四川分社4月例会主要内容

小荞

今天下午，新老麦民汇集一起召开了4月份的例会。
    参会的人员有鲱鱼，周俊蓉，左，小荞，毒药，素手，雨桥，阳阳，葬月，小雅，碧海蓝天，裸泳的鱼，雨乐，叮当，清茶一杯，尘埃，爪爪，一哥，青梅，ike，apple，菲菲，百合，冰洁，淡淡
    本次例会主要内容如下：
一：确定各个功能小组的成员及工作范围
    麦田的志愿者都是有工作的，有家庭的，有的时候会因为种种原因突然离开自己的岗位，考虑麦田的延续性，以免临时抱佛脚出乱子，每个组都安排了两个或者两个以上的成员。
    每个小组的成员在各种活动中如果发现好的人才，及时为自己小组补充新鲜的血液。也欢迎新老麦民积极参与到自己感兴趣的工作中去。

物资组：邦  左  zlp
1. 接受异地寄送的物质。建立库房物资明细，出入库管理台账，单独建立一个帖子，针对每批次的物资的去向反馈，特别是外来物资。
2．每次发放前整理按照不同的点孩子的情况确定一定量的用品带过去。并且联系发放人员拍照并且反馈给捐赠人。
3.如果遇到物流方面的问题，负责物流费的估算及衔接。

财务组：邱老师  璐璐    爪爪
财务管理分为两部分： 第一部分，助学款专用账户，邱老师管理银行卡，百合管理密码。需两人同时出现方能取款。
第二部分，分社财务，由璐璐负责管理和支出
    以上两部分账目均由爪爪管理，两个账户的收支情况由邱老师和璐璐使用以后向爪爪汇总备案。爪爪建立一个财务帖子，每个月的账目进行公示。

助学组：青梅  susu  涂涂  鲱鱼 骑车的鱼
1.        助学组对已有的学生资料进行整理，小组的成员都要有一份资料的备份。
2.        每次发放完以后，资料要进行一次汇总，小组的人员统一复核，确定没有问题了再上报总部。
3.        每次发放的信封都尽量不要用机打，虽然方便一些，但是让资助人觉得很形式化，每次我们自己的志愿者提前把信封用手写好。如果遇到有的孩子太小，不会写汉字，志愿者可以帮助填写反馈表格相关内容。
4.        今年的三次走访，每份表格都准备两份带过去，放一份给当地的老师，下次去之前让他们填好，下次过去再带新的表格过去交换，这样节省时间。
5.        每次发放的时候，争取有时间进行新的走访或者对已资助的孩子进行回访。
6.        今年汉源由江玛负责发放，屏边由冰洁负责发放，马边由小荞负责发放。

高校组：冰洁，欢乐豆，葬月，apple，
1.组织建立高校麦田志愿者联盟，今年图片展的重点是各个高校，每一次图片展争取培养一些新的稳定的志愿者。
2.负责高校志愿者的培训，指导。发挥大学生的能动性和创造性，培养大学生的社会责任感，大学生志愿者可以提供好的活动创意，比如进行义卖，比如到福利院、敬老院、孤儿院访问等非麦田项目，此类联谊或义务劳动活动属于麦田计划志愿者志愿社会服务，是麦田文化的一部分。
3.负责图片展览，对大学生志愿者进行一些图片展的培训，以便更好的给其他个人或组织进行讲解。
4.图片展或者其他的活动都由高校组向总部备案，以便总社统计数据了解义工动态。

外联组：草剑客  毒药
1.主要工作为对外宣传联系、企业合作，以及和团委等的接洽，我们需要一些企业的帮助，毕竟我们的力量是有限的，如果能结合大家的资源，进行优势互补，我们的川麦才能做大，做得更好，帮助更多的人，比如现在江玛姐就帮我们联系到了一家印刷厂，以后川麦需要印刷名片，宣传海报什么的就可以省一笔钱了。
2.麦田原则上只允许分社召集人、5人小组成员才印制名片，我们的5人小组没有成立，而外联组和高校组涉及到川麦对外的联系，所以要对这两组的成员印制名片。特殊情况有人需要印的，大家开会讨论决定以后方就可以印制。志愿者若退出麦田，应将剩余的个人名片交回所在分社或总社或进销毁处理
3.遇到企业要图片展就直接和高校组接洽，确定时间。

人事组：江玛   菲菲
1.        对已注册总部认可的志愿者进行档案管理，建立档案库。
2.        对新交的麦客进行基础的档案管理。
3.        根据麦田志愿者管理条例，每年5月接受志愿者的认证申请，提交新的志愿者名单讨论，并且确立志愿者的真实身份，提交总部。
正式志愿者获批的标准：
（1）在分社有登记真实身份资料的麦田志愿者，（必须提供身份证原件，经分社核实。分社要对申报资料负责，不可向第三方泄露）
（2）参与麦田活动，包括分社正式活动10次以上，包含10次。活动包括：走访、图展、报告会。
（3）注册麦田一年以上的麦田志愿者；
符合认证条件的志愿者，经分社同意向总部推荐，获总社批准后将成为麦田正式志愿者，获编号一个。
4.        分社麦民的通讯信息随时更新
5.        每次活动的人员登记备案等事务，以便确认新的麦田志愿者和每年的麦客奖的评选。

接待组：淡淡  素手  文林
1.        负责接待川麦以外的麦友，朋友，媒体等，比如这次香港来考察的同学。
2.        川麦的一些大型活动的策划，比如年会，比如周年会等。

顾问组： 安娜 风之雨 棋子 百合 雨桥

二：关于图片展
成都医学院和电子科大两所大学的图片展时间根据发帖时间为主，由高校组负责，包括申报，联系。对新参加的志愿者进行培训，以便他们能够更加好的给参观者介绍。
三：库房整理
物资组左发帖招募志愿者，4月16日整理库房，库房的东西很杂乱，这次不一定能全部整理好，但是至少把4月22日要带到马边去的东西准备好。如上海的图书以及其他的。
四：关于马边
任务：
1.        发放学费
2.        陪同香港科技大学的同学考察
3.        发放安娜捐赠的衣物
4.        给九小捐赠书桌
5.        发放上海麦田捐赠的图书，上麦特别交代要给二小带书并且找一些简单易懂的书，然后拍照反馈给上海麦田。
6.        配合电视台的拍摄
关注点：
1.        人员太多，不适合开车，大家包车过去
2.        人员安排，确定到每个学校的人员
3.        根据川麦的老传统，大学生志愿者参加这次活动半价
4.             发放学费负责的人员进行简短的培训
4.        发放资料回收后助学组的同学进行统一的审核，确定无误后报给总部。

尸体再现

工作分工明确,支持小荞

北北

太棒了呢!!!
川麦的会开得好细呢！

123缘分

很值得学习  好好学习天天向上

小荞

回复 2# 尸体再现


    呵呵，难得哟，你那么明确的支持俺，高兴的飘过

小荞

回复 3# 北北


    哈哈
  难得你过来支持俺的工作呀
  等我这段整理好了
  到青岛蹭饭吃去

小荞

回复 4# 123缘分


    相互学习
   共同进步

欢乐豆

小荞到成都没有休息一下，就赶去参加例会，榜样、榜样！

小荞

回复 8# 欢乐豆


    姐夫。。。。
   理解就行
   不用夸嘛
   一家人

susu

认真学习领会例会精神。。。。。。小荞好样的，会理回来就马不停蹄的筹备组织4月例会，年轻真好，榜样的力量无穷大！

尸体再现

回复  尸体再现


    呵呵，难得哟，你那么明确的支持俺，高兴的飘过
小荞 发表于 2011-4-11 07:42

    那是哦，因为上周你对我说的事情...嘿嘿

葬月

荞帮主好快啊，会议内容还写的这么详细，辛苦了！

rain_boy

辛苦了，小荞。坐了十几小时的火车，开完例会马上就出会议纪要，并发布。向你敬礼。

Sunny-阳阳

支持小荞姐，工作太认真的！学习！

塗塗

呵呵~我也来认真学习了的~

zyapplee

领会会议精神，小荞姐好样的。川麦好养的。

巴厘岛的鱼

小荞姐辛苦了，全力配合小荞姐的工作哈

小鱼要加油

分工明确，内容详尽。学习了！

小倪

回复 1# 小荞


    很好呢，很有条理性，我们还有很多东西要学。

JANE冰洁

认真学习领会例会精神。。。。。。小荞好样的，会理回来就马不停蹄的筹备组织4月例会，年轻真好，榜样的力量 ...
susu 发表于 2011-4-11 08:57

    年轻就是好啊！
小荞辛苦了，会议记录这么仔细，好样的