、2016年益动广东事宜
1.时间: 报名时间为9月23日-10月24日,赛事时间为11月26日;
2.地点: 起点为龙眼洞森林公园正门,终点为石禅院牌坊;
3.内容: 亲子组、益行组、挑战组、专业组分别5公里、10公里、22公里、36公里难度提升,
              具体事项请留意论坛内报名;
4.负责人:安子为前期leader,负责与文宣组搞好发帖报名,后期leader为小jie和蜗牛,负
                责报名后的问题咨询以及文件通知。

四、保利图展事宜
1.时间:10月29-30日;
2.内容:除了图书募集以外,还有健康包裹的认捐,具体物资由结合总负责及文宣协助发帖;
3.负责人:广麦结合与保利肖队长;

五、英德活动事宜
1.时间:10月22号;
2.地点:横石水附近小学,具体学校(两活动)脚尖(leader)决定;
3.内容:a.作文的颁奖,其奖品由蜗牛和结合在10月10日前共同商量并采购;
             b.彩虹口袋项目,策划等交由脚尖负责。

六、补充事项
1.11月会有一次清远走访(会过夜),寻找更多需要帮助的学校;
2.10月15日,火炉山拉练,leader为白龙,文宣组协助宣传工作。.
 楼主| 发表于 2016-6-26 15:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:03 编辑

2016年广州分社8月份例会纪要
时   间:2016年8月19日19:00
地   点:恒信客家王
会议主持:杨白龙
会议记录:安子
参加人员:大叔、蜗牛、结合、花花、依之星、馒头、白龙、苏心糖、安子、强袭自由
会议内容:
一、广麦决策小组工作安排事宜
经过投票商议暂定出决策小组成员工作安排,具体情况如下:
文宣组:晓  梦                  项目组:天意大叔    安子
物资组:结  合                  财务组:丫头YAN
图展组:苏心糖  结  合     资料组:蜗牛

二、广州麦田十一周年事宜
1. 年会筹备时间初步定在:12月初
2. 年会地点选址事宜(天意大叔、安子负责并跟进)

三、广麦活动相关事宜
1. 社区图展初步定在9月3号和9月4号(苏心糖、结合负责并跟进)
2. 广麦联谊初步定在9月中旬(小JIE负责并跟进)
3.广麦运动会时间初步定在10月份(杨白龙负责并跟进)
四、其他事宜安排
1.广麦名片设计(馒头猫负责并跟进)
2.名片采购(依之星负责并跟进)
 楼主| 发表于 2016-5-31 19:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:02 编辑

2016年广州分社7月份例会纪要
参会人员:天意大叔、丫头姐、苏心糖、Peter、蜗牛、小付、花花、杨白龙、小新
会议记录:花花
会议内容:
一、祈福收书
      1. 负责人:小杰、花花
      2. 时  间:7月9、10号
      3.注意事项:
         ①书本发往哪里,哪间学校,由丫头姐负责确定学校
         ②双方各出10个志愿者
         ③横幅需要发到学校,拍照反馈(照片留底,以备以后做资料案例)
       4.当天货运物流,由白龙负责联系
二、资助人答谢会
      1.基金会主办,广麦协助,由Peter主要负责
      2.时间:7月下旬
      3.当天志愿者由广麦负责,与企业、资助人对接流程
三、广麦11周年年会
      1.时间:9月份
      2.负责人:Peter
      3.确定主题、地点(郊区/市区),年会要正式一些
四、志愿者认证
      1.负责:资料组,将志愿者认证表格上传至群
      2.宣传:文宣组宣传,发动符合条件的志愿者认证
五、与房天下公益收书活动的宣传
       1.负责人:由文宣组在论坛上发布一条帖子宣传
       2.与多玩饭盒联盟合作收书活动
          ①.时间:7月5—18号多玩会在平台发布捐书活动
          ②.可考虑让其将书本送到房天下门店,统计好书本反馈
        3.房天下收书送来广麦,由结合负责
六、广麦换届选举
       1.时间:8月份
       2.负责人:五人小组
       3.  ① 7月1—15号,由文宣组负责宣传
            ②7月15— 25号为候选人报名时间,报名格式及报名邮箱由Peter整理
            ③7月26—31号为投票时间,资料组负责收集资料
            ④8月初完成选举仪式
        4.详细选举方式敬请期待帖子公布
 楼主| 发表于 2016-5-31 19:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:18 编辑

2016年广州分社6月份例会纪要
参会人员:脚尖、丫头、天意、结合、peter、依之星、小jie、蜗牛、花花
会议记录:花花
会议记录:
会议内容:
一、作文评选——丫头、蜗牛
      1.整个横石水镇选定30篇作品来参加作文比赛的评选。
      2.暂定六月中旬进行颁奖典礼(针对这个赛区设定一二三等奖,奖品、活动举办学校以及形式待定)

二、第二课堂教师补贴问题——脚尖
      1.制定相应的补贴标准——补贴流程、补贴金额、补贴反馈…
      2.脚尖统计好已经上过课的老师的总数以及金额,丫头负责补贴费用的具体事项,五人小组商量补贴的金额

三、 志愿者活动统计次数优化——物资组
       1.幕后工作的志愿者计入服务时数,按年度进行计算
       2.参加例会也算入活动次数中,按分社标准4小时/次
       3.活动负责人的时间在活动志愿者的基础上加一倍
       4.准备统计的智能化系统,通过网络科技来统计活动次数——蜗牛
四、 事务群、微信群整理——大叔
       1.对QQ事务群中一年内没有参加过任何活动的人员进行清理——文宣组
       2.简历微信事务群
       3.事务群准入条件:参加分社的活动有一定的次数(包括幕后工作),在进入事务群前须经过五人小组的批准;清退条件:每年进行一次清退,一年内没有参加过分社的任何活动的进行清理。

五、图展
增加高校图展的次数

六、 6月培训联谊活动
       1.时间暂为六月中旬
       2.负责人待定
       3.考虑将大麦田十一周年纪念照一起举行

七、 与“房天下”合作事宜——结合
       1.房天下门店募集到的图书须集中到一个门店,并且募集到的图书须符合麦田的图书标准
       2.合作形式可拓展为进社区进行图展宣传

 楼主| 发表于 2016-5-20 12:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 12:24 编辑

2016年广州分社5—6月份例会纪要
参会人员:天意大叔、花花、依之星、白龙、脚尖
会议记录:脚尖
会议内容:
一、5.14横石水活动安排——脚尖
1.塔祖岗小学与联雄小学两所学校的活动同时进行。塔祖岗小学进行少年社落成与彩虹课程;联雄小学进行送清凉活动以及健康课程
2.学校签收物资证明的制定
二、珠影广场图展——结合、白龙
1.活动时间——5.21
2. 5.7仓库展架的图片安装
3. 活动当天展架的布置安排
4.活动当天的“一人一本”筹款事项
三、英德横石水镇作文比赛——深蓝、丫蕾、yan
1.参加作文比赛的目的——提高少年社的开放程度、促进学生阅读能力的提高
2.第一次比赛命题在5.15公布,参加北京分社主办的麦田作文比赛
3.在自己的区域内评选一二三等奖,设置奖品(奖状、小礼品)
4.作文比赛主要分工:yan——评委组;丫蕾——资料整理;深蓝——项目对接(学校、北京分社)以及协调
四、健康包物资发放——安子、白龙
购买物资以及跟踪快递情况,分装打包健康包并发到学校
五、11周年团队报名——馒头负责
收集报名人员名单,并提交给总社
六、六月从化益动广州
1.丫头负责与千禾社区对接、白龙负责收集报名人数并组织活动
2.此次筹款所得用于彩虹口袋项目
3.报名时间:4.26-5.24;活动时间:6.25
七、项目流程整理——依之星
1.需要新增财务、签收方面的内容
八、广麦内部培训
1.内容暂定“如何与企业进行筹款沟通”
2.时间暂定六月份
 楼主| 发表于 2016-4-10 08:49 | 显示全部楼层

RE: 【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(2016年3月更新 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 12:25 编辑

2016年广州分社4月份例会纪要
会议参与人员:天意大叔、丫头、晓梦、千载、安子、秋菊、白龙、苏心糖、花花、mila、脚尖
会议记录:脚尖
会议内容:
一、4-9例会安排
负责人:白龙
1.展架的放置,以及将广麦的宣传图册挂入展架并进行整理。
2.将仓库的闲置物、无用物进行整理并清理(旧衣物、玩偶……),将仓库内的物资整理出一份清单,
3.集合1个男生书包、31本健康课堂课本寄往英德市联雄小学
4.仓库药箱的处置(多少个、规格、)
5.对彩虹口袋的物资进行清点,整理清单。
6.仓库增容——向快乐确认是否有多余的地方作为仓库。
二、少年社相关事宜安排
1.彩虹口袋安排
负责人:脚尖
整理彩虹口袋的所有物资后对彩虹口袋的物资,与美术老师沟通进行规划,安排如何使用,配置后的彩虹口袋在发放过程中,每个学生一人一个口袋,需要共同使用的物资放在少年社使用
2.健康课堂安排
负责人:安子
为江古山小学、联雄小学全校的学生配备健康包,物资采购在5月1日前完成,5月14进行发放
3.4月底进行少年社彩虹课堂和健康课堂以及少年社的回访
地点:东华镇牛岗岭、东水小学
三、广麦相册以及展架运输问题
1.广麦相册——文宣组
①对网易相册的照片进行整理,里面重复的照片删除
②照片管理——拍照者对活动照片进行基本的筛选,由负责人说明拍照要求
③广麦相册形式:网易——上传压缩图片进行外部浏览,百度微云上传原图供内部使用
④文宣组对广麦已有的活动素材进行整理,所有活动工作人员要资料向文宣组索要_千载负责
2.展架运输——白龙
地点远的请汽车进行运输,费用分社报销;地点近的使用运输车人工运输,运输车考虑采购承重量更高的。
四、英德市资助问题——丫头
1.溪北小学的图书角
确认课室需要多少书架、书架的规格,需要的资金,后续再采用朋友圈、寻求企业帮助等形式筹集资金。
2.英德贫困生资助
经在会人员投票(11人参与投票,10人赞成、1人弃权),决定是实行此项目,
后续仍然需要知道哪个资助标准、走访等事项。
五、财务票据问题——丫头
1.对盖有分社章的收据进行回收,对收据进行编号、等级,一个收据对应一个编号——发信息通知
2.活动收据要准备充足,收据验收时附上签名和证明人,所有收据需要有两个人的签名
3.活动负责人须知、注意事项(物资、财务。。。)——晓梦负责
六、少年社月底作文比赛——丫头、苏娜
六月前完成比赛,需要落实赛制以及奖品等具体事项。

 楼主| 发表于 2016-2-29 13:08 | 显示全部楼层

RE: 【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴(2016年2月更新 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 12:27 编辑

2016年广州分社2月份例会纪要
参会人员名单:天意大叔,丫头,小付,安子,依之星,狼,苏心糖,小杰,脚尖,结合

会议记录:脚尖
会议内容:
一、每月例会时间、方式、地点等讨论
大叔提议采用YY会议形式,但与会者大部份赞成还是采用直接面对面形式,但地址选择不一定要在餐厅进行,可以借用会议室等方式,可暂定大叔公司或丫头公司会议室。

二、少年社落成
落实塔祖岗少年社落成时间,暂定在3月中旬,少年社墙贴留用,其余通知学校安装、摆设,考虑同时进行一期健康包或者彩虹口袋。(负责人:脚尖、安子)

三、大粤网新年愿望项目落地
”新年心愿“已经征集完毕,学生的心愿物资运回仓库,并整理,大叔确定运输时间。
出活动召集帖整理这些物资以及仓库。(负责人:无情的狼)
心愿中“单车”心愿在网上没人认领,建议的由广麦实现部分。
(大粤网”新年心愿“发放、少年社落成、第二课堂是否可以一起进行)

四、春季培训(苏心糖)
地点西塔,时间暂定4月初

五、白云机场图展(确定进行,向业主争取)(天意大叔)
出发大厅做图展以及义卖,展架、名片的准备,衣服要统一
提议:先进行培训,然后进行图展,保证时间连续

六、小区图展(苏心糖、结合)
在2、3个小区(争取在仓库附近)进行,时间待定

七、募集的图书去向
英德、罗定,补充少年社的图书

八、管理团队人员发展问题
本届五人小组到2016年8月届满,由于部分成员个人原因提前辞任,所以是否考虑提前到5-6月份换届,大家讨论了一下换届形式,未有最后方案,但是发展新的管理团队人员、各项事务负责人迫在眉睫。


九、总社新版界面广麦简介、图片——文宣组、安子负责


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