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本帖最后由 麦田青岛 于 2013-7-23 16:00 编辑
2013年7月28日麦田青岛成立团队相关事宜讨论会
在种子到访青岛与青麦们沟通交流培训后，青岛小组麦友们得到极大鼓舞，并深深感受到麦田总部对于各地区麦友们的关心，也在种子的指导下，了解了目前成立团队所欠缺的方面与如何发挥青麦的优势，这段时间麦友们一直在讨论如何加强青麦的活动意义性，在麦友们对于麦田青岛成立团队的强烈热情下，大家一致认为需要举行青麦集体会议，并以投票的形式选举各部门负责人，并制定详细部门制度与工作分工，为以后更好的开展麦田工作，为孩子们带来更全面的助学服务，以崭新的青麦展现在大家面前！
时间：2013年7月28日13：00
地点：青岛市苗岭路18号，崂山区财经中心201
活动联系人：报名请联系鱼鱼,qq:5117130,手机18653298323或回复群邮件！欲报从速！机不可失失不再来！
活动内容：关于青岛成立团队事宜暨各部门负责人投票选举成立讨论会，投票分别是：财务组、助学组、宣传组、活动组、人事组、后勤组。各组的主要工作范围和各组成员的工作职责，我们会在活动时详细介绍，并欢迎大家补充。各组确定后，投票选举各组负责人时，本着大家推荐和自荐的原则每组选出两人，投票数多的为该组组长。各组成员的补充，大家可以自荐或推荐，由组长自行决定。
组织机构：
（一）活动组
1 、策划：负责整体活动策划和方案，新项目的开发，组织开展内部麦友活动。
2 、联络：负责日常青岛麦田对外的联络工作及活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈。确认来参加活动的外地麦友的联系方式。
3 、活动：负责活动的整体协调，包括活动场地确认，日期确认。
（二）宣传组
宣传组：主要负责目常 QQ 群管理，网络宣传及其他平媒宣传主导工作，包含宣传资料设计，青岛麦田的对外宣传。
（三）助学组
1 、资料组： 负责学生资料和资助人资料的保密及管理，资助人的查找及联系，和总社助学部的联系。
2 、走访组：安排走访、回访，资料登记，具体走访人员与其他相关麦田工作。
（四）后勤组（物资）
1、后勤组：活动物资的搬运到场及收场，包含麦田文化用品的收货及发放登记。每次活动的用餐及住宿安排。
2、物资仓库组：负责已募集物资的日常管理，定期整理， 对接收的捐赠物进行整理分类并登记 及发送协调。 对现有财产进行登记存档并妥善保管。
（五）财务组
负责青岛麦田日常账务，现金管理， 严格执行麦田计划财务管理条例，自觉接受各方人士监督，定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对。按月定期做财务报表，公布资金流动情况，麦田装备的购买。
（六）人事组
1 、资料：负责青岛麦田日常活动各类表格管理，志愿者申请资料管理，活动报备，人员及时间的统计和上报。
2 、培训：各项活动专项培训， 负责新麦友先期知识普及。
（七）高校组 （待定）
负责进行大学图片展，培训等活动的发起和指导，引导高校发起活动，并维系志愿者团队，增强团队粘性。
活动形式：大家可积极自荐及举荐，投票选出你心中最合适的部门负责人，进一步完善团队建设制度与各部分职责，根据自己意愿选择部门，之后可根据情况进行轮岗制，进行各部门内部培训，让每一位麦友都能深入了解麦田，献一份爱心！
麦田是你的，是我的，也是大家的！热烈欢迎新人及经验丰富的麦友参加！有任何意见或建议也欢迎发给我们，青麦邮箱：qdmtjh@126.com。让我们共创青麦未来！给每一位麦友表达爱的机会！让每一个孩子都能感受到青麦的爱！麦田的爱！ |
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发表于 2013-7-23 15:12
发表于 2013-7-23 15:15
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