什邡分社例会专用贴（请勿跟帖）

大漠孤鹰

2011年5月15日什麦分社例会情况
时间：2011年5月15日
地点：什麦临时会议室.
参加人员：什邡、德阳、绵竹共二十六位麦友。
会议主持：缘分
会议内容：
1、        到会新老麦友自我介绍。
2、        齐唱《小小的梦想》
3、        讨论六周年活动资料收集情况。自愿者资料由花妖整理并上报。什麦情况由朗朗整理文字资料，朗塔做PPT。
4、        金色麦客提名人员：横笛，快乐，麦浪，随风，寒江，梦澜，咖啡，皮皮，尸体，好运，孤鹰，蜗牛，阿贵。最后只向总部报三名。待干事群人员讨论决定。(被提名就已经是大家肯定了我们的付出和成绩，不管能否报总部，希望大家能正确对待。而且我们进入麦田是想做事，而不是图名，大家说正确吗？括号内纯属个人观点,不是此次会议内容)
5、        决策组目前差一名人员，新提名人员是：好运，随风，皮皮，梦澜。待干事群讨论决定。
6、        南部建资助点的事情暂时放弃。经过大家讨论：拟从以下几个地方寻找新的资助点：三台，巴中，茂县。重点是巴中地区。目前先由在巴中工作的胖九了解初步情况，下一步如果有可能，什麦再安排人前去实地调查。
7、        中江的贫困孩子的问题，目前先由中江的校方提供资料，如果条件下成熟，就报总部申请建立资助点。如果只是极少部分，就在分社内部自行解决。
8、        军哥提出了几点建议，1、建立基金的问题，意思就是由分社人员及一些爱心人士捐款，建立一个基金，以备需要紧急资助的时候用。这个问题由于与总部的制度和规定有些冲突，我们需要进一步讨论决定。大家一致认为，如果这个问题处理得好的话，对我们以后开展工作肯定是有一定帮助

什邡麦田

本帖最后由 麦田什邡 于 2011-6-23 06:50 编辑

2011年6月21日晚上八点钟，什麦决策组成员缘分、横笛、寒江、好运、咖啡、落叶、孤鹰在网上召开了会议，会议议题是：
     1.传达总部的会议精神
2.商量半年总结会的时间和地点
3.就这次云南的事情大家发表一些看法
缘分：

第一、什邡分社将要单独开论坛版块 ，目前我们还是川麦的子版块，以后分社发任何活动贴子都要用分社公共号：“麦田什邡” 这个论坛号，其它的都不能发。用其它论坛ID号发的贴子均视为无效，同时总部会将贴子删除。同时谁发的贴子谁将对贴子以及贴子所述活动负责。版块负责人将另外安排懂行的人负责。

第二、以后不得以麦田的名义募集旧衣服，如果确实有企业或者公司有募捐的愿望，我们可以搭建这个平台，帮他们寻找需要资源，所有因此产生的相关费用麦田均不负责，都由募捐方承担。

第三、什邡分社半年总结会定在7月16日，在德阳举行，目前开始征集活动形式和活动内容，有什么建议的请大家踊跃的提出来，活动主题尽量以宣传环保的形式展开。
由于德阳市团委近期将组织一个主题为：关于参与社会管理创新工作的方案的活动，主题思想是创新5大机制：关爱类项目，救助类项目，司法类项目，帮教类项目，服务类项目。因此，我们此次活动希望能与德阳市团委合作，目前需要与市团委进行沟通和接洽，希望有资源的麦友们提供帮助，此项工作由寒江牵头，大家通力协助。

第四．什邡市委宣传部要建立一个数据库 希望能和麦田合作 具体的情况明天下午去搬书的时候他也回来 所以请决策组的人员尽量的参加好给个表决。

第五、由于最近发生了几次新加入的麦友因为我们老麦友在说话的方法和态度方面的问题，导致新加入的麦民退群的事情。因此，大家一致认为：做公益的麦友，应该有一个广博的胸怀和一颗宽容的心，凡事多理解多包容，对新加入的麦友多一份指引多一份耐心，对群里的争执多一些劝导，要以主人翁的姿态处理好群里的相关事宜。

第六、由于我们这个组织不断的发展，目前人数越来越多，我们当中也会有抱着各种各样的心态的人，因此，我们在平时的活动、聚会以及交往中必须注意自己的形象和语言以及行为，特别是在公共场合（包括麦田群）要注意这一点，以免给大家造成误会，从而影响我们大家的形象或者是声誉。以后，大家私人的照片不得在群内聊天的时候发，更不能放到群空间里去,未经他人同意,也不得随意发他人的私人照片和图片。这一条做为我们的一个规定，希望大家能够遵守。在群内随意发有伤大雅的图片和言论的，第一次警告 第二次就踢出群 。平时的私人聚会或者活动不得打麦田旗号。

第七，为了减少大家遭遇风险的压力，分社决定以后凡是由分社组织的活动，除了由总部购买一份意外险外，什邡分社将再为参加活动的麦友追加一份意外险。

第八，今后，凡是因为种种原因不适合呆在麦田计划里的人需要清理出群，执行者需要将情况通报给决策组人员，大家同意清理才能清理，个人无权清理麦友出群，请所有的管理员注意这一点。

什邡麦田

2011年3月26日分社例会
会议室, 居委会, 四川, 皮皮, 时间
本帖最后由 123缘分 于 2011-3-27 12:38 编辑

会议时间；2011年3月26日
会议地点；金河西路居委会会议室（分社库房）
会议议题；一、有关义卖的商议
          二、南部建立资助点讨论
          三、3月3-4日南部踩点的相关情况汇报
          四、分社成立血型库的构想
          五、麦田天使班和六周年申请最后审议确定
          六、四川巴中一个支教老师求助。
参加人员；干事群、无悔 尸体 波波 男姐 梦澜 横笛 菜菜 朗朗 了空 快乐 随风 皮皮 缘份 孤鹰 落叶
          德阳群；天剑
          1群；小涛
          2群；蓝天 飘飘
          3群；玉子 希希
会议决议；
一、有关义卖
    由于前期的准备工作还不足 这个议题留着下次例会商议。
二、南部建立资助点。
    经过前期的调查南部县地处丘陵，交通很不发达信息闭塞人们的思想观念落后， 人口众多收入低经济不发达也是一个贫困县。有很多娃娃由于家庭贫困没有上学，要改变一个地区状况只有从娃娃的教育抓起，很有必要在南部建立一个资助点以。我们什邡分社现在只负责维护了一个金堂这个资助点，相对来说工作量比较小，经过大家商议决定再向总部申请在南部建立一个资助点，申请工作由助学组负责向总部申请。等总部申请通过了分社再另外安排时间去南部走访，具体时间以分社发帖为准。
三、3月3-4日南部踩点情况汇报
    1、南部县富利镇简介
    南部县富利镇中心学校是一个中小学一起的学校有1300多名学生，富利镇地处县东南边陲，距什邡县城291公里，，全镇幅员面积为26.5平方里，辖12个村、88个社、1个居委会、4个居民小组，共3750户，12966人（其中农业人口11363人，非农业人口1603人）。现有耕地面积11289亩（其中水田375亩、旱地7535亩）。
   大椅弯村小距离富利镇有3公里，是一个五村合一的一个小学，一共有娃娃70余名两个班学前班和123年纪为一个班，两个老师（其中一个有残疾）。学校是由南充市人民防空办的职工个人捐款6000元修建的现在学校最缺的就是学生床、教育设备，最远的娃娃离村小学校有6公里。现在几乎每个村都有4-5个娃娃没有读书，最主要的原因就是家庭困难 ，父母对教育不重视外出务工 基本都是留守儿童。留爷爷奶奶照看，
    2、长坪镇村小简介
    长坪镇地处三县交界，东北与仪陇县土门镇接壤，西北与阆中盘马乡交界，西南、东南分别与南部县中心乡、三清乡相邻，属川陕革命根据地，省道 101线自西向东纵贯全境4.8公里，海拔高度402米。距南部县城43公里。长坪镇现辖14个村，65个组，4524户，总人口19020人，其中：农业人口17893人、非农业人口1127人，劳力8705个，耕地面积31000亩，其中水田面积2400亩。我们去的最近的一个村小距离长坪镇有5公里也是一个由五村为一个点的村小，现在学校有学生70人基本都是留守儿童 三个班 124年纪 三间砖瓦结构的房子现在其中一个班还占用的是村支部的一个房间，学校操场大概有50个平方为泥地。新建的一个厕所由于资金不足而没有修完，后期如果要完善需要资金大概2000元。现在学生上厕所是到村部距离学校有100米远其中要经过一个桥都是小娃娃过桥有一定的危险性，目前课桌为木质结构而且很陈旧。
四。分社建立血型库的构想
   经过上次北京一个自愿者在生病后很需要同血型的在全国发起大家献血的启发，我们麦田很有必要建立一个血型资料库，以供在我们志愿者在遇到需要急需用血的时间能够及时的找到相同血型。所以我们分社在个人自愿的情况下，由分社人事组负责收集确保资料不会外泄登记一个人资料， 留下自己血型型号联系方式家庭住址等相关信息。
五、麦田天使班和麦田六周年最后审议
    根据总部规定麦田天使班在3月30号之前以分名义申报给总部现在分社就是等金堂29号踩点回来确定申报。申请麦田六周年年会的申请书已由朗朗完成，根据总部规定30号申请的分社统一交给总部。
六、四川巴中一个支教老师希望能给那边的一个学校募捐点点体育器材。
    四川省巴中市南江县长赤镇位于四川省东北地区，距什邡386公里，属中山丘陵地带，全镇幅员面积41.8平方公里，现有耕地1.1万亩，总人2.8口万人，辖11个行政村72农业生产合作社，两个街道居委会，6个居民小组。四川省巴中市南江县长赤镇侯家乡九顶中心学校现在教师有20人左右含代课教师，，持证教师觉得这边条件艰苦，不怎么愿意来 学生300多人现在学校有震后重建的教学楼，四层，有学生食堂及宿舍现在学校缺体育用品，很缺，只有2个篮球，没有羽毛球拍和乒乓球拍，学生的体育课要不是跑步，要不就是休息课桌基本都是是木质结构旧的而且都补过了没有新的。经过大家商议在群里发起募捐体育用具。等收集到后分社统一通过物流发过去。
备注；这次例会还把分社在禾丰的物资搬回库房了。物资运输车子是由1群的希望和干事群咖啡老公大力赞助支持！这里表示敬意！我们现在的库房由金河西路居委会免费给我们提供的，库房在三楼经过开会麦友不辞辛苦的搬运终于把现有分社的物资全部搬上去了。这里表示向大家说一声你们辛苦了！为了帮助到更多的娃娃我们一起加油努力！

什邡麦田

2011年的第一次例会
图书室, 皮皮, 苹果, 金堂, 时间
本帖最后由 横笛 于 2011-2-21 15:11 编辑

时间：2011年2月19日
地点：金苹果茶楼
参加人员：2群 阿贵 海峰 守护 大师 丽丽 唐智
干事群：皮皮 横笛 琅琅 欧欧 缘分 逍遥 男姐 梦澜 了空 无悔 快乐 敏妍 咖啡 落叶 随风 菜菜
德阳群：天剑 海天  学生群：小熊
会议内容：
一.商议南部建图书室的相关事宜。经讨论由皮皮负责购书的一切事务，并初步确定了送书的时间和车辆安排及运费的补贴问题，如果时间允许将考察新的助学点。
二.麦田天使计划的申请.初步商议天使班建在金堂，并对申请要求的条件一一讨论。倡议麦友积极动员起来，发掘出更有利的麦田天使资源。
三.关于麦田计划六周年庆典的申请。由朗朗做出详细计划书，并把具体计划向大家做了介绍，鼓励麦友们献计献策，做一份完美的企划出来。
四.2011年活动总体规划.1图书室的建立.2011年计划建立三个图书室，一个是3群飞鹰捐款一万元筹建的南部图书室，目前正在筹备。一个是实验小学定向捐赠的金堂宝塔村小，目前等宝塔村小做好书架便可启动。三是朝阳小学意向性筹建的图书室，目前还就找到接收学校。2.金堂助学款发放时间的安排，春季暂定在四月底五月初发放，秋季暂定在国庆期间发放。3.图片展时间及地点安排.今年计划做两次图片展，五月及九月各一次，地点在德阳广汉绵竹三地选两地，如果条件允许可在烟厂再做一次 图展。

   此次会议是什邡分社年后的第一次例会，参加的麦友比较踊跃，尤其是从德阳广汉绵竹赶过来的麦友，他们这种积极参与的精神值得我们学习。这次会议由召集人缘分主持，对会议的四个议题都做了详细安排，会场气氛热烈，有争议也有认同，最终达成一致共识。
  感谢麦友们在繁忙的工作中抽出时间来参加这个会议，有了大家的参与，相信麦田今后的工作会做的更好，麦友们会在活动中体会到更多的快乐，让我们一起加油！！1！

什邡麦田

时间：2011年8月06日
地点：分社会议室
参加人员：（待定--稍后填）
内容：
1：人员变动，由于志愿者个人工作及家庭原因的，以及让更多麦友了解和熟悉麦田工作流程，分社各组人员有所变动。（详情参照分社人事安排帖）
2：缘分讲解急救培训的大概意向和重要性。培训时间定在2011年08月21日，地点：德阳
3：分社成立备案点，以后活动（麦田、分社名义）都必须备案，未备案活动，分社既不承认。
4：分社下半年的活动安排，
。在10月份左右准备一次图片展活动大概地点可能选绵竹和德阳，下半年分社需要对中江和金堂两个地方进行两次发放资助款，以上活动具体时间以发帖为准。
5:6周年的活动分享。
由1群的希望和干事群缘分给大家分享了参加昆明举办的六周年活动感想大家很受感动。
6：颁发2010--2011年度分社金色志愿者及各类奖项。

凌筱

时间：2011年11月4日
地点：分社会议室
参加人员：干事群：缘分、孤竹、横笛、随风、琅琅、孤鹰、快乐、希望、梦兰、阿贵、无悔、白云、王昌明、蜗牛
             1群：敏儿、明月、天涯、畅想、二妹、舟歌
          德阳群：天剑
主要内容：
1、11月12日在广汉举办图片展，阿贵为这次活动的负责人。
2、2011年什邡分社年终会将在12月举办，将以小组为单位主要以文艺为主进行。
3、分社将成立新人咨询小组。人事组将与财务组分开。
4、每次走访完，走访组要上交一份走访总结，年终走访组上报分社受资助孩子的数据。
5、“画出彩虹”大型活动，分社成立以各小组长和分社有经验麦友的筹备小组。
6、如果有存在麦田工作的交接，务必将所有事项交接清楚，并履行必要的手续，如在交接前存在还没有完成的工作，暂时不交接此工作，须完成后进行交接。
7、每个季度各小组将上交一份计划书。
8、细化活动负责小组：宣传策划组---图片展和建立图书室     走访组---所有走访活动      物资组---麦田装备的预定    外联组---年会及所有文体活动  
9、库房一旦有变动，物资组将及时上报新数据。

什邡麦田

例会时间； 2012年2月11日
会议地点；分社会议室
参加人员；阿贵 希望 无悔 随风 落叶 梦澜 明月 敏儿 咖啡 朗朗 小小 彤妈 天涯 若兰 唐智 缘分         
德阳群；简单 天剑 张波 海天 圆圆
      这次是2012年春节后第一次例会也是今年新的开始，大家的积极性都很高都很想早点点参加分社活动看来麦田的吸引力太大了，好了言归正传传达会议精神。
主要议题有；
一、总部有一笔捐款是在地震时期的余款大概有4万元左右要用在灾区，经过大家商议从一下几个点入手
1、从我们什邡民政局入手在什邡灾区范围内，寻找需要资助的单亲家庭娃娃为主，如果有需要的资助的我们就根据实际情况和款项来资助。
2，在现有的资助点中江寻找更需要资助的学校，可以给他们换课桌或者安装电脑等教学设施。
二、深圳卫视《饭没了秀》节目组在我们什邡灾区寻找4---10岁的小孩做节目，家里有才艺突出的娃娃可以报名哈，具体的要求直接咨询分社召集人朗朗联系电话；13890277057.
三、分社2012年的活动总体规划
1,、常规的走访及发金堂和中江资助点的助学款各两次。上半年中江安排在3月份，金堂安排在5月份。下半年安排咋在学校上课时间。具体的发放时间以发帖为准。
2、德阳搞一次图片在展大概地点是，德阳沃尔玛和世纪联华两地二选一。先由德阳群的麦友联系场地，具体时间等联系好场地后分社发帖为准，
3,、什邡搞一次图片展地点选什邡商业宏达广场时间大概安排在6月份，具体时间以发帖为准。
4、中江建立图书室，由德阳群的海天负责收集学校资料，然后分社根据学校的实际情况来配置相应的图书。
5、根据总部精神，今年是麦田责任年，我们分社也搞一个根据我们分社的特点的活动主题，活动形式不限只要能够体现分社特色就可以，（比如有关环保，垃圾分类等主题为主的）具体的活动计划由活动组负责。大家有相关的点子直接联系活动组咖啡，
四、有关分社决策组人员变动
   由于决策组人员个人原因退出决策组分社从新选决策组人员；由于我们分社牵扯的面比较广，涉及德阳绵竹罗江广汉等地，所以我们分社还是选7个决策组人员，然后根据实际情况还是德阳等地2个什邡群5个名额。决策组人员选定还是先发帖大家自荐或者他人推荐然后大家投票来定。分社将单独发投票帖确定。

什邡麦田

会议地点；分社库房会议室
2012年3月18日会议记录
一、分社人事变动安排
决策组人员；朗朗 横笛 孤鹰 皮皮 简单 麦浪 缘分
决策分社所有事务及资金用途
召集人；朗朗 13890277057 QQ；249469742

为调动大家的积极性，也是为了更好的完成各项工作，决策组成员每一个人负责一个组；

人事组负责人；皮皮 13508008349 QQ；52816028
  
职责；收集整理志愿者的人事档案资料，建立血型库资料收集，建立符合整理的一系列群管理规章制度。

活动组负责人；缘分 13568207483 QQ；530089796
职责；分社的活动 策划、申报、备案、统计。

助学组负责人；孤鹰 ；18981035566 QQ；27912002
职责；有关组学方面的所有资料整理收集、发放，反馈。

新人组负责人；麦浪 15984929116 QQ；350449852
职责；新人的培训 、咨询
  配合人事组做好人员统计建档工作

物资组负责人；横笛 18990207616 QQ；497537081
职责；
1、人员接待及物流运输安排统筹，分社捐赠物资的接收、整理，保管，统计；储备物资的统计每个月在论坛上报一次数据。
2：资料管理：物资保管、统计，和麦田总社物资负责人联系订购以上物资。

财务组负责人；朗朗 13890277057
职责；
分社所有帐务清理并每月十日前公布。  
      
德阳地区负责人；简单 15883414586 QQ；694006177
职责；负责德阳地区所有的活动联系 物资接收，人员管理 。

以上各组组员自己招募。人员不限一个组可以兼职其它组事务。
二、分社关于关爱留守儿童试点
1；为方便维护管理交流反馈信息，留守儿童地区选在什邡市周边交通方便的小学校暂定南泉， 先前期搞好调查工作收集整理好留守儿童的资料，具体调查时间以发帖为准，调查结果出来后再有针对性的进行后期活动策划；
活动负责人； 缘分
联系电话； 13568207483 QQ；530089796

2，和什邡其它爱心团队合作，创建关心小组（现已有团队在做前期的总体策划培训工作，）。主要是以一对一的方式进行关心，具体事宜待活动策划出来后实施；
三；为增加团队的凝聚力和大家的积极性分社搞一次郊游活动徒步或者骑车活动 ，活动具体地点时间另行通知以发帖为准。

四、中江资助款发放及走访新的贫困学生时间定在清明节放假期间。具体活动时间邀请人员安排以发帖为准。
五、什邡申请建立新的资助点
  由于我们分社现有中江会龙、金堂竹篙两个资助点。什邡总体经济水平不符合麦田现有的标准，暂时不在什邡建立新的资助点。如大家有关贫困的学生资料联系助学组负责人孤鹰。
六、什邡分社QQ群管理的意见和建议
     QQ群是分社向麦友传播理念、传达信息以及通知事情的主要途径，也是麦友们交流经验和增进感情的重要平台。为了加强对QQ群的管理并且能够更好地利用QQ群这一重要平台，现对QQ群的管理提出以下建议：
一、QQ群现状
1、与麦田无关的内容过多导致部分人对QQ群关注较少，有价值的信息不能有效传导。现在QQ群主要是用于广大麦友的聊天交流，而很多人因认识人少或者不愿参与聊天而选择不关注或者屏蔽该群。长时间会导致对分社群产生不关心的心理，甚至活动的帖子都被忽略。
2、群里过多的聊吃喝玩及其他容易让新人对麦田产生疑惑，不利于在新人面前树立麦田的形象和威信力。
3、人员过多不利于对新人进行针对性的介绍和引导。QQ群里有麦友加入时间不同，对麦田的认识程度也有差异，在现有QQ群不利于对新人的引导。
二、 建议措施
1、现有的“麦田什邡分社1群”超级群不变，主要用于麦友之间的感情交流，聊天，有活动时也在该群内发帖。
2、新建“麦田什邡分社新人群”，由新人咨询组负责管理，该群主要用于招纳新人并对新人进行介绍，将新人加入该群后，负责对新人进行详细的介绍，并对新人进行持续的、有针对性的关注，在一段时间后，对于经常参加活动的麦友移至“麦田什邡分社活动群”和“麦田什邡分社1群”。
3、新建“麦田什邡分社活动群”超级群，成员与“麦田什邡分社1群”相同，与1群不同的是该群不允许聊天，只用于发分社活动的相关帖子、相关麦田的内容以及与麦田主旨思想相符的文章图片等。
4、新人咨询组任务：（1）、负责对新人的咨询工作，并对新人进行持续关注。（2）、负责对新人群的管理，将参加活动较多的麦友移交至“麦田什邡分社1群”和“麦田什邡分社活动群”。（3）、负责麦田文化的宣传，将相关分社活动的帖子及麦田其他活动的帖子发到各个群里。
三、 注意事项
    1、新人咨询组要加强对新人的关注，需要对刚加入的麦友采取有针对的讲解，介绍麦田的历史及发展，需要更人性化。
2、新人咨询组需要多关注麦田主页、论坛等，把有价值的帖子(其他分社的帖子，麦田驿站的内容）、分社活动的帖子以及与麦田主旨思想相符的文章图片等发到以上群里。
3、对麦田QQ群的一切要求同时适用于以上三个群。
4、本建议是为了加强对QQ群的利用，是生活与活动分开，提高信息的传播效率。
以上建议由广汉--北斗提供，会上全部采纳通过下一步就是实施过程中。

什邡麦田

会议地点；什邡六十米大街尽头坝坝茶。
会议时间；2012年7月26日晚8点
参加人员分社干事人员；朗朗  横笛 落叶 皮皮 流星 飘飘 孤鹰 缘分 明月 唐智 二妹 丽丽 希望 无悔 天涯 随风
会议议题；
一、有关走访注意事项
1、以后走访人员必需跟帖报名，报名后如果因个人原因没有参加也没有和活动负责人提前打招呼的（特殊原因除外）人员第一次警告在群里批评，第二次就免于参加麦田活动。
2.以后所有以分社名义发起的活动车油费补贴一律按照每公里0.60元从出发地计算。
二。下半年活动计划安排
1、金堂竹篙资助点一次走访增加新学生活动，具体时间以分社发帖为准。
2、德阳市中江县会龙资助点一次回访活动。具体时间以发帖为准。
3、开学后在什邡市区所有小学校搞一次图片展或者以PPT形式的宣传活动，以这种方式让更多的学生珍惜现在的生活教育环境。具体时间以发贴为准。
4、搜狐公益和崔永元发起的免费“给孩子一双运动鞋”项目，麦田下半年继续接受申请，只要是贫困达到标准都可以申请，申请要是小学生人数可以不限。我们分社大家有这些学校的资源可以直接联系缘分了解具体相关事宜。
5、分社半年交流会由随风负责，时间预计是在8月份。 具体形式和活动地点以发帖为准。
三、明月分享传达有关七周年在厦门召开的全国麦田志愿者大会会议精神。
1、分社要加强与政府之间的合作关系。加强和企业的合作但是不能以商业形式合作，只能是以赞助的方式合作。分社可以自主创新一些可以用在图片展时间的义卖品。资金管理必须要到位严格按照麦田相关标准实施。
2、分社所建图书室的后期管理维护要加强要充分发挥它的作用。图书室的书相隔比较近的可以互换，对于有些初建图书比较少的图书室有资源可以添加一些书。
3、麦田的数据，资助的学生总人数是4200个，麦苗班20个，麦田学校13所，麦田图书室300间，资助代课老师250人，城市联展589次。这是一个财务数据，2011年筹款总额：4047067.89元，支出总额：2974184.59元，2012年筹款总额：1288984.81元，支出总额：797840.82元。

什邡麦田

麦田计划•什邡分社•半年总结会

时  间：2012.8.18上午
地  点：什邡元石镇箭台村
策划人：随风
参加人数：约80人（包括来自绵阳、成都、德阳、广汉、罗江的麦友）
主持人：随风
记录人：小小

会议流程：
  第一项：麦友自我介绍
让新麦友更快的融合到麦田的这个大家庭，新老麦友相互了解，更能发挥每个人的长处和优点，把麦田计划长久的发展下去。
  第二项：全体麦友唱麦田之歌——小小的梦想。
  第三项：由缘分介绍麦田计划和什邡分社
          介绍麦田计划——让新、老麦友了解和熟知麦田计划怎么成立的、麦田计划覆盖的地方，以及麦田计划具体做些什么事情。
          介绍什邡分社——让麦友了解什邡分社如何成立、发展和壮大的，大家一起分享什邡分社多年的成果，也希望大家能积极主动的参加活动，把什邡分社办得更好。
  第四项：麦友感言
          娜娜——历经艰辛万苦，收获了来之不易的快乐
              什邡的娜娜，一位即将踏入大学校园的麦友，她在暑假期间参加了凉山走访，她们一行人坐了20多个小时的火车（硬座），然后转了4、5次车才到达目的地——凉山，她们每走访一个孩子，都要走约2小时的山路，几天中，天气也变幻莫测，今天晴明天雨的，但她们还是完成了走访工作。从娜娜的言语中，我们都能感受到她的快乐和收获。
          完美风暴——只有通过走访，才能唤醒我们心灵深处那份爱
              完美风暴，一位来自绵麦、刚加入麦田不久的麦友，他参加了麦田的一次走访。走访中，他看到简陋的房屋、孩子纯真的笑容、那双双清澈且充满渴望的眼睛，他的内心震撼着，因为他是亲眼所见，亲耳所闻，没有什么比这更真实，也没有什么比这感受更真挚。
          兰林——麦田给了我们表达爱的机会
              兰林，一位来自德阳的麦友，他参加过马边的走访。通过这次走访，真正的领会到了麦田的核心理念“给我们表达爱的机会”的真正涵义，在走访中，也感受到麦田这个大家的温度：互相关心，互相帮助。
          简单——个人的力量是有限的，大家的力量是无穷的
简单，来自德阳的麦友，是德阳片区的负责人。总想把每次活动办得更好、总担心会遗漏什么的她，曾经会因为第二天的活动而失眠，随着她们团队的不断发展和壮大，现在，每次活动，她也不会操太多的心，因为她们团队的每个人都有一颗奉献的心，她为有这样的团队而感到骄傲和自豪。
  第五项：琅琅安排下半年的工作
         ——走访活动：预计在9月份有两次走访，走访的地方是中江和金堂。
         ——图片展：下半年在德阳片区内举行一次图片展。
         ——画出彩虹活动：此活动目前还处于前期的调研阶段，调研的结果出来后须通过决策组决定，此活动最后能不能实施会在群里公布。

结束语：时间是短暂的，快乐是无穷的，让我们携手共进，把什邡分社办得更好。

123缘分

2012年10月21日分社例会
会议地点；什邡罗汉寺飘香茶园
参加人员；缘分 雨停 无悔 朴素 燕子 邓子 麦浪 随风 希望 阿贵 来了 文木 可香1 敏儿 皮皮 天剑 横笛 落叶 飘飘 天涯 青蛙
会议内容；
一、走访总结
1、为了方便以后我们分社资助点中江和金堂一对一的麦事负责人联系，以后由孤鹰负责中江。彤妈负责金堂。
2、走访分组要提前和学校老师联系好，最好有当地老师和学生带队。家庭住址要提前落实详细。如果地址有变动的 新老地址都要写上，
3.为了和娃娃互动做游戏也是方便我们志愿者下去发放资助款，以后发放资助款尽量和当地麦事负责人联系安排在星期六星期天节假日。
4、有关走访可不可以带娃娃的问题，大家提议参加走访活动5次以上的志愿者可以带自己14岁以上娃娃，也算是对走访志愿者的一个激励机制，大家如果有更好的意见和建议可以直接提出来。这个先报总部讨论通过后再实施。在没有通过的同时还是以发帖为准。
5、走访和发放资助款可以在群里募捐娃娃喜欢的达到食品安全要求零食和需求的物品。
二、有关图片展活动计划安排；
1、分社再做一些新的总部和走访的图片，以石头花和画出彩虹为主再添加我们分社走访的由物资组负责。
2、图片展走进什邡城区周边学校，只要大家身边有学校资源，也欢迎我们搞图片展都可以去联系，有关具体事宜咨询活动组缘分。
3.为了加深学生对边远山区娃娃了解，现在分社需要一批懂麦田、有一定的演讲沟通能力的麦友或者老师组成一个麦田图片展演讲团，大家身边有这样的可以推荐到活动组。
三、有关分社麦友积极性低的原因收集，这次到会的每个麦友都发表了自己的意见和建议，现在总结归纳有以下主要几点。
意见；1、分社活动少新人参加不积极，这样就缺少凝聚力和新鲜血液。
2.、一些老麦由于加入时间久了，对公益的理解和认识也比较深了也更加理性了，相对热情减少也是正常的过度。
3、群里聊天不积极主要是大家不认识，新人无从说起，插不进话融入不到群聊里面。
4、由于加入麦田的门槛比较低，导致一些动机不纯的人员加入，这样也就导致了一些麦友的反感，不愿意参加活动。
5、麦田计划在什邡的宣传力度还不够，大家了解得少和政府合作太少，这样就不容易吸纳新人进来。
建议；
1、在保证麦田一些常规活动的前提下，多搞交流座谈会，增加健身有意的户外活动，比如爬山，郊游等。搞些 棋牌、摄影、文体类的活动比赛。增加大家的交流认识机会。
2、适当的提高麦田准入门槛，对又违反麦田规章制度的人清理出群。加强志愿者管理，特别是参加一些活动的纪律必须要严格，没有特殊事不能随意离开和到来。随时保持志愿者的形象。
3；群里多聊有关公益的话题这样慢慢引导大家增加对公益的认识和理解。
四。有关分社物资处理
1、在我们分社周边学校没有需求的就联系麦田其它分社，通过物流送过去。
2、对于一些比较特殊物品，也不方便捐出去的就在年终会拍卖所得款项，进入分社基金用作一些必要活动开支。

123缘分

德阳群例会情况汇报
程序, 主题, 德阳, 兰林
时间：2012年11月3日
地点：石桥新村醉美
会议主持：简单
参加人员：秋意  兰林   简单   飘雪    仁辉    金凤  小清 平安  关爱  自在 陈婷婷  心雨  天剑  逸香  幸福@  以及秋意的朋友
例会主题：
一、关于马上要面临的11月份的中江走访的建议
        针对马上要进行的走访，收集了一些有走访经验的麦友的想法，以及走访过程中的所见所闻所想进行分享，同时总结出了几点我们走访过程中欠缺的一些程序，雷同的就不说了，下面说说除了以前强调的一些事项所不同的：
        1.走访过程中的合理分工问题：组长应该把具体的工作安排到组员头上，比如负责填表的，负责照相的，负责陪孩子聊天跟孩子沟通的（建议多带一份表，针对孩子的爱好，特长等等）
        2.走访过程中志愿者要注意自己的言辞及态度（尽量说让孩子家庭都能听懂并理解的话，看到特别穷困的也不要大惊小怪，因为有可能你不经意的一句话，就会伤害了人家的自尊！）
       3.这次走访的孩子属于以前走过的，属于回访，所以对于回访的孩子，尽量让以前走访过的志愿者去回访（如果该志愿者报名参加活动的情况，这样便于志愿者跟孩子及其家人之间建立感情）
       4、每个孩子走访结束后，都希望给孩子照张生活照，给家人照张全家福 （洗好后寄给学校，学校发给孩子）

二、关于进行图片展的建议
       1、  图片展的精髓不在于展出的片区范围，而在于影响力，其实在同一个地点不定期的展出或许会有不错的收获（很多时候人家问我们什么时候捐东西，我们都会说下次办图片展的时候带来。结果往往就是再也没去了）比如中江办了一次就没下文了。
       2、在学校办图片展可以跟学校商讨，看能不能专门在学校建立一个固定的接受捐赠的点，跟学校接对子，从而达到双赢的目的。（但是目前就演讲这块还得加强，分社应该争取组建一个专门的团队负责演讲素材，程序这方面，演讲不是某个人的事，要想争取在有限的时间内达到最好的宣传效果，要真正做到不让老师失望，不让学生扫兴，还得从长计议。）
       3、对于图片，分社应该新增加些近期的走访以及活动图片，什邡分社应该着重什邡分社点的有关图片，这样，解说图片的志愿者解说自己身边经历过的事会更有说服力。

三、关于年终会节目的组建
        去年德阳群参与年终会的积极性还不高，今年争取比去年多拿出节目。先目前先在群里征求意见！

什邡麦田

什邡分社2012年11月25日例会

时间：2012年11月25日

地点：罗汉寺茶馆

参加人员：阿拉蕾  文木  乐善  琅琅  横笛  阿贵  天剑  无悔  随风  艳儿  孤鹰  缘分  天涯  落叶  夜盲症 皮皮

议题：讨论并确定分社2012年年终会的时间、地点及活动内容。

经过大家初步讨论暂时作出以下决定：

     时间：2012年12月22日

     地点：红豆村

     具体议程安排：

22日上午十点报到；

11点开始总结会（各小组汇报2012年工作情况，召集人总结分社总体工作情况）

12点就餐

     下午1点半开始表演活动，表演结束组织互动游戏。表演节目和互动游戏由全体参会人员（不仅限于麦友）提供和推荐。

5点30分晚餐

     晚餐过后唱歌跳舞等其他游戏节目。

分工如下：

会议室由琅琅负责联系。

音响、订餐由无悔联系

活动内容由活动组出方案并发贴征集。

什邡麦田

什邡分社2013年3月11日例会
时间：2013年3月日11下午两点
地点：什邡三哥坝坝茶
会议内容：什邡分社三月工作例会
参加人员；什邡-丽丽、什邡-快乐、罗江-雨后、什邡-白云、中江-力纲、什邡-明月、什邡-娅娅、什邡-军军、 什邡-可香1、什邡-清心、什邡-莲花、什邡-琅琅、什邡-文木、什邡-缘分、德阳-自在、德阳-兰林、德阳-天剑、什邡-飘飘、什邡-横笛、什邡-石匠、什邡-万安桥、什邡-容易、中江-夏雪、广汉-阿贵、什邡-敏儿、什邡-希望、什邡二妹、什邡-孤鹰、什邡-无悔、 什邡-皮皮、什邡-游魂、什邡-平哥、什邡-沐熙、什邡-章洛。
例会记录：一、宣布新一届决策组成员名单：琅琅、希望、兰林、白云、无悔、彤妈、雨后；         
          二、在新一届决策组成员中推选白云担任分社召集人，并获全体参会人员鼓掌通过；
          二、商量中江万福马祖学校为送其物资的厂家做锦旗一事——力纲和学校沟通；
          三、锦竹小学送教具和文体用品——自在负责；
          四、三月组织一次踏青活动——由希望负责。

什邡麦田

什邡分社2013年6月3日例会
时间：2013年6月3日晚上8点
地点：正式志愿者群
会议内容：1，商议金堂建图书室。2，半年会的时间和地点。3，群管理的问题。4，讨论志愿者带孩子的问题
参加人员：德阳—寒江，德阳-兰林，德阳-天剑，德阳-秋姐，罗江—雨后，广汉—阿贵，什邡—二妹，什邡-白云，什邡-飘飘，什邡-皮皮，什邡—缘分，什邡-丽丽，什邡-敏儿，什邡-军军，什邡-落叶，什邡-横笛，什邡-明月
会议结果：
1，金堂建图书室时间定于2013年6月19日，买书柜的资金先找赞助，在募捐，最后分社。
2，半年会的时间定于2013年6月30日，半年会地点：德阳。半年会负责人由：兰林负责。
3，严格执行群管理制度，对违反群管理制度的，第一次警告，第二次移出群。
群管理细则（1）入群目的与群性质不符合，发布违反我国法律法规的内容、广告及色情信息的管理员可直接移除。
（2）不讨论政治、不散播谣言、不转发未经证实的消息、不讨论其他公益机构是非。
（3）群管理员需与新加入群的麦友进行沟通，对昵称修改，移除成员权利等事宜进行解释。
（4）如出现人身攻击或辱骂行为的麦友以及其他不当行为，管理员需将事情整个经过的相关内容以截图的形式将图片发至决策组人员，由决策组根据事件的程度及影响来决定是否删除，情节较轻者警告一次，第二次直接移除，情节恶劣直接移除。
（5）除以上原因的，管理员禁止随意移除麦友，尤其因个人情绪导致的移除行为，如经核实，清除出管理团队。
群内成员有义务遵守本群准则，促进本群的发展，望加入该群的麦友积极参与到日常交流中
   4，走访之前一定要把注意事项交代清楚，志愿者不带小孩参加走访

123缘分

什邡分社2013年4月9号例会
地点：什邡罗汉寺茶馆
参加人员：缘分，军军，白云，敏儿，海天，丽丽，二妹，广汉—阿贵，希望，黑鹰。
会议议题：1；4月12号活动《1》给中江万福中心校送餐桌，以及给万福中心学校马祖分校送文具、体育用品。
                               《2》中江继光镇锦竹小学送教具，学具。
  （因为两个学校距离较远，所以这次活动由麦友分头行动。罗江麦友到万福中心校，其他麦友到锦竹小学。）

              2； 4月14号中江图片展活动。无悔和阿贵为此次图片展的负责人。  

              3；讨论给凉山分社寄衣服。能否找文爱办申请项目资金，如果不行再想其他办法。

               4；峰儿奶茶店主动为麦田计划作宣传，提议未获通过。

               5；八周年收集资料：1），8字照片。

                                          2），选3名金色麦客（评选条件：真实姓名，文字介绍，照片，推荐理由）。

                                          3），麦田个人故事，团队故事，孩子故事。

                                          4），活动的照片，2013年1月——5月每次活动照片10—15张。

             6，照片收集增加军军和黑鹰。

什邡麦田

什邡分社2013年7月11号例会
地点：什邡罗汉寺茶馆
参加人员：落叶，军军，白云，浅浅，无悔，丽丽，飞雁，青蛙，明月，横笛，孤鹰，随风，星星（新人群），佳楠（学生群）。
会议议题：总结前半年的活动，收集意见和建议。好的地方：活动频繁，大多数活动参加人员还是很多很积极，只是涉及走访、发放等有关助学活动，就没有玩、乐的活动人多，活动质量不够好。活动组织有些散，时间安排显得有点乱，让麦友有点摸不着头脑，缺乏凝聚力，活动组织者的落实不到位。
解决办法：1）调整活动组人员，将适合组织活动的希望从物资组调到活动组。物资组由丽丽负责，白云兼管物资；
              2）对新人实行一对一，或一对多的沟通和带动，新人进群后，就由管理员指定给某一老麦友带动，分配时，尽可能按年龄相当的原则来，带新人的老麦名单就在正式志愿者群里整理；在任何由麦田发起的活动中，老麦主动谈论有关麦田的话题，引导新麦加深对麦田的了解和融入。
              3）由于麦浪提出没有电脑，不方便管理新人群，大家推荐天剑任新人组组长。
              4）新人群星星建议：在现在的收集人员资料时，可自愿告知自己的职业或特长，以便于以后活动中有需要时作安排。
              5）再次确定了走访或发放等活动中出车的相关规定：出车的麦友按每公里0.7元补贴，除了车费，其他的和大家一起均摊。
              6）再次明确麦田的使命：让贫困山区的孩子也能平等享受教育。以后的活动将重点放在努力开发第二课堂的活动上。

123缘分

2013年8月25日会议记录
会议时间：2013年8月25日
会议地点：罗江贵妃枣子基地
会议内容：什邡分社下半年做哪些活动？
会议主持人：白云   
参加人员：罗江-邓子，罗江-雨后，罗江-麦浪，罗江-七彩，罗江-阿郎，德阳-人生，德阳-天剑，广汉-阿贵，中江—夏雪，什邡—希望，什邡—白云，什邡-可香1，什邡—沙漠，什邡-水中雾，什邡-丽丽

   (1）图片展。
9月份在广汉航校办图片展。
10月或11月在德阳办图片展。

     （2）每月例会。
定于每个月第四个星期天开例会。

      （3）小家电
小家电捐赠时间10月底或11月初。

    （4）收集资助点资料
计划先把中江资助点资料收集齐。资料收集好由专人管理，资料管理由彤妈负责管理。收集办法先联系各个学校校长电话，确定时间在去收集。

   （5）发放资助款
资助款发放时间9月至10月之间。

     （6）年终会
开始策划年终会的时间，地点，具体内容方案。提前准备年终会的拍卖品，呼吁有更多能歌善舞，多才多艺的麦友朋友踊跃报名参加。

   （7）第二课堂
我是女生普及青春知识讲座，联系学校准备此次活动，初步定在金堂九龙中学，此次活动和恒安集团合作，时间由恒安集团定。

   （8）为孩子送心愿
送心愿和发放资助款的时间一起进行。

123缘分

2013年11月11日德阳例会——讨论年终会各项事宜

一、活动时间：2013年11月11日下午14:00——16:30
二、活动地址：德阳·洛河小区醉美KTV
三、活动主题：确定年终会的前期工作及各项工作开展、明确分工
四、参加人员：德阳—蒸蒸，德阳—怡子，绵阳—落落，德阳—天剑，德阳—自在，德阳—宋江，德阳—希望，德阳—幸福@，德阳—顾小勇，德阳—小清，德阳—红红，什邡—白云，什邡—希望，什邡—二妹，什邡—又见炊烟，什邡—若雨，什邡—军军
五、活动内容：

   （一）、确定年终会时间暂定为2013年12月22日（冬至节）具体时间以发贴为准。（后来征求了大家的意见，将年终会时间调整为12月21日）

   （二）、分工年终会各项工作开展;
       1.灯光，音响，舞台，广告，背景，喷绘系列工作由——兰林负责，并自在督促。
       2.酒水供应——寒江全权负责
       3.报名统计——小清负责
       4.活动策划及接待——蒸蒸负责
       5.财务管理——婷妹及小清共同监管
       6.活动主持——暂定敏妍和有维
       7.拍卖环节——自在暂定
       8.互动环节——老粗暂定
       9.文艺节目收集整理——蒸蒸负责
       10.照片收集，广告设计——军军及葱小洋负责
       11.拍摄录影——红红负责
       12.晚上活动——什邡希望负责
       13.PPT制作——自在负责
       14.后勤服务——天剑及怡子共同负责
       15.接送及路线指导——海天及拖拉机负责
   （三）、吸取半年会不成功的经验，取长补短，充实这次年终会；再多观仿其他分社的年会筹备，改变，增加新颖，独特桥段。
   （四）、互动环节要结合麦田本身出发，不偏差主题。
   （五）、总结往年的年终会，缩减部分不重要阶段，增加互动，加强团队凝聚力，合理安排时间，不拖泥带水
   （六）、文艺节目可以酌情删减，也避免形式重复，尽量各具特色，独具匠心。
   （七）、讨论出席该次年终会，每人都将获得纪念礼物一份，也严重强调本次年终会，提前跟帖报名，谢绝空降部队
   （八）、踩点确定场地，征集节目及拍卖物品，
   （九）、提前做好一切准备，将所有的事情都按部就班到每一个人头上，让大家都有主人意识。
六、总结
    这次的例会来的人也不是特别多，也不是按预定时间开展的，通过这次还是应该明确时间观念。也希望这次例会的开展，及工作的细节分工可以将本次年终会办的有声有色。

七、时间不多，希望每一个有任务的麦友们都努力加油，也希望有空闲的时间未列出名字的麦友们积极参与年终会的前期计划中来。

什邡麦田

2013年11月27日  什邡分社团队建设工作坊及例会

一、活动时间：2013年11月11日下午14:00——16:30
二、活动地址：什邡运输公司会议室
三、活动主题：什邡分社团队建设工作坊及例会，主要讨论和解决团队执行力差等问题
四、参加人员：什邡-缘分、什邡-彤妈、什邡-花妖、什邡-天涯、什邡-二妹、什邡-无悔、什邡-明月、什邡-希望、什邡-军军、什邡-小涛、什邡-飞雁、什邡-丽丽、什邡-白云、什邡-又见炊烟、什邡-畅想、什邡-琅琅、什邡-感恩无限、 什邡-余妈、什邡-若雨、罗江-雨后、德阳-自在、中江-力钢、绵竹-黄开军。
五、活动内容：
1）、通过工作坊，大家总结出分社近期的优点和弱点
优点：1、今年活动次数多，新招麦友多，发展快，大家对活动的参与和积极性高；
      2、成功举办了暴走活动，为分社的知名度提高了一定的宣传效果，也因此吸引了不少新人的加入；
      3、今年的走访和发放，注重孩子的心理感受、提高了对孩子的心理关注；
      4、分社版块活跃，大家进论坛比较积极，新人进群及注册基本上都有人指导。

问题：1、团队制度执行力差，开会决定的事没有执行；
      2、活动分工不明确，做事不果断，活动后总结太少；
      3、团队的团结合作还需要加强；
      4、领头羊对团队活动给力，但优柔寡断、缺乏自己立场，决策组决策事情忽东忽西，透明度不高；
      5、团队缺乏开创性，太过保守；
      6、对新人的启用不够，部分老麦对新麦带够积极，有时缺乏耐心；
      7、群活动公告更新不及时；
      8、做事拖拉，持续性差；
      9、主人翁意识不强；
      10、没有挖掘每个人的潜力。

解决办法
      1、执行力差的问题：严格按照分社制度执行（包括补贴问题，以分社名义发起的活动，图片展和会议除外，每人补贴20元），决策组人员做好各自负责的事，讨论不下时，就由各自 相应负责的决策人员决定；
      2、团队的凝聚力差：问题出现分岐时，召集人拍板决定，不优柔寡断；
      3、对新麦友提问有时不够积极和耐心：可以采取新人咨询值班制，每天负责的新人咨询要尽量到岗，不能到岗的，和其他人协商调整；
      4、活动分工合作和后期总结：每次活动负责人把事情细分下去，落实到人，包括活动照片责任人、写贴、总结等；
      5、透明度不够；决策组有决议及时反馈到群和论坛里，财务的透明度，通过在财务贴里细化具体项目来解决；麦服等装备一旦回来及时通知，预交了定金的，要电话通知到个人；
      6、新人培训组：雨后（决策组负责人），新人培训实行值班制度，逐步推广YY培训，进群严格把关；
      7、主人翁意识不强：尽可能对每个人都给一定的具体的事做；
      8、老麦带动性差：坐车及活动时新老搭配，一对一或一对多带动；
      9、沟通：喝茶、 吃饭、定期开会，及其他户外活动；
      10、如有需要发起募捐的活动，用分社号转发各群；
      11、群活动公告更新及时问题：每个群固定一个群管理员更新公告。
2）、确定29号去中江调查两所学校的资料，由缘分带队、力纲配合。