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『会议』麦田计划昆明分社各组工作会议纪要

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发表于 2011-11-14 18:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 昆明麦田 于 2016-7-25 16:23 编辑

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麦田计划昆明分社志愿者工作会议纪要

麦田计划昆明分社管理团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社红河团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社文山团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社临沧团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社工作组工作会议纪要

麦田计划昆明分社专项小组工作会议纪要
 楼主| 发表于 2016-7-25 17:00 | 显示全部楼层
2016年6月份会议记录

时间:6月5日
参会人员:翠湖、啦子、棒棒堂、小清新、杨树      主持人:翠湖

一、昆麦管理团队工作办法:
1、每月8号,管理团队例会,各部门汇报上月工作内容,并制作工作简报进行公示;
2、各部门轮流组织每月例会;
3、行政事务都通过邮件的方式(方便及时的查找记录),并抄送邮件给翠湖;
4、各部门行政事务的分工;
5、各部门岗位志愿者的补充及招募;

二、各部门的工作职能及职责:
1、财务部
(1)制定昆麦的财务管理办法;(两周内完成)
(2)设立总社财务对接岗位,对接总部的财务,确定一人进入到总部财务群;
(3)与财务公司签订协议,托管分社账务;(两周内完成)
(4)梳理财务部岗位职责及职能;
(5)设立采购岗。

2、人力资源部
(1)培训:①总社:组织志愿者参加总社线上、线下培训;②分社:制定培训计划(几次,内容等);
(2)人力、志愿者管理:①专职:工作考核;②志愿者:协作新进麦友完成论坛注册;③岗位志愿者:与各部长梳理部门岗位,建立志愿者档案、人事档案;
(3)志愿者的日常关爱:节日、生日祝福、联谊活动等。

3、项目部:
(1)项目梳理和下半年项目规划;
(2)确定所需的各项目负责人;

4、外联部:
(1)制定外联部工作计划;
(2)联络企业和高校,开展麦田报告会。

5、企划部:
(1)设立分社品牌与项目品牌,并进行传播;
(2)制定昆麦报告会方案。

三、各部门需要解决的问题
1、问:如何对分社销售物资进行定价?
答:(1)总社物资:与总社的价格统一的基础上加邮费,四舍五入后取整数;
(2)分社物资:单价+邮费,准备好微店,直接在微店售卖。


2、项目的宣传和产品宣传的定位:
问:对于已定价格,分社产品的定位(产品的权限问题) 、项目宣传 、分社物资如何定价 ,是由企划部直接决定,还是各部门一同讨论?
答:经讨论,以上问题由企划部负责组织,提前告知开会时间,各部门人员参与讨论。到开会时间时,若有人缺席或是不参与讨论,等同于默认到会人员的决定。

四:文山、临沧、红河三个团队问题:
(1)三个团队未在总部独立备案前,加强与各团队的交流,确定团队管理人员;
(2)与各团队协调,选择日常交流平台,加强与各团队的沟通。(人力资源部负责)
 楼主| 发表于 2016-7-25 17:32 | 显示全部楼层
2016年7月会议记录

时间:6月30日
主持人:翠湖
参会人员:翠湖、啦子、棒棒堂、小米、小清新、阳光、灰尘、杨树

一、每月例会主持人排序(按照各部长麦田ID字母排序)

二、感恩会:1.准备分社介绍ppt;2.确定活动时间,流程。

三、总社集中打造核心项目,确定昆麦接下来做的项目。1.健康课堂:与总社确定是否有课件研发计划;2.潜移“墨”化:按计划开展;3.麦苗班:按计划开展;4.葫芦丝课堂:待定。

四、麦苗班拓展课堂:形成教学体系(由啦子负责)

五、助学组分工

六、志愿者认证:1.新志愿者认证(小西负责);2.已认证志愿者统计(小清新负责)3.红河,临沧志愿者认证情况统计(小清新负责对接)

七、制定昆麦人事制度

八、财务会计:王小花,每周来办公室一次,至少半天,按时提交月报和周报给小米
 楼主| 发表于 2016-8-1 14:52 | 显示全部楼层
8月份会议记录

参会人员:翠湖、阳光、棒棒堂、大帅、杨树     主持:阳光

一、99公益日筹款项目:
1、以潜移“墨”化作为分社筹款项目,下学期可与写作,阅读相结合。
2、问:捐款的人是否给证书等?答:资助人也是分社服务的对象,可以建立分社资助人名单。【人力组】给出一趟方案,如何与企业合作,是否给捐赠人相应的捐赠证书(或牌匾)。

二、走访规范化:
走访中哪些方面不够规范化:1、对走访表未进行系统的培训;2、组员未熟悉活动流程;3、收集走访中的问题并进行完善;4、每次走访老志愿者少,走访中老带新,未指导新人,问问题时不够规范。
答:1、走访前培训不到位;2、练习填写走访表,并进行前期的走访模拟,志愿者之间进行反复询问;3、活动前到乡镇进行预走访,了解当地的情况,并提供志愿者们大部分当地的资料,供志愿者们参考;4、有【阳光】负责制定问题,并一对一收集走访过的志愿者的反馈,意见等。

三、现有微店【有赞】收费,是否改用其他微店?
答:【棒棒堂】写出情况说明,通过邮件发到工作组,有【财务部】出相应的解决方案。

四、8.21为少年而走活动方案:
1、建立筹备组进行前期宣传和活动准备:组织人员在(1)QQ群进行一对一的私信;(2)微信群发布群公告【灰尘】;
2、把报名链接向外宣传,不仅是局限在麦田志愿者内部;
3、排名次;
4、公众号出一条对“少年走”活动的解读;

五、公益茶销售方案:
1、以一个项目进行募捐,给捐赠者送公益茶;
2、进行公众筹款。

六、马上进行汇款通知,需要召集大量志愿者:
答:【查查】出一份需要招募的要求,包括工作时间,需要掌握的技能有哪些。同时,给到参与的志愿者反馈是什么。

七、健康课堂:
1、招募讲师团,与学校商量固定的上课时间,讲师团老师根据自己的时间到学校开展课程。
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