2008年麦田肇庆时代广场图展活动(因故取消！延期再办）

芸想想

2008年麦田肇庆时代广场《山那边的孩子》纪实图片展览活动

一、活动目的：
      1.让更多的市民了解“中国麦田计划”，提供一个奉献爱心的机会，构建健康和谐的人文社会。
      2.向社会各界及学生征集小学生课外读物和文具，为山区的孩子们建立麦田图书室和提供学习用具的帮助。

二、活动时间：2008年4月19日～20日（已定），（包含19号晚上，20号到下午4点收展。）
三、活动地点：肇庆市时代广场南门入口里面，即回转寿司旁边。

集中时间为：10点！

四、活动内容：   1、 图片展览；

2、招募麦田志愿者；
                  3、 义卖麦田台历及画册。台历和图册都10元/本。

4、收集文具、图书或体育用品。

五、各组工作安排：

1、讲解组。组长：飞主流。在派发宣传单张的同时简单介绍麦田计划，重点介绍我们3月在怀集建图书室的活动，呼吁大家都来捐书助学。做好志愿者报名登记工作，回去加群以便沟通、交流。

2、物资组。组长：枫叶。要把捐赠的物资分好类。书要盖上印章、分为：工具书、故事书和杂志3类，清点后装箱。义卖组要统计好卖出的数目，如离开要做好移交工作。活动后枫叶公布物资收集和收支情况。

3、宣传组。组长：回忆永恒。做好图展期间的拍照工作，图展后整理照片交到云想想处，以便发帖和传回总部。

4、后勤组。组长：明猪猪。做好图片的运输工作、收集纸箱、制作临时的志愿者证。

5、肇麦篮球队。队长：星灵子。在19号下午4点和队员与城市达人们进行友谊赛。

通知：

1、请每个参加的麦客和志愿者签到时都自选一组，写明参加活动的时间以便组长调配工作。

2、除正式麦客佩戴志愿者证，其他志愿者都戴临时志愿者证。

3、我们印制的5000本肇麦宣传册费用将在义卖款里支付，余额会在图展中志愿者捐款形式收集，活动后由枫叶公布收支明细。

4、肇麦篮球队代表我们肇庆麦田分区比赛，比赛队员和负责拍照的麦客（1名）费用由肇庆麦田分区支付（每人10元），观看的需自缴每人5元。

5，参加图展的志愿者们需：签到、佩戴证件、选组并明确工作、离开时知会组长以便替换人手。

6、20号中午肇麦大聚餐（AA制），参加者请在19号到志愿者报名登记处报名，以确定人数。

[此贴子已经被作者于2008-4-19 8:57:48编辑过]

芸想想

（二）、具体活动安排：

19号
1、9：00，报名参加活动的麦客请准时在时代广场的必胜客前集中，不得迟到，人事部负责记录签到人员名单。
2、 9：10，由负责人讲解本次活动注意事项，并开始布展。
3、 9：40——11：30， 开始图片展。讲解组要组织好图片讲解人员现场讲解。义卖组也要准备好物品现场义卖。
4、 11：30——12：00午餐时间（就餐，费用自付或AA制）
5、 13：00——20：00后勤部组织整理收集的物资。

6、 20：00——20：30收展，回撤。

20号：9：00——9：30布展。

       9：30——11：30图展。

       11：30——12：00全体肇麦聚餐。（宝月路荷花馆）

       14：00——16：00后勤组清点物资。

       16：00——16：30收展，后勤组把图片、图书和物资运回东堤湾车库处。

芸想想

六、人员安排：

请大家积极自荐负责项目：

1、 场地提供联系负责：小白兔、云想想。

2、 活动总指挥：云想想

3、 图片展现场布展、收展：全体麦友
4、 图片展结束后现场卫生清理负责：全体麦友 

讲解组：负责图片讲解、志愿者报名登记，共6人。

图片讲解负责：4人（LEO、星灵子、飞主流。报名进行中）

 志愿者报名登记负责：王融。

物资组：负责义卖和物资收集共6人。义卖组分开物资登记和收款，活动后核对。

 收集物资登记负责：2人（旋子）

收集物资分类整理：2人（梁志锐）

义卖图册和台历组：物资登记1人（梦瑶）

收取义卖款项并登记1人：枫叶。

[此贴子已经被作者于2008-4-16 0:06:21编辑过]

芸想想

宣传组：负责图展现场拍照、网络宣传、媒体联系等等。

 图片展现场拍照负责：（回忆永恒）

网络宣传负责：（永恒、梁志锐）        
 媒体宣传负责：（Goal、明猪猪）

后勤组：负责图展前期海报准备、水的提供、现场音响提供和运输车辆联系。

海报设计和旧海报翻新负责2人：（各学校的学生志愿者负责本校的海报：星灵子、小佛，飞主流。）

瓶装水提供1人：（报名中）

运输车辆联系及组织物资运送指挥负责1人：（报名中）

 

 

另，每组会在报名的人员中选一名组长，如物资组和讲解组内的人员有事离开，其工作由组长派人顶上。

以上安排都会视现场情况灵活调整。
   

[此贴子已经被作者于2008-4-13 22:19:39编辑过]

芸想想

四、活动中注意事项：
1、   有麦服、麦帽、徽章,工作牌,红手绳的麦民请按规定穿戴，保持麦田形象，所有参与活动人员必须提前到达活动现场，尽量不要迟到早退，方便人手安排。
2、 活动现场严禁有麦民追打嬉闹的情况出现，时刻注意麦田形象，给市民一个模范和好榜样。
3、 注意保持活动现场的卫生，在撤展的时候一定要清理现场，注意不留下垃圾。
4、 参加活动的麦民不要在活动现场抽烟，如有要抽烟的麦客请离开活动现场到无人处解谗。
5、 请注意保护展板，防止展板损坏。
6、 请老麦友主动做好展板解说工作，对市民的提问做到有问必答,并主动与市民交流，如新麦友不能回答的问题可以请教老麦民。

7、 活动现场一律不允许接受现金捐赠。
8、 本次活动不接受衣服，收集能用的文具、图书及体育用品，所有捐赠物品必需注明物品名称,种类和数量,以便活动后向外界如实公布,便于接受社会监督,质疑及物资管理.
9、 活动现场请麦友各负其责，遵守纪律。
10、 不得有令他人尴尬或有令他人下不了台的行为发生。
11、 活动结束后现场卫生清理。

请大家踊跃报名哦！

梦瑶YYP

终于等到这一天了[em02]

我加入麦田的第一次活动

[em01][em01]支持!支持!我报名参加!

至于工作由想想安排吧!这么有意义的活动,做什么都是开心的.

cattyliang

大家加油啊!!!

我这个孕妇就不挺着肚子出席这次的活动了.

错过了麦田精彩的活动,感觉有点遗憾呢~

在这里,为大家加油啊!!!!!!

sindyfeng

   支持！ 报名参加！至于参加的工作我服从安排！

   预祝成功！

[em01][em01][em01]

明猪猪

当然支持啦！活动点可以少佐我同王融啊！

申请做打杂！服从活动安排！

我会向公司申请做一次免费广告宣传活动！在4月18日时光传媒MD广告报纸、以及相关网站、移动媒体向全市做好宣传广告，让更多市民知道，来现场参于活动，让更多人去献出爱心。

请把本次活动资料传给我！我要做好广告设计。

紫梦蓝娟

第一次参加活动，报名参加，至于参加的工作我服从安排！

梁志锐

[em31][em31]^_^

leo快乐鱼

好~~我都报名，听从安排啦！

回忆永恒

我报名~~~~我报宣传组拉拉~~

璇子

我想报名，服从安排工作，不过不能全天跟随活动，不知可不可以？

韵

真想再次重温去年第一次在时代广场前举办的麦田图展,可惜19号要上班,那天来客串下,等20号全天到位.具体工作服从安排.

[此贴子已经被作者于2008-4-11 1:03:34编辑过]

sindyfeng

QUOTE:

以下是引用璇子在2008-4-10 15:42:00的发言：
我想报名，服从安排工作，不过不能全天跟随活动，不知可不可以？

   可以不全天跟随活动！欢迎参加！

紫色雪百合

我还很记得一年前在时代广场的活动,真的很有意义,

这次没时间参加了,但你们要加油.

[em02]

明猪猪

想想！请发资料给我！我要设计广告宣传！公司已安排好广告位。

小佛

我20号去

紫梦蓝娟

云想想，

不好意思了，那两天要出差，不能参加了，请另安排人，祝活动成功！