七、活动内容: 1、活动前期各部门任务安排 1)活动部选拔部分协会会员,协同副会长进行短期培训,以便在活动中担任讲解 2)宣传部提前三天在校内张贴海报、悬挂条幅 3)办公室制作打印需要的资料,以及协同财政部准备红手绳 4)邀请老麦田会员 2、活动中期各部门任务 1)活动部、外联部、募捐部负责麦田图片的接管及摆放,监管 2)纪检部准备签到表,负责到场所有人员的到场情况及到场会员的纪律等方面 3)办公室、财政部负责接受有意向成为麦田计划志愿者人士的咨询,负责志愿者登记表的登记,及签名。 4)宣传部负责宣传、讲解、拍照 5)家教部负责引导同学签名、写祝福语等各方面协调 3、后期任务 1)清理现场。 2)安排整理海报、图片等物品。
3)总结活动。
4)论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录
八、活动流程 时间安排:周六早上,活动部、外联部、募捐部提前去校门接麦田送过来的的海报图片等物品 1、八点所有参与此次活动的会员在指定地点集合、签到,召集人介绍本次活动注意项。 2、八点半开始进行现场布置(包括借桌椅、悬挂横幅、布置图片、展板、音响笔记本设备等)。
3、九点半左右图片展正式开始,讲解员做好准备 4、会员及老麦田在展板旁向学生讲解照片背后的故事和山区孩子的情况,并接受学生的咨询。
5、现场招募中国•麦田计划志愿者,并在指定处登记留下联系方式. 6、 18:00 活动结束,清扫场地卫生。 |