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字典项目会议记录

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发表于 2012-8-30 01:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田教育基金会 于 2012-8-30 10:26 AM 编辑

20120829字典申请及发放培训会




时间:2012年8月29日20:00--21:30
参会人员:
浅白(字典)   一只(字典)    虫儿飞(字典)   平安(字典)    寓言(字典)  秋月(十堰)   麦田小熊(十堰)   灵一(南宁)   爱心(南昌) 紫冰烛(南昌)肖兰(四川)加菲南吉兔(天津) 罂粟(天津)  月朦胧(山东)  柒(广州) 千载(广州)小拉(广州) 倚河看柳(德州) 免费午餐字典对接   思源来了(合肥) CC(湖北鄂黄) n798491534 wn11818 深海(东营)  青衣(东营) 煦风(临沂)天剑(什邡)冯小乐(聊城)孤狼(凉麦) 包子(德州) 圣星(德州) 凳子(宁波)  E网情深(十堰)海天(德州)保镖(成都)静疏生(昭通)时间空间(柳州)眼睛东哥(吉安)许艳(吉安)往事如风(河南) 盐埠(盐城) 睡莲   墨攻(苏州)梦的衣裳(苏州)静秋(苏州)千里路(苏麦)小橘灯(贵州)小橘子(兴义)麦田龙啸(重庆)叮咚(重庆)沉淀(重庆)卡农(临沂)静静安安(临清) 细水(儿童希望)小静(免午湖南)白山(德州)旁听-ivan  千里路(苏麦)三德字(宜昌)(最高峰61人)


会议议程:
    第一部分申请流程   培训人:一只
    第一步:开展学校前期调查。注意事项:调查表格在论坛上面有。学校前期调查表需要敲章。
    第二步:填写字典的申请表。注意事项:
    1、需要相对规范,尤其是在学生名单中,因为之前发现一些问题。论坛上的表格是已经规范好的,请大家不要去动它。
    2、申请表按照年级和班级分开。哪怕一年级只有2个人也只填一张表。
    3、邮寄地址由以前的广州改到上海,字典组的邮箱也改过了,详情见论坛置顶帖。  
    4、申请表上接收地址一栏,姓名身份证后面有一个小框,填接收人姓名,这一栏必须要写明
    5、申请表上建议真实姓名(论坛ID)

第二部分发放流程   培训人:虫儿飞
    第一步:分工:至少需要三个人  
    A.拍照。主要拍学校大门、发放现场、学生名单、合照、承诺书等
    B.协助现场发放。主要是协助监督孩子们的签名,因为低年级的孩子还不会签名,建议大家把字典放在讲台上面,按照顺序喊一个孩子上来拿了以后签名。不要全部把字典发下去再签名。发字典的时候最好有志愿者在旁边看着。如果还有时间的话,可以对字典做个介绍,介绍下字典的来处和意义等都可以介绍一下。
    C.分配字典。按照以学校为单位来发放字典,建议一人统一管理,最好是一个班级有一个志愿者来负责,如果没有志愿者也要请老师来负责。按照班级名单进行字典分配,一个班级有多少人,那就分配多少字典,这样的话便于以后字典的核查。
    第二步:召集各班主任核对名单。
   主要核对:
    A.孩子们的名字有没有写错,要以报名时学校存档的名字为主
    B.这一学期有没有辍学、转学、留级的孩子。
    如果上面两项没有出入的话,这份名单就可以用了。如果有出错的话,可以找一台打印机重新打印一份。
    如果有新转入的学生,直接在名单后面加上就好;辍学、转学的直接在名字后面备注是辍学还是转学;留级的话在名字后面备注是留级到了几年级
    有新转入的学生,字典数量就要加上去;有辍学和转学的学生,字典数量就要减掉。最终字典按照班上实际孩子数量发放。
    第三步:发放现场
    1.志愿者、老师按名单上的顺序点名,领取、签字。志愿者监督学生有无写错名字、写错栏、写小名。
    2.志愿者、老师核对签名,确保无误后,在表格上写上日期、本页小计、发放数量、联系方式,班主任签名(如果班主任不在课任老师也要签名)。
    3.发放当天,请假的学生,由班主任代签领取,并备注说明。
    第四步:学生名单统一交到本次发放活动负责人手上,负责人找校长盖章,写收条,承诺书并盖章。注意:收条要写好金额数量,第一批和第二批的金额是不一样的,大小写也不要写错
    第五步:将发放回执表、收条拍照,与发放照片(包括学校大门,教室及发放过程等)一起发到麦田字典邮箱
mtzidian@mowo.cn,邮件主题:发放时间+团队(地区名)+字典发放反馈。发到邮箱后,字典项目工作人员会审核,如不合格会联系发件人重新处理资料,如果合格没问题,就把相关的资料快递寄到上海的工作室,不是广东。地址:上海市普陀区澳门路477弄7号楼 507室 赵一枝收 邮编200060


第三部分 现场答疑  答复人:浅白
麦田】苏州-墨攻 (20:39:34)
我们这第二批的收条 我去核对数量的时候,应按照8.385元/册计算的收条,校长已经按8元签收了,如何处理?
回复:发放时联系学校重新开收条,按相应版块来计算总价.

山东-月朦胧 (20:17:10)
那个合照是所有学生的照片吗 ?
回复:发放过程中领字典时,可以是全景,也可以是特写

麦田】四川-泸州 肖兰 (20:19:04)
双山没有学校大门,就拍一张学校全景
回复:没有校门,拍一张全景或者校楼也行。

Q:收条是固定格式吗?
A:是的,有固定格式,严格要按格式填写,不可涂改.

Q:有词典吗?
A:目前尚有英汉词典1400,汉语词典500册,欢迎提出申请.


Q:申请有什么条件要求吗?
A:申请对象:1、麦田各地分社/团队;2、贫困山区学校(也可以是城里的打工子弟学校);3、各地助学机构
步骤一:学校前期调查
步骤二:根据调查情况填写字典申请表及学生名单
步骤三:资料通过,发出学校盖好章的承诺书
步骤四:字典进行发放,同步完成反馈
步骤五:等待确认反馈是否合格
其中步骤一、二做好后同时发到邮箱。

Q:低年级的学生能不能发放?
A:根据各地情况,低年级不使用阶段一般不建议发放。

Q:已经申请过的学校可以再申请吗?
A: 新的学生对象,可以的。

【麦田】四川-泸州   肖兰 (20:46:15)
收到的字典有几本不知是在运输过程中还是本身就破损的,怎么办
A:视损失情况严重程度,单独与相关负责人员联系。

【麦田】江西吉安-眼镜东哥 (20:55:23)
字典申请到什么时候结束?
A:是长期项目,会一直做下去。所以各位不要急,根据实际情况,分批申请。

免午湖南-小静 (20:57:18)
我们的字典是25号发出的吧?用邮政的吗?
A:是从今天才陆续发出,一般一周到十天左右到达。各地区要注意收到字典,定下计划发放时间,给工作人员报一下,以便统计。

Ning-免费午餐字典对接 (20:52:58)
感谢支持。请问免费午餐开餐学校湖南贵州发送后,其他地区我们是否还可以协助学校申请?
A:首先等你们这批发完做好反馈时可再提出申请。

【麦田】山东-月朦胧 (20:58:20)
白,有没有发过去的合格的反馈?发到群里我们参考一下可以吗?
A:可以的,稍后发一份合格的样本到群共享。

儿童希望-细水 (21:00:27)
申请表里的批复数量和审核这两项我们不用填写吧?
A:不用,由字典工作组填写。

【麦田】十堰竹山-麦田小熊 (21:01:03)
我们之前申请的这学期才能发放。可是这学期学生已经升了年级,可能也会换班主任,而且学校校长也已经换了。对发放有什么影响么?
A:没有影响,我们的对象是学生,老师或校长更换与发放没影响,发放事宜由志愿者与当地学校沟通。

儿童希望-细水 (21:02:33)
学校情况调查表最后需要校方盖章,是需要学校打印盖章后,拍照发邮件,审核通过后再将纸质的邮寄到指定地点吗?
A:调查结束盖章后先拍照发到邮箱审核资料,最后字典发放结束资料都审核合格后再统一寄出。

【麦田】江西吉安-眼镜东哥 (21:04:45)
申请步骤里的第二步不是说要学生名单吗?附件二里是学生的回执表。好像没学生调查表?
A:学校资料表是打印空白表格,带到学校手写,填好后盖章拍照,调查的同时落实学生需求。

【麦田】山东-月朦胧 (21:06:27)
如果原先有申请的,但是学生毕业了,我们可以给新生吗?那发放时名单应该怎么办?
A:发放名单请学校把新生名单提供,做成电子档,继续发放。

【麦田】重庆~~叮咚 (21:07:29)
(2) 回执表:请使用字典发货后,所回复邮件附件中的发放回执表,领取字典时学生签名并按手印,学校盖章。
这里的签名的时候需要手印吗?
A:正常是学生签自已名字领取字典,如写不出自已名字,可以手印。

【麦田】十堰竹山-麦田小熊 (21:08:50)
学校基本情况调查表。。。是申请用的资料吧?反馈的时候不需要吧?
A:前期申请需要,后期反馈不需要.

【麦田】四川-泸州   肖兰 (21:10:03)
学生领字典最好还是签字吧,不能写的就由班主任带签吧,盖手印那个格子会密密麻麻看都看不清的
A:视具体情况,最好签字。不支持学生由成人代签,特别个例除外。

免午湖南-小静 (21:11:39)
姓名前的编号是什么意思?
A:学生序号

【麦田】河南-往事如风 (21:12:08)
河南省商城县金刚台乡的小学可以申请吗
A:可以,对象是学校大部分没有字典的学生。

【麦田】四川-泸州   肖兰 (21:12:41)
好的,我们明天就开学了,培训都设置在晚上吧
A:一般是会安排在晚上的。

特别注意:我们接受申请时我们优先考虑能保证反馈做到位的单位。

【麦田】河南-往事如风 (21:13:16)
从申请到发放大概有多长周期?
A:正常一般是半个月左右。

【麦田】十堰竹山-麦田小熊 (21:13:25)
可否建议将会以记录发布到论坛?
A:我们的会议有工作人员做记录的,会发到论坛公告版,和群邮件,同步微博的方式通知大家。

关于物流,因为我们合作方的物流一般目前只到县级。所以最好申请时地址不要写到乡镇等地址。西藏等地目前物流还没有到,只能由申请方自己联系,物流费用过高是不划算的,不建议申请。青海可以,一般的县级地都可以到。

【麦田】江西吉安-眼镜东哥 (21:19:03)
申请的时候不是说不要具体学生名单吗?
A:申请表里,是必须附有学生名单的。是为了便于捐赠人录入对接的,也是为了提高效率。

儿童希望-细水 (21:26:41)
我们现在需要申请的是发到凉山州的字典,现在申请无误,大概什么时候可以发出呢?
A:未收到申请,一般资料通过即可安排。

目前字典项目工作人员:
一只:新的字典项目负责人
浅白:辅助
虫儿飞:负责项目培训
平安,寓言二位也是工作人员
新的邮箱是
mtzidian@mowo.cn
字典项目申请QQ交流群:3884842

字典申请详细步骤:http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=71735
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