中国麦田计划衢州学院策划书
前言 为了贫困山区孩子童年的梦想;为了让更多的孩子畅游在绚丽的童话世界里;为了让孩子们知道在远离贫穷之外还有一个更美的地方;为让孩子们可以投放希望的梦想,“麦田计划”将给他们一个改变命运的机会,给我们一个表达爱的平台。 活动主题:中国麦田计划“山那边的孩子”感动学院 活动时间:2009年11月7日(周六)(雨天延迟) 活动地点:衢州学院新食堂门口 活动内容:大型图片展、收集新旧书包、旧书旧文具等(暂不招志愿者) 活动宗旨:尊重与爱,共创和谐学院;领悟 生命的博大上,聆听心灵的呼唤;展现当代麦田志愿者的精神面貌。 活动目的及意义: 1、让更多的大学生了解“中国麦田计划”,——把麦田文化和精神的真正意义的传递,让爱走进每一个人的心灵,倡导真善美。 2、让更多大学生了解山那边的孩子,为大家提供一个表达爱的平台。 3、鼓励同学们把寝室中遗弃的书本、文具捐赠出去,奉献爱心,节约资源,为贫困孩子建立麦田图书室。 4、给当代大学生一个启发,让当代大学生更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,节约资源,珍惜生活。 活动流程 一、前期准备 1.收集“中国麦田计划”的文字材料、书面介绍,以及该计划已进行的图片。 2.将简介、文字和图片资料制作成宣传单,用于分发及展出。 3.制作横幅,内容为“中国麦田计划走进衢州学院”。 4.制作海报,粘贴于各寝室门口。 5向学院各个班级分发倡议书,由各班班长传达倡议内容。 人员安排: 总负责人 :danny 联系方式: 15857075395 (665395) 339233677 讲解人员(8—10人)在参观展览时负责向参观的人们解说图片内容,接受咨询;擅长交流沟通,熟悉麦田计划各项活动的具体内容,操作方式,对图片展板内容务必事先熟悉;有较好的语言表达能力,(希望分社老麦友踊跃参加)!!! 拍摄人员(4—6人):有DV、相机装备,拍摄技术较好;对拍摄角度等有较好的把握,能捕捉到感人的瞬间。 接受捐赠人员(6—8人):接收捐赠物品,做简单记录(人员,捐赠物品名称,数量),做好困扎,放到指定位置。(待定以宣传为主) 登记人员(4—6人):接受有意向成为麦田计划志愿者人士的咨询,负责志愿者登记表的登记。(待定以宣传为主) 布展及展览结束后清扫现场,整理物资:全体参与人员 以上为初步安排,具体操作视实际参与人员情况决定,请各位有时间的麦友积极报名参加! (1) 场地联系(负责人:麦田计划协会会长) (2) 前期宣传(负责人:麦田计划协会宣传部) (3)红手绳(负责人:麦田计划协会秘书部) (4) 现场海报、横幅(负责人:麦田计划协会宣传部) (5) 展板、麦旗、及音响设备(负责人:中国麦田计划衢州分社) (6) 打印签到表和物资登记表、意向志愿表(负责部门:麦田计划协会秘书部,外联部) (7) 租用脚手架联系,挂喷绘用(负责部门:中国麦田计划衢州分社) (8)拉运展架车辆(负责部门:中国麦田计划衢州分社后勤部) (9)笔记本电脑一台、桌子两张(负责人:麦田计划协会后勤部) 活动安排: (1)早上8点到8点半,把展架拉到场地布置好,文件资料,座椅运送到位,展架图片布置妥当。 (2) 现场悬挂横幅 ,麦旗。 (3) 图片按规定和顺序摆放,麦旗按规定悬挂 (4) 场地音响设备调试 (5) 咨询台、受赠台准备就绪 活动注意事项: 1、 有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。 2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。 3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。 4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。 5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。 6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。 7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。请注意时间观念! 8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。 9、 注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。 10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。 11、特别提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免影响活动。 12、活动现场禁止抽烟和吃零食,如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。 13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担及AA。 14、活动需要,有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服。 15、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项,一定要和其他责任人注意协调衔接好,特别注意安全。 16、每一位参加活动麦友必须坚守岗位,做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。
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