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『制度』麦田计划昆明各项制度一览

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发表于 2011-12-17 01:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
 楼主| 发表于 2012-5-5 00:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田昆明 于 2012-5-5 00:24:53 编辑

昆明分社图片展活动流程



昆明分社图片展流程总分三块。
(一)        前期准备
(二)        执行活动方案
(三)        活动总结

(一)前期准备
      a.提交活动申请,活动策划书
      b.确定活动负责人,制定任务进度表
      c.提交活动所需物料表
      d.根据活动策划书,确定活动培训内容
      e.前期宣传工作的安排
      f.活动突发情况的应急方案

(二)执行活动方案
      a.针对形成方案任务进度表完成各项计划任务
      b.对相关的活动人员,进行活动前的针对性培训
      c.报总社进活动备案
      d.解决图片展相关物资的运输问题
      e.图片展活动地点的实地查勘,形成活动当天的执行细则,包括人流引导,传单发放,图片布展方式等
      f.尽可能对活动当天的情况进行微博直播,并有专人负责拍摄活动照片,以便于活动后的总结,及备案工作
      g.认真做好参与活动志愿者的登记工作,以便于以后分社活动有相对稳定以及足够的后备志愿者资源
      h.现场捐赠物资的登记,义卖物资的登记
      i.活动完毕以后,相关物资的移交工作

(三)活动总结
      a.以帖子的方式发布于论坛
      b.活动记录报总社备案


图片展活动细则

规范细则,有利于将分社活动往规范化趋势发展,将这些内容和一些需要注意的地方告诉新加入或者将要举办图展的志愿者们,是希望大家在做好活动的同时,能够恪守原则,让我们在奉献爱心的同时,能够保持一个公益志愿者应有的素质,注意到更多的细节。

1申报问答

麦田计划图片展有严格的组织流程,其中需要分社负责人、麦田计划志愿者、合作方组织者以及对麦田计划感兴趣的志愿者参与。分社提供图片展所需的展架与图片,麦田计划宣传材料,麦田计划纪念品等物资(其中宣传材料或者纪念品需要购买),以及图片展培训讲师,其他资源需要合作方负责人协商解决。

1.1谁可以发起组织麦田高校图片展?

麦田图片展可以由高校的社团、班级、院系组织或者老师或学生,以及社会爱心人士发起。

开展图展的组织和个人必须具备组织图展活动的能力:

l联系负责人,撰写图片展策划;

l筹措图展经费,召集、培训图展志愿者;

l申报活动场地,协调运输图展展架与图片;

l购买活动所需物品;

l布置活动展区,组织现场图展活动;

l交接活动物品与清单等工作。

1.2如何组织开展麦田图片展?

首先,合作方相关负责人可以通过麦田计划网站(www.mowo.cn),昆明分社板块上的信息了解到图片展的相关的申报材料。可以直接联系上面注明的负责人,可以通过手机、固定电话以及常用的电子邮件。

分社应提供可下载的文档和表格,各个承办方务必仔细阅读并且严格遵守文档中所约定的条文,并且认真填写表格,将所有的要求全部履行。

麦田计划将全程协助合作方组织图片展,包括提供活动策划模板、志愿者培训、图片的展架与图片布展等,昆明分社还将尽量召集麦友参与现场活动,确保在活动现场有麦田志愿者参与。

1.3组织开展图片展应该做好哪些准备?

1.了解麦田计划的原则,如不接收现场的现金捐款,遵守诚实守信的原则等,并且要能承诺完成相关主题所规定的反认购任务额;

2.提交相关申请并填写相关的表格,完成相应手续;

3.完成举办图展的一系列前提条件,如借活动场地,策划好活动流程,安排好值班人员;

4.提前一星期在论坛里发培训召集帖和活动召集帖,写明活动的时间、地点、乘车方式,以方便自发的志愿者报名以及前往。

5.在图展提前一周到三天内,安排图展讲解员与志愿者进行最基本的培训(由分社提供安排的培训师负责完成);

6.如实填写物资申领表;

1.4图片展结束后需要做哪些善后工作?

完成图展以后,要按照以下几条一一对应,完成相关的事宜:

1.将帐目与物资核对,并填写事先材料中提供的表格,将物资与表格一起交接回分社。

2.按照送去的图片数量与展架数量进行核对,并且将图片整理好顺序,妥善归还,并需要做好交接工作。

3.在论坛里发总结帖,并附图。

2.图展关键环节介绍

图片展由麦田计划所规定的必须环节包括:图片展前期培训图片展图片讲解;可选的关键环节有:图书、体育用品、中小学教具的物资募捐活动,相关麦田物资的义卖。下面就其中一些环节进行解释。

2.1图片展培训

麦田计划图片展期间,必须有志愿者对图展图片中的故事进行讲解,目的是使观看图片展的观众了解图片中所反映的山区的教育情况。

图片展培训是图片展的必要环节,所以相关的图片展讲解培训是十分必要的,如果在75日做图展活动,则需在74日之间安排图展培训,合作方方应该协调培训场地,多媒体设施(投影仪,音响设备),并组织好志愿者进行学习,分社将安排讲解培训的志愿者前往。

2.2图展故事讲解

在图展当天,图片展区要求有专门的志愿者队伍对图片展的内容专门进行讲解,在活动期间内,必须有足够的人手对来往观看的行人进行故事的讲解。具体情况视现场而定,讲解内容与图展的图片相对应,要求在场的志愿者必须经过图片展培训。

2.3相关麦田物资的义卖活动

由于此物资用于公益活动,所以义卖所得款项不得用于补充活动经费,所得款项必须全部转换为物资(即图书、教具、体育用品等)。在活动过后,要按照要求将物资以及款项造表登记。

另外请注意,麦田计划不接收任何现金捐赠,请志愿者遇到相应情况时妥善处理。

2.4物资募捐活动

图展现场同时可以进行物资的现场募捐,但是要注意以下几点:

1、物资仅接收中小学生的课内外读物,半新的体育用品以及文具和玩具;

2、注意募集点和反认购点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品,请各个负责人在活动现场注意;

3、麦田计划不接收个人的现金不定向捐款,如果各个高校收到零散的捐款,务必将其转换为相应价值的物资,再捐赠给麦田计划,或要求捐赠者直接捐赠到麦田计划指定银行账号;

2.5募捐反馈

图展现场,对于热心的物资捐赠者,应该有相应的纪念鼓励机制。比如现场制作麦穗(红手绳)赠予捐赠者;准备一个精美的笔记本,让捐赠者在上面签名祝福;制作麦田的书签,让捐赠者在书签后留言祝福,在之后的走访活动将书签发给山里的孩子。


图片展申请表
合作方名称
活动负责人姓名联系电话
QQE-mail
志愿者培训活动信息培训时间
培训地点
乘车方式
召集帖发布时间
图片展活动信息活动时间
活动地点
乘车方式
召集帖发布时间
活动现场负责人
是否有物资捐赠
何种物资捐赠¨
教具
¨
文具
¨
体育用品
¨
图书
备注:图片展上可以使用麦田的标志以及图片进行宣传,麦田计划提供相应的图片展素材、影音资料、活动策划等支持。注意:麦田计划图展期间,活动承办方不能进行任何商业活动。

活动物资登记表
已接收到的物资名称数量备注
“山那边的孩子”图片
麦田行动宣传图片
图片展架(支架)
宣传册
备注:请填写所准备物资名称,如红手绳、宣传册、宣传单等等,以便麦田工作人员进行辅助性的指导。


活动物资登记表
其他物资名称数量备注


募集物资登记表

活动地点:

活动时间:

登记人签字:

捐助人姓名

捐助人联系方式

物资名称

数量

金额

备注

                           

 楼主| 发表于 2012-9-3 13:40 | 显示全部楼层
一、麦田计划简介
       麦田计划成立于2005年6月16日。 因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动,一名普通的志愿者—莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队,致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境,包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。
      目前麦田计划设:北京、上海、四川、山东、湖南、湖北、辽宁、江苏、广州、南通、扬州、温州、衢州、昆明、云龙、惠州、东莞、湘西、东营、佛山、泉州、江门志愿分社,还有深圳、肇庆、天津、信阳、阿勒泰、泰州、昆山、大理、海晏 、西安、遂川、唐山、无锡、南京、杭州等地区麦田。
二、麦田计划昆明分社情况简介
(一)基本情况
      麦田计划昆明分社成立于2006年。已在武定、禄劝、文山、开远等地开展资助活动。目前资助贫困学生102名。麦田昆明分社每年都组织大量志愿者和热心人士参与走访,发放资助款等多项活动。
(二)机构设置及各部门职能
       平行组织机构设置:督导组、档案组、财务组、宣传组、资助发展组


部门职能:
督导组
负责组织、协调各小组工作及小组关系;
负责各小组职能的监管,确保按时按量完成工作;
档案组
遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人及分社志愿者相关信息;
各小组开展活动的记录由各小组自行负责,图片、文字资料提交档案组存档;
负责与总社协调对接工作,按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料;
宣传组
负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作;
负责各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片);
保存分社各项活动图片资料(交档案组备案一份)作为日后活动宣传资料;
积极拓展其他公益组织及商家的良好关系,达到满足分社活动项目及资金需求的目的
资助点发展组
组织志愿者进行分社各资助点的走访、发放资助款等工作;
收集走访过程中图片、文字资料,各项资料积极共享(档案组、宣传组);
新增及取消资助点的基础数据走访工作
财务组
负责分社基金账务日记账并定期公布,保证账目的公开透明;
负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;
年终对资助点及活动类别进行分析,提出相关意见及建议,旨在分社基金的合理使用。
(三)麦田计划昆明分社基金
1.分社基金主要用于开展活动时备用,不作为资助学生用;
2.分社各项活动经费来源于志愿者AA款,活动结余款作为分社基金;
3.各项罚款作为分社基金;
4.志愿者个人捐赠作为分社基金;
5.财务部管理分社基金负责公开,并义务接受各部门监督;
(四)麦田计划昆明分社活动组织流程


1.管理组确定大方向,统筹活动时间及内容
2.宣传组或者资助组安排负责人策划整个活动
3.活动前档案组提出总社的要求等,宣传组或资助组活动后提交档案组要求的数据
4.结束后,活动财务情况报财务部
(五)管理制度及奖惩制度
1.日常工作纪律制度
①各组处于平级的关系,各部门分工不分家,协同合作共同完成分社各项活动;
②各组人员应及时按质按量完成本职任务,特殊情况应尽快主动说明原因、申请协助,无故延误工作者,视情节轻重给予处罚,罚金充入分社基金;
③各负责人做好活动组织的相关备案工作;
④活动中,志愿者必须自觉身着麦田计划会服,以表明志愿者身份。
2.考勤制度
      分社的各项会议与活动,报名志愿者必须准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须予以说明,迟到、早退处以罚金5元,充入分社基金;
3.奖励
     年终,分社将根据志愿者全年的表现,选出最出色的志愿者并上报总社,将有机会获得总社颁发的“金色麦客”的称号及总社的各项荣誉。
4.惩罚
①凡有损害麦田计划形象,分裂行为的,给予开除处理;
②凡有无故耽误活动进程,影响活动进度的行为,处以罚金并充入分社基金;
三、附则
(一)各成员须严格遵守此说明
(二)附表为目前各部门负责人及全体成员名单
(三)本说明最终解释权归:麦田计划昆明分社
(四)本说明自公布之日起生效


麦田计划昆明分社

2012年02月18日

(第三稿修订)

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