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成都分社管理团队例会(请勿跟帖)

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发表于 2011-6-13 13:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田计划 于 2012-4-17 21:10 编辑

川麦3月例会
3月例会如期举行,本次例会参加人员:小荞、百合、欢乐豆、一路向北、璐璐、涂涂、古云子、冰洁、葬月、一哥、APPLE、SUSU、青梅、素手、淡淡、棋子、豆豆(义工联)。

本次例会主题:
1、        小荞接任川麦召集人:由于雨桥工作繁忙,现由小荞接任川麦召集人。
2、        川麦助学款由百合与一路向北共同负责
3、        川麦各功能小组人员:
财务组:璐璐、爪爪  
助学组:青梅、涂涂、APPLE、骑车的鱼
展览组:欢乐豆、一路向北、百合、冰洁(展览组可跟高校建立联盟)
生活组:淡淡、素手、毒药、SUSU
外联组:百合、欢乐豆
物资组:邦、左、ZLP(物资组建立进出库账目明细)
4、        各资助点发放、发帖的负责:汉源由江玛负责,屏边由冰洁负责,马边由小荞负责。
5、        确定学费发放计划:马边:4.22---4.24日 香港科技大学3人来马边考察
屏边、汉源时间各小组自定,提前半月发贴通知。
6、        表彰古云子,从会理坐火车到成都参加川麦的活动,对川麦的支持,给予感谢。图片展在会理得到了县团委的支持,会理图片展将在4.6号---4.9号举行,希望有时间的麦民参加。
7、        义工联豆豆参加本次例会,义工联希望在西昌甘洛开展助学活动,希望跟麦田学习助学活动的经验,可以平台共享。
 楼主| 发表于 2011-6-13 13:19 | 显示全部楼层
4月份的例会
    参会的人员有鲱鱼,周俊蓉,左,小荞,毒药,素手,雨桥,阳阳,葬月,小雅,碧海蓝天,裸泳的鱼,雨乐,叮当,清茶一杯,尘埃,爪爪,一哥,青梅,ike,apple,菲菲,百合,冰洁,淡淡
    本次例会主要内容如下:
一:确定各个功能小组的成员及工作范围
    麦田的志愿者都是有工作的,有家庭的,有的时候会因为种种原因突然离开自己的岗位,考虑麦田的延续性,以免临时抱佛脚出乱子,每个组都安排了两个或者两个以上的成员。
    每个小组的成员在各种活动中如果发现好的人才,及时为自己小组补充新鲜的血液。也欢迎新老麦民积极参与到自己感兴趣的工作中去。

物资组:邦  左  zlp
1. 接受异地寄送的物质。建立库房物资明细,出入库管理台账,单独建立一个帖子,针对每批次的物资的去向反馈,特别是外来物资。
2.每次发放前整理按照不同的点孩子的情况确定一定量的用品带过去。并且联系发放人员拍照并且反馈给捐赠人。
3.如果遇到物流方面的问题,负责物流费的估算及衔接。

财务组:邱老师  璐璐    爪爪
财务管理分为两部分: 第一部分,助学款专用账户,邱老师管理银行卡,百合管理密码。需两人同时出现方能取款。
第二部分,分社财务,由璐璐负责管理和支出
    以上两部分账目均由爪爪管理,两个账户的收支情况由邱老师和璐璐使用以后向爪爪汇总备案。爪爪建立一个财务帖子,每个月的账目进行公示。

助学组:青梅  susu  涂涂  鲱鱼 骑车的鱼
1.        助学组对已有的学生资料进行整理,小组的成员都要有一份资料的备份。
2.        每次发放完以后,资料要进行一次汇总,小组的人员统一复核,确定没有问题了再上报总部。
3.        每次发放的信封都尽量不要用机打,虽然方便一些,但是让资助人觉得很形式化,每次我们自己的志愿者提前把信封用手写好。如果遇到有的孩子太小,不会写汉字,志愿者可以帮助填写反馈表格相关内容。
4.        今年的三次走访,每份表格都准备两份带过去,放一份给当地的老师,下次去之前让他们填好,下次过去再带新的表格过去交换,这样节省时间。
5.        每次发放的时候,争取有时间进行新的走访或者对已资助的孩子进行回访。
6.        今年汉源由江玛负责发放,屏边由冰洁负责发放,马边由小荞负责发放。

高校组:冰洁,欢乐豆,葬月,apple,
1.组织建立高校麦田志愿者联盟,今年图片展的重点是各个高校,每一次图片展争取培养一些新的稳定的志愿者。
2.负责高校志愿者的培训,指导。发挥大学生的能动性和创造性,培养大学生的社会责任感,大学生志愿者可以提供好的活动创意,比如进行义卖,比如到福利院、敬老院、孤儿院访问等非麦田项目,此类联谊或义务劳动活动属于麦田计划志愿者志愿社会服务,是麦田文化的一部分。
3.负责图片展览,对大学生志愿者进行一些图片展的培训,以便更好的给其他个人或组织进行讲解。
4.图片展或者其他的活动都由高校组向总部备案,以便总社统计数据了解义工动态。

外联组:草剑客  毒药
1.主要工作为对外宣传联系、企业合作,以及和团委等的接洽,我们需要一些企业的帮助,毕竟我们的力量是有限的,如果能结合大家的资源,进行优势互补,我们的川麦才能做大,做得更好,帮助更多的人,比如现在江玛姐就帮我们联系到了一家印刷厂,以后川麦需要印刷名片,宣传海报什么的就可以省一笔钱了。
2.麦田原则上只允许分社召集人、5人小组成员才印制名片,我们的5人小组没有成立,而外联组和高校组涉及到川麦对外的联系,所以要对这两组的成员印制名片。特殊情况有人需要印的,大家开会讨论决定以后方就可以印制。志愿者若退出麦田,应将剩余的个人名片交回所在分社或总社或进销毁处理
3.遇到企业要图片展就直接和高校组接洽,确定时间。

人事组:江玛   菲菲
1.        对已注册总部认可的志愿者进行档案管理,建立档案库。
2.        对新交的麦客进行基础的档案管理。
3.        根据麦田志愿者管理条例,每年5月接受志愿者的认证申请,提交新的志愿者名单讨论,并且确立志愿者的真实身份,提交总部。
正式志愿者获批的标准:
(1)在分社有登记真实身份资料的麦田志愿者,(必须提供身份证原件,经分社核实。分社要对申报资料负责,不可向第三方泄露)
(2)参与麦田活动,包括分社正式活动10次以上,包含10次。活动包括:走访、图展、报告会。
(3)注册麦田一年以上的麦田志愿者;
符合认证条件的志愿者,经分社同意向总部推荐,获总社批准后将成为麦田正式志愿者,获编号一个。
4.        分社麦民的通讯信息随时更新
5.        每次活动的人员登记备案等事务,以便确认新的麦田志愿者和每年的麦客奖的评选。

接待组:淡淡  素手  文林
1.        负责接待川麦以外的麦友,朋友,媒体等,比如这次香港来考察的同学。
2.        川麦的一些大型活动的策划,比如年会,比如周年会等。

顾问组: 安娜 风之雨 棋子 百合 雨桥

二:关于图片展
成都医学院和电子科大两所大学的图片展时间根据发帖时间为主,由高校组负责,包括申报,联系。对新参加的志愿者进行培训,以便他们能够更加好的给参观者介绍。
三:库房整理
物资组左发帖招募志愿者,4月16日整理库房,库房的东西很杂乱,这次不一定能全部整理好,但是至少把4月22日要带到马边去的东西准备好。如上海的图书以及其他的。
四:关于马边
任务:
1.        发放学费
2.        陪同香港科技大学的同学考察
3.        发放安娜捐赠的衣物
4.        给九小捐赠书桌
5.        发放上海麦田捐赠的图书,上麦特别交代要给二小带书并且找一些简单易懂的书,然后拍照反馈给上海麦田。
6.        配合电视台的拍摄
关注点:
1.        人员太多,不适合开车,大家包车过去
2.        人员安排,确定到每个学校的人员
3.        根据川麦的老传统,大学生志愿者参加这次活动半价
4.             发放学费负责的人员进行简短的培训
4.        发放资料回收后助学组的同学进行统一的审核,确定无误后报给总部。
 楼主| 发表于 2011-6-13 13:20 | 显示全部楼层
5月第一次例会
        参会的人员有草剑客,susu,涂涂,小尤,江玛,淡淡,一哥,左,小刚,小荞,毒药,阳阳,葬月,爪爪, apple,百合,芦荟,青梅。(排名不分先后)
    本次例会主要内容如下:
一:确定本周天使班需要和当地学校及政府沟通的内容
二: 讨论端午节活动的一些细节:
1.        讨论走访注意的事项:比如每个走访者至少要准备2瓶水和一定的干粮,自备睡袋等等,这个由葬月写一个走访的注意事项
2.        确定6月5日晚举行篝火晚会
3.        提议搞捐粽子活动
三:讨论九小的桥:
修桥这件事过于重大,施工安全及使用安全都要考虑,此次由左大哥带队实地考察,apple一起前往,考察后形成一个较为专业正式的考察报告,核算成本。
 楼主| 发表于 2011-6-13 13:22 | 显示全部楼层
川麦5月份的第二次例会。
     时间:5月28日
     参会的人员有草剑客,susu,涂涂,小尤,小尤弟弟,菲菲,叮当,泰迪熊,淡淡,一哥,左,小刚,小荞,阳阳,葬月,爪爪, apple,百合,欢乐豆,冰洁,素手,青梅。(排名不分先后)
    本次例会主要内容如下:
    一。天使班端午节走访:
      1.确定志愿者走访的最终名单,并按照体力分为10个小组,每个小组挑选一名助长。
        组长分别为:(以下排名按照路程的远近来分组,请大家根据自己的情况,与各个小组长进行联系)
         1.葬月  2. 爪爪  3.青梅  4。素手,左大哥  5.淡淡  6.涂涂 7.冰洁 8.百合 9.欢乐豆  10 小尤
         11.小荞,草剑客(地勤)
      2.确定孩子的名单及路线
      3.葬月草拟端午节走访手册,并且打印11份,每个小组一份。
      4.确定走访住宿和食宿
      5.6月5日晚上篝火晚会,以组为单位,每个组准备一个节目。
      6.走访的财务由爪爪负责
      7.走访统一坐大巴车前往,并带两辆小车,以备不时之需。
   二。 关于天使班
      1.汇报天使班的进度
      2.确定草剑客与省团委进行接洽,左与马边县委,教育局进行接洽
      3.走访孩子的确定
      4。走访拍照的要求(详见走访手册)
      5。8月底,9月初将进行一个正式的开班仪式。
   三。关于财务组:
      1。璐璐因为工作太忙的缘故,将财务又移交给爪爪。
      2.对耀阳的床进行结算
      3。对马边和屏边的发放进行结算
      4.爪爪负责发布川麦的财务贴
   四。物资组:
      1。确定物质接收地址
      2.中山分社近期发来200份六一儿童节的礼物,走访的时候带上,并且做一个专门的发放反馈。
      3.扬州分社的铅笔和校服。
      4.风雨吾主的陈总将为9小的孩子每年捐赠2套校服
      5。统计马边各个麦小孩子的鞋长,(包括天使班的孩子)希望能和其他分社一起发动募集鞋子的活动,
      6.双眼井小学将募集45套彩笔与马边的孩子
   五。高校组:
      1四川电力学院与西华大学分别与葬月商议将在端午节后举行图片展。具体事宜有葬月负责
      2关于活动备案:严格按照总部的要求备案,文档已发相关人员的邮箱。
      3.所有的活动备案都统一发给葬月,由葬月审核了以后再发给总部。
      4.关于图片展的建议:
        (1)由apple写一个解说词,以后图片展都可以用到。
        (2)不能为了活动而活动,要有选择性的开展图片展,并注意图片展的质量。
   六。人事组
      1.人事系统即将上线,菲菲开始录取数据
      2.江玛姐负责qq群的管理细则和论坛的管理细则,由于江玛姐没有参加,故时间不确定
      3,6周年申报正式志愿者的名单的确立
        银色伴侣:百合 欢乐豆
        金色麦客:susu,江玛,一路向北
      4.提议麦田的正式志愿者制作工作牌,有编号,照片等,由小荞与总部进行协商
      5.6周年的ppt由百合姐负责制作
      6 活动照片的收集,有照片的都将照片汇集到江玛处。
   七。助学组
       由于工作太过负责,单独留下开会,内容。。。。。。。。。。。保密
   
     PS:葬月提议走访的时候,给每个孩子都照一张单独照和一张全家福,并将它们洗出来寄给孩子,对他们来说,那是一份很珍贵的礼物
         (大家一致通过)
 楼主| 发表于 2011-6-13 13:30 | 显示全部楼层
麦田四川6月会议纪录
一、总述
1、参与人员:阳阳、左哥、陈哥、小荞、一哥、淡淡、非非、素手凝香、青梅、葬月、SUSU姐、蒲桃(小蒲)、涂涂、爪爪、快乐之子
2、时间:2011-6-11 下午14:00
3、地点:永丰路(18号对面)工商银行楼上西玉茶楼3楼西玉厅
4、相关背景:6月走访参与人员:共11个组,
        到会情况:其中有3个组代表没人到
        资助标准:在一、二轮的基础上,参考贫穷度、娃娃读书意愿;家庭学习氛围及相关情况
5、会议主要内容
从100个孩子中选出推荐资助的60名学生
二、会议进行时
1、相互介绍与价值分享:无
2、主题
(1)问题讨论:①淡淡:姐姐与弟弟一起读,如何资助?情况:姐姐陪弟弟,如果名额有限,但又实在需要资助,则资助弟弟——对否?对实际影响的结果可能是?
②4个学生被张丹老师资助;有学生老师直接建议不资助(推测原因:校友推荐、老师看不惯,不推荐)
(2)各组直接推荐
一组:葬月:苏坝,建议资助:苏雪梅等
二组:爪爪:建议:洛格一则、撒马耶夫(苏坝中学/越胜乡)、欧罗阿洛(女,1996.01)、吉牛曲丕、阿洛小儿等
三组:青梅:建议:耍日布日(烟峰小学)哈马丁丁、周静,苏坝;不建议:乌鲁新喜
四组:素手:阿必一呼、陈家亦乎、阿卡亦乎,共四个;二轮,推一个。
五组:淡淡:吉卡**、向阳村(杨坝小学)-李天秀(苗族);不建议资助:吉卡佐乌()、曲别五子、应亨平-适合资助班不适合天使班(向阳村)(向阳村共6个娃娃)。二轮,推荐曲别离奇(音?)
六组:涂涂:曲别妹妹(沙呛)、马化莎、罗绮牛牛;胜利村:林峰、薄迪一古(苏坝粮站)·@\@;不建议:阿洛达紫、谢伟(1998.8)、罗格牛日、阿维拉紫 (2)推荐:阿彭一谷(沙呛阿田坝)、嘿乃步步、舍得、阿喜故喜;苏坝:谢冰(哈马小龙?)(胜利村);不推荐:拉尔落胚、耍惹小波。二轮:推:李达紫、阿洛田乌 走马亭的;苏坝乡胜利村:马凯一紫。
七组:阳阳:吉留新日(惹)、王志名(同)、唐敏(杨坝中心校);不建议:陈宇(同罐XI小学)、吉ZHOU小平(源佳溪乡)。二轮:陈宇(苏坝/同冠)、吉布丁丁(思布)
八组:素手:建议资助 耍日克洛、吉日阿牛、吉免一生(杨坝)、吉牛曲丕、阿罗小尔;
九姐:
十组:非非:建议资助 烟峰乡 女:吉布阿甘、正布一步(乌)、偶其一乌、李精灵/无户口
十一组:
        截止:15:44统计推荐人有36人。截止15:57,直接进的,39人。
        选择安排:直接进推荐的,给左大哥,6组6+5,不进4个……
        选定的与不进的,拿在手上,备选(第二轮、三轮)
(3)待定成员再选
①成绩与家庭情况;     
②民族比例情况
 楼主| 发表于 2011-7-4 12:04 | 显示全部楼层
四川分社会理志愿者第二次会议
6月25日,在县委宣传部会议室,会理志愿者召开了第二次会议。参会人员:大小姐、丫丫、我导谁演、古云子、微笑的鱼、留尘、peter、无语、碧水绵绵、驭风者王雷、驭风者丁磊、千年老妖、驭风者杨、紫殇、孤狼一匹、王萍、乘风、松子、壹诚、麦田百合、青睐、会理地带。
    本次会议主题:
    1、会议学习了麦田计划的规章制度;
    2、分享了端午节马边之行、六一龙滩之行;
    3、成立临时领导小组
       临时召集人:古云子
       临时财务组负责人:微笑的鱼、留尘   
       临时物资组负责人:孤狼一匹   
       临时展览组负责人:玉儿宝贝  
       临时外联组负责人:丫丫
       人事暂时由古云子负责
   4、9月份建至少2个图书室,在9月之前筹备2个学校的书架。
   5、在7月到8月,图片展走进西昌和攀枝花,发展当地志愿者。
 楼主| 发表于 2011-8-7 23:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 小荞 于 2011-8-8 12:49 编辑

麦田四川八月第一次例会
时间:2011年8月7日
地点:祥和里
人物:小荞、小刚、一哥、草箭客、左大哥、葬月、风飞、秋风、susu、阿亮、小B、海天、非非、爪爪、岸、坏笑、一路向北、李老师、韩大姐、淡淡、素手凝香、 陆君、鲱鱼、小强、百合、欢乐豆、江玛
费用:1. 只参加FB:35元/人;2. 只参加例会:20元/人;3. 参加FB及例会:50元/人;4. 小朋友及学生本次活动免费!
      本次活动共收取费用:1025元。
消费明细:FB:625元;茶水:337元;本次活动余款:63元(若本次参会人员无异议,活动余款将进入成都麦田财务;若对此费用有其他想法,请在发贴三天内与爪爪联系)

例会情况汇报:
1. 讨论天使班问题。
   名单尽快拟定,不让就影响开学,除了唐敏和陈雨互换以外,如果没有其他的异议,就按照这个名单通知学校,对于策划的如何解决天使班多余学生的两个方案,已通过第一个,即增加天使班的学生,具体细节会再与总社商议。
2. 成立天使班工作团队。
   为协调天使班的管理工作,拟成立天使班工作团队,左大哥负责天使班总的管理,风飞负责天使班资料的管理。
3. 天使班挂牌。
   时间暂定为8月27-28日。具体活动邀请会另外发贴通知。
4. 通过及通报成都麦田工作团队成员。
   召集人:小荞
   5人工作团队:江玛、葬月、小荞、素手凝香、一路向北
   其他工作组:财务组:爪爪、璐璐、一路向北
               人事组:江玛、非非
               助学组:susu、涂涂、冰洁、青梅
               外联组:草箭客、淡淡、素手凝香、阳阳
               物资组:左大哥、叮噹、邦
               高校组:葬月、欢乐豆、apple、风飞
  对于以上工作人员,任期原则上为2年,若在任期内想要退出,须提前三个月通过邮件方式发送退出申请!
5. 讨论会理团队、乐山团队的相关问题。
   凉山团队由古云子负责,乐山团队由岸负责
6. 计划成立成都麦田淘宝店,出售麦田装备及进行相关物品义卖(请有taobao相关经验的同志与爪爪联系 )
7. 颁发2011年麦田6周年金色麦田奖:“银色伴侣”--- 百合&欢乐豆、“金色麦客”--- 一路向北、susu、江玛。
 楼主| 发表于 2011-8-7 23:15 | 显示全部楼层

2012年7月例会

本帖最后由 麦田四川 于 2012-7-2 03:33 PM 编辑

麦田四川2012年7月例会
时间:2012年7月1日
地点:成都电子科大主楼东101室
人物:棋子、susu、爪爪、坏笑、青茶一杯、小四、江玛、冰洁、左一枪、道可道、

岱岱、52Hz、椰韵、sunny无有我、弗兰克、穗穗、APPLE、石头
费用:FB:30元/人;
      本次活动共收取费用:300元。
消费明细:FB:281元;活动余款:19元(若本次参会人员无异议,活动余款将进入成都麦田财务;

若对此费用有其他想法,请在发贴三天内与爪爪联系)
例会情况汇报:
1、 通过及通报成都麦田工作团队成员。
   召集人: rain_boy(左▄︻┻┳═右═┻┳︻▄)
   5人组成员:江玛、葬月、SUSU、APPLE、爪爪

分工:江玛负责人力资源;葬月负责新的资助点开发、新项目评估、日常活动的备案;susu负责助学组;

爪爪负责财务,;APPLE负责NGO组织的活动(协调、组织)等。左负责物资,分社的地区团队的建设。


其他工作组:

财务组:

负责人:爪爪

成员:椰韵               

助学组:

负责人:SUSU

成员:冰洁  涂涂  小四  "✿﹏ Co Co ◡✿  心缘%*&……%¥@~! 穗穗

汉源由江玛负责发放;

屏边由APPLE负责发放 左辅佐;

马边地区由冰洁、小四、坏笑负责发放。

高校宣传组:

负责人:风飞

成员:青茶一杯、52Hz、岱岱

外联后勤组:

负责人: 棋子

成员: 狮子星  淡淡  素手  欢乐豆百  合

人力资源组:

负责人:江玛

成员:菲菲 葡萄

物资组:

负责人:左

成员: 道可道、蓝鹩


对于以上工作人员,任期原则上为2年,若在任期内想要退出,须提前三个月通过邮件方式发送退出申请!


2
、总结麦苗班的一年的工作情况,讨论麦苗班存在的相关问题,如何完善。

3、讨论如何增加团队的凝聚力
4、讨论并规范成都分社存在的问题。

5、确定推行项目负责制。目前有的项目:

1)画出彩虹项目 ——由小荞牵头

2)仰望星空项目——由葬月牵头

3)点燃字典项目——由江玛牵头

4)麦苗班项目——由坏笑牵头

5)麦穗翅膀-金色语翼项目(项目分配在麦苗班)——由天使班项目组牵头

 楼主| 发表于 2012-7-2 15:33 | 显示全部楼层
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