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一、经过决策团讨论确定助学部年度计划，确定年度需要开发的新的走访点，年度需要资助的孩子数额，经过合理的分配给每个走访点。每个走访点负责人根据孩子的数量来安排适当的走访计划，以书面的形式报给助学部地方负责组的组长。由组长交由助学部负责人，经决策团审核后发公告于麦田。
二、收集资料：当一次走访结束后，走访点负责人及时整理资料，交给助学部地方负责组组长（资料要求：每份文字资料对应一份孩子照片整理放在统一个文件夹中，文件夹以孩子名字命名）。资料取得后进行审核，资料不合格的退还给走访点，写清退回原因（资料不全，不符合资助标准，其他原因），资料审核完成后交由整理人员进行资料整理。另组长给一份审核好的资料给助学部负责人来存档。
注：这一部分由每组组长来完成 三、整理资料：接到组长审核过的的贫困学生资料后，把资料整理成文字形式，处理图片（麦田上传大小，添上麦田标志）。资料整理完成后进行复核，以免因为录入错误引起误会。 注：这一部分每组可以两到三个人专门来完成 四、资料发布：资料整理好后，做成帖子发布到麦田计划论坛麦田青苗版块（包括照片），一个孩子一帖发到麦田首页，并将资料添加到数据库。 注意：这一部分每组可以有一个人进行专门的负责，资料进行结对后及时修改数据库资料，删除麦田首页已经得到资助的孩子资料，记录好自己这个组的孩子使用编号。
五、联系资助人： 资料发布前（但已经确认发布时间，）到助学部工作群里发公告，公告内容包括发布孩子资料的地址，发布的时间，发布的数量并告知整理报名资助名单者（真水+无香）通知每个等待资助人。通知结对组成员准备结对工作。看到公告后请各相关人员准备自己负责的那部分工作。
六、资助结对： 资料公布后五小时整理回帖顺序，以麦田回帖先后顺序为准，统一出资助名单，并根据名单把结对任务分配给结对组成员，在麦田回帖，（由组长完成），要求在资料发布两天内完成结对。分配到结对名单后逐一跟资助人进行联系，确认资助。回答资助人的每个资助问题，留下资助人的真实联系方式（做到保密），给资助人资助编号（新资助人），跟资助人约定好汇款额，告诉资助人汇款帐号（确定资助后请资助人在15天内汇款）。修改论坛里的资助状态，添加资助人。 每次资料结对中有组长发帖（跟资助人约定汇款金额），各结对成员把自己的约定情况添加进去。 结对组在完成结对工作两天内整理好资助人的真实资料，交给地方组组长，有组长来进行整理合并后交由助学部负责人一份。在每次进行新的资助资料前助学部负责人把新的资助人资料再转交给结对组成员每人一份。 结对组成员由每个地方组组长组成：一十，安娜，小爱，黑木，水份猪猪，叶子久久 七、查帐：资料公布后整理一份汇款到帐情况表，记录资助情况和到帐情况。根据“跟资助人约定汇款金额”帖子来确定汇款人和金额，及时跟麦田财务部门核对汇款人。如果汇款和约定有差错请及时询问结对组成员（汇款有特殊情况，比资助款多了或者少了，请用文字在汇款到帐表里说明），各结对组成员及时去麦田首页查看自己联络的资助人的到帐情况，及时催款跟进。资助结对完成10天后给组长一份到帐情况，再次催一下没有汇款的资助人。15天后整理确认未汇款名单，交由组长来处理，再次通知后如还没有汇款视为放弃资助，重新为孩子寻找资助人。组长在一整个工作完成后（结对完成，到帐完成），整理好到帐情况交一份给助学部门负责人。 注：这部分每组有一个人去负责 八、发放表格：各组保存好每次的资助款到帐表，在每个学期开学前根据到帐情况表来做资助款发放表。做好后交给助学部负责人来进行审核，审核好后把金额报到财务部，由财务部再次审核后拨款。 注：这一部分由每组组长完成。 九、信件： 资助款发出后一个半月，和各走访点联系确定是否每个孩子都寄出了感谢信，如没有寄问清原因，告诉资助人。如果有信笺退回，联系资助人重新核对资助人的地址。经常跟资助人沟通，询问感谢信收到情况，以防有信件在半路遗失，如信件寄出而资助人没收到，要求孩子再写一封。 注：这部分可以有一个人负责 十、通知汇款：每学年（期）开学前三个月根据汇款到帐情况表做好汇款通知，整理成表格，交由助学部负责人进行审核，审核后和并各地的汇款通知发公告于麦田，各组明确分工通知人员和记录到帐情况人员。 注：这部分分工由各组组长负责。
十一、各项工作和各组组长由助学部负责人进行总的协调。助学部负责人在每个工作环节提前通知各组长需要做的工作，并不定时的检查。
分组情况：每组人员情况，一个组长，两个资料整理员，一个资料发布员，一个财务跟进员，一个信笺统计员 云南：一十，A海 四川：安娜，种子 山东：黑木，叶子久久 湖南：小爱 水份猪猪
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发表于 2006-8-13 21:19
发表于 2006-8-14 22:07
发表于 2006-8-19 12:22
