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广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队成立方案

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发表于 2021-10-29 09:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田秘书处 于 2021-10-29 09:26 编辑

广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队成立方案



一、背景概述
广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队,是广东省麦田教育基金会(以下简称“麦田教育基金会”)在一个新的地区,由当地麦田志愿者自发组成的公益团体。该团体应认同麦田教育基金会的理念,服从麦田教育基金会的管理,遵守麦田教育基金会基本原则及各项规章制度,并在此基础上,围绕麦田教育基金会的宗旨及使命,开展相关助学及城市宣传等活动。
麦田教育基金会接受(行动组)项目团队成立申请及最终批准的机构是麦田教育基金会秘书处。

二、行动组申请条件
1.  申报前当地有不低于2名志愿者参加麦田活动3次以上(新地区周边没有麦田项目团队除外)的;
2.  申请成立行动组,必须有一名召集人,召集人有一定的活动组织能力,协调能力;
3.  活跃志愿者熟悉麦田教育基金会的基本原则和财务规则(见论坛制度规定及事务公示索引帖)及《广东省麦田教育基金会志愿者协议书》附件1-4的相关内容;
4.  《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队成立申请评分表》的自评分为50分以上;
5.  与秘书处沟通顺畅;
6.  了解志愿者系统活动报备;
7.  管理组成员学习新麦田基础课内容,并通过麦田基础课的5门考核;
8.  详细申请条件,请以《志愿者项目团队认证标准》为准,在下面帖子中下载:

三、行动组成立流程
1.   意向申报:申报地区成员代表与秘书处行政助理(浅白,微信:maikeqianbai)交流申报意向,以书面形式介绍当地的现状(人员、背景、公益经历、发展规划),听取秘书处相关意见;
2.   提交申请:申请地区须填写《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队申请表》《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队组织架构图》、《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队申请评分表》的自评部分,并发送到秘书处邮箱:maitian@mtjy.org ,秘书处在收到书面材料后进行审查,于五个工作日内回复申请邮件。
3.   组织调研:针对新地区的相关事项申请行动组有义务配合秘书处完成组织调研工作。
4.   材料审核:行动组简介,过往公益活动情况,是否有扶持项目团队(麦田项目团队)支持,有项目团队扶持可附电子推荐信,发展规划,发起人及管理小组成员简介,管理小组成员名单及联系方式,推荐信(周边有麦田项目团队的)等其他相关材料。
5.   申请评估:秘书处代表成员与申请项目团队全体管理小组成员,约时间进行一次线上访谈,了解管理小组成员对麦田的理念、文化、价值观的认知、理解与认同情况,并填写《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队申请表》的他评部分。
6.   签署承诺书:申请项目团队召集人/发起人及其管理组成员需签署《广东省麦田教育基金会志愿者协议书》,遵守协议书中的相关约定。
7.   项目团队登记:获得审批通过的行动组,由秘书处进行登记,在论坛公告版发帖公示,并安排辅助对接员与之对接。
以上步骤,均由秘书处负责。

四、行动组成立评估
秘书处收到申请材料后进行审核并组织一次线上访谈。线上访谈由秘书处代表成员和申请项目团队全体管理小组成员组成,采用《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队申请评分表》为评估工具,根据《广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队成立评估规则》进行评估。

五、行动组成立后续工作
1.   行动组成立。
(1)  注册论坛项目团队专用ID,格式:地区名+项目团队,如北京项目团队,在论坛代表项目团队发声,发布活动帖及相关信息;
(2)  注册项目团队工作邮箱,用于项目团队对基金会各部门工作事务往来;
(3)  用项目团队工作邮箱发召集人加麦田工作群申请邮件到秘书处工作邮箱,同意后召集人进群;
(4)  用项目团队工作邮箱发项目团队ID设置版主申请邮件到秘书处邮箱,可申请二名版主,一名项目团队ID号,一名负责宣传发布的志愿者ID;
(5)  项目团队财务人员联系基金会财务报备相关信息;
(6)  凡以麦田名义开展活动均到志愿者系统发布申报,审核同意后方可开展,系统通过后的活动,项目团队使用项目团队ID发布到论坛活动版块,志愿者活动发布工作人员加麦客中心Q群:163575788,进群后共享文件下载操作手册,操作如有疑问在工作群咨询;
(7)  通过申请备案后,可以申请麦旗和项目团队论坛专用版块;
2.   在发展到有稳定的人员后可组建管理小组(组织架构),鼓励志愿者一起学习新麦田基础课,课程链接联系浅白。
3.   召集人因各种原因需要辞去召集人职务,需提前向秘书处提出申请,等待下一任召集人交接好工作方可离开。组织架构成员有变更时,及时将新的架构表发至秘书处工作邮箱。
4、相关知识链接:
(1)  麦田计划制度规定及事务公示索引
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=60098&fromuid=35241
(2)  《麦田计划管理细则2011年6月第三版》
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54869&extra=page%3D1为日常工作准则
(3)  麦田部门(项目团队)联系方式及组织架构公示
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=154723&fromuid=35241
(4)  项目部项目公示及索引
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=169279&fromuid=35241
(5)  【推荐】麦田计划新手指南
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=16818&fromuid=35241
(6)  麦客中心(志愿者系统)
https://mk.mowo.cn/index.php?c=login&goto=%2F
(7)  彩虹口袋
https://share.lizhiweike.com/channel/856855?st=sharelink&inviter_id=84763185&share_platform=app
(8)  健康课堂
https://share.lizhiweike.com/channel/856856?st=sharelink&inviter_id=84763185&share_platform=app
(9)  麦苗班
https://share.lizhiweike.com/channel/856857?st=sharelink&inviter_id=84763185&share_platform=app












广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队申请评分表.rar

11.23 KB, 下载次数: 179

广东省麦田教育基金会(行动组)项目团队成立评估规则.rar

21.7 KB, 下载次数: 173

广东省麦田教育基金会团队申请表.rar

12.82 KB, 下载次数: 183

广东省麦田教育基金会项目团队组织架构模板.rar

11.26 KB, 下载次数: 190

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