麦田计划十堰团队财务暂行管理办法

十堰麦田 · 发表于 2011-8-22 22:47

本帖最后由十堰瓜瓜于 2011-8-24 10:45 编辑

麦田计划十堰团队财务暂行管理办法

为规范麦田计划十堰团队资金有序运营，特制定以下暂行条例。
一、财务人员职责：
1、根据总社规定，结合十麦实际情况，制定十麦财务制度；
2、管理十麦专用资金账户，保证十麦活动资金需求，控制所有进出账务，制作明细报表，定期更新论坛十麦版块财务公开帖；
二、相关暂行条例：
１、财务负责人管理总帐，负责记录各项活动结余、日常认捐款项及费用支出，每月末及时在论坛的财务专帖公开十堰团队的财务收支及为活动购买或募集到的活动所需物资清单。
２、如有走访、回访、发放、图展等活动，由该活动领队指定一名会计和一名出纳，对活动的资金收支进行管控，活动后一周内及时向财务负责人报帐，由财务负责人在总帐中记录活动节余情况。同时由活动会计在论坛上公布活动的财务核算明细。
３、如有自愿认捐款项作为十麦活动经费的人士，均转财务负责人处，交由财务负责人接洽，其他人员不得私自接受来自各方的现金认捐。如有其他物资方式的认捐，可告之财务负责人，由财务负责人委托志愿者代收，但需要在指定时间内将所募物资交物资组并将明细清单交财务负责人统一登记。
４、资金使用：麦田活动或日常运营的资金支出需求审批权限：
资金使用方可与五人小组中的一人联系，由该人提交请购邮件，写明购买事由、购买地点、购入单价、金额预算及经办人员，并按以下审批权限交五人组成员审批。
资金支出<＝100       　财务负责人批准购买。
100<资金支出<=500    交五人组讨论，五人组中的三人通过,实施申购计划。
500<资金支出<=1000　含召集人以内的三人同意
1000<资金支出             含召集人以内的四人同意
资金使用过程中，不超过五百元的资金由经办人员先行垫支，根据收据或发票到财务负责人处报销。不允许将活动的申购计划拆分为壹百元以下的单项计划单独报财务负责人审批，如遇有专项活动支出，统一由活动领队向五人组提出申购计划。一般情况下，申购物资尽量考虑网上购买，需一周左右时间，申购人自行决定申购计划的时间提前度，除遇特殊情况，不允许突发的临时性采购。
５、活动装备购入：参加活动人员佩戴的工作卡按工作卡制度（待定）执行，工作卡定价五元。活动报名时登记工作卡需求情况，不必重复购买。麦T建议购买，其他麦田装备由各人按需购入，（装备参考价＝麦田总社淘宝店的价+一个邮费价10元），购入麦田装备价与实际售价之间的差额计入十堰团队的财务总账。
６、活动用车：活动一般考虑志愿者自带车，由活动参与人员分摊油费补贴（油费补贴标准另附）。遇车辆不足，可由活动领队向财务负责人报备，可租用车辆。其他情况不允许擅自租用车辆，否则，租车费用由租车个人自行承担。
７、活动结余：十麦的各项活动，要求参加人员分摊活动费用，包括住宿、饮食等直接费用和因活动产生的邮寄、纸箱、办公用品等的间接费用，同时活动结余款如在人均十元（含十元）以内，不再退回个人，均划归十堰团队总帐作为团队的活动经费。
８、报名参加十麦的各项活动的行为，视同已认可上述财务条例并愿意遵守执行。如在活动中对活动会计的核算办法有异议的，也请暂时服从，可在活动后一周内向活动领队或财务负责人邮件说明情况，再行解决并改进。
以上条例自2011年9月1日起执行，麦田计划十堰团队保留对上述条例的解释权。如有更新，则原条例自行停止。

十堰麦田 · 发表于 2011-8-22 22:47

占位

静▲风 · 发表于 2011-8-22 22:55

好好好~~~！！

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-22 22:59

站在深麦巨人的肩膀上！

秋月 · 发表于 2011-8-22 22:59

十堰麦田真的成赚钱的慈善组织了

牧羊犬 · 发表于 2011-8-22 23:00

给力啊。。非常好。。

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-22 23:03

十堰麦田真的成赚钱的慈善组织了
秋月发表于 2011-8-22 22:59

赚的钱也是用在活动上了，账目马上会公布的！

0719皮皮 · 发表于 2011-8-22 23:08

现在能赚到的都是零钱、小钱，希望以后多赚钱、赚大钱

icegreen · 发表于 2011-8-22 23:10

赚的钱也是用在活动上了，账目马上会公布的！
十堰瓜瓜发表于 2011-8-22 23:03

钱赚在明处，赚的钱也是为了保证团队继续生存发展。。只有团队发展壮大了，麦田的孩子才能更大受益。几年后，我们回头再看，这里的每一分钱，都是我们的每一个麦友为麦田添的砖瓦，施的小肥，小麦苗们也因此才更加茁壮。。。

飞雪肖成 · 发表于 2011-8-22 23:18

我是路过的十堰内部的事，飘过

飞雪肖成 · 发表于 2011-8-22 23:19

我是路过的十堰内部的事，飘过

对面有多远 · 发表于 2011-8-22 23:24

在论坛开一个【十堰麦田财务公告帖（实时更新，不得回复）】贴，让大家监督。
对于每一笔资金流向，有来处、有出处、有时间、有负责人、有名目。

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-22 23:25

回复 11# 飞雪肖成
楼上大哥，你把我飘眼花了

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-22 23:26

在论坛开一个【十堰麦田财务公告帖（实时更新，不得回复）】贴，让大家监督。
对于每一笔资金流向，有来处 ...
对面有多远发表于 2011-8-22 23:24

已经记有明细账了，想等老朱的红包到位再公布！

飞雪肖成 · 发表于 2011-8-22 23:35

回复飞雪肖成
楼上大哥，你把我飘眼花了
十堰瓜瓜发表于 2011-8-22 23:25

不好意思，不小心按了两下。抱歉

十堰木木 · 发表于 2011-8-23 08:16

已经记有明细账了，想等老朱的红包到位再公布！
十堰瓜瓜发表于 2011-8-22 23:26

嘿嘿，，老朱的红包。。。速度啊。

angelgye · 发表于 2011-8-23 09:17

严重关注一哈············

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-23 09:30

嘿嘿，，老朱的红包。。。速度啊。
十堰木木发表于 2011-8-23 08:16

大家都等着看呢，公布等红包！

十堰瓜瓜 · 发表于 2011-8-23 10:57

一公布红包就到了

秋月 · 发表于 2011-8-23 11:16

如果没有工作卡和麦田服装，是不是不能参加活动？