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麦田志愿者团队自主独立注册方案(20210506)

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发表于 2021-6-17 12:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦客中心 于 2021-6-18 15:08 编辑

一、 背景概述
麦田志愿者团队是指分布于全国多个地区的、以各种发展形态存在的队伍,包括行动组、团队和分社。自 2014年开始,麦田长期在推动麦田志愿者团队的独立注册和专业化运营。
截止至2020年12月,已注册并获得麦田品牌授权的团队有11支,经观察和研究,独立注册团队的机构运营总体有提升,从机构治理、项目深化、筹款传播、资源整合到机构影响力和团队特色等方面,基本都有明显的进步。独立注册是一项兼具可行性和有效性的工作。
2021年开始 ,麦田迎来“教育公益平台”的战略定位,更大力度地支持麦田志愿者团队的发展,构建大规模、高效能的麦田共同体是实现战略目标的重要策略之一。
经麦田教育基金会理事会(简称“理事会”)会议决策,“团队独立注册”方式作出调整,取消申请注册的程序,以更开放的态度,更主自的方法,全面支持团队独立注册。


二、 具体目标
(一)协助更多麦田志愿者团队转型为独立法人机构;
(二)扩大麦田共同体中独立注册主体成员的数量;
(三)加强专业的团队运营和服务输出能力的发展;
(四)整体提升麦田志愿者团队的执行能力和行动效能。


三、 推进原则
在麦田教育基金会秘书处(简称“秘书处”)的管理和服务中,采用“自评自主注册、品牌授权使用、违约授权收回”的推进原则,有序促进、支持有条件的麦田志愿者团队自愿、自主独立注册。


四、 自评自主注册方式
(一)自评发展状态
具备独立注册意愿的团队自行评估团队的运营状况,根据评估结果做出是否独立注册的决定。评估维度建议包括:第一、管理团队具有管理能力、且富有热情和干劲,能构建完整的机构治理架构;第二、团队志愿者队伍数量充足、且有较高活跃程度;第三、完善的财务管理制度;第四、在较长时间内持续开展麦田活动和项目,且取得一定的成效;第五、能筹集运营所需的地场、物资和款项,且有注册所需的资金;第六、具有可行性较高的发展规划,且拥有搭建专职团队的能力;第七、熟悉地方相关法规政策,并能得到相关部门支持;第八、深入了解地方需求和资源,并能整合资源,回应需求;第九、遵守麦田相关规定,配合秘书处工作安排。
(二)自主独立注册
经自行评估后,评估结果显示为具备独立注册条件的团队,可向秘书处工作邮箱(maitian@mtjy.org)发送注册备案,连同自行评估结果一并发送。
秘书处七个工作日内回复备案结果。完成备案后,团队自行在当地民政部门进行注册相关事宜的咨询和资料提交,具体程序以各地民政部门相关规定为指引进行操作。


五、 品牌授权方法
(一)授权申请
1.完成独立注册的团队,延续使用麦田品牌、开展麦田活动和项目的,需向麦田教育基金会提出授权认证申请;未经授权认证的独立注册团队,不得使用麦田品牌,不得开展麦田活动和项目。有必要的,可继续以原志愿者团队名义开展活动和项目;
2.已注册团队向秘书处工作邮箱(maitian@mtjy.org)发送填写完整、内容清晰的《授权认证申请书》、机构登记证书复印件、银行开户许可证复印件、法定代表人身份证复印件、章程、理事会(监事)花名册、员工花名册、秘书长(负责人)简介、机构简介、机构工作总结、机构工作规划、《 麦田志愿者团队自主注册品牌授权认证评估表(自评)》等授权认证申请资料;
3.秘书处十个工作日内回复是否符合授权条件,对于符合条件的,达成品牌授权合作,成为“麦田公益授权联盟”成员之一,加入麦田秘书长交流群;对于未符合条件的,由秘书处协助改善不足之处,直至符合条件,再作品牌授权。
4.负责麦田品牌授权的工作人员,遇到申请主体存在特殊情况的,需向秘书处管理层汇报特殊情况,再做决定;如秘书处管理层认为有必要的,需向理事会做出汇报,提请决策,再做决定。

(二)授权条件
1.注册团队申请麦田品牌授权认证的,其业务范围应在助学教育领域,且60%及以上的年度筹款资金用于助学教育类项目和活动;
2.注册团队必须遵守相关的法律法规,并在麦田教育基金会章程框架下制定自身机构的章程;
3.机构法人经团队自行选举产生,达成团队共识;被秘书处劝退,涉及过财务问题以及被投诉查实的人员,不得担任拟被授权机构法人,法人可任理事长,理事长与秘书长人选不能重合;
4.注册机构与麦田教育基金会为品牌授权、项目合作关系,注册机构须接受秘书处的监督和管理,遵守相关的规定和规则;
5.在任何场合和时间,都能无条件维护麦田的名誉和形象,保护麦田的权益和财产,不做任何损害麦田品牌、麦田志愿者、麦田服务对象和麦田合作伙伴等相关方的行为;
6.注册团队提交的品牌授权认证申请资料具备完整性、准确性和完整性。

(三)授权评估
秘书处接收到注册团队的品牌授权认证申请后,联合麦田专家委员会(简称“专委会”)组建“授权认证评估小组”,采用《 麦田志愿者团队自主注册品牌授权认证评估表(秘书书)》作为评审工具,按照《麦田自主独立注册团队授权认证评估规则》进行评估。

(四)品牌授权
经“授权认证评估小组”评估符合品牌授权合作的,由秘书处与拟被授权机构双方签订《麦田商标使用许可协议》、《麦田公益授权联盟成员合作协议》,并由秘书处上报理事会,由理事会签发《麦田公益授权联盟成员认证书》、机构旗帜和专属机构LOGO。

(五)授权期限
通过评估,获得授权的,首次授权有效期为三年,到期后可申请延期,延期授权有效期为三年,或根据双方协商,另做有效期限的约定。

(六)授权收回
授权认证确认后,如发现被授权方存在以下相关问题的,由秘书处即时收回授权,授权及合作关系即时失效。相关问题包括但不限于:
1. 在授权协议约定范围外使用麦田品牌;
2. 不遵守麦田相关规定;
3. 存在弄虚作假情况;
4. 违反有关法律法规;
5. 年度评估不合格的。


六、 授权联盟成员管理规定
1.授权联盟成员机构(简称“成员机构”)申请授权时所提交的资料如有变更,应当及时向秘书处提交相关变更信息,更新备案资料;
2.成员机构独立运营,须于每年1月31日前向秘书处工作邮箱(maitian@mtjy.org)发送上一年度工作总结和新一年度工作计划;
3.成员机构财务自主管理,每年须于6月30日前向秘书处提交上年度财务审计报告,并接受秘书处组织相关人员进行不定期财务抽查;
4.成员机构可独立开展项目、活动及筹款,但所有项目及活动均应提前一个月应向秘书处备案,如开展众筹,需取得公募资格才能开展;如开展新项目,需进行立项;
5.成员机构所有活动、服务及筹款数据须按时提交给秘书处,计入麦田教育基金会总数据,继续使用“麦田志愿者管理系统”;
6.成员机构因故被秘书处收回授权的,同时收回《麦田公益授权联盟成员认证书》及相关物品,并通过网络公告、登报等方式澄清彼此关系;
7.成员机构的授权相关工作由秘书处负责,遇到需要协调的问题,可由麦田协调委员会进行协调处理;
8.在运营过程中,秘书处经协商认为有必要引入第三方机构,对成员机构做评估的,可以引入第三方机构进行评估。


七、 支持办法
(一)成员机构与麦田共享品牌及筹款资源;
(二)协助成员机构完善架构及管理,提供相关咨询服务;
(三)协助成员机构进行新项目开发及公募资格的支持;
(四)秘书处为成员机构提供更多的能力建设和发展机会;
(五)在“麦田秘书长交流群”中,共享公益理念、方法、经验和资源;
(六)机构VI系统和组织文化建设的支持;
(七)在可能的情况下,提供资金的支持。


附件:
1. 授权认证申请书模版
2. 理事会花名册模版
3. 员工花名册模版
4. 麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估规则
5. 麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估表(自评)
6. 麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估表(秘书处)
7. 麦田商标使用许可协议模版
8. 麦田公益授权联盟成员合作协议模版
9. 麦田公益授权联盟成员认证书模版
10. 麦田秘书长交流群简介

2 团队自主注册方案及附件.rar

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