打造一个高效率的团队

诗意侠 · 发表于 2012-2-3 21:34

本帖最后由诗意侠于 2012-2-4 09:14 编辑

我参加麦田的活动只有两次。第一次是元旦期间红安的走访；第二次是麦田的年度会议。在年度会议上，棱角和茉莉一针见血的道出了鄂黄团队存在的问题，内部组织不严密。他们提出要加强团队内部的建设。这个发言引得大家热烈的掌声，从中可以看出我们都意识到团队内部出现了一些问题。
晚上回来的时候，几位麦友闲聊，谈论了晚上会议的事情，并给鄂黄团队提出了一些宝贵的意见，我结合他们的建议和自己的一些想法，提出几个观点供大家批评指正。棱角和茉莉等说，团队内部组织不严密，对我们提出了完善内部制度的希望，我想就这个问题展开具体的论述和分析。
我们觉得，鄂黄团队内部组织不严密，一个突出的表现，时间概念模糊，做事效率低。
元旦红安走访那天，在县城光等人就花了一个多小时；晚上集体讨论的时候，五个组长发言，中间有个别人闹情绪，然后讨论，花了两个多半小时。年度会议花了两个小时。昨天来的时候，规定说下午三点钟过去，而人真正的到齐则到了六点。有些麦友在抱怨，不该通知那么早。麦田给我的感觉是，每有活动，虽然极想参加，可具体的时间不太明确，多是模糊的上午或下午。
讨论或开会的时候，我们开会的时间过长。当时我在做记录，感觉开会的效率不太高。麦田年度会议，跟我们很多人单位领导的年终总结差不多。有六位核心成员汇报工作，其实就是工作述职。在开会期间，项目负责人讲，周围则有麦友在说话。有的嘻嘻哈哈，不太严肃，有时候还打断别人的发言。这样使本来只需一个小时的会议，使它大大的延长了。
有个麦友反映，一般开会的时候，需要发言的人都没通知。到现场才告诉要总结，因为没准备好。在发言的时候信口说，没有做到简明扼要，思路也不太清晰，影响了会议的效果和质量。
麦田计划是一个纯民间志愿组织，致力于给贫困孩子一个机会，帮助贫困山区孩子实现梦想。她有几个特点，草根性、自愿性。因为它是纯民间的组织，决定了它得不到政府的各种支持，只是草根组织，参加的人员比较复杂，来自各行各业，每个人的性格、脾气做事方式不同。但为了同一目标（给山区贫困孩子一个机会）我们聚在一起，自愿的为山区孩子做我们所力所能及的事。因为是自愿行为，团队对内部成员没有较强的约束力。这正是我们组织不严密的主要原因。
但是我们要想做强做大麦田，一定要打造出一个高效率的团队。
我们每一个人都有自己的工作和生活，麦田计划对大多数人而言只能业余做。如果不提高每次活动的效率，必定会挫伤一批麦友的积极性。我们认为，每次组织活动前都要进行周密细致的安排，尤其是在时间上要有一个合理的设想。如果有人没来将怎么办，迟到了是继续等，还是先安排，都要做到心中有数。凡事都有作两手准备。比如在网上先讨论那些时间段适合集合，几点到达。如果有的组先来，就让他们先去走访或者安排其他事情，不要让一群人干等。
会议最长时间最好不要超过一个半小时，力争每次开一个高效率的会议。开会前，尽量提前半天让他们做好发言的准备，并且对发言的时间要有规定，我们认为每个负责人发言的时间不要超过八分钟。最后由会议主持人做总结发言。至于一些小问题在论坛上或QQ群里讨论就能达成共识。我觉得我们应该最充分的发挥麦田论坛和QQ群的作用。有问题多在群里、论坛上沟通交流，只有这样团队内部才会越来越牢固。
棱角建议，以后开展活动每个星期五下午提前过去，我觉得这还可以商榷。其实，每周定一个时间，例如“相约星期五”，让参加活动的麦友统一上网，讨论走访的具体细节和注意的事项，统计确定去的人员，提前分好组。调子统一后，即使那天有个别人没来，那也是小变化。大的安排不变，到达指定地点后再做微调。
另外，一个公益组织要想做出品牌，一定要有自己的规章制度。我觉得我们团队欠缺的就是一套属于自己的制度。麦田的门槛不能太低，降低门槛就是自毁麦田的未来。不是任何人都能随意的加入麦田，如果对志愿者要求太低，势必影响麦田在社会上的形象。有麦友说，希望更多的新麦友出现。棱角说，希望每个项目组的负责人能带出两三个核心骨干，我们认为棱角的提法更为实际，更有利于麦田的发展。以我的观察和感受，我觉得麦田里面不缺乏参与活动的热心人，缺的是一大批骨干麦友。
年度会议讨论给资助人颁发荣誉证书。我觉得每年也应该在团队里面评选优秀的麦友，并颁发荣誉证书。那些为了麦田牺牲了大量时间和精力的麦友，与资助人同等重要。每个团队或组织都需要一批榜样，那些骨干麦友就是麦田的榜样，让更多的新麦友学习和效仿他们，鄂黄团队才能走得更远。
最后还是那一句话：麦田要做出品牌帮助更多的山区孩子，那就一定要打造出高效率的团队。

诗意侠 · 发表于 2012-2-3 21:37

本帖最后由诗意侠于 2012-2-3 21:38 编辑

有不当的地方，希望各位原谅，希望我们的建议有助于麦田的发展。

时间空间 · 发表于 2012-2-4 01:17

讲的很多地方都很对，散播转......

胡杨爸 · 发表于 2012-2-4 08:04

时间，人就决定了你说的不一样！麦田就是一个自愿团体，除去一些沽名钓誉的，那就好做了。能力可以培养.习惯可以养成!

老开 · 发表于 2012-2-4 08:46

又一个爱思考的好同学！

老开 · 发表于 2012-2-4 08:48

打造核心团队的核心作用；平时的组织培训这两点是现在急需解决的。

诗意侠 · 发表于 2012-2-4 09:03

回复 3# 时间空间

谢谢

诗意侠 · 发表于 2012-2-4 09:06

时间，人就决定了你说的不一样！麦田就是一个自愿团体，除去一些沽名钓誉的，那就好做了。能力可以培养.习惯 ...
胡杨爸发表于 2012-2-4 08:04

正因为是自愿组织才会出现这些问题，我思考的是，怎样在大家都充分认同的规则下办事，才能打造出一个高效率的团队。

诗意侠 · 发表于 2012-2-4 09:08

打造核心团队的核心作用；平时的组织培训这两点是现在急需解决的。
老开发表于 2012-2-4 08:48

嗯，平时的组织和培训急需解决。

跟班 · 发表于 2012-2-4 09:39

让一个松散型的公益组织高效化，是一个思考的方向，

目前的局面是想这个方向走，但进展不快，源于组织本身就是松散的这一特点。

类似守时，是职场基本礼仪，不见得每个麦友都有强意识，发言亦然。

本帖建议很好，大家多努力，慢慢改善，总会有些好的发展吧，呵呵

IQ博士 · 发表于 2012-2-4 09:53

呵呵喜欢“相约星期五”这样可以让更多的人知道这个日子，然后大家在一起学习交流，慢慢的就形成一个常规的活动啦

IQ博士 · 发表于 2012-2-4 09:53

呵呵再顶一下，希望鄂黄团队越走越远

棱角222 · 发表于 2012-2-4 10:09

谢谢大家的积极发言~~！

675681245 · 发表于 2012-2-4 10:23

顶一下，希望鄂黄团队越走越远

时间空间 · 发表于 2012-2-4 11:17

时间，人就决定了你说的不一样！麦田就是一个自愿团体，除去一些沽名钓誉的，那就好做了。能力可以培养.习惯 ...
胡杨爸发表于 2012-2-4 08:04

重要的是麦田是一个纯民间公益团队，也讲究民主和自由，我们各自都拥有各自的生活，在保证自己生活、工作不打乱的前提下参与麦田助学，希望更多的孩子们受到更好的教育......

时间空间 · 发表于 2012-2-4 11:19

打造核心团队的核心作用；平时的组织培训这两点是现在急需解决的。
老开发表于 2012-2-4 08:48

一个好的团队，一总要都是培训，最重要的还是交流沟通......

时间空间 · 发表于 2012-2-4 11:25

正因为是自愿组织才会出现这些问题，我思考的是，怎样在大家都充分认同的规则下办事，才能打造出 ...
诗意侠发表于 2012-2-4 09:06

这个就要平时大家多沟通，通通气。因为平时大家在做麦田之外都各自有生活，麦田的原则就是在不影响自己生活的前提条件下参加麦田，我个人是这样想的因为我们都是为“爱”而相聚在一起，麦田各地发起活动，在活动中我们是很好的合作伙伴，但最终还是要还于生活，生活中大家多联系、交流，就可以从陌生变为熟悉，这也是团队凝聚力的体现，加油吧！我们共同前行......

自由人1 · 发表于 2012-2-4 12:38

浪费时间就是浪费生命！顶楼主

5751阳光 · 发表于 2012-2-4 12:56

本帖最后由 5751阳光于 2012-2-4 23:34 编辑

本帖建议很好，大家多努力，慢慢改善，向好的方向发展，呵呵

自由自在东风 · 发表于 2012-2-4 14:08

借用这句话麦田要做出品牌帮助更多的山区孩子，那就一定要打造出高效率的团队