【麦秘发〔2021〕2号】关于麦田志愿者团队自主独立注册方...

麦田教育基金会 · 发表于 2021-1-29 09:30

本帖最后由麦田教育基金会于 2021-1-29 09:41 编辑

关于麦田志愿者团队自主独立注册方案的公告

麦秘发〔2021〕2号

   麦田志愿者团队长期以来以麦田文化和宗旨为理念基础，致力于为乡村儿童提供形式多样的公益服务，且极具开拓和创业精神，并在不断地朝着专业和创新的方向发展，为了进一步支持麦田志愿者团队的快速成长，经麦田教育基金会理事会会议决策，“团队独立注册”方式作出调整，取消申请注册的程序，以更开放的态度，更自主的方法，全面支持团队独立注册。
   即日起，在麦田教育基金会秘书处的管理和服务中，采用“自评自主注册、品牌授权使用、违约授权收回”的推进原则，按照《麦田志愿者团队自主独立注册方案》，有序促进、支持有条件的麦田志愿者团队自愿、自主独立注册。并采取相应办法协助注册机构的运营和发展。
特此公告。

                                                                                                               广东省麦田教育基金会
                                                                                                                  2021年1月29日

麦田志愿者团队自主独立注册方案

一、背景概述
   麦田志愿者团队是指分布于全国多个地区的、以各种发展形态存在的队伍，包括行动组、团队和分社。自 2014年开始，麦田长期在推动麦田志愿者团队的独立注册和专业化运营。
   截止至2020年12月，已注册并获得麦田品牌授权的团队有11支，经观察和研究，独立注册团队的机构运营总体有提升，从机构治理、项目深化、筹款传播、资源整合到机构影响力和团队特色等方面，基本都有明显的进步。独立注册是一项兼具可行性和有效性的工作。
2021年开始，麦田迎来“教育公益平台”的战略定位，更大力度地支持麦田志愿者团队的发展，构建大规模、高效能的麦田共同体是实现战略目标的重要策略之一。
   经麦田教育基金会理事会（简称“理事会”）会议决策，“团队独立注册”方式作出调整，取消申请注册的程序，以更开放的态度，更主自的方法，全面支持团队独立注册。
二、具体目标
（一）协助更多麦田志愿者团队转型为独立法人机构；
（二）扩大麦田共同体中独立注册主体成员的数量；
（三）加强专业的团队运营和服务输出能力的发展；
（四）整体提升麦田志愿者团队的执行能力和行动效能。
二、推进原则
   在麦田教育基金会秘书处（简称“秘书处”）的管理和服务中，采用“自评自主注册、品牌授权使用、违约授权收回”的推进原则，有序促进、支持有条件的麦田志愿者团队自愿、自主独立注册。
三、自评自主注册方式
（一）自评发展状态
   具备独立注册意愿的团队自行评估团队的运营状况，根据评估结果做出是否独立注册的决定。评估维度建议包括：第一、管理团队具有管理能力、且富有热情和干劲，能构建完整的机构治理架构；第二、团队志愿者队伍数量充足、且有较高活跃程度；第三、完善的财务管理制度；第四、在较长时间内持续开展麦田活动和项目，且取得一定的成效；第五、能筹集运营所需的地场、物资和款项，且有注册所需的资金；第六、具有可行性较高的发展规划，且拥有搭建专职团队的能力；第七、熟悉地方相关法规政策，并能得到相关部门支持；第八、深入了解地方需求和资源，并能整合资源，回应需求；第九、遵守麦田相关规定，配合秘书处工作安排。
（二）自主独立注册
   经自行评估后，评估结果显示为具备独立注册条件的团队，可向秘书处工作邮箱（maitian@mtjy.org )发送注册备案，连同自行评估结果一并发送。
秘书处七个工作日内回复备案结果。完成备案后，团队自行在当地民政部门进行注册相关事宜的咨询和资料提交，具体程序以各地民
政部门相关规定为指引进行操作。
四、品牌授权方法
（一）授权申请
   1.完成独立注册的团队，延续使用麦田品牌、开展麦田活动和项目的，需向麦田教育基金会提出授权认证申请；未经授权认证的独立注册团队，不得使用麦田品牌，不得开展麦田活动和项目。有必要的，可继续以原志愿者团队名义开展活动和项目；
   2.已注册团队向秘书处工作邮箱（maitian@mtjy.org )发送填写完整、内容清晰的《授权认证申请书》、机构登记证书复印件、银行开户许可证复印件、法定代表人身份证复印件、章程、理事会（监事）花名册、员工花名册、秘书长（负责人）简介、机构简介、机构工作总结、机构工作规划、《麦田志愿者团队自主注册品牌授权认证评估表（自评）》等授权认证申请资料；
   3.秘书处十个工作日内回复是否符合授权条件，对于符合条件的，达成品牌授权合作，成为“麦田公益授权联盟”成员之一，加入麦田秘书长联盟组织；对于未符合条件的，由秘书处协助改善不足之处，直至符合条件，再作品牌授权。
（二）授权条件
   1.注册团队申请麦田品牌授权认证的，其业务范围应在助学教育领域，且60%及以上的年度筹款资金用于助学教育类项目和活动；
   2.注册团队必须遵守相关的法律法规，并在麦田教育基金会章程框架下制定自身机构的章程；
   3.机构法人经团队自行选举产生，达成团队共识；被秘书处劝退，涉及过财务问题以及被投诉查实的人员，不得担任拟被授权机构法人，法人可任理事长，理事长与秘书长人选不能重合；
   4.注册机构与麦田教育基金会为品牌授权、项目合作关系，注册机构须接受秘书处的监督和管理，遵守相关的规定和规则；
   5.在任何场合和时间，都能无条件维护麦田的名誉和形象，保护麦田的权益和财产，不做任何损害麦田品牌、麦田志愿者、麦田服务对象和麦田合作伙伴等相关方的行为；
   6.注册团队提交的品牌授权认证申请资料具备完整性、准确性和完整性。
（二）授权评估
   秘书处接收到注册团队的品牌授权认证申请后，联合麦田专家委员会[ 麦田专家委员会：由具有相应的专业知识和技能的专家和志愿者组成，通过提供专业的意见和技术，链接相应的资源，指导并协助麦田各项工作的专业化发展。由秘书处统筹支持专家委员会开展相关工作。]（简称“专委会”）组建“授权认证评估小组”，采用《麦田志愿者团队自主注册品牌授权认证评估表（秘书书）》作为评审工具，按照《麦田自主独立注册团队授权认证评估规则》进行评估。
（三）品牌授权
   经“授权认证评估小组”评估符合品牌授权合作的，由秘书处与拟被授权机构双方签订《麦田商标使用许可协议》、《麦田公益授权联盟成员合作议》，并由秘书处上报理事会，由理事会签发《麦田公益授权联盟成员认证书》、机构旗帜和专属机构LOGO。
（四）授权期限
   通过评估，获得授权的，首次授权有效期为三年，到期后可申请延期，延期授权有效期为三年，或根据双方协商，另做有效期限的约定。
（五）授权收回
   授权认证确认后，如发现被授权方存在以下相关问题的，由秘书处即时收回授权，授权及合作关系即时失效。相关问题包括但不限于:
   1.在授权协议约定范围外使用麦田品牌；
   2.不遵守麦田相关规定；
   3.存在弄虚作假情况；
   4.违反有关法律法规；
   5.年度评估不合格的。
五、授权联盟成员管理规定
   1.授权联盟成员机构（简称“成员机构”）申请授权时所提交的资料如有变更，应当及时向秘书处提交相关变更信息，更新备案资料；
   2.成员机构独立运营，须于每年1月31日前向秘书处工作邮箱（maitian@mtjy.org ) 发送上一年度工作总结和新一年度工作计划；
   3.成员机构财务自主管理，每年须于6月30日前向秘书处提交上年度财务审计报告，并接受秘书处组织相关人员进行不定期财务抽查；
   4.成员机构可独立开展项目、活动及筹款，但所有项目及活动均应提前一个月应向秘书处备案，如开展众筹，需取得公募资格才能开展；如开展新项目，需进行立项；
   5.成员机构所有活动、服务及筹款数据须按时提交给秘书处，计入麦田教育基金会总数据，继续使用“麦田志愿者管理系统”；
   6.成员机构因故被秘书处收回授权的，同时收回《麦田公益授权联盟成员认证书》及相关物品，并通过网络公告、登报等方式澄清彼此关系；
   7.成员机构的授权相关工作由秘书处负责，遇到需要协调的问题，可由麦田协调委员会进行协调处理；
   8.在运营过程中，秘书处经协商认为有必要引入第三方机构，对成员机构做评估的，可以引入第三方机构进行评估。
六、支持办法
（一）成员机构与麦田共享品牌及筹款资源；
（二）协助成员机构完善架构及管理，提供相关咨询服务；
（三）协助成员机构进行新项目开发及公募资格的支持；
（四）秘书处为成员机构提供更多的能力建设和发展机会；
（五）在“麦田秘书长联盟”组织中，共享公益理念、方法、经验和资源；
（六）机构VI系统和组织文化建设的支持；
（七）在可能的情况下，提供资金的支持。

附件：
1.授权认证申请书模版
2.理事会花名册模版
3.员工花名册模版
4.麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估规则
5.麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估表（自评）
6.麦田志愿者团队自主独立注册品牌授权认证评估表（秘书处）
7.麦田商标使用许可协议模版
8.麦田公益授权联盟成员合作协议模版
9.麦田公益授权联盟成员认证书模版
10.麦田秘书长联盟简介

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