关于优化南通麦田秘书处结构及强化各岗位职能的公告

南通麦田

关于优化南通麦田秘书处结构及强化各岗位职能的公告

         因个人原因，原召集人及项目部负责人露葸儿提出申请，秘书处扩大会议审议通过，露葸儿已于2026年3月28日正式辞任南通麦田公益服务中心召集人及项目部负责人。秘书处全体同仁感谢露葸儿在任期内为南通麦田做出的辛劳奉献。

  为进一步优化秘书处管理结构，规范工作流程，提升公益项目执行效率与专业度，经秘书处研究决定，现对秘书处的组织架构及职能要求再进行明确并公示，具体如下：

一、 架构优化

    岗位优化：即日起，南通麦田公益服务中心不再设置“召集人”岗位，原先这个岗位的主要职能即与广东省麦田教育基金会的对接协调工作由秘书长接任。

    工作机制：由秘书长牵头建立高效协调机制，统筹负责团队日常运营与管理，确保各项工作平稳过渡、高效衔接。

二、 各部门岗位职责及负责人

（一）秘书处

- 负责人： 师妹（秘书长）

    - 核心职责： 全面负责团队日常运营与战略统筹；牵头跨部门协调工作，负责与及上级单位的对接联络；统筹重大事项决策与人员调配，保障团队高效、规范运转。

（二）项目部

    - 负责人： 柔夕

    - 核心职责： 统筹团队公益项目的策划、立项、落地执行与全流程管控；跟进项目进度，管控项目质量与风险；直接管理下设助学组，协调资源保障项目按时落地。

    - 下设机构：助学组

    - 负责人： 零点那一秒、无萝

    - 核心职责： 专注助学项目执行。负责受助学生信息摸排、档案建立与审核；落实助学金、物资的发放与送达；开展后续回访与学情跟踪，建立完善的助学台账。

（三）财务部

    - 负责人： 小凡 阴雨晴 麦客小月

    - 核心职责： 负责资金预算编制、收支核算与报销管理；负责财务公示与合规审计，建立规范财务台账，确保资金使用透明、可追溯;负责项目结项.

（四）物资部

    - 负责人： 超创制冷  WILLSHEN

    - 核心职责： 负责公益物资的募集、采购与仓储管理；建立物资出入库台账，负责盘点、发放与监督，保障物资管理有序,负责活动宣传物料制作与推广。

（五）麦客中心

    - 负责人： 幽魂  冷香  nt夏小白

    - 核心职责:负责志愿者招募及组织培训; 维护志愿者信息管理;管理活动报名系统、数据统计、时长录入 ，年度评优、表彰、激励 ；

（六）筹传部

    - 负责人： 细耸

    - 核心职责： 打造团队品牌形象，负责内容策划与宣传； 负责外联资源拓展与维护，链接社会合作方；采集并传播公益故事，维护社群氛围，负责线下活动筹客与文化建设。

三、 工作要求

    1. 履职尽责：各部门负责人需认真履行职责，带领团队成员高效完成年度及专项工作任务。

    2. 协同高效：各部门间需加强沟通协作，严格执行跨组协作流程，形成工作合力。

    3. 动态优化：根据公益事业发展及实际工作需求，组织架构将适时进行动态调整与优化。

特此公告。

                                   南通麦田公益服务中心秘书处

                                        2026年4月2日