《一支铅笔 一份祝福》爱心募捐活动 《山那边的孩子》图片展 启东站 活动安排 活动主题:——捐书助学、情系山区、温暖启东 一、活动时间: 2009.3.21 二、活动地点: 启东文峰大世界门口 三、参与单位: 启东市团委 启东电视台新闻部门 中国麦田计划南通志愿者分社 启东市城西中学 四、参加人员:所有有志于参加公益组织的社会爱心人士及麦友 五、活动目的:为中国贫困山区儿童提供一个读书的机会,建立一间可以让山区孩子了解外面世界的图书室。为山区孩子募捐文具,改善他们的学习工具,通过图书及文具收集活动,在全社会大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,向广大社会青年展示当代志愿者的优秀风貌,弘扬志愿者服务精神,让"爱"在每一个人心里延续! 六、活动内容:1、麦田计划图片展 2、接受社会募捐课外书籍及文具 3、工艺品义卖 注:现场不接受衣物及现金捐助。 七、活动具体时间和地点及其流程: 时间:2009.3.21 地点:启东文峰大世界门口, 具体流程如下: 1,早上8点所有志愿者到位,进行展架的搭建和义卖品的摆放,现场捐赠时候的桌椅及指示牌的摆放 2,早上9点请相关领导讲话,宣布活动的开始 3,活动分三个小组进行,图片展览,义卖,现场捐赠接受各负其责,相互协调 4,下午4点钟整理收集物资,进行打包,收好展览支架及义卖品 5,下午5点活动结束,清扫现场,整理垃圾 八、前期准备:1、联系文峰大世界门口广场负责单位,悬挂背景、横幅及电子屏的事宜 2、联系场地城管 3、宣传单、横幅的制作 4、展板展架的准备麦田宣传三折页的制作 5、桌椅提供及搬运 6、运输车辆的联系及运输书籍的纸盒或蛇皮袋子的准备
九、人员安排:前期宣传负责人:人在天涯 现场总负责人:待定 图片讲解人:冰红茶及麦田志愿者 义卖负责人:白玉 社会捐赠物资接受、整理登记人员:思源及麦田志愿者 后勤总负责及现场秩序维持:林海 活动摄影及协调:小鸟、锋锐 十、经费预算:1、前期宣传单、背景喷绘、横幅及麦田宣传三折页制作(麦田三折宣传页由麦田计划南通分社准备,其他请相关合作单位提供,如没有合作单位,麦田南通分社准备) 2、饮用水两箱 约30元(麦田志愿者自行准备) 由于活动是公益性质的,所以活动期间的所有公共支出费用均为AA制,包括路费、聚餐费等。 十一、活动要求: 1、为方便联系车辆,请参与的麦友积极报名(也可在QQ群空间报名),如自行请往,请另行注明。 2、参加活动的麦友有麦服、徽章,工作牌的请按规定穿戴,保持麦田形象,活动现场注意文明。所有参与活动人员必须提前到达活动现场,无特殊情况不要迟到早退。 3、注意保持活动现场的卫生,在活动结束的时候一定要清理现场,不留下垃圾。 4、社会捐赠登记和义卖登记在活动后,整理后上交麦田计划总部。 5、活动后开会总结,大家自我介绍,相互交流麦田心得,提出建议和意见,以促进组织的发展和进步,活动后三天内将记录活动的贴子及收到的物资盘点后发到网站上,接受市民监督。 十二、活动意义: 传递爱心、构建和谐、爱心永恒 ——把麦田文化和精神的真正意义传递给每一个人,让爱走进千万个心灵,倡导真善美。 ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,为构建和谐社会,小康启东出一分微薄的力量。 ——让更多的人知道麦田,了解麦田,并欢迎更多的人参与到实际的爱心行动中来。 另:同时欢迎大家踊跃捐赠装书的纸板箱和蛇皮袋!
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