麦田计划财务自查结果公告（已更新09-11年财务）

麦田财务 · 发表于 2011-9-30 21:04

麦田计划财务自查结果公告

8月24日，麦田计划启动自查程序，特别对麦田从成立到现在的财务进行严格的自查。

经过一个多月的自查，我们得到以下结论：

在过去的六年多时间里，麦田的财务收支记录得很详细，但是按财务的要求来说，还有很多细节不够完善。好在我们在这个过程中，是在不断的改善，慢慢地接近规范。六年来，麦田的财务因为都是志愿者服务，常常因为各自的情况变化而变换财务人员（六年来一共换过六任财务人员），他们或者因为不够专业，或者因为不是专职而未能有足够的时间处理麦田的财务细节，但每一个人都以诚信、真实为原则，记录着麦田的每一笔财务往来。

同时，即使我们开展财务自查，由于志愿者财务人员个人能力经验的局限性，也可能存在不妥的地方，欢迎专业的财务人员或者财务公司能提供帮助。本次财务公布只是第一个阶段，我们分清了六年多来麦田物资的明细以及项目的明细，在接下来的时间里，会将所有的结对捐助款项进行细分，以达到可以通过财务明细表进行筛选、统计等简单的财务管理工作。再接下来，会在财务流程以及细节的规范和严谨、专业化方面做更多的努力。

本次公告，会公布麦田2005年-2008年的所有明细账目，2009-2011年的部分稍后做好明细分类后,在10月31日前进行公布。同时，这期间还要完成麦田物资的盘点工作。请大家下载附件一、附件二。

麦田财务目前还存在的问题有以下几点：
1、账号太多：从2005年-2011年，累计用过的帐户多达12个，其中5个帐号已停用未消户，7个正在使用中。
2、账号公私不分：在正在使用的7个帐号中，有3个对公帐号，4个私人帐号。
3、转款的不规范：早期由于是私人帐户，有错误转帐情况，当天重新转回。(2006年10月20日，金额为3万元)。
4、备用捐款太多：捐助人有预存款，然后预存款又指定于某个捐款项目，影响帐务的清晰性。
5、未知捐款：未知捐款挂在帐上时间太长有的多达两年，增加了财务工作量，影响了帐务的清晰性。
6、公示程度不够：每天公布收到单笔款，次月公布财务报表。
7、资金安全性：资助款发放前都是汇到各地召集人个人账号上。
8、物资：物资款进入金额比较大，单从麦田计划淘宝店来看，2009年-2011年卖出20万元。一直争议，在淘宝卖是不是合法？会不会要收增值税和所得税？

针对以上问题，麦田将采取以下措施：
1、针地问题1、2两条，我们决定，所有麦田使用过的个人账户，除小笨笨提供的刘露华支付宝账号及绑定银行账号外，其余尽量全部注销。KWOKWINGDANNYLOK和乐国荣（麦田ID：阿乐）因为人在美国，账号在北京开办，所以注销时间会稍晚，其他将在10月内完成注销，并上传注销凭证到麦田论坛；小笨笨提供的支付宝及银行账号，用于麦田计划总社淘宝店，在该淘宝店未停止运作之前，将继续使用。（注：麦田历年来变更账号原因请查看附件三）。
2、针对第3点问题，因以后都是对公账号，必须要2人操作才可转出，因此可以杜绝此类事情发生。
3、备用款的问题，由于考虑到资助人的便利性，目前暂时没有想到一个较完美的解决办法，因此暂时无措施。以后有了相关的规则，再公布给大家。
4、针对第5条，决定每季度将所有未知汇款转入到不定向捐款。
5、针对第6条，决定加强财务公示，增加财务收支明细表，项目收支明细表，简单财务分析；增加每月银行对账单的扫描件公示（或电子银行下载的对账单）；增加每笔支付的原始单据的扫描件公示；增加财务制度公示。
6、针对第7条，决定严格实行分社财务管理制度（附件四，附件五），分社账号需提供召集人个人身份证复印件存档备查；分社不能直接接收捐款，只能接收基金会拨款，并取出发放。次月公布分社帐务明细及银行对帐单扫描件。
7、麦田淘宝的问题，目前还没有想出一个合理的解决办法，暂时按目前的方式实行，等找到解决办法之后再修改。

附件一：

2005-2007年麦田银行到账表.rar (236.5 KB, 下载次数: 975)

麦田财务 · 发表于 2011-9-30 21:10

麦田基金会各分社备用金收支明细汇总表
序号	分社/团队	总收入	总支出	余额	备注
1	泰州	200.99	-	200.99
2	北京	358.00	-	358.00
3	石家庄	839.20	-	839.20
4	福州	2,041.00	-	2,041.00
5	中山	2,439.77	-	2,439.77

莫凡 · 发表于 2011-9-30 21:35

下载看了2006-2008年的财务明细，
很感慨：从上面也能看到麦田的发展历程，感谢所有志愿者和资助人。
很感动：感谢查帐的幕后英雄，可以想象这里面耗费多少时间、精力和心血。
麦田感谢你和你们的付出。

种子 · 发表于 2011-9-30 21:54

据说六年多来麦田的收支明细一共有两万多笔！在这一个多月的时间里，一位有着自己的工作，有着年幼的孩子的志愿者，利用自己的业余时间，来帮麦田查账，连中秋节那天都没有休息，她的付出，真的很多！谢谢！

木星 · 发表于 2011-9-30 23:01

本帖最后由木星于 2011-9-30 23:02 编辑

谢谢种子，谢谢财务志愿者的辛勤劳动，是你们的努力，使麦田迈出的每一步都显得那么坚实有力！

北北 · 发表于 2011-9-30 23:50

看麦田的脚印……一步一个……
珍惜，珍视，珍藏……

海达 · 发表于 2011-10-1 00:00

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核子 · 发表于 2011-10-1 08:30

感谢幕后的英雄！查账是一个很繁琐的工作！
流水的账，记录了麦田的发展！

慕容 · 发表于 2011-10-4 15:19

麦田财务的公开性\透明度一直是吸引众多麦友参与进来的原因之一.
感谢查账的志愿者,两万多条出入记录,想想就头晕,您辛苦了!

123缘分 · 发表于 2011-10-6 16:57

每一笔爱心捐款都是麦田的发展历程见证希望总部好好珍惜管理 6年真的不容易

五总龟 · 发表于 2011-10-7 08:22

支持，财务在幕后的付出，基本都是看不到，但是该工作的要求和性质，却决定了很多时候都是幕后英雄.

安娜 · 发表于 2011-10-8 21:21

谢谢幕后志愿者，辛苦了

感动大家一直细心呵护麦田

坚持坚持

五总龟 · 发表于 2011-10-9 09:19

自查,自纠,应长期坚持.

浅白 · 发表于 2011-10-23 19:12

自查,自纠,应长期坚持.
五总龟发表于 2011-10-9 09:19

前路多艰，同行同行。。。

凌筱 · 发表于 2011-11-11 08:18

严格按要求办事~！~

白玉琉璃 · 发表于 2011-11-25 20:18

见证每一步成长。
用心呵护。快乐麦田，快乐成长！

海达海达当前离线 UID 23648 积分 31912 注册时间 2008-12-1 最后登录 1970-1-1 在线时间小时性别保密精华	发表于 2011-10-1 00:00 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

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