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项目反馈模本

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发表于 2011-9-7 22:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
反馈报告格式:
麦田教育基金会XXXX项目反馈报告(第X期)
尊敬的捐助人X先生/尊敬的捐助团体XXX:
首先感谢您/贵组织给予麦田教育基金会的信任和支持。您/贵组织于X年X月X日向麦田教育基金会捐赠现金XXX元(大写XXX元整)/物品XX(详情),价值XXX。这些捐赠已于X年X月X日到账/收到,并于X月X日起开始实施您所指定的项目:XXXXX项目。
本项目反馈报告向您报告X年X月X日~X月X日期间该项目的实施情况。如您对项目实施细节有任何问题或进一步的建议,欢迎您随时同我们的项目客服联系(邮件:XXXX@mowo.cn)。
此致

敬礼
麦田教育基金会
X年X月X日

项目反馈报告:
一、        项目简介(项目实施的原因、目的、手段等简单介绍,附网络帖子链接)
二、        项目实施对象概况(如学校名称,学生人数,原条件等,附图片若干)
三、        项目实施进度及情况记录(按照时间序列记录项目实施过程和必要的细节,并注明责任人,附图片若干,网络反馈帖子链接等)
四、        项目实施财务详情(财务清单,表格形式,注明责任人,附必要的发票照片)
五、        项目后续实施计划(说明同捐助人有关的后续实施计划或措施,预告下一期反馈的时间)
 楼主| 发表于 2011-10-8 20:40 | 显示全部楼层
分社项目反馈模板
分社项目反馈报告模板(分社反馈至总社)





XXXXXX项目总结报告








拟 制:                日 期:        yyyy-mm-dd
审 核:                日 期:        yyyy-mm-dd

XXX分社



项目信息:

项目名称        XXXX图书室
项目目标        建立X所图书室
目标人群        学生
项目周期        X年
实施地点        XXXX省XXX市XXX县
实施机构        XXX分社/XXX公司(合作方)
项目联系人        XXX(电话:XXXXXXXX)

项目工作进度表

工作内容        时间        负责单位或个人
前期调查        yyyy-mm-dd        XX
审核审批        yyyy-mm-dd        XXX
图书购买        yyyy-mm-dd        XX
运送到位        yyyy-mm-dd        XX
安装布置、挂牌        yyyy-mm-dd        XX
项目总结        yyyy-mm-dd        XX

项目支出
XXXXXXXX项目决算表
XXXX年XX月XX日                       单位:元
序号        项目明细        预算金额        决算金额        票据单数        备注
一        活动成本        6050.00        5990.10               
1        图书采购        6000.00        5990.10        2       
2        牌匾制作        50.00        0.00        1        捐赠
二        管理费用        1030.00        1050.00               
1        交通费用支出        600.00        600.00        3        从哪里到哪里,公里数等
2        住宿费用支出        200.00        186.00                参与人员AA
合计        7080.00元        7040.10               
预算总额        决算金额        差额
7080.00        7040.10        39.90
项目结余/赤字处理建议        项目余额做为未来项目工作经费统筹支出
财务人员审核       
分社负责人审批       
填表人:XXX (电话:1234567)     责任人:XXX (电话:1234567)


活动照片
(论坛活动反馈链接:XXXX)
  

  

  




票据扫描件(或清晰可辨的照片)





项目总结
(应当包括项目成果说明和经验总结、改进建议等。)
该项目从选点、策划、执行并实施完毕共经历一个月的时间,效率和质量均较好。在项目实施过程中,麦田、微软及项目协作方共青团罗定市团委就项目方案进行了多次的协商并根据实际情况进行了修改,及时而充分的沟通使得项目得以顺利完成。图书馆建成后,深受孩子们的喜爱,为孩子们提供了一个适合阅读的环境,也为孩子们学习课外知识,为学校开展课外活动,丰富师生课外生活提供了一个较高水平的现代化平台。尽管如此,在项目实施的过程中仍发现存在以下问题需检讨并改进:
1、        由于项目人员对于涉及工程的教室装修缺乏相关专业知识,且未充分咨询相关专业人员的意见,使得本可以使用工程油漆对教室进行粉刷却选用了家居油漆,成本过高。
2、        图书书目的选择仍有待完善,本次采购的图书中有少部分书籍内容超出小学生理解范围,不适合小学生阅读。绘本的数量在以后的采购中可以适当地减少,除非该学校有比较稳定的儿童阅读引导课程或有较为固定的志愿者可以开展类似活动。
3、        应为老师采购部分适合他们阅读的图书,内容可涉及儿童心理学,阅读技巧,沟通与管理技能知识等。可利用现有的图书基金为学校老师采购部分。
4、        捐赠图书的整理和登记工作未在图书馆建成前完成,已交由学校去完成,还需在回访中检查完成情况。此次亦没有编制固定模式的图书手册以及图书借阅登记表。图书馆管理办法尚未正式确立。以上问题在十月份的回访中会争取解决并形成较为固定的版本。
5、        在项目执行过程中与学校老师的交流非常少,教师如果未能正确理解图书馆建立的目的和作用可能对后续图书馆的有效利用不利,在后续工作中要加强与学校老师的沟通和交流。
6、        在志愿者与孩子的互动活动设计环节过于理想化,引导技巧不足,场面控制能力较弱,未能达到预期的目的。未来项目人员需要加强对活动的策划和操作能力的学习。
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