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楼主: 麦田计划

2011-2013年麦田工作会议

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 楼主| 发表于 2011-11-15 18:10 | 显示全部楼层

麦田计划2011-2012管理团队第五次会议纪要


时间:2011年11月14日20:00
主持:莫凡
会议记录:浅白
出席人员:安娜 木星 种子 莫凡  北北 亦然 花花猪
会议议题:

1、管理团队成员参加12月初培训的情况调查
     小笨笨确定不能参加,请种子确定老朱能否参加培训,花花和木星暂时不能确定。

2、东营、遂川、武汉三个分社的问题,不在论坛发公告,将以群邮件的形式发到召集人群。

3、木星跟小徐老师见面,同麦友交流时谈到两个问题:一是分社对总社的一些运作方式存有疑问;二是啦子提出的,针对麦苗班的问题向小徐老师咨询,为什么云龙的麦苗班效果那么明显;三是目前在麦田论坛上和部分QQ群,出现不和谐的言论,不只是新麦友会说,一些老麦友也会一起议论,目前要考虑如何去正确的引导。

4、财务安全方面。关于资助款发放时一笔款项超过5万,是否采取分两笔拨款的方式。木星意见:规定取款必须要有2人同时操作。如果发生财务问题,两人共同承担责任。此议题放到召集人团队例会讨论。

5、暖冬计划以分社的名义发到麦田论坛募集。探论分社独立发展问题,分社目前急需增强募款能力。从原来的有钱去想怎么花,转变成现在的想好如何去花钱,再拿出东西去募款。总社在学习的过程中,也带着分社一起学习。请募款强的分社来做一些经验分享。

6、讨论善淘网合作事宜。

7、12月5日,麦服日活动,木星负责具体的活动策划,要求有创意。

8、字典项目改动。不单要做成经典项目,并且要做到百分之百反馈。字典项目可以开始申请,召集人会议上通知。

9、莫凡最近想做的个人活动。麦田最近的氛围不太好, 希望做一些有趣的,人性化的活动。如:《不抱怨的世界》——紫色手环的传递活动。

10、跟班在论坛建议帖内容的讨论。

11、定期开展一些YY培训,把一些好的内容进行分享,想参加的麦友都可以参加。第一次分享内容:莫凡分享《不抱怨的世界》,由麦客中心负责。

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 楼主| 发表于 2011-12-13 10:17 | 显示全部楼层

麦田计划2011-2012管理团队第六次会议纪要


时间:2011年12月12日20:00
主持:莫凡
会议记录:浅白
出席人员:安娜 木星 老朱 花花猪 北北
种子 笨笨  
亦然
会议议题:

1、麦田分社是否可以由基金会协助进行微博认证?
由秘书处写一个详细的规则(16号之前完成)
莫凡、北北:已成立分社的地方,可以进行认证,分社微博只能用于发布麦田活动信息,转发总社和其他分社的信息、活动现场直播
不可用来发表个人言论。
不能转发敏感观点言论
不能转发广告

跟新浪了解,总社是否可以申请分社认证撤销
老朱:不用限制分社或者团队  

2、莫凡整理助学部意见反馈资料

3、安排助学部与管理团队YY沟通会

4、麦客中心进行第二次志愿者认证,16号召集人会议时安排下去。

5、走访的学生是否通过资助,由走访的分社来确定;资料是否合格,由助学部确定,不合格的则退回走访分社,完善后再提交。
评审小组组成:每个地方负责走访或者有走访经验的人加入,和助学部主要成员一起。
评审方式:评审小组成员和当次走访的负责人,各小组组长,一起,YY会议进行。


6、新的代课老师通过发布的方式来寻找资助人。

7、麦言行动正在进行中的孩子有三四个,及时整理好发给捐资人。

8、增强秘书处的功能和作用,增加人员。日常事务可以归入部门的,就交由部门先处理,部门处理不了的,交秘书处处理。

9、关于贵州明年建立资助点的申请讨论。

10、可以推荐申请同行计划。

      下一次会议时间由秘书处通知。

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 楼主| 发表于 2011-12-30 15:53 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012第七次例会会议记录


时间:2011年12月29日20:00点
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:北北、小笨笨、安娜、老朱、莫凡、种子、亦然、花花猪、木星
会议议题:
1、老朱汇报工作情况:
A、最近的案例资料都已经全部提交给老莫,财务报表尽快整理好。
B、代课老师方面,计划跟原资助人沟通,看是否继续资助,然后在下月中旬将新走访的代课老师及旧资料一起发布出来,公开招募资助人。
C、贵阳团队发展方面,计划步子放慢一点,明年春天再考虑是否申请建立资助点的事情。
莫凡回应:麦言的申请资料发到管理群邮件,半数以上通过就可以救治。


2、北北汇报外联部工作情况:
A、目前外联部工作小组在筹建中,已经吸纳了晨曦和冰封荷塘两个成员。小组的组建由两人负责。
B、接手麦田电子杂志和快报的工作,计划做起来以后,定期发给一些基金会,同时关注一些基金会的动态,了解他们有什么项目正在进行,以便麦田及时去申请。
C、活动方面,在帮助张征做戏剧沙龙,也了解了一些关于画展的信息,为画出彩虹活动做准备。
莫凡回应:解释画出彩虹的三步具体是哪三步,内容是什么,如何实施。同时介绍即将在广东省进行的画出彩虹策划案。


3、木星汇报麦客中心工作情况:
A、麦田计划YY交流分享会,完成了2次,有不错的效果,达到了预期的目的。同时通过交流会发现了一些人才,并邀请加入到麦客中心来。
B、麦客中心也在建立内部的架构,根据不同的职能分组,定员。
C、麦服日活动及麦服日摄影比赛,做得很好。很多分社都参与了麦服日的活动,并且做得很有特色。摄影比赛的结果已经出来了,会尽快发帖公告。
D、志愿者认证方面,由人力组负责,目前在进行中。
E、计划进行中的事情有几件:
a、第二次YY分享交流会,将进行麦客精神的讨论。前期会在麦客中心群征求意见,论坛海选,最后是YY辩论,通过三步来完成对麦客精神的定调。YY分享会时间定在1月17日。
b、编制走访手册。
c、春节后,开展实施YY新人咨询日工作。每周安排半天时间,为新人答疑。
莫凡回应:麦服日活动,明年的比赛可以以开放的形式,不要仅仅定义为摄影比赛,这样其他一些创意就不能参赛。YY分享会非常有气氛,绝对可以成为麦客中心的一个重头戏。


4、花花猪汇报项目部工作情况
A、五百色铅笔进入邮寄阶段,圆月超人找了晶晶来负责跟进,做得挺好的。
B、仰望星空项目,是由葬月在负责。目前已有几个分社报名,主要是开放给麦苗班。望远镜寄出后, 会配套一些天文方面的书籍,并且找专业的人员给予支持。
C、“典”燃梦想方面,推荐了一两个人到秘书处,配合浅白做录入工作。熟悉以后将全面接手字典项目的操作。
D、麦苗班方面,有分社提出申请5000元的网络设备款,发了邮件征求意见。另外就是每年2000元奖励金的发放方式和标准,也在征求意见中。
莫凡回应:字典项目方面,有一个新的想法,就是由分社为一些捐款的企业,单位刻一个方形章,在发放字典之前,根据捐赠的数量盖上去,然后再发放。费用由总社出。另外给到项目部一个建议,就是怎么把团队建立起来。在项目的实施方面,最好能有一个进度表,让大家能够及时了解项目的实施情况。


5、亦然汇报技术部工作情况
A、基金会网站的大体框架已经完成,上次和莫凡,种子一起进行一些修改。
B、技术部最初有点混乱,对麦田的一些技术要求,抓着什么做什么。现在是先做了一个整体的框架,然后由梁山负责去写程序。目前主网站已经动工,估计三四个月才能完成。
C、“典”燃梦想项目的管理系统,原型已经做好,希望明天或者后天把与字典项目有关的人员召集起来,在YY里做一下演示,看大家的意见,是否需要修改,然后加上美工,就可以上线使用了。
莫凡回应:唯一的建议就是,技术部活跃度不够,要想办法调动起来,这样对日后的工作会有帮助。


6、安娜汇报客服中心工作情况
A、26号召开了客服中心第二次会议,确定了对值班人员进行排班,同时也对春节期间的工作做了安排。
B、对客服中心的架构进行了调整,分了咨询统计组,人力组,培训组。
C、计划跟麦客中心一起,针对新人的培训,做一些工作。
D、客服中心目前人员不是很多,计划是先做好职责分工,建立回答问题的标准,做完这些以后,再进行人员的扩充。
E、针对大资助人的维护,计划是在节假日给资助人发电子贺卡。
莫凡回应:麦田的大资助人,还应该每半年发一次麦田项目及财务的反馈给他们。(安娜:6月1日开始做整理,6月15日完成整理,然后就开始发邮件。今年年底就推迟一个月,在1月31日前完成这个事情。)


7、莫凡汇报文化部工作情况
A、文化部目前不太活跃,工作量其实不大。手工组在做一些尝试,视频组最近没什么动静。设计方面,还需要增加人手。
B、我个人是在做麦田六周年的画册,希望春节前给拿到。今年增加两个重点,一是把重要的项目做详细的介绍,二是把年轻的分社做一个推荐,正面的推广。
C、最近在麦田宣传品方面和装备方面,做了麦田明信片,钥匙扣。接下来准备做一些实用的,价格稍贵的产品,不仅对内,也可以对外。麦田在参加一些交流会的时候,就可以拿去义卖。
D、最近在想做一个麦田自律手册,可能规定一些很细节的东西,主是要倡导大家来遵守这些规则。


8、种子汇报秘书处工作情况
A、除日常的工作外,最近开展的工作有以下几项
a、走访补贴的审批在进行中,大概批了有十来个分社的申请。
b、字典发货两批次,包括字典1763本,词典2500本。
c、一人一图书项目采购环节已全部完成,共为20个学校提供图书。
d、分社活动次数统计和志愿者服务时间统计在进行中。
B、加强秘书处职能,写了秘书处职能及分工,并根据这个分工在招募人手。
C、2012的工作计划
a、加强秘书处职能,明确分工,增强与分社的沟通,设立YY答疑会,对各分社的一些问题进行集中答疑。
b、配合管理团队,开展麦田文化主题年活动。
c、配合麦客中心,举办麦田七周年活动。
d、制作麦田管理制度手册。

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 楼主| 发表于 2012-2-12 19:46 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012

2012年度第一次例会会议记录

时间:2012年02月10日21:00点
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:北北、小笨笨、安娜、老朱、莫凡、种子、亦然、花花猪、木星

会议议题:
     
各部门交流工作情况。
      一、秘书处,种子:

       1、关于组建团队,目前秘书处六个小组都已定员。关于麦田各地方团队数据统计,2011年度共有33个团队提交了数据,具体情况由小白在召集人会议公布。
       2、资助人明信片正在进行中;给各个资助点寄的信封已寄完;关于麦服日活动奖品的寄送的方式。
       3、秘书处例会,定于明晚即2月11日召开第一次例会。
       4、广东省活动情况:
         A、 广东的画出彩虹项目由邓名皓负责,快乐随行、饭团协助,各个分社配合。
         B、广东省图书馆联系,准备做广东省内第一站。
         C、深圳3月的100公里徒步活动,麦田准备组团参加,现在由一十在跟进报名事宜。
       5、各部门及分社请于2月16号前交2011年的总结和2012年的计划;秘书处2012年的工作计划及七周年活动安排;管理手册制作。
       6 、2012年基金会筹款计划为500万,需要大家共同努力。带各分社做项目,帮助大家做策划,申请款项、实施、
做好反馈等等。
       7、阳光事宜,助学部和木星跟进,尽快事情处理;麦客中心收集志愿者资料,在召集人会议上需要再次强调。

      二、文化部,莫凡:
       1、文化部工作进展比较平和,因钱包提供皮的工厂已放假,另再要皮材料,运到武汉,联系加工厂加工,建议由新进文化部的磊子来负责。
       2、画册,是历年来最厚的一本,比去年多4P,设计上有很多变化,比往年都好。

      三、外联部,北北:
       1、今天已发出外联部的总结和计划。
       2、有三块工作:一是出麦田快讯,将每两周出一次;二个是要把麦风杂志,准备组建一个团队,一个季度一次;三是对其他的基金会、NGO的信息做收集,去观察NGO环境,项目,方向等。     


       四、技术部,亦然:
       1、字典系统在年后做了一个域名解析,地址通过网上搜索能搜索到,大的架构已经好了,正在进行一些细的东西。通过字典系统,同时把麦田网站重新做了一个规划,把整体的架构弄出来了一点。
       2、技术部的总结过两天就发出,现在重点主要是字典的系统。

      五、助学部,小笨笨:
       1、助学部过去一年,助学部做了重组,工作分到了人头,我觉得还挺可以。

      六、项目部,花花猪:
       1、项目部决定近期把架构建立起来;把部门进行内部分组。
       2、做好第二期的创新项目,由老曹来负责;从去年的创新项目里挑选一些可行的,做成项目方案申请资金;在外联的信息中去找一些项目。
      
       莫凡回应项目部:花花猪如果觉得有压力,可以找一个人来协助;另一个,我们可以在原有基础上,让它更丰富。
       北北回应项目部:我觉得老莫说的是项目部未来的一个方向。原来的八个项目,是我们的基础,新的项目,可以放到这八个项目下。


       七、麦客中心,木星:
       1、麦客中心有了部分稳定的成员,愿意承担责任。
       2、麦客中心2012将要做什么事:   
       A、老曹负责资源动员组;计划今年动员五到八万来专门做培训,交流。
       B、培训组:继续把YY交流会长久地做下去。
       C、人力组:前段时间做了志愿者的认证;七周年将再做一次认证。
       D、咨询服务组,现在由飞燕来负责,招了一些人,想把麦田咨询日做起来。
      
      八、客服部,安娜:
       1、客服中心一个多月前做过一次调整,把整个团队的分了两个部分,分组进行值班。相比去年,我们把架构做得要完善一些了。在论坛的管理版块里有一个客服中心,把每天的咨询记录发上去,然后做一个值班统计,整个论坛QQ值班来说,相对比较顺畅。
       2、下一步要做岗位要求,配置,排班。
      其他:
       1、发一个帖表扬昆明及其他数据统工作做得好的团队。
       2、花花猪意见:各类活动的奖品等到周年活动的时候现场发放。  

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 楼主| 发表于 2012-3-15 21:39 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012

2012年度第二次例会会议记录


时间:2012年03月14日20:30点
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:北北、小笨笨、安娜、老朱、莫凡、亦然、花花猪
会议议题:
各部门交流工作情况。
一、客服部,安娜:

1、客服值班秩序正常
2、正在设计客户表格
3、新用户人工审核,有效的过滤了广告用户。

二、技术部,亦然:
1、字典系统前期开发已完成,准备初步投入试用。
2、小药箱申请已超额,正在进行审核中。

莫凡:关于基金会网站能否将项目募捐的链接做好?
亦然:尽快做好。
安娜:学生资料库什么时候可以查
亦然:资料数据库前段时间停工,将尽快修改数据后投入使用。

三、助学部,小笨笨:
1、关于地区走访学生数量比较少时如何处理?

     一致建议助学部做好记录,等待下一次发布时一起发出。
2、关于新团队建立资助点的问题。

     种子
建议制定计划,根据计划去控制总数。

四、麦言行动,老朱:
1、关于麦言,第一季度收到五份麦言申请,且都已同意,存在的问题是不能及时收到完整的票据。

2、代课老师继续跟进中,准备去一趟贵州。

五、文化部,莫凡:
1、文化部已转给磊子,以后莫只负责汇报文化部反馈工作。
2、关于三月初的贵州之行交流感受。有二个问题:

      A、贵州要不要继续发展代课老师?
      B、是否给爱心纲雍开设资助点?
3、关于一校一国旗、一班一地图活动的确实
4、贵州阳光志愿者之家,贵阳团队需要多接触

六、秘书处,浅白:
1、配合创新项目做好宣传工作
2、上海公益人招聘资料的整理

3、快乐运动包收到27所学校的信息
4、关于七周年申办做好信息收集工作

5、秘书处将制定一系列管理工作标准及岗位工作标准


七、项目部,花花猪:
1、正在修订项目部管理规则
2、仰望星空,接受申请的学校已收到望远镜;五百色铅笔正在进行反馈阶段;字典项目项目部准备接手开展活动

3、天使班奖学金的使用

八、外联部,北北:

1、杂志正在稳步推进

2、跟进的项目将结束:1000个书包,鞋子发放号码收集;新跟进项目有:毛毯物资

3、快讯准备发布

4、正在联系北京的一些公益人士

5、筹备北京的画出彩虹活动

6、正在交流打工子弟的帮扶工作,为彩虹雨做好准备

7、芭蕾杂志有意愿做一个综合教室

8、准备执行种子的策划收

种子介绍打工子弟学校活动项目


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 楼主| 发表于 2012-4-17 21:06 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012

2012年度第三次例会会议记录


时间:2012年04月13日20:30
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:北北、小笨笨、安娜、老朱、木星、莫凡、亦然、花花猪
会议议题:
各部门交流工作情况。

一、技术部,亦然:
1、关于服务器的问题。

     A、目前使用的服务器问题较多,主要原因是跟服务器的设置有关,需要专业维护人员,解决办法是要更换和增加服务器,服务器配置低,费用高,可能考虑迁移新的服务器。
     B、
爱心纳雍想借用服务器,让麦田托管,需要具体的进行协定。
     C、麦田的服务器的服务内容没有统一规划,已联系专业人员,愿意做麦田的服务器维护,关于服务费用上建议考虑给予补助。
2、老莫提出字典系统尽快投入使用。关于字典项目录入工作联系项目部负责人花花猪。

3、基金会的网站。
     建议在首页设置为可以查找项目,种子:我们可以把主推的项目放到首页,包括淘宝链接,金额,具体可以参照格桑花的页面.
4、小药箱项目联系项目部花花猪对接。
5、学校活动的协议联系项目部花花猪对接。


二、客服中心,安娜:
1、客服值班秩序正常



三、麦客中心,木星:
1、麦客中心的工作开展得比较少,本月的YY定在25号,主题是高校麦田的一些分享。
2、新人群已开,招募到6个新人咨询师。
3、在收集认证志愿者资料时,遇到一些困难。
4、关于7周年,申请团队要求给予支持,尽快确定会议和培训的时间。


四、助学部,小笨笨:
1、关于结对方式(召集人会议讨论)

2、论坛的时间和北京时间统一
3、今年准备做10个麦苗班

五、文化部,莫凡:
1、文化部磊子已经做起来,目前设计上的事情比较多。


六、秘书处,种子、浅白:
1、
分社活动报表各地都已经规范运用
2、继续未写完的资助人及老师明信片
3、跟进一人一图书、字典反馈,不合格的都已联系补齐
4、字典第二批已联系厂家继续印制

5、通过聊城团队成立分社的申请
6、创新项目征集工作结束
7、七周年的一些具体工作
8、腾讯的项目总结

七、项目部,花花猪:
1、项目部将坚持每个月开例会,预备增加人员。

2、各地收到物资,要打收条,物资要建起档案。
     种子:物资系统麦田已经考虑做。
3、关于麦苗班。原来的名额是6个,已经做了4个,还有两个天使班的费用,可以放开给大家做。
4、老莫:喜刷刷项目考虑介绍到宋庆龄基金会合作做。


八、外联部,北北:
1、杂志已经开始做
2、目前项目

A、华裔公益想去一些学校放电影,初定于重庆(召集人会议讨论)

B、华裔公益向很多组织送一些电影的拷贝,他们可以先给一批,半年做一次更新,第三,蓝色光标想跟我们合作做一些项目,多支持一些活动

C、高雷雷鞋子捐赠方对发放有要求

D、广东德银捐字典,提出自己发放,捐赠对象定陕西

E、798建议做画展或摄影展


其他:

1、书包项目的收条寄给小笨笨

2、关于新疆图书款的的项目,希望一年发放一次

3、为了提高新疆博乐的积极性,可以增加一个单独的博乐团队

4、团队沟通方面需要做一些工作,安排15日晚八点:盐城、吉安、新疆博乐、遂川、扬中、扬州六个团队开YY交流会。

 楼主| 发表于 2012-5-15 00:21 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012

2012年度第四次例会会议记录

时间:2012年05月13日20:30
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:北北、莫凡、亦然、浅白
会议议题:
各部门交流工作情况。

一、外联部,北北
1、北京分社定于十月份做《画出彩虹》项目
2、北京金色羽翼公司有意捐人机对话英文学习机,要求保证教学质量,保证达到一定的效果


二、技术部,亦然:
1、爱心纳雍服务器协议及合同已经做好
2、论坛配合助学部资料发布,新开发了自动解锁功能,效果不错
3、字典系统平台正在进一步完善


三、秘书处,浅白:
1、麦田计划七周年资料收集:
A、关于12月份的志愿者认证没有进行公示,导致各地区不清楚申报对象是否包含在内
B、金色麦客每个部门上报2名
2、物资已全部发往扬中
3、第二批字典出货情况。


四、文化部,莫凡:
1、为北京做活动海报
2、麦田借书证
3、宣传资料
4、厦门视频
5、字典封面设计
6、青海公交车平面广告
7、七周年活动宣传


五、需要进一步探讨的议题,种子
1、提议七周年管理团队表演节目
2、七周年召集人会议讨论议题
3、讨论分享的分社和个人各三
4、推选金色团队四位
5、推选金色召集人四位
6、个人述职报告


六、其他
1、管理团队成员参会情况
2、讨论管理团队工作状态
3、周年义卖物品
发表于 2012-6-11 22:32 | 显示全部楼层

管理团队2011-2012

2012年度第五次例会会议记录


时间:2012年06月10日20:30
主持:种子
会议记录:浅白
出席人员:莫凡、种子、北北、木星、花花猪、小笨笨、浅白、亦然、老朱


议题:
各部门交流工作情况。

一、外联部,北北
1、之前的项目一直在跟进,英语对讲机合同已经签好,整个项目需要26

2、2012夏令营项目

二、技术部,亦然:
1、论坛网站正在进行技术改造

三、项目部,花花猪:
1、安徽洗刷刷项目正在跟踪,具体事情放在七周年会上交流,准备将这次的一个培训会在年会上分享给其他麦友


四、 麦客中心,木星:
1、由于时间精力关系,工作没有接上,考虑以后做些辅助工作更合适。


五、 秘书处,浅白:
1、第一批字典项目的存在的反馈问题已经核对结束
2、上个月新增了词典3000册,目前已发出1584册,字典厂家上周回复10号出货,会继续跟进
3、走访补贴目前有44家分社申请,共计26086元
4、周年活动资料收集统计工作已结束


六、 助学部,小笨笨:
1、助学方面考虑到新疆地区那边的发放不是很及时,能不能做一些视频资料,让大家熟悉财务流程。


七、 老朱:
1、有一个代课老师的费用被退,现在正在做跟踪,反馈的事也在进行。
2、老莫这边走访了10个代课老师,资料正在完善。


八、 文化部,莫凡:
1、在画展时提供一些画笔
2、外国人不差异走访
3、分社想总部做一个财务培训
4、走访后回来做一些培训和分享
5、周年庆时,能不能在YY上一起开会,这样让没来的麦友可以一起参与
6、建议给优秀的老师一些奖励。


九、 种子
1、七周年活动注意事项及交流


 楼主| 发表于 2012-9-5 23:35 | 显示全部楼层

2012-2013麦田工作团队临时会议纪要



时间:2012年9月5日20:30—22:30
主持:种子

会议记录:浅白
出席人员:天河-天意大叔,棱角222,圆月超人,老朱,翠湖边上,茶水人生,老莫,牧野流星,小笨笨,花花猪,亦然,木星,安娜

缺席人员:北北 (本次会议应到16人,实到15人。)
会议议题:
1、旧团队成员汇报之前工作情况;
2、对管理团队工作职能进行梳理;
3、分工,每人负责一方面工作,并与负责人交接;
4、讨论管理团队是否需要改名(之前有人建议改为:工作委员会)
5、论坛版块整理
会议内容:
一、自我介绍
二、工作情况

种子:麦田事务协调工作,目前已辞去麦田基金会秘书长的工作,下一步重心将放在麦田计划
老朱:负责麦言行动和代课老师项目。

1、麦言,现在和深圳志愿者一十一起负责,我这边主要负责和管理团队一起审核,12年接受了5例申请,主要是昆明、湖北、衢州、山东,希望大家多帮忙宣传哦,鼓励大家申请。
2、代课老师项目:12年资助代课老师47名,计划9-10月在发布一批老师,大概在20人左右,还有继续资助问题需要解决。请大家多发动熟悉或身边的分社积极申请。
3、协助贵州团队,12年协助贵阳建立团队。近况是正在向助学部申请在贵州开设助学点资助点。
木星:麦客中心工作一度发展比较缓慢,现已交接给江风
三、梳理管理团队工作职能
1、分社沟通,交叉进行
将各地分社分散交叉组合为9份,由9位团队成员选择后开展工作。
2、论坛氛围引导
使用公用ID发言,进行引导,该ID由秘书处负责保管,论坛出现严重矛盾或问题时,先发出群邮件限时讨论交流,再将大家一致认可的回复进行回应。
3、关于工作会议及召集人会议
A、工作团队会议主持采取轮值的方式;
B、工作团队会议由秘书处打考勤;
C、工作团队成员及部门负责人要求参加召集人会议;
D、召集人会议主持人由圆月、北北交换开展。
4、管理团队每个人负责跟进一个部门的工作
各部门          负责人      对接人
助学部          小笨        棱角
技术部          梁山        圆月超人
文化部          磊子        老莫
项目部          北北        牧野流星
外联部          北北        天河-天意大叔
麦客中心       江风        茶水人生
客服中心       悠然        翠湖边上
麦言及代课老师一十(老朱)老朱
四、管理团队更名
经讨论确定二个候选名称:麦田工作团队,麦田总社团队,由新的工作团队成员进行投票,其中有5位投票支持:麦田工作团队,三票支持麦田总社团队,最终确定新的团队名称为麦田工作团队。
五、论坛版块整理
删除灌水区感恩麦客版块,建立新人报道版块。

发表于 2012-9-19 13:35 | 显示全部楼层

2012-2013麦田工作团队第一次会议纪要



时间:2012年9月12日20:30
会议主持:翠湖边上
出席:莫凡 种子 浅白 天意大叔 棱角 圆月超人 翠湖边上 牧野流星 老朱 茶水人生
会议议题:
1、关于工作团队名称在对外公文发布加上前缀,经过决议,此议题没有通过。
2、对工作流程进行了一个交流.
3、确定淄博申请分社将主办一次YY听证会。
4、总社组织结构和岗位职责进行梳理和明确:

a、撤销外联部。因外联部职能与项目部,文化部部份重合,经大家讨论,投票,最终决定撤销外联部。其中涉及项目的工作职能,归入项目部,麦田期刊等工作职能,归入文化部。
b、在麦田论坛增设部门工作版块,用于公布麦田各部门的职能、人员配置、管理细则、操作指南等规范性文件,并发布部门日常工作进程,做到信息公开,增进与分社及麦友的交流,接受大家监督。
c、尽快完善部门管理制度及细则,对接部门的工作团队成员在一周收集各部门已完成的管理制度及细则内容。然后根据情况由秘书处制作时间表,敦促各部门在规定时间内完成以上内容。

对麦田工作团队职能的补充说明:
1、麦田秘书处负责麦田日常事务的处理和跟进,重要事务交由工作团队讨论决策;
2、工作团队成员每人对接一个职能部门,关注部门建设,支持部门成长,为部门解决困难,并加强部门与工作团队及分社之间的交流和沟通。特别说明,工作团队成员不是参与部门管理,不能过多干涉部门工作,要给到部门足够的空间自我管理和成长。
3、工作团队成员每人对接若干个分社(含团队,下同),关注分社的建设和成长,为分社排忧解难,增加分社与工作团队及部门的沟通。同时有效地促进各分社间的资源共享及协调。特别说明,工作团队成员不是参与分社管理,不能过多干涉分社工作,而更多是支持和协调的作用。

发表于 2012-12-26 14:41 | 显示全部楼层

20121224工作团队例会第四次会议纪要



会议主持:圆月超人
出席:种子,翠湖边上,天意大叔,老朱,茶水人生,棱角222,浅白等共计八人。
会议议题:
1、关于认证志愿者章程讨论。
   麦客中心在19日召集人会议上提出的关于认证志愿者章程这一议题,因提出异议比较多,在工作团队例会上,就此问题进行了讨论,由于关于认证志愿者的理念及目的需要进一步与麦客中心沟通,最终决议:由圆月超人联系江风,另行组织交流会。

2、圆月超人对目前的召集人会议制度、工作团队例会制度甚至目前的工作方式存疑。
圆月超人提出:
第一,部门工作,涉及到一些需要经过大家决策的部分,比如制定某些规则,修改制度,调整等等,应先通过工作团队讨论,而后才可以提交至召集人会议讨论;
第二,讨论会应为临时的会议,但是例会应该纳入其他部门的人员来参与,现在的情况是,组织会议的人不知道麦田的情况,知道情况的没有参加会议反映问题;
第三,召集人、工作团队的议事决策执行不力,虽然现在没有特别重大的问题,但是从之前到现在,批评我们开会不解决问题的声音一直都在,我们应该形成怎样的一个机制,除了提高议事的效率外,还推动问题的解决。
最终决议:由圆月超人草拟一个召集人会议、工作团队例会的模式,发至群邮件进行交流讨论。

3、浅白提出工作团队成员是否制作个人名片。
决议:将工作团队成员纳入名片管理,由种子先做出名片管理制度。

4、老莫提出议题:每年开展一个大型的募捐活动,今年计划做玩具。他手上有很震撼的图片。
决议:建议老莫提出具体实施方案,进一步立项讨论。

5、北北提出讨论项目管理制度。
对项目管理架构及职责、授权范围等进行了逐项讨论,最终决议:全体通过。

6、工作团队例会定于召集人会议之前。

下次例会由老朱主持。
发表于 2013-1-13 19:00 | 显示全部楼层

         麦田计划2012-2013年管理团队第五次会议纪要

时间:2013年1月10日
主持:老朱
会议记录:浅白
出席人员:北北、秋月、种子、天意、圆月超人、浅白、牧野流星、翠湖边上、茶水人生、老朱、莫凡
会议议题:
1、项目部:关于投影仪项目
A、启动项目原因:
a、“第二课堂”开展的需要,使用投影仪的效果比志愿者讲课或开座谈会的方式好;
b、有资助对象的团队建议启动投影仪项目。
B、项目开展情况:
a、已在淘宝网、腾讯等试募集项目资金;
b、项目部在群邮件里面经过讨论,得到认可;
c、投影仪项目策划书已成形,待工作团队授权后进一步实施;
C、项目实施流程:团队申请——组建资产管理团队审核——登记造册——项目实施——总结
老朱回应:群邮件里面的反映来看,应该可以实施的,要拟定好项目策划书,争取募集资金,关于项目开展细节,暂时不讨论。
2、2013年“团队年”主题活动
A、种子介绍“团队年”基本设想:麦田计划工作团队多与分社接触,帮助建设团队。   
     (1)分享自己参加培训时所学的知识和理念;
     (2)组建总社走访分社的团队,今年走访至少40个以上的团队;   
B、关于“团队年”发表意见
莫凡:做一个大项目,让所有人参与进去。
圆月超人:先培训志愿者,类似形成讲师团的模式,再去分社。
翠湖边上:“团队年”应该是一个循序渐进的过程,建议分步骤开展,每一步骤要有一个主题活动,形成一套模式,从而推广到全国麦田团队去开展。
北北:2013年向企业募集5万元作为项目孵化基金(折腾基金),用于扶持10-15个项目,最高给与5000元奖励。
老朱:“团队年”活动把它作为2013年重点来推广。如果只是以培训的方式来开展,比较单一,希望能融合一些大的项目。
种子:表示采纳大家意见,刚才北北提出的项目孵化基金可以并到“团队年”主题活动来。
3、关于工作团队建设
老朱:现在的工作团队跟以前比较,相互间较陌生,交流少,讨论不热烈,关于这点,大家想法如何,畅所欲言。
种子:团队成员不熟,是因为面对面沟通少;换届能不能改成两年一次;选举的时间改在周年庆之前,可以利用周年庆的机会交流。
莫凡:对工作团队开展培训;因为以前不活跃才改成一年一换;创造更多的见面交流机会;通过YY定期做一些与麦田无关的分享,通过聊天增进彼此的了解。
北北:工作团队的交流方式应与分社的交流分开,在内部要更直接些,对事不对人;讨论事情在群里比较好,便于采纳大家意见;群邮件要及时回复,并能发表不同的意见;工作团队对外时,要维护权威性和一致性,有分歧要慎重表达。
超人:工作变动对自己在从事公益有些影响;工作团队要多与分社接触,要实地去看、去沟通;工作团队与分管部门要多接触,让相关负责人来述职。
翠湖:基本熟悉团队成员,同意进行除麦田工作以外的交流。
4、下一次工作团队会议将由莫凡主持,时间待定。
发表于 2013-3-26 20:44 | 显示全部楼层

麦田计划2013年2月工作团队会议纪要




时间:2013年2月19日
主持:莫凡
出席:种子、圆月超人、棱角、翠湖边上、天意大叔、茶水人生、牧野流星、老猪、浅白
会议议题:

一、关于项目的议题:

1、关于“一对一”资助模式的创新,明确具体内容及所增加的款项。
2、关于换愿成真项目的流程基本确定,并正在落实系统的完成。
决议:1、不改变“一对一”资助模式,物资不宜过多。交项目部另做方案试点,不局限麦田对于孩子的资助。


二、关于召集人会议议题
1、零散贫困学生的资助问题,由助学部统一审查以山区为方向。
2、项目部知讯码公司合作疑问解答;2013年项目申请指南。
3、讨论代课老师资助问题,提出使资助人了解的解决方案。

三、关于各部门和各分社新年计划并公布

四、八周年申办活动方案的讨论

六、麦客旅途卡的设想

七、麦田计划的2013年筹款计划
发表于 2013-3-26 20:48 | 显示全部楼层

麦田计划2013年3月12日管理团队会议纪要


时间:2013年3月12日
主持:天意大叔
出席人员:种子、圆月超人、翠湖边上、老猪、莫凡、棱角、浅白、
会议议题:
一、关于代课老师资助的解决方法
1、麦田资助的贵州省纳雍县代课老师黄永军昨天去世,留下5个孩子,生活困难。将原先资助给代课老师的款项继续资助给其孩子。
2、可通过三种方式进行资助:1、麦田找资助人,联系贵阳团队或爱心纳雍做后继工作2、走零散资助方式3、公开一次性募捐,由老猪落实。

二、麦田计划八周年事务
有申办意向的团队有广东东莞、湖北襄阳等。
1、时间:2013年6月13日-16日。
2、活动安排:
6月13日,召集人会议;晚上,工作团队成员与对接分社/团队分组交流。
6月14日,志愿者培训;晚上:自助餐、交流会。
6月15日,上午,志愿者大会;下午:公益沙龙;晚上:颁奖晚会。
6月16日全天承办分社安排活动。


三、关于麦友之间及与受资助方造成对麦田不良影响的管理措施
1、由麦客中心(翠湖边上负责)在论坛首发警世贴,以后形成惯例。

2、由秘书处每月第一周置顶一周时间。

四、关于零散资助问题
已公开召募审核小组成员(人选结果还未公布)。
发表于 2013-4-11 10:46 | 显示全部楼层

麦田计划2013年4月工作团队会议纪要


时间:2013年4月10日20:30—22:30
主持人:种子
出席人员:圆月超人、翠湖边上、老猪、莫凡、棱角、浅白、天意大叔、牧野流星

会议议题:

1、零散资助审核章程。
需要与项目部沟通,进一步细化完善。一是章程可先定为暂行办法;二是由项目部制定项目负责人推举制度。
2、周年申办划分区域轮流举办。
可以尝试。等年后可讨论具体细节。
3、周年时间变动
时间不改。
4、怎么做合格的召集人与资助人?
由麦客中心似定五人小组和召集人的职能,培训召集人及五人小组;资助人这块交由助学部。
5、版主抢孩子的事
   版主回贴15秒的已经加上了限制,抢孩子时间与普通会员一致。
6、论坛分社版块增加工作版
   为安全考虑不能增加,可以增加话题分类,需要增加的地区联系秘书处操作。
7、关于麦友离开发公告
   分社发公告前需要先联系下总社,以确定公告是否有必要发,同时召集人要在当地群发群邮件说明为什么要发这样的公告帖子。
8、工作团队任期问题
任期改为2年一届,并使用增补制,可以连任2届。
发表于 2013-5-14 08:48 | 显示全部楼层

麦田计划20135月工作团队会议纪要

时间:201359 20:15-21:45

主持人:棱角222
   出席人员:种子、翠湖边上、莫凡、天意大叔、牧野流星、茶水人生、圆月超人、老朱


会议议题:
       一、关于召集人会议(联络群)

1. 如何落实召集人会议议题效率性

讨论:梳理召集人会议流程,制定召集人会议议事规则(由麦客中心拟定),会议针对议题进行讨论,不做决策,有投票议题放于论坛进行决策。

2. 会议要求召集人到场

讨论:参会为召集人的义务,召集人考勤,根据到场次数进行相关制约。

二、关于零散资助就近资助问题(联络群)

        以工作团队名义发帖,麦田助学对象面向所有贫困学生及爱心人士,不存在就近资助的问题,帖子要求写明理由。

三、建立麦田勋章系统(提议人:翠湖边上)

        支持做勋章。

        如果获得勋章,能否在麦田注册用户名后或者个人信息里面体现出来?

        级别设置相应的培训,具体方法、细节进一步讨论。

四、加强工作团队与各部门之间的交流,落实团队对接工作(提议人:圆月超人)

        1.制定一套工作团队的管理办法,设置硬性要求;

        2.召集人会议需要有部门代表来解答问题。

、提出一对一资助是否都交予助学部监管(提议人:圆月超人)

  讨论:工作团队不需要在论坛书面公示,交予助学部监管。


提醒:六月例会主持人:莫凡。

发表于 2013-6-27 09:55 | 显示全部楼层
20130626工作团队专题会议记录

会议主持:翠湖边上

会议出席:老莫,种子,老朱,牧野流星,棱角222,浅白,天意大叔

一、开展工作团队换届,新一届工作团队任期为两年,可连任一届。

工作团队成员换届方法:
参选条件:
1、认证志愿者(必须)
2、分社/团队五人管理小组成员或召集人
3、工作团队联合推荐
4、部门骨干成员
5、分社召集人或五人管理小组成员联合推荐
6、个人推荐,请先联系分社管理小组或工作团队
自荐信里要有:承诺:关注论坛,参加例会,回复邮件,保密
竞选过程
1、个人自荐,团队推荐
2、YY展示
3、网络投票(由各地团队的五人管理小组及召集人投票)
4、工作团队针对每个人联系所在团队了解
5、根据评选指标进行评分。
6、网络投票综合计算(网络投票占70%,工作团队评分占30%)
评选指标:
认同麦田理念(权重3分)
沟通能力(权重3分)
团队协作能力(权重2分)
包容度(权重2分)
分社评价(权重2分)
过往业绩(权得2分)
品格(权重3分)
责任心(权重3分)

二、工作团队定位:麦田计划重要事务决策,不再参加日常事务讨论及决策。

工作团队因职能变动更名为决策团队。


三、莫凡继续留在工作团队群内,但不参与事务决策,只在发生分歧时,行使仲裁权,并对工作团队的决议拥有一票否决权。


四、秘书处建立由麦田计划秘书长带领,由各个部门负责人组成,参与麦田日常事务讨论及决策。


讨论秘书处为管理机构,组织架构:秘书长+部门负责人

1、确立部门负责人,公示部门工作职责

2、所有岗位可设置AB角,由各部门自行根据需要设置。

五、工作团队成员对接几个分社,设想很好,但实际运作未达到效果,接下来要考虑如何调整运作方式。

讨论由秘书处建立工作小组执行。

六、召集例会改为半年一次,集中讨论重要议题。

讨论一年开四次会议,分别定于3、6、9、12月,具体时间根据实际需要发出通知。


七、召集人或团队五人小组成员之一,必须参加年会。


7月10日例会由老朱主持。

发表于 2013-6-27 09:59 | 显示全部楼层

20130626工作团队专题会议记录



会议主持:翠湖边上
会议出席:老莫,种子,老朱,牧野流星,棱角222,浅白,天意大叔

一、开展工作团队换届,新一届工作团队任期为两年,可连任一届。
工作团队成员换届方法:

参选条件:
1、认证志愿者(必须)
2、分社/团队五人管理小组成员或召集人
3、工作团队联合推荐
4、部门骨干成员
5、分社召集人或五人管理小组成员联合推荐
6、个人推荐,请先联系分社管理小组或工作团队
自荐信里要有:承诺:关注论坛,参加例会,回复邮件,保密

竞选过程
1、个人自荐,团队推荐
2、YY展示
3、网络投票(由各地团队的五人管理小组及召集人投票)
4、工作团队针对每个人联系所在团队了解
5、根据评选指标进行评分。
6、网络投票综合计算(网络投票占70%,工作团队评分占30%)

评选指标:
认同麦田理念(权重3分)
沟通能力(权重3分)
团队协作能力(权重2分)
包容度(权重2分)
分社评价(权重2分)
过往业绩(权重2分)
品格(权重3分)
责任心(权重3分)

二、工作团队定位:麦田计划重要事务决策,不再参加日常事务讨论及决策。

工作团队因职能变动更名为决策团队。
三、莫凡不再参与麦田事务决策,只在工作团队发生分歧时,行使仲裁权,并对工作团队的决议拥有一票否决权。。

四、秘书处建立由麦田计划秘书长带领,由各个部门负责人组成,参与麦田日常事务讨论及决策。
讨论秘书处为管理机构,组织架构:秘书长+部门负责人
1、确立部门负责人,公示部门工作职责
2、所有岗位可设置AB角,由各部门自行根据需要设置。

五、工作团队成员对接几个分社,设想很好,但实际运作未达到效果,接下来要考虑如何调整运作方式。
讨论由秘书处建立工作小组执行。

六、召集例会改为半年一次,集中讨论重要议题。
讨论一年开四次会议,分别定于3、6、9、12月,具体时间根据实际需要发出通知。

七、召集人或团队五人小组成员之一,必须参加年会。

7月10日例会由老朱主持。
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