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楼主: 南宁麦田

麦田计划南宁麦田管理小组例会 公告贴(请不要跟帖)

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发表于 2013-11-27 10:46 | 显示全部楼层
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11月例会会议记录
时间:2013年11月21日19:00开始
地点:桃源路南湖御景大厦
主持人:顺子
参与人员:顺子,天蝎,小玳,小福,媛媛,奶茶,小柚,冰淇淋,笨笨,明月,胖子,麦高粱,一棵树,阿茜(共14人)

会议内容:

1、新班发放,由河池团队发放,南宁麦田协助。前期工作由河池团队去做,我们仍应发帖(双方都发召集帖也行)。
2、奶茶负责和河池团队召集人红河游鱼对接。
3、今年由于生源问题,雅龙和700弄的麦苗班学生原定各是50人,现已超出原定人数,雅龙65人,700弄63人。经志愿者们的走访,雅龙麦苗班的合格学生只有47人,还缺18人未走访。700弄的合格学生只有55人,还缺8人未走访。两个班未走访人数一共是26人,初步定在元旦进行走访活动。
4、天使基金会每年会有5000元赞助雅龙麦苗班的电器费用,每年会有2000元赞助志愿者。四年级的麦苗班电器还未确定,电视机还是?雅龙的两个麦苗班都是天使班,由天使基金会资助的。
5、六年级雅龙麦苗班的资料,必须在12月5日前整理完成(助学组工作)。
6、每个组应当负责本组的所有工作,小组长要起带头作用,不要所有活动都集中一起做,这样会很被动,很拖拉。
7、第二课堂由高校组负责,应该每月都在麦苗班做好第二课堂。
8、总结700弄和雅龙的开班活动:不足:前期工作没做好,发放资助款很乱,发放700弄和雅龙的物资时存在安全问题。700弄席子和毛毯各少一张,席子已给老师帮忙购买,毛毯需要我们再买一张。助学组应在12月前把700弄资助款和班服发放完成,发放资助款选择周一至周五下去。
9、明年3.4月份发放资助款。
10、财务组纳入“笨笨”新成员,提议“一棵树”加入走访组。
11、两个麦苗班的图书角均已成立了,项目组负责更换图书角的新书。三个班的主机,显示器,鼠标等等全都配套齐全,项目组成员应该拿去调试,调试好后再送去麦苗班。暖冬计划目前没有时间做。仰望星空项目由大虾跟老师沟通。
12、高校组希望能在医科大做一次图片展,已在跟进中。希望每个高校都能有麦田的志愿者负责起来。
13、提议重新换一组新图片,旧的留给河池团队使用。
14、宣传组没能做好宣传工作,活动召集帖,反馈贴,感想贴没有宣传到位。工作组的成员没有积极顶贴,望各组的成员都能积极起来。
发表于 2014-3-17 11:46 | 显示全部楼层
2013年12月例会
时间:2013年12月15日
地点:南湖御景大厦
参会人员:顺子、媛媛、小柚、小玳、大虾、沙洲、蜗牛、冰淇淋、星戈、奶茶

例会内容:
1.星戈归于走访组,元旦进行走访活动。雅龙15人,700弄8人,共23人。
2.21号活动,雪佛兰车主50多人,共十几辆车活动地点安培在都安内闷小学,活动时间12月21日,早上7点出发。雪

佛兰4S店车主一共出资6000-8000元,资助我们选择的点内闷小学(中心小学)30左右,其中内闷分忧两个教学点(

加烟、三甲)每个教学点格式15人左右。
3.雅龙天使班的5000元电器费该如何使用。
年底组织一次聚餐活动,组织负责当天来回。
5.强调麦田是有针对的组织机构,我们是助学的。
6.图片展注意事项:01.不允许现场收现金,不能出现募捐箱;02.旧衣服不收;03.图书只收适合学生看的(1-6年级

),如果募捐到不合适小学生的书籍,讲与捐赠人说明此书可以义卖,作为活动物流经费;04.现场不允许活动志愿者吸烟,吃东西,交头接耳聊天等等。
7.与商家合作不得拉横幅广告,不能作过多的宣传商家产品,不能做媒体报刊宣传。
8.项目组明年做个项目,募集水鞋、手套、袜子、毛巾、书包等“暖冬计划”物资。
发表于 2014-3-17 11:46 | 显示全部楼层
2014年3月例会
时间:2014年3月15日
地点:南湖御景大厦
参会人员:顺子、媛媛、冰淇淋、明月、胖子、小墨、黔丫头、游者、小福
例会内容:
1.计划3月28.29.30日发放雅龙七百弄的资助款,大概发放300人。助学组做好发放资助款的表格,财务组申请款项,

人事组发帖。
2.宣传组详细分工,QQ、微博、论坛安排人员管理。
3.五一前活动准备:助学组回访48名即将毕业资助生,一一回访,今年7月发布论坛,寻求资助人。48人即将毕业,是有天使基金会原来资助四至六年级的学生。
4.高校组落实6月份麦苗班毕业典礼尽量安排节目。
5.都安想增加一个资助点,环江中学有300个学生,助学组与河池团队商量可否资助其中60人。
6.物资组管理好麦田装备和淘宝店,尽量卖装备。
7.重新做一组图片,宣传组负责选图、排版、编辑文字。
8.高校组3月26号、27号开展高校广西大学图片展,4月份计划广西师范学院明秀分院的图片展。
发表于 2014-4-23 13:13 | 显示全部楼层
2014年4月20日会议记录
地点:南湖御景大厦
主持:顺子
出席:顺子、媛媛、小墨、风、小静子、王娟、奶茶
会议内容:
1.4月30日左右进行关于五一回访培训,具体时间待定。
2.回访表格,先给学校老师填,回访人员要仔细填表,五一没有老师在校,要报数据表格去回访。
3.回访过程要听从组织人员安排。参与回访人员安全强调,回访人员晚上休息时间尽量避免外出,以保障人身

安全。
4.六月毕业典礼找一些能歌善舞,自弹自唱的人员,能在高校找最好,以便组织毕业典礼节目。编辑两个小品

,一个是关于过早辍学应聘工作题材的节目,没有达到年龄,获取不了工作机会;第二个是文凭,厂家不招不
读书的工人的一些坏处,忧郁学历问题二收到不好待遇。
5.评选“金色麦客”,四个选三个,看看志愿者中有谁符合要求,如果没有,那就直接报较为合适的上去评选


6.河池团队属于独立团队,评选"金色麦客”,也能单选三人,记得通知河池团队,确定名单。
7.关于麦田计划9周年活动,在分社群内宣传一下,看看有哪位麦友可以去参加9周年活动,以便代表南宁分社


8.此次回访参与人数36人(其中学生志愿者14人),男士18名,女士18名,共回访学生44人。
9.回访参与人员要负责整理好资料,尽量写详细,写的学详细越好,户口本一定要拍照,一页一页地拍。
10.回访分组尽量安排有经验的老麦作为组长,组员要服从组长安排,不可擅自行动。
11.关于南宁分社各小组组员有所调动增减,继续招募麦田小组志愿者,以弥补工作团队人力欠缺。
12.2014年3月的发放活动的资金统计,财务组尽快处理好明细,统计发放资金有没有全部发放下去,没有发放

出去的统计好,退回去。
13.强调做公益首先要满足自己的工作生活时间以外做公益,做公益要先做好自己以身作则,再去做公益。
 楼主| 发表于 2014-10-29 16:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 南宁麦田 于 2014-10-29 16:09 编辑

2014年5月例会--会议记录
时间:2014年5月30日19:00开始
地点:桃源路南湖御景大厦
主持人:顺子
参与人员:顺子,王娟,媛媛,加西,明月,沙洲,豹子,夏小夕,黄努力,启迪,路尧,昆仑镜,睐,英子,K少(共15人)

会议内容:
议题一:6月22日雅龙六年级毕业典礼活动节目与演员安排如下:
           1、手语:“小小的梦想"    参与人员:福福(主唱)、明月、如雪、加衣、努力、小口、小韦、荼蘼花、阿潇
           2、歌曲:“明天会更好”    参与人员:福福(主唱)、虎哥、英子、夏小夕及学生
           3、小品:"胡椒面"          参与人员:沙洲、路尧、小静子
           4、相声:“同桌的你”       参与人员:昆仑镜、自己人
           5、合唱歌曲:“感恩的心” 参与人员:英子、虎哥、小口及学生
           6、诗朗诵:“感恩母校”    参与人员:卫卫、阳阳、K少、启迪
           7、歌曲串烧:待定          参与人员:睐的两个朋友
           8、魔术                         参与人员:老李
           9、游戏互动环节             参与人员:睐、明月
          10、学生表演环节:1、手语:“手牵手”
                                      2、舞蹈:“向前冲”
议题二:1、所有节目表演完后,给6月份生日的6位学生过生日,一起吃蛋糕
            2、播放音乐相册,扁扁和上海分社录制的MV
            3、给老师献花,献康乃馨
议题三:1、沙洲负责毕业典礼活动的物资整理安排与分配,会安排几人协助帮忙
            2、二师兄负责食宿
            3、路尧负责毕业典礼活动的秩序,不要出现踩踏,坐护栏的现象等等
议题四:希望每次活动结束后,能有部分志愿者加入到南宁麦田管理团队,成为管理团队的一员,为以后的每次活动贡献一份爱心
议题五:请王娟把与总社对接的人员列表出来
议题六:K少加入物资组

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6、7、8、9是网络YY会议,没有做记录

2014年10月例会—会议记录
-时间:2014年10月25日15:00开始
地点:桃源路南湖御景大夏
主持人:顺子
参与人员:顺子,小柚,小德子,豹子,宝莱,木饭,明月,暄皓,阿耿,阿甘,兜兜(共11人)
会议内容:
议题一:关于这个学期资助款发放:
本次发放总共有六个发放点:大化县城,雅龙初中,雅龙小学,胜利小学,镇西中学,七百弄实验小学。
(1)        大化县城共23名资助学生,分布在六个学校,这23名学生由河池团队负责发放。
(2)        雅龙初中共 47名资助学生
(3)        雅龙中心小学共 47名资助学生
(4)        宏伟小学共1名资助学生
(5)        胜利小学共9名资助学生
(6)        镇西中学共2名资助学生
(7)        七百弄实验小学共68名资助学生
发放时间拟定在:11月15号16号两天
议题二:南宁分社拟定在下个月(具体时间待通知)相聚南湖,举办一个麦友交流会,相互分享南宁麦田这三年一路走过来的各种小故事,欢迎各位麦友带上身边的朋友,家属参加。
议题三:长期招募新人。针对于很多小组处于休眠期无人管理状态,讨论决定这些小组的小组长重新选人,落实小组长制度,履行小组长职责。
议题四:物资组准备好发放资助款需要发放的物资,需要整理的,尽快发帖召集人整理。
议题五:十一走访的六个孩子,相关麦友尽快把资料整理出来
议题六:南宁分社的微博,淘宝暂由明月负责管理。
议题七:开通一个属于南宁分社的微信平台。
议题八:开始着手准备开展高校图片展,负责人:小德子
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