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南昌麦田会议专帖(请勿回复)

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发表于 2012-4-17 22:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖专门用于记录南昌麦田各次会议会议内容,请勿回帖。
 楼主| 发表于 2012-4-30 00:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 南昌麦田 于 2012-5-28 07:51 AM 编辑

    麦田计划南昌团队4月份工作小组协调会议

一、会议时间

2012年4月29日下午3:00至晚上6:30

二、参会成员

一二三、依然、爱心、造梦者、墓夏、纪梵希

三、会议内容

1、讨论确定麦田计划南昌团队5月份活动整体方案,特别是五一活动及六一活动方案

2、讨论确定邀请部分麦友加入南昌麦田智库群,更好地为麦田计划南昌团队发展贡献力量

3、讨论麦田计划南昌团队工作小组分工调整,保障其更好地运行

4、讨论麦田计划南昌团队财务管理细则

5、讨论确定麦田计划南昌团队资助点申请进度表

四、会议决定

1、决定5月份开展活动7场,其中社区或者企事业单位图片展1场、小学图片展1场、高校图片展1

场、上饶图片展1场、新建县梓塘小学等2所小学摸底走访及南昌麦田第五麦田图书室建立

1场、百幅图画征集活动1场、梅岭小学回访活动1场;

2、五一劳动节邀请麦友于4月30日下午参加“齐声放歌”联谊活动,加深麦友交流;六一

儿童节按照既定方案开展大型公益助学活动,活动详细方案见活动邀请帖;

3、邀请麦友Hi--潔、LV、我欲成仙、云知道、子林、之昊加入南昌麦田智库群;

4、5月1日集中整理麦田计划南昌团队前期摸底信息,按照总社要求对纸质材料和电子材料进

行汇编,对不足的部分提出并在5月份补齐,5月15日前提交资助点申请;

5、对南昌麦田内部分工进行适当调整,高校麦田活动鼓励子林等麦友主持,由南昌麦田五人

小组协助和监督。

会议记录人:一二三
 楼主| 发表于 2012-5-28 07:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 南昌麦田 于 2012-5-28 07:53 AM 编辑

        麦田计划南昌团队5月份工作小组协调会议
     会议时间:2012年5月26日16:30
     参加人员:一二三、造梦者、爱心、依然、 墓夏、Hi-潔、LV、北飞的候鸟、醉酒怪客、三郎
     会议内容:
     一、对南昌团队短期和中期目标进一步明确

中期目标:

建立完整深度助学体系:基于麦田图书室和标准阅读课程的“孩子阅读成长计划”;基于南昌志愿者一对一结对子的“心灵陪护计划”;基于多媒体、网络、南昌麦田教师团的“乡村教师成长计划”。

短期目标:

南昌团队内部分工明确,配合顺畅,管理团队成员稳定;麦田计划志愿者稳定增加,至10月份达到600人,1月份前,达到750人,参加过活动志愿者不少于100人;组织不少于3次40人以上的大型活动。

二、对南昌团队内部分工进行优化(见附表)

最新分工附表将于6月1日发布

三、讨论南昌团队六月份活动计划

由项目部提议日常活动,助学部提议走访和图书室活动,其他成员补充。六月份活动计划6月1号正式发布。

确定基本活动7次,包括6月1日特别活动1次,6月2日梓塘小学活动1次,摸底走访1次,社区活动1次,互动活动1次,厦门七周年活动1次,月度物资盘点1次。

四、讨论南昌团队六一特别活动筹备

情况介绍:已经与心怡广场进行了沟通,场地、桌椅、电源提供,要求是在横幅上加上“广场社区”四个字和邀请记者报道;

目前仍要沟通的事情:确定邀请15名孩子名单,联系动物园,并与珊宝完成交接,确保孩子安全;制作活动需要的背景喷绘和条幅,背景喷绘大致为4*4,条幅三条;与琴行等沟通节目表演细节,准备必需道具;招募志愿者并做好活动前培训;准备活动需要的各种表格,图书采购;其他要准备的物品。

由助学组负责邀请孩子,与珊宝完成交接;由项目组负责喷绘和条幅的制作;又依然、潔负责与表演人员沟通表演细节;有墓夏负责活动志愿者招募;有爱心负责表格打印和图书采购。

五、确定七周年厦门活动参加人员名单(七周年活动时间安排)

确定动员南昌麦田志愿者参加麦田计划七周年活动,初步确定智库群成员造梦者、爱心、依然、一二三、墓夏、Hi-潔、紫冰烛参加。

六、其他近期要完成的紧迫工作

1、麦田图书室制度完善,包括图书室图书比例,配送和信息统计;

2、财务核算完成,正式按月发布财务专帖(传阅财务报表);

3、志愿服务时间统计需要更规范、更全面,将走访前摸底、物资整理等纳入志愿服务时间范畴;

4、确定申报资助点的30个孩子名单,并与总社沟通,由助学组推荐人选负责;

5、麦田计划群设置规划(考虑总群人数会突破500),考虑建立南昌麦田交流2群,分流部分积极志愿者,保持两个群平衡。

记录人:一二三

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