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麦田计划图片展活动程序 原则：活动的主办单位：中国麦田计划 一、做一份活动计划书，提交麦田计划决策团队（莫凡QQ450207340，种子QQ513694821，水瓶QQ13006903，叶子久久QQ414623570，北北QQ451251118）审批。有分社的地区也可以联系分社召集人，由分社召集人预审后向决策团队汇报。活动确定进行后，由麦田计划决策团队向活动负责人提供展览图片文件一份（图片数量根据展览需要提供），图片使用授权书一份。活动负责人需要妥善保管图片文件和授权书，不得转给第三人（除广告公司外），违者麦田计划有权追究其法律责任。 二、联系承办单位，确定活动地点 承办单位可以是大中小学校、图书馆、书店、企事业单位、妇联、社区、广场、商场等。活动负责人可直接到各单位联系，向负责人宣传麦田计划，请求对方提供场地开展麦田计划宣传活动。现在很多单位都比较注重公益活动，特别是学校等单位，公益活动的开展对孩子的思想品德教育有着非常的意义。 场地要求： A、室外：人流量大，有一定的活动空间，安全（避免交通要道，车流量大的地方），要适合摆放展品。如果活动有开幕式，要考虑场地是否适合搭建临时舞台，音箱等设备的电源能否解决等。 B、室内：要求宽敞明亮，适合摆放展品。活动之前，最好拍一些场地的照片发给麦田计划宣传部，宣传部根据场地情况安排布展图片数量。 三、确定活动时间 如果活动是在学校，活动时间最好选在周五、六、七。周五学校通常课程安排较松，学生有较多的自由时间，肯人员相对集中。（这一点纯属个人猜测，没有咨询过，请学生麦民提意见建议）。 如果活动是在单位，妇联，活动时间最好选在工作时间，人员相对集中。 如果活动是在图书馆，书店，商场，广场等地方，活动时间最好选在周末（六、七），人流量大，宣传效果好。
四、前期宣传
1、目的：让当地的人们初步了解麦田计划，吸纳一些志愿者参与图片展活动，提供人力、物力、费用支持。 2、方式： A、可以在当地的知名网站进行宣传，发一些麦田计划帖子，与网站管理员联系，请求支持。通常情况下得到网站管理员的支持后，工作会更容易进行得多，因为网站管理员更有号召力，由他们出面，事半功倍。 B、在活动场所附近张贴一些海报，介绍活动内容、活动时间、地点、主办单位、承办单位、参与人员、路线、活动负责人联系方式等。注意：要有麦田计划网址，麦田计划主要负责人联系方式，方便不能到活动现场的热心人士上网咨询。 C、做一份详细的活动计划书，同海报一起，发布到麦田计划论坛，召集活动场所所在地及周边麦民参加。（需向麦田计划决策团队申请） D、到活动场所附近的单位、学校联系，跟负责人交流，介绍麦田计划，邀请单位或者学校派员参加。 E、制作麦田宣传单。可以是简单的印刷纸页，也可以是设计好的麦田计划宣传折页。到活动场所附近及周边地区发放。宣传单内容与海报内容相同。 五、争取媒体支持 做图片展的目的，就是为了让更多人了解麦田计划，让他们来关注贫困地区的教育状况，所以，图片展需要更多的宣传。联系媒体的方法，大概有以下几种： 1、一些电视台、广播电台、报纸等，都会有一个报料热线，接受普通市民的新闻报料。这个号码可以通过网络查找，也可以在电视、广播报纸的收看收听过程中查询。
2、请承办方去联系。承办方通常会不定期开展一些活动，因此跟媒体会有一些交流，由他们出面去申请媒体的支持，也是一个很有效的途径。 3、联系自己做媒体工作的朋友，或者朋友的朋友，请求支持。 媒体确定以后，需要向媒体介绍麦田计划，了解媒体报道的方向，协助媒体做一些报道的前期准备工作。准备通稿，提供一些麦田计划数据等。 六、解决费用 联系一些企业或者单位的赞助，但要说明，麦田计划只提供在宣传帖及背景版上的友情支持说明。赞助单位不得利用“赞助麦田计划活动”来为企业宣传。 做一次图片展涉及的费用主要包括： 1、展品的费用。麦田计划图片展展品采用统一的规格，90*120CM/张，即每张1.08平米。展品费用就1.08平米/张*张数*单价（元/平米）。因为活动不同，使用的图片数量不同，各个地方喷绘的单价也会有一定的差异，所以这个费用要临时核算。 展品通常有两种，一种是喷绘（软），需要张贴，再利用的频率很小；一种是展板（硬），可以竖立，可以重复使用多次。展板初次投入费用高，但可以重复使用，所以其实更划算。 2、开幕式背景喷绘的费用。背景内容包括活动时间、地点，内容、主办单位、承办单位、友情支持等，所以只能一次性使用。大小根据活动场地来决定。 3、背景展架的租金。由于背景是软喷绘，需要一个大展架支撑。通常是租用（能够联系到免费提供的更好）。 4、活动横幅费用，包括布料的费用，喷图的费用（比如麦田计划标志、网址、一些活动口号）。横幅一般包括：活动时挂在活动场所的宣传口号，活动时签名使用的横幅，数量根据活动场地情况决定） 5、场地租金。部分活动未能联系到免费提供的场地，需要支持租金。这是一笔较大的开支，建议如未能联系到免费场地，可以暂不开展活动。 6、音响设备租金。通常情况下承办单位会提供音响设备，未能提供时，需要租赁。费用较高，建议尽量想办法寻找免费支持。 7、宣传折页的印刷费用。需要联系印刷厂，告知宣传折面用途，争取最低费用。
8、电池、双面胶、透明胶、插线板、礼炮、汽球、签字笔，记录本等。
9、物流费用。活动时会收到很多爱心捐赠，数量通常较多。活动结束后，收到的捐赠特别需要运输到贫困地区。物流费用计算是以公斤为单位的。 备注：活动时参与人员的来回路费由参与人员自行解决。活动中的食宿由参与人员AA制解决。 七、制作展品 1、联系多家广告公司，咨询喷绘价格。向广告公司老板宣传麦田计划，说明喷绘用途，争取价格上的优惠。 2、确定广告公司以后，将图片文件发给广告公司，由广告公司先喷小样，确认效果后签一份协议，然后开始喷绘。 3、取货时验收展品质量，数量。 4、提示广告公司工作人员删除喷绘完毕的麦田图片文件。 5、活动开始前，将展品存放于稳妥的地方，避免损坏和遗失。 6、搬运过程中，要注意不要损坏，避免碰撞。 注意：考虑到麦田计划形象的统一性，展品应该使用由麦田计划统一提供的展览文件，最好不要自行设计。 八、布展 1、活动负责人要提前查看活动场地，计划展品摆放方式，位置。 2、活动开始前，召集人手到活动现场布置展品。软的喷绘需要张贴，准备好剪刀，双面胶、透明胶、梯子等工具。如果是展板，要在板下边缘粘贴双面胶，固定在地面或者台面上，防止展品移动，倒塌。展品如果是摆放在地上，应画出一个一米线（具体距离根据情况而定），防止观看的人员走得太近，损坏展品。 3、布展从场地进口开始，按图片右下角标注的序号顺序张贴。 4、展品摆放高度以适合成人站立观看为宜。如果是在小学，可以适当降低。 5、横幅悬挂位置应该较高，能够从较远的位置一眼看到。 6、背景板位置视开幕式地点而定，靠墙。 7、在接受捐赠的位置摆放桌椅，方便接收捐赠，并在通道上贴上明显的标识。 九、其他准备工作 1、确定活动主持人，准备主持人发言稿。 2、确定活动发言人，准备发言人发言稿。A、确定麦田计划主要负责人（发起人、分社负责人或活动麦田计划方面负责人）；B、承办方主要负责人；C、参与捐赠的单位代表发言（学生代表、家长代表、市民代表等）。 3、确定旗手。活动过程中由一名麦田计划志愿者专门负责举旗（麦田旗）；如果有多面麦田旗，可以安排多人站立于舞台两侧。落实到人头，要求，着麦田文化T恤。 4、购买礼炮、签字笔、记录本。礼炮用于活动开幕时制造欢迎热烈的气氛。签字笔用于活动过程在横幅上签名，三到五支。记录本用于记录活动的财务情况、捐赠情况、参与人员签名、及各种需要记录的事项。 5、确定活动时负责接待的人员，三到五名。职责：在活动开始后，负责接待参加活动的单位及个人，引领单位进入指定的位置就坐，简单介绍活动情况。 6、确定活动时负责接收捐赠物品的人员，三到五名。职责：接收捐赠物品，做简单记录（人名，捐赠物品名称，数量），捆扎好放到指定位置。 7、确定活动时负责图片讲解人员，三到五名。要求：熟悉麦田计划的各项活动的具体内容，操作方式，有较好的语言表达能力，耐心，热情，大方。职责：在参观展览时负责向参观的人们解说图片内容，接受咨询。 8、确定活动过程中负责购买盒饭的人员，三到五名。先确定活动场所附近有没有合适的快餐店，了解费用情况等。 9、确定活动拍照人员一到两名。要求：拍摄技术较好，对拍摄角度等有较好的把握，能够捕捉到感人的瞬间。 10、有DV的话，确定活动时拍摄人员。要求：全程拍摄活动过程，捕捉感人场面，做适当的解说。 11、确定活动结束后打扫场地的人员。最好是大家一起参加，齐心协力去完成。 12、活动收到物资不能当天运出，需要联系一个临时存放地点。 十、活动程序（参考） 1、主持人宣布开幕，鸣礼炮。（确定时间*分钟） 2、麦田计划主要负责人发言，介绍麦田计划。（确定时间*分钟） 3、承办单位负责人发言。（确定时间*分钟） 4、捐赠代表发言。（确定时间*分钟） 5、其他人员发言（根据情况安排） 6、主持人宣传开幕式结束。 7、签名仪式，请承办单位领导人第一个签名，可以同时写下祝福的话，然后大家排队签名。 8、参观展览，负责讲解的志愿者灵活分布于展场的各个位置，随时向观看的人员介绍图片内容以及对方想要了解的麦田计划情况。 9、活动结束，活动负责人及麦田计划志愿者向参与活动的单位，普通市民，学生等，表示感谢。 10、清理活动现场。将收到的捐赠物品转移到临时存放地点，收好麦旗，签名的横幅，活动中使用的各种用品，以便再次利用。 11、打扫现场卫生。 十一、后续工作 1、召集人手，整理收到的物资。图书分为两类，一类为适合上学生阅读的课外书，清点打包；一类为不适合小学生阅读的书籍，可以拿去卖掉换一点活动费用或者运费。衣物也分为两类，适合农村穿着的，整理打包；不适合的（比如太破旧，太暴露等），可以想办法处理。捐赠物资得包装箱应尽量使用纸箱（编织袋不牢，长途运输容易破），纸箱外应贴上麦田LOGO，如佛山得捐赠物资运输得时候就外包装箱上就有，很容易认出来！ 2、联系物流公司，将收到的捐赠物品运往麦田计划在各贫困地区的资助点。向物流公司介绍麦田计划，请求免费或者优惠服务。 3、活动负责人整理活动记录，包括活动时间、地点、主办单位、承办单位、参与人员（具体到人头），活动照片，发给麦田计划决策团队（莫凡QQ450207340，种子QQ513694821），分社召集人，并自己备份。 4、制作活动汇报帖子，发布到麦田计划论坛。或者写成文字，发给宣传部，由麦田计划外宣发布活动帖子。
注意：
1、活动时，有麦恤的麦民一律穿麦恤，统一形象。 2、活动过程中不允许接受现金捐款，如有执意要捐款者，请其汇入麦田计划总账号，说明捐款用途。 3、活动承办方必须负责物流费用。如果不能承担物流费用，活动时请不要接收物品捐赠。 4、爱护我们的展品，因为：A、这是麦田计划对外宣传的窗口，是麦田计划的形象的一部分；B、这是花钱做的，希望能够尽量多次重复使用。
[此贴子已经被作者于2006-6-1 17:06:47编辑过] | 
发表于 2006-5-24 23:18
楼主
发表于 2006-5-25 00:16
发表于 2006-5-29 18:22
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